Pandémia koronavírusu dramaticky zmenila spôsob, akým sa odborníci zúčastňujú stretnutí a spolupracujú. S zatvorením kancelárií a nárastom globálnej práce na diaľku sa videokonferencie stali pre mnohých ľudí normou.
Zatiaľ čo platformy pre videokonferencie, ako sú Zoom, Microsoft Teams a Google Meet, umožnili ľuďom zostať v spojení počas pandémie koronavírusov, videohovory nie vždy idú podľa plánu. Počas videohovoru sa môže vyskytnúť veľa problémov, či už je to nestabilné pripojenie k internetu, nežiaduce zvuky v pozadí, rušivé pozadie, nekvalitný mikrofón alebo niečo iné.
Našťastie však existuje veľa vecí, ktoré môžete urobiť, aby ste zlepšili svoje skúsenosti s videokonferenciami. Môžete napríklad vytvoriť plán, vypnúť mikrofón, keď hovoria iní ľudia, používať slúchadlá s potlačením hluku, nastaviť pozadie, vykonať technické kontroly pred hovorom, zabezpečiť, aby ste sedeli v dobre osvetlenej miestnosti a veľa ďalších krokov. Pokračujte v čítaní a dozviete sa, ako môžete svoje videohovory posunúť na vyššiu úroveň.
- Toto sú najlepšie cloudové telefónne systémy na trhu
Ak nehovoríte, vypnite mikrofón
Ak ste na videohovore s niekoľkými ľuďmi, nie je nič nepríjemnejšie ako počuť zvuky pozadia vychádzajúce z mikrofónu niekoho, kto nerozpráva. Výsledkom je, že reproduktory sú nakoniec rozptýlené, zatiaľ čo tí, ktorí počúvajú, nemôžu počuť, čo hovorí.
Ak počas videohovoru nerozprávate, mikrofón je bežne vypnutý. Zaistíte tak, že váš mikrofón náhodne nezachytí žiadne zvuky na pozadí, ktoré by mohli spôsobiť rušenie videohovoru.
Stanovte si harmonogram
Neusporiadané videohovory sú nočnou morou, najmä keď sa ľudia neustále navzájom prerušujú, hostiteľ neustále prepína medzi témami alebo hovor pokračuje hodiny a hodiny. Preto je príprava nevyhnutná.
Ako však zabezpečiť, aby bol videohovor dobre organizovaný? Skvelým spôsobom, ako to dosiahnuť, je vytvorenie harmonogramu, ktorý stanoví všetky časovania, rečníkov, témy, ciele a ďalšie dôležité súčasti videokonferencie. Po vytvorení harmonogramu ho môžete odoslať všetkým účastníkom pred uskutočnením videohovoru a pridať ho k popisu hovoru.
Používajte slúchadlá
Mnoho ľudí používa na účasť na videohovoroch zabudovaný mikrofón a reproduktory vo svojom prenosnom počítači, stolnom počítači, smartfóne alebo tablete. Existuje však veľa dôvodov, prečo by ste to nemali robiť, napríklad mikrofón vášho zariadenia snímajúci zvuky na pozadí, predvolený mikrofón s technickými problémami alebo iní ľudia, ktorí počujú videohovor, pretože sedíte na verejnom priestranstve. alebo rušná kancelária.
Existuje teda alternatíva k použitiu mikrofónu a reproduktorov vášho zariadenia na videohovory? Áno, môžete jednoducho pripojiť dvojicu slúchadiel s potlačením hluku. Budú blokovať zvuky na pozadí, presne zachytia váš hlas a zabezpečia, aby nikto nemohol odpočúvať vaše videohovory. Tu je niekoľko možností, ktoré môžete vyskúšať.
Kúpte si samostatnú webovú kameru
V dnešnej dobe prevažná väčšina pripojených zariadení využíva predné kamery na videohovory. Ak však vaše zariadenie nemá jeden alebo kvalita vstavanej webovej kamery nie je najlepšia, môžete si kedykoľvek kúpiť samostatnú webovú kameru, ktorá sa pripojí k vášmu zariadeniu. Ak potrebujete pomoc s výberom dobrého modelu, už sme zhromaždili tie najlepšie webkamery.
