Najlepší softvér na skenovanie ponúka jednoduché a efektívne riešenie na digitalizáciu vašich papierových dokumentov pomocou aplikácií.
Najlepší softvér na skenovanieKliknutím na odkazy nižšie prejdete na web poskytovateľa:
1. Adobe Acrobat DC
2. Abbyy FineReader
3. PaperScan
4. OmniPage
5. Readiris
Technológia skenovania je čoraz dostupnejšia a prístupnejšia, čo znamená, že bezpapierová kancelária má teraz veľkú šancu stať sa realitou. Schopnosť skenovať dokumenty do elektronických kópií, ktoré je možné uložiť lokálne alebo v cloude, je dnes bežnou vlastnosťou mnohých firiem.
K dispozícii je však veľa rôznych typov skenovacieho softvéru a rôznych typov dokumentov. Najlepší skenovací softvér bude schopný uspokojiť rôzne potreby a predovšetkým bude schopný podľa potreby ukladať dokumenty v rôznych formátoch. Často to budú súbory PDF, pretože ide o univerzálny súbor, niekedy sa však budú vyžadovať formáty súborov Word alebo iné kancelárske súbory, ako aj rôzne formáty obrázkov.
Kvalita je tiež nevyhnutným hľadiskom, pretože skenované dokumenty musia zostať presné a čitateľné, čo znamená, že softvér na skenovanie, ktorý nedokáže správne reprezentovať čísla a písmená, nevyhnutne nebude dobrý. Našťastie v dnešnej dobe väčšina riešení pre skenovanie poskytuje dokumenty vynikajúcej kvality, ale ak si nie ste istí svojim vlastným softvérom, môžete svoje dokumenty kedykoľvek doručiť skenovacej spoločnosti, ktorá to urobí za vás.
Od výkonných podnikových platforiem Adobe až po služby vyzdvihnutia ideálne pre malé firmy - pozrite si to najlepšie zo sveta skenovania a konverzie dokumentov nižšie. Pri tvorbe našich odporúčaní pre najlepší softvér na skenovanie sme brali do úvahy dostupné funkcie, relatívne náklady, odborné recenzie a skúsenosti používateľov.
- Zdôraznili sme tiež najlepší softvér na správu dokumentov.
1. Adobe Acrobat DC
Výkonný nástroj od softvérového monstra
Dôvody nákupu
+ Výkonná sada + Široká škála nástrojov a schopností + Mnoho integráciíDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Vyssia cenaAk existuje softvérová spoločnosť, ktorá vie, ako zaobchádzať s dokumentom alebo dvoma dokumentmi, je to Adobe. Pokiaľ ide o súbory PDF, máte v dobrých rukách aplikáciu Acrobat DC, ktorá znamená „Document Cloud“. Koniec koncov, takmer každý má program Adobe Acrobat Reader niekedy použil na otvorenie súboru PDF.
Platforma umožňuje vytvárať súbory PDF takmer odkiaľkoľvek: aplikácie balíka Microsoft Office, fotoaparát vášho telefónu, keď ste vonku, stránky HTML, dokonca aj z rôznych e-mailov, tabuliek a dokumentov, ktoré je možné zlúčiť a usporiadať do jednoduchých Súbor PDF.
Medzi kľúčové vlastnosti patria heslá a povolenie na zvýšenie bezpečnosti, štandardizované šablóny, vďaka ktorým budú vaše dokumenty štýlovo konzistentné, možnosť upravovať a komentovať normálny text aj údaje v tabuľkách, porovnávací nástroj na identifikáciu rozdielov medzi rôznymi verziami dokumentu a reverzný text. „prevody z PDF na Word, Excel a PowerPoint. Ukladanie všetkých týchto prevedených súborov je tiež jednoduchšie vďaka integráciám s Dropbox, OneDrive a Box.
S programom Adobe Acrobat je skenovanie dokumentu skutočne iba začiatok, ale výhodou tejto platformy, rovnako ako mnohých nástrojov Adobe, je, že to nebude lacné.
2. Abbyy FineReader
Vynikajúci nástroj OCR
Dôvody nákupu
+ Jednoduché použitie + Zahŕňa nástroj na dávkové spracovanie + Trvalá licenciaAbbyy je zodpovedná za množstvo podnikovo orientovaných softvérových nástrojov a medzi nimi je aj jeho platforma pre skenovanie dokumentov FineReader. Tento softvér vám umožňuje upravovať, kontrolovať, chrániť, porovnávať a prevádzať súbory PDF a skenované súbory.
