Najlepší softvér pre online spoluprácu uľahčuje tímom spoluprácu na projektoch alebo iba pri bežných úlohách správcu.
Najlepší softvér na online spoluprácuKliknutím na odkazy nižšie prejdete na web poskytovateľa:
1. Microsoft 365
2. Slack
3. Ásana
4. Trello
5. Podio
6. Ryver
7. Kŕdeľ
Spolupráca je novou normou na pracovisku, pri ktorej sa už od zamestnancov neočakáva, že budú pracovať navzájom. Toto zameranie na spoluprácu by malo znamenať zvýšenie efektívnosti a zvýšenie produktivity, ale je možné ho dosiahnuť, iba ak máte na prvom mieste najlepšie nástroje.
Tieto nástroje by mohli ponúknuť všetko, od cloudového ukladania dokumentov na správu každodenných úloh, cez videokonferencie pri online stretnutiach, a všetky fungujú rovnako dobre na mobilných zariadeniach, ako aj na stolových počítačoch a notebookoch.
Všetko by malo byť predovšetkým jasné, ľahko pochopiteľné, jednoducho použiteľné a znižujúce nedorozumenie. Každý zamestnanec by mal byť splnomocnený na to, aby mohol hovoriť s tou správnou osobou, nech už je v spoločnosti kdekoľvek, s cieľom vyriešiť ten istý problém. A potom vyriešiť tento problém v rámci prijateľného pracovného toku.
Dni spolupráce sú tu, takže aby ste svoj tím využili čo najlepšie, tu je náš výber najlepších online nástrojov na spoluprácu, ktoré sú v súčasnosti k dispozícii.
- Uviedli sme tiež najlepšie aplikácie na správu úloh.
1. Microsoft 365
Zdieľajte a upravujte dokumenty, teraz pomocou správ
Dôvody nákupu
+ Známy softvér + Spolupráca na úpravách + Tímy poskytujú UC + Cenovo výhodné združovanieMicrosoft Office nemusí byť prvou platformou, na ktorú si spomeniete, pokiaľ ide o spoluprácu, ale tá teraz beží v jadre cloudového kancelárskeho balíka Microsoft 365.
Je to dôležité, pretože Microsoft Office zostáva najpoužívanejším a teda najdôležitejším kancelárskym balíkom, a hoci existujú konkurenti ako OpenOffice a Google Workspace (predtým G Suite), stále nedosahujú rovnakú úroveň funkčnosti a ľahkosti. použitie.
Pretože Microsoft Office bude pravdepodobne srdcom mnohých firiem, prechod na Microsoft 365 ponúka množstvo výhod, v neposlednom rade možnosť tímov priamo spolupracovať na rovnakom súbore dokumentov. Môže to byť čokoľvek, od pracovných zmien v excelovskej tabuľke, cez prezentáciu v PowerPointe až po správy klientov napísané v programe Word.
K tomu sa pridáva to, že Microsoft Teams je teraz dodávaný s množstvom balíkov Microsoft 365, čo umožňuje zjednotenú komunikáciu integrovanú s tradičným kancelárskym softvérom.
Vďaka čomu je služba Microsoft 365 atraktívnejšia, je to, že ako platformu hostovanú v cloude je možné ju používať nielen v systémoch Windows, ale aj Mac, Android a iOS.
Cena závisí od toho, či kupujete na osobné alebo obchodné účely, pričom poplatky začínajú od 6,99 USD alebo 8,25 USD mesačne za každé použitie, pričom pri obchodnom použití sa vyžaduje predplatený ročný plán.
Jednou z málo inzerovaných alternatívnych možností je Microsoft 365 Business Basics, ktorá ponúka väčšinu rovnakých softvérových balíkov a možností ako vyššie, ale pri ročnom platení prichádza na každého používateľa iba za 5 dolárov mesačne. Vďaka tomu je celý balík mimoriadne nákladovo efektívny, najmä v porovnaní so samostatnými cenami UC a softvéru pre spoluprácu.
Microsoft 365 celkovo neponúka iba skvelý kancelársky balík, ale aj ten, ktorý je pevne navrhnutý na spoluprácu a zdieľanie s tímami.
- Prečítajte si celú našu recenziu na Microsoft 365.
2. Slack
Nástroj na spoluprácu, ktorý netreba nijako zvlášť predstavovať
Dôvody nákupu
+ Vynikajúce rozhranie + Pôsobivá bezplatná verziaDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Niektorí by mohli chcieť väčšiu bezpečnosťSlack je bezpochyby mocný nástroj na spoluprácu s miliónmi používateľov po celom svete. Je to neuveriteľne inteligentná platforma a môžete ju získať na mobilných a stolových zariadeniach. Umožňuje odosielanie priamych správ a súborov jednej osobe alebo skupine zamestnancov a je tu možnosť organizovať konverzácie do rôznych kanálov (napríklad pre konkrétne projekty, jeden pre technickú podporu, všeobecný chat atď.) ).
Aplikácia podporuje aj videohovory. Pomocou tejto funkcie môžete hovoriť so svojimi kolegami o projektoch a pracovať podrobne, bez toho, aby ste museli všetko písať do DM. Aj keď nejde o náhradu za služby cloudového úložiska, súbory môžete priamo v aplikácii Slack presúvať, púšťať a zdieľať s kolegami. Je tiež kompatibilný so službami ako Google Drive, Dropbox a Box.
Aby toho nebolo málo, Slack má dokonca bezplatnú verziu, aj keď neprekvapujúco obsahuje obmedzenia (pokiaľ ide o počet uložených správ, celkový úložný priestor atď.).
- Prečítajte si našu celú recenziu Slack.
3. Ásana
Organizácia do max
Dôvody nákupu
+ Sledovanie projektu + Praktické integrácieDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Ďalšie aplikácie majú lepšie komunikačné funkcieAsana existuje od roku 2008, čo z nej robí veterána v aréne spolupráce. Spoločnosti ako Intel, Uber, Pinterest a TED ju používajú ako svoju základnú metódu komunikácie.
Bol navrhnutý ako ľahký spôsob, ako spoločnosti môžu sledovať prácu zamestnancov a dosahovať čo najlepšie výsledky. Pomocou platformy môžete vytvárať zoznamy úloh pre prebiehajúce projekty, nastavovať pripomienky na blížiace sa termíny a posielať žiadosti kolegom. Členovia tímu môžu tiež priradiť komentáre k príspevkom v aplikácii.
Môžete usporiadať všetky svoje projekty vo formáte zoznamu alebo nástenky. K dispozícii je funkcia vyhľadávania, aby ste mohli rýchlo nájsť minulé práce. Stručne povedané, Asana je veľmi efektívny spôsob, ako zostať superorganizovaný a uľahčiť rozhovory, pokiaľ ide o aktualizácie týkajúce sa postupu prác.
- Prečítajte si našu celú recenziu o Asane.
4. Trello
Aplikácia na organizáciu všetkých vašich projektov
Dôvody nákupu
+ Čisté a ľahko použiteľné rozhranie + Bezplatná verziaDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
- Nie je veľa komunikačných funkciíAk ste sa niekedy zaoberali softvérom na správu projektov a nástrojmi online spolupráce, nepochybne ste narazili na Trello. K dispozícii na webe a s mobilnými aplikáciami vám umožní ľahko organizovať projekty a pracovať na nich s kolegami.
Platforma vám umožňuje pracovať s doskami alebo zoznamami, ktoré môžu byť organizované tímami a rôznymi úlohami. A v rámci nich môžete zostaviť zoznamy úloh a delegovať úlohy medzi kolegami. K dispozícii je tiež možnosť priradiť komentáre ku kartám - rýchly spôsob poskytovania spätnej väzby ostatným.
Trello sa navyše môže pochváliť množstvom integrácií s aplikáciami, ako sú Evernote, GitHub, Google Drive a Slack. Aplikáciu si môžete stiahnuť zadarmo, ale k dispozícii sú prémiové možnosti, ktoré umožňujú prístup k ďalším funkciám.
