Cieľom spoločnosti InfoTronics je poskytovať najlepší čas a dochádzkový softvér, ktorý pomôže podnikom znižovať plytvanie peniazmi pravidelnou neprítomnosťou zamestnancov. Od roku 1979 spoločnosť InfoTronics predávala nástroje a softvér na zhromažďovanie údajov o dochádzke podnikom všetkých veľkostí. InfoTronics automatizuje proces sledovania pracovných hodín zamestnancov a prideľovania dovolenky v súlade s miestnymi zákonmi, čím vás oslobodzuje od sústredenia sa na rast podnikania.
V tejto recenzii InfoTronics sa pozrieme na funkcie tohto a dochádzkového softvéru a potom ho porovnáme s lídrami na trhu, aby sme zistili, či patrí medzi najlepší HR softvér, ktorý je dnes k dispozícii.
- Môžete sa zaregistrovať do spoločnosti InfoTronics tu.
InfoTronics: Plány a ceny
Spoločnosť InfoTronics nereklamuje svoje ceny online. Ak chcete získať cenovú ponuku, musíte zavolať alebo vyplniť kontaktný formulár dostupný na webovej stránke. Kontaktný formulár vyžaduje informácie o tom, koľko zamestnancov vo vašej organizácii je, takže sa cena pravdepodobne zvyšuje s veľkosťou firmy.
InfoTronics: Funkcie
Cieľom spoločnosti InfoTronics je poskytovať presné správy o dochádzke a harmonogramoch zamestnancov, aby ste na prvý pohľad videli, ako vaša organizácia funguje.
Na hlavnom paneli správcu časovej a dochádzkovej počítačovej aplikácie Infotronics sa zobrazuje mzdový monitor, ktorý zdôrazňuje, ktorí zamestnanci majú problémy s dochádzkou skôr, ako vyplníte výplatné pásky. Tí zamestnanci, ktorí sa nenahlásili správne počas naplánovanej pracovnej doby, budú zvýraznení červenou farbou, aby ste mohli pred spracovaním ich platby vyriešiť ich skutočný počet odpracovaných hodín.
Spoločnosť InfoTronics dodáva na vašom pracovisku hodiny, ktoré majú byť nainštalované pre zamestnancov, aby si ich odpútali, vyrazili a požiadali o ročnú dovolenku. Všetky informácie zachytené v časových intervaloch IntelliTouch sa potom prenesú na informačný panel správcu InfoTronic, aby sa interpretovali a informovali o ziskových rozhodnutiach.
Zamestnanci môžu požiadať o dovolenku prostredníctvom časových hodín IntelliTouch nainštalovaných na ich pracoviskách. Pri podávaní žiadosti o dovolenku sa im zobrazí, na koľko dovolenky za kalendárny rok majú nárok a či ostatní členovia tímu požiadali o dovolenku počas zvoleného voľna.
Správcovia dostanú informačný panel a e-mailové upozornenia na žiadosti. Súbežne s požiadavkou na dovolenku dostanú správcovia informácie, ktoré im pomôžu rozhodnúť sa, či by mala byť žiadosť schválená, a to posúdením výhody poskytnutia žiadosti súčasne s ostatnými nevybavenými žiadosťami o dovolenku.
InfoTronics pomáha správcom plánovať rotácie tým, že im umožňuje opakovať plány pre zamestnancov, ktorí často pracujú na rovnakých zmenách.
Keď plánujete zmeny, na hlavnom paneli sa zobrazuje, ktorí zamestnanci nepracovali v plánovanom čase a ktorí neustále prichádzajú neskoro, chodia na dlhšie prestávky na obed alebo majú neoprávnené neprítomnosti.
InfoTronics: Rozhranie a používané
Zamestnanci budú zvyčajne pracovať s časovými hodinami InfoTronics, zatiaľ čo správcovia ľudských zdrojov budú zvyčajne pracovať s aplikáciou palubnej dosky Infotronics.