Bezplatná funkcia editora PDF vám umožňuje komentovať a komentovať vaše PDF, takže je ideálny pre spoluprácu. Porovnanie vám medzitým pomôže identifikovať textové zmeny medzi rôznymi verziami toho istého dokumentu, čo šetrí čas na korektúry a spätné kontroly.
FineReader svoju technológiu OCR (optické rozpoznávanie znakov) nazýva rovnako „svetovou špičkou“ a sľubuje presnú konverziu papierových dokumentov, skenov a PDF do Wordu, Excelu, prehľadávateľných PDF a ďalších formátov súborov.
Ak sa zaoberáte skenovaním vo veľkom meradle, máte k dispozícii funkciu sledovaných priečinkov, ktorá vám pomôže naplánovať dávkové spracovanie a sledovať dokumenty na konverziu pomocou „sledovaných“ priečinkov. FineReader dokáže rozpoznať neuveriteľných 192 jazykov, takže by ste mali byť zahrnutí bez ohľadu na to, odkiaľ dokumenty pochádzajú.
3. PaperScan
Softvér univerzálneho skenera
Dôvody nákupu
+ Dostupné + Podpora viacerých jazykov + Úroveň zadarmoDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Nie je vhodný na použitie v cloudeAplikácia PaperScan využíva inováciu softvéru skenera na robustnejšie riešenie, aby ste zo zariadenia vyťažili maximum. Koniec koncov, zatiaľ čo väčšina skenerov sa dodáva so softvérom, výrobcovia sa príliš často zameriavajú na výrobu hardvéru a presunú softvér skôr na dodatočný nápad.
Cieľom programu PaperScan je namiesto toho poskytnúť ďalšie užitočné funkcie, ktoré vám umožnia nielen skenovať, ale aj usporiadať vaše dokumenty po skenovaní. Bezplatná verzia je dodávaná s nástrojmi na následné spracovanie, ako sú rotácia, odstránenie okrajov, odstránenie dierovania a farebné úpravy s možnosťami filtra. Táto verzia softvéru je však podporovaná reklamami.
Domáca edícia PaperScan ponúka to isté, ale bez reklám, spolu s niekoľkými rôznymi možnosťami formátu súborov, do ktorých sa dá uložiť, a to všetko za jednorazový poplatok.
Je to skutočne profesionálna edícia, v ktorej si PaperScan skutočne príde na svoje a ponúka komplexnú škálu funkcií, ktoré môžete do svojho skenera pridať, aby ste si organizáciu naskenovaných súborov uľahčili. Medzi funkcie tu patrí podpora PDF-OCR vo viac ako 60 jazykoch, dávkové spracovanie s automatickým odstránením prázdnej stránky, anotácie a ďalšie nástroje na úpravu farieb.
Celkovo ponúka PaperScan skutočne užitočnú sadu nástrojov za veľmi konkurencieschopnú cenu v porovnaní s väčšími dodávateľmi.
4. OmniPage
Ľahko kopírujte kompletné dokumenty
Dôvody nákupu
+ Vysoko kvalitné skenovanie a konverzie + Jednoduché použitie na cestách + Mnoho integráciíĎalším kľúčovým hráčom na scéne podnikovej produktivity je OmniPage od spoločnosti Kofax.
Technológia OCR spoločnosti OmniPage sa stará o rýchle a efektívne skenovanie všetkých typov papierových dokumentov. Výsledkom je digitálna knižnica súborov PDF, pomocou ktorých môžete softvér podľa potreby upravovať a tiež v nich vykonávať vyhľadávacie funkcie.
Platforma sľubuje vysoko kvalitné konverzie, ktoré zachovávajú vlastnosti pôvodného dokumentu - stĺpce, tabuľky, odrážky, grafiku a všetko. Podporuje tiež širokú škálu softvérových platforiem na správu týchto dokumentov vrátane Word, Excel, PowerPoint, Corel, Wordperfect a vlastného nástroja PDF pre Power Kofax.