Nastaviť pozadie
Či už sedíte v rušnej kaviarni, ležíte v posteli alebo sa prechádzate po ulici, často sa stáva, že vaša kulisa nie je vhodná na profesionálny videohovor. Ale na moderných platformách pre videokonferencie, ako sú Zoom a Microsoft Teams, je vynikajúce to, že vám umožňujú zmeniť pozadie tak, aby váš hovor vyzeral profesionálnejšie.
Podľa príležitosti si môžete dokonca zvoliť zábavné pozadie. Najlepšie platformy pre videokonferencie ponúkajú knižnice, ktoré obsahujú širokú škálu vopred navrhnutých pozadí, a dokonca vám umožňujú nahrávať vaše vlastné. Tak či onak, nebudete sa musieť obávať, že by sa vaše ponožky dostali do pozadia dôležitého videohovoru.
Predtým si skontrolujte svoju technológiu a softvér
Väčšina ľudí sa počas videohovoru stretla s technickými problémami, či už nefunguje mikrofón, reproduktory neprehrávajú žiadny zvuk, webová kamera sa nezapne, zariadenie zlyhá alebo sa vyskytne akýkoľvek iný problém, ktorý ovplyvňuje virtuálny počítač. stretnutie. Aj keď technickým ťažkostiam niekedy nemožno pomôcť, dá sa im obvykle vyhnúť, ak pred uskutočnením videohovoru skontrolujete, či je všetko v poriadku.
Mali by ste sa napríklad ubezpečiť, že je vo vašom prístroji nainštalovaná platforma pre videokonferencie; skontrolujte funkčnosť mikrofónu, reproduktorov a webovej kamery; mať po ruke odkaz na pripojenie k hovoru; a pripojte sa k najlepšiemu dostupnému pripojeniu na internet.
Majte nablízku nabíjačku
Ďalším problémom, ktorý sa často stáva počas videohovoru, je náhle vybitie batérie vášho zariadenia a jeho vypnutie. Z tohto dôvodu môžete nakoniec chýbať veľké časti dôležitého videohovoru. Tento problém však môžete ľahko vyriešiť tak, že budete mať nablízku nabíjačku alebo budete mať zariadenie pripojené k elektrickej zásuvke počas celého videohovoru.
Pozri časť
Za zváženie stojí aj to, čo si oblečiete počas videohovoru. Ak hostujete alebo sa zúčastňujete videohovoru v práci, je dôležité vyzerať profesionálne. Napríklad by ste si do kancelárie neobliekli pyžamo. Aj keď nie každý bude musieť pri videohovore obliecť oblek alebo čierne šaty, vhodné je vždy sa obliecť. Zároveň stojí za to vyčistiť si vlasy, ak ste práve vyliezli z postele a chystáte sa zúčastniť videohovoru.
Skontrolujte osvetlenie
Osvetlenie je ďalším významným faktorom, ktorý je potrebné vziať do úvahy, ak sa chystáte zlepšiť zážitok z videokonferencie. Ak sedíte v tmavej miestnosti, ostatní účastníci vás nebudú vidieť pri videohovore. Ak sa tomu chcete vyhnúť, môžete skúsiť sedieť pri okne alebo pri umelom osvetlení. Len sa uistite, že svetelný zdroj nie je príliš silný. V opačnom prípade sa ľudia môžu počas hovoru snažiť jasne vás vidieť.
Vyberte si špičkovú platformu pre videokonferencie
Dnes je na trhu k dispozícii veľa rôznych videokonferenčných platforiem. A výber najlepšieho poskytovateľa je rýchly a ľahký spôsob, ako zabezpečiť skvelý zážitok z videohovoru. Ale ktorého poskytovateľa by ste si mali zvoliť? Naše obľúbené videokonferenčné platformy sú GoToMeeting, RingCentral Video, Microsoft Teams, Google Meet, Zoom meetingy a mnoho ďalších.
- Predstavili sme tiež najlepšie telefónne systémy PBX