Hodiny InfoTronics sa používajú pomerne intuitívne. Všetky informácie, ktoré musia zamestnanci zadať, ako napríklad čas a žiadosť o dovolenku, sú prístupné z domovskej obrazovky. Zamestnanci zvyčajne dostanú zvukové upozornenie, ktoré im potvrdí, že úspešne odoslali informácie. Môžete však nahrať obsah, aby namiesto toho po dokončení zadávania dostali video alebo textové upozornenie.
Správcovia budú väčšinou používať aplikáciu dashboard InfoTronic na svojej pracovnej ploche. Na domovskej obrazovke palubnej dosky sa zobrazuje kalendár, z ktorého môžete kliknúť a zobraziť živé informácie o dochádzke zamestnancov, nadchádzajúcej dovolenke alebo správaní zamestnancov. Aj keď sú všetky informácie prístupné, ovládací panel vyzerá dosť staro, čo bude pre mnohých podnikových používateľov nepochopiteľné.
InfoTronics: Podpora
Spoločnosť InfoTronics má k dispozícii telefónnu linku na podporu alebo o ňu môžete požiadať prostredníctvom kontaktného formulára na svojej webovej stránke. Spoločnosť InfoTronics, bohužiaľ, nevyjasňuje hodiny svojej telefónnej linky, ale je pravdepodobné, že bude v pracovných hodinách EST, keďže má sídlo v Michigane.
InfoTronics: Bezpečnosť
InfoTronics ubezpečuje svojich používateľov, že chráni ich údaje za zabezpečenou sieťou, ale nešpecifikuje, či ukladajú údaje na verejných alebo súkromných serveroch. Aj keď spoločnosť InfoTronics tvrdí, že chráni prenášané údaje prostredníctvom technológie Secure Socket Layer (SSL), už to nie je úplne bezpečný protokol; Očakávali by ste, že väčšina firiem bude dnes používať technológiu TLS.
Bohužiaľ jeho bezpečnostné protokoly nie sú nezávisle certifikované, čo naznačuje, že spoločnosť InfoTronics nedodržiava osvedčené postupy v oblasti bezpečnosti informácií.
Súťaž
Spoločnosť NOVAtime ponúka softvér porovnateľný s InfoTronics ‘, ale zatiaľ čo spoločnosť InfoTronics nemá jasnú predstavu o svojej ochrane údajov o klientoch, spoločnosť NOVAtime získala nezávislú certifikáciu spoločnosti Plynt pre bezpečnosť aplikácií. Ďalším spôsobom, ako NOVAtime vylepšuje InfoTronics, je schopnosť plánovania zmien. Zatiaľ čo InfoTronics umožňuje opakovať iba rozvrhy zamestnancov, NOVAtime poskytuje inteligentný rozvrh, ktorý automaticky vytvára vzory zmien tak, aby vyhovovali pracovným a odchodovým časom vašich zamestnancov.
UKG Workforce Central je ďalším konkurentom spoločnosti InfoTronics. Na rozdiel od spoločnosti InfoTronics poskytuje UKG Workforce Central zamestnancom biometrické terminály, ktoré sú pri zaznamenávaní dochádzky zamestnancov presnejšie ako tradičné časové hodiny, pretože na zaznamenávanie údajov je potrebné rozpoznávanie tváre alebo odtlačkov prstov.
Konečný verdikt
Spoločnosť InfoTronics poskytuje riešenia dochádzky a dochádzky od roku 1979, ale ich ponuky vyzerajú trochu zastaralo. Aj keď sa desktopová aplikácia InfoTronic ľahko používa, nie je nijako zvlášť štýlová ani moderná, čo bude pre obchodných lídrov usilujúcich sa o udržateľný rast nepríjemné. Možno by sa to všetko dalo odpustiť, ak by spoločnosť InfoTronics poskytla podrobnejšie informácie o svojich postupoch na ochranu údajov o klientoch, ale ako to nerobí, odporúčame vám poobzerať sa po inom HR softvéri.
- Môžete sa zaregistrovať do spoločnosti InfoTronics tu.
- Predstavili sme tiež najlepšie outsourcingové služby v oblasti ľudských zdrojov.