OmniPage môže pohodlne spracovávať prostredníctvom celej rady zariadení, ktoré zachytávajú text ako obrázok, takže ak máte po ruke telefón, tablet alebo fotoaparát, môžete svoje súbory skenovať, prevádzať a spravovať na cestách.
5. Readiris
Kopírujte, prevádzajte a upravujte svoje dokumenty
Dôvody nákupu
+ Užitočné funkcie pre spoluprácu + Možnosť prevodu na zvuk + DostupnéDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Žiadna kompresia PDF s najnižšou úrovňouReadiris je skenovací nástroj, ktorý vďaka technológii OCR zachytáva a prevádza vaše dokumenty na upraviteľné súbory.
Táto služba umožňuje prevádzať súbory PDF, obrázky a texty z obrázka alebo naskenovaného dokumentu do programu Word, Excel, Powerpoint alebo indexovaného PDF. Readiris, ktorý drží krok so svojimi konkurentmi na vyššej úrovni, vám tiež umožňuje anotovať súbory a robiť komentáre, vďaka čomu je platforma vhodná na spoluprácu v procese skenovania a konverzie.
Jeho zvukové schopnosti sú tiež veľmi užitočné, pretože dokumenty a knihy je možné prevádzať do súborov MP3 a Wav, čo vám umožní stráviť texty bez toho, aby ste ich museli čítať. Môžete tiež zaznamenať hlasové komentáre. Ak je to lepšie, odstráňte z úprav proces čítania a zápisu.
Aplikácia Readiris sa dodáva v troch balíkoch, dokonca aj v najjednoduchšej verzii, ktorá ponúka poznámky a komentáre, dokonca aj zvukové, a tiež možnosti zlúčenia a kompresie, ktoré umožňujú rýchlejšie spracovanie dokumentov. Podporuje tiež až 30 jazykov.
Verzia Pro môže podporovať až 138 jazykov, ako aj ďalšie možnosti úprav a konverzií, zatiaľ čo podniková verzia pridáva aj možnosti ochrany, podpisovania, dávkového spracovania, ako aj možností správy a archivácie.
Aplikácie na mobilné skenovanie, ktoré je potrebné vziať do úvahy
Aj keď sme sa vyššie zmienili o niektorom významnom softvéri, najmä pre spoločnosti s významnými archívmi na digitalizáciu, existujú aj ďalšie dostupné aplikácie na skenovanie dokumentov, ktoré tiež stojí za zváženie. To platí najmä pre skenovacie aplikácie pre Android a iOS, ktoré vám teraz umožňujú fotografovať dokumenty a pre vaše záznamy sa tieto súbory premenia na súbory PDF:
Aplikácia skenera Adobe Scan je prvou na našom zozname vďaka rade ďalších nástrojov spoločnosti Adobe na prácu s PDF. Aplikácia skenera sa dá stiahnuť zadarmo a umožňuje vám zobraziť náhľad rozmerov súboru, ako aj podľa potreby otáčať, orezávať a upravovať farbu.
Genius Scan je ďalšia užitočná mobilná aplikácia pre telefóny, ktorá umožňuje fotografovať dokumenty a ukladať ich ako súbory PDF. Okrem toho medzi funkcie patrí inteligentná detekcia stránok, korekcia perspektívy a vylepšenie obrazu. A pomocou skenovania opráv môžete behom niekoľkých sekúnd vytvárať digitálne kópie desiatok stránok.
Scanbot skenuje dokumenty, potvrdenky, náčrty, tabule, vizitky, štítky, QR kódy a čiarové kódy v rozlíšení 200 dpi. K dispozícii je päť farebných režimov a tiež nástroje na orezanie a optimalizáciu skenovaných dokumentov. Rovnako ako v podobných aplikáciách na skenovanie, aj v dokumentoch je možné automaticky ukladať cloudové služby, ako sú napríklad Disk Google alebo Dropbox.
CamScanner nielenže umožňuje snímať dokumenty a ukladať ich ako súbory PDF do cloudu, ale umožňuje aj spoločnú funkciu úprav, pomocou ktorej môžete k dokumentom pridávať anotácie a vodoznaky. Zamerané hlavne na firemných používateľov, môžete ukladať dokumenty do cloudu a tiež heslom všetky súbory, ktoré skenujete a ukladáte.
- Uviedli sme tiež najlepšie čítačky PDF pre Mac a najlepšie kompresory PDF.