Cenová úroveň Premium odomyká množstvo ďalších administratívnych funkcií pre lepšiu organizáciu. K dispozícii je tiež vydanie Enterprise, ktoré je cenené podľa požadovaného počtu používateľov a poskytuje niektoré ďalšie funkcie správy organizácie.
- Prečítajte si našu celú recenziu Trello.
5. Podio
Mobilný nástroj na spoluprácu
Dôvody nákupu
+ Ľahko použiteľné rozhranie + Kvalitné mobilné aplikácie + Široká škála integráciíPodio sa označuje za flexibilnú a prispôsobiteľnú online platformu pre prácu a komunikáciu medzi tímami. Inými slovami, poskytuje spôsob, ako organizovať veľké hromady práce a delegovať úlohy medzi zamestnancov.
Rovnako ako mnoho ďalších aplikácií na podporu obchodnej spolupráce, aj Podio vám poskytuje nástroje na zdieľanie súborov, zobrazovanie stavu prebiehajúcich projektov a získavanie spätnej väzby k veciam, na ktorých momentálne pracujete. Tieto funkcie sú spojené do ľahko použiteľného rozhrania.
Aplikácia Podio je tiež vybavená kvalitnými mobilnými aplikáciami, keď ste niekde vonku a potrebujete používať svoj smartphone alebo tablet. Má ohromnú mieru integrácie so službami a aplikáciami tretích strán, ako sú Dropbox, Google Drive, Evernote a Zendesk. .
- Prečítajte si našu celú recenziu o aplikácii Podio.
6. Ryver
Ľahko použiteľná platforma pre spoluprácu
Dôvody nákupu
+ Ľahko použiteľné rozhranie + Komplexná platformaDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Rivals majú viac funkciíRyver je podobný Slacku, ktorého cieľom je poskytnúť vašej organizácii vysoko efektívne komunikačné prostriedky a ľahký spôsob, ako prehovoriť o úlohách a zabezpečiť dodržanie termínov.
To, čo robí Ryver atraktívnou voľbou, je skutočnosť, že v rámci aplikácie môžete vytvoriť toľko tímov, koľko chcete, a ľahko ich roztriediť podľa potreby. Rovnako ako v prípade Slacku, aj túto platformu môžete použiť na uskutočňovanie chatov so skupinami a jednotlivcami.
Existuje aj niekoľko zaujímavých filtrov. Môžete ovládať, kto vidí, čo hovoríte a zverejňujete v aplikácii, a samozrejme sa pripojiť k tímom, ktoré sú pre vás najrelevantnejšie. Všetky príspevky spoločnosti sa nachádzajú v rámci informačného kanála noviniek v štýle Facebooku. Príspevky môžete označiť a neskôr sa k nim vrátiť.
Existuje tiež množstvo natívnych klientov naprieč mobilnými a stolnými počítačmi, vrátane počítačov Mac a Linux. K dispozícii je tiež prémiová verzia pre podniky, ktorá ponúka automatizáciu pracovných postupov, jednotné prihlásenie (SSO) a pokročilú správu tímov.
- Prečítajte si celú našu recenziu na spoločnosť Ryver.
7. Kŕdeľ
Alternatíva Slack zameraná na komunikáciu
Dôvody nákupu
+ Ľahko použiteľné rozhranie + Elegantné nástroje produktivity + Bezplatne sa používaFlock je ďalšia aplikácia veľmi podobná aplikácii Slack, ale je zrejmé, že je trochu menej náročná na používanie, a ponúka komplexnejšie komunikačné nástroje.
Flock podporuje kanály pre rôzne tímy, ako aj skupinové konverzácie 1: 1. Používatelia môžu prehľadávať správy, súbory a odkazy a Flock ho nájde bez ohľadu na to, kto a kam ho poslal.
K dispozícii sú zvukové a videohovory a zdieľanie obrazovky, ako aj nástroje produktivity, ako sú ankety, zdieľanie poznámok a pripomienky, zatiaľ čo používatelia môžu priradiť úlohy určitým členom skupiny.
K dispozícii sú tiež integrácie s aplikáciami tretích strán, ako sú Disk Google a Twitter, s upozorneniami priamo v kanáloch.
Flock má bezplatnú vrstvu, ale