Hľadáte najlepší softvér na správu dokumentov pre svoje podnikanie? Stojí za to pozrieť sa na platformu Content Central od spoločnosti Ademero, ktorá ponúka pokročilé skenovanie dokumentov, automatizované pracovné postupy a množstvo možností prispôsobenia. Podporuje tiež integráciu s kľúčovým podnikovým softvérom, ako sú Quickbooks a Salesforce.
Je teda Ademero Content Central pre vás to pravé? V našej recenzii Ademero sa dozvieme všetko, čo potrebujete vedieť.
- Tu sa môžete zaregistrovať do služby Ademero Content Central.
Ademero: Plány a ceny
Ak sa rozhodnete pre cloudovú verziu softvéru, Ademero Content Central stojí 35 dolárov na používateľa mesačne. Toto je konkurencieschopné s ostatnými špičkovými platformami pre správu dokumentov.
Ademero tiež ponúka lokálnu inštaláciu Content Central. To stojí vopred približne 500 dolárov na používateľa, ale nie sú potrebné žiadne ďalšie poplatky za predplatné. Medzi cloudovou a lokálnou verziou Content Central nie sú žiadne výrazné rozdiely vo vlastnostiach.
Ademero: Funkcie
Ademero Content Central ponúka niekoľko funkcií, ktoré pomáhajú tomuto softvéru vyniknúť v preplnenom poli.
Content Central používa katalógy na usporiadanie vašich dokumentov. Jedná sa v podstate o zastrešujúce priečinky, ktoré rozdeľujú vaše podnikanie na divízie alebo procesy. Môžete napríklad mať jeden katalóg faktúr, ďalší pre HR a ďalší pre obstarávanie.
Na katalógoch v Content Central je skvelé to, že nemusia byť všetky navrhnuté rovnako. Pre každý katalóg môžete definovať, ktoré údaje sa majú importovať z formulárov a ako ich uložiť. Môžete tiež definovať rôzne filtre pre každý katalóg, ktoré sa majú použiť pri vyhľadávaní dokumentov.
Zónové rozpoznávanie je elegantná funkcia, ktorú sme na iných platformách na správu dokumentov nevideli. Tento nástroj umožňuje definovať obdĺžnikovú oblasť vo formulári, v ktorom sa má použiť optické rozpoznávanie znakov (OCR), ktoré rozpoznáva text v obrázkoch a prevádza ho na digitálny text, aby bolo možné prehľadávať ho a upravovať.
Definovanie oblasti vyžaduje, aby ste v palcoch zmerali presné umiestnenie oblasti, ktorú chcete na stránku zaznamenať, v pomere k rohom. Pri prvom nastavovaní rozpoznávania zón to môže byť trochu nepríjemné. V ideálnom prípade by sme chceli, aby sa tento proces stal digitálnym, aby ste po naskenovaní formulára mohli jednoducho pretiahnuť obdĺžnik na svoju obrazovku.
Ademero odvádza dobrú prácu aj s automatizáciou pracovného toku. Spúšťače a akcie môžete definovať osobitne a potom ich pomocou pravidiel spojiť v ľubovoľnej kombinácii. Aj keď to sťažuje sledovanie jednotlivých pracovných tokov, znamená to tiež, že môžete vytvoriť základnú knižnicu automatizácií a potom ich ľahko skombinovať alebo použiť na nové typy dokumentov.
Jednou z najlepších vecí aplikácie Content Central je bezproblémová integrácia s populárnym podnikovým softvérom, ako sú Quickbooks, Salesforce, Microsoft Office a ďalšie. Môžete použiť automatizáciu pracovných postupov na tlačenie faktúr alebo platobných dokumentov napríklad do Quickbookov alebo na tlačenie dokumentov odoslaných klientmi do Salesforce.
Ademero neposkytuje úplný zoznam platforiem, s ktorými je Content Central integrovaný. Ak máte na mysli konkrétnu integráciu, budete musieť kontaktovať spoločnosť a zistiť, či je podporovaná.
Ademero: Rozhranie a používané
Webové rozhranie Ademero vyzerá na prvý pohľad zastarané. Zistili sme však, že funguje bez problémov a zastaraný displej nijako nebráni funkčnosti.
Platforma je rozdelená na ponuky pre vyhľadávanie, snímanie dokumentov a aktuálne súbory. Filtre na paneli vyhľadávania reagujú na základe toho, aké katalógy chcete prehľadávať, čo sa nám páčilo. Ak napríklad prehľadávate účtovný katalóg, zobrazia sa vám iba filtre súvisiace s dokumentmi v danom katalógu, a nie s celou databázou dokumentov. Môžete tiež veľmi ľahko vytvárať a odstraňovať filtre vyhľadávania pre akýkoľvek katalóg.
Jedna vec, ktorú sme si príliš nevážili, je, že nemôžete prispôsobiť priečinky, ktoré sa zobrazujú v aktuálnych súboroch. Nájdete užitočné priečinky pre správy, schválenia a dokumenty, ktoré momentálne upravujete. Nemôžete však vytvoriť vlastné priečinky pre často prístupné dokumenty alebo pre konkrétne projekty, na ktorých pracujete.
Ademero: Podpora
Ademero ponúka podporu prostredníctvom telefónu, e-mailu a živého chatu. Telefonická a e-mailová podpora je k dispozícii iba vo všedné dni, ale živý chat je k dispozícii nepretržite. Spoločnosť má navyše veľmi dôkladnú online vedomostnú základňu s podrobnými návodmi.
Ademero: Bezpečnosť
Content Central berie bezpečnosť vážne a ponúka množstvo nástrojov pre správcov. Je jednoduché definovať skupiny používateľov a prideliť povolenia skupinám aj jednotlivým používateľom. Platforma navyše automaticky zaznamenáva všetky aktivity používateľov vrátane vyhľadávania dokumentov, úprav a pripojení, aby mohli správcovia ľahko vykonať audit.
Súťaž
Ademero robí veľa vecí dobre, ale zastarané používateľské rozhranie a nedostatok prispôsobenia zobrazenia priečinkov sú skutočnými nevýhodami. Jednou z alternatív, ktoré stojí za zváženie, je DocuWare, ktorý ponúka modernejšiu cloudovú platformu a rozsiahlu flexibilitu.
Páči sa nám, že DocuWare obsahuje veľa šablón a integrácií dokumentov a navyše zodpovedá schopnostiam spoločnosti Ademero, pokiaľ ide o automatizáciu. Cena je uvedená iba na základe cenovej ponuky, rátajte však s tým, že za používateľa zaplatíte o niečo viac ako za Ademero.
Konečný verdikt
Ademero Content Central je schopný softvér na správu dokumentov. Platforma vyniká automatizáciou pracovného toku dokumentov a obzvlášť sa nám páčila funkcia rozpoznávania zón pre rýchlu prácu so zadávaním dokumentov. Integrácie platformy sú tiež plusom, ak sa vaša firma spolieha na softvér ako Quickbooks alebo Salesforce. Najväčšou nevýhodou Ademera je, že používateľské rozhranie je zastarané, ale s týmto by sme mohli žiť.
- Tu sa môžete zaregistrovať do služby Ademero Content Central.
- Uviedli sme tiež najlepší softvér na úpravu a správu dokumentov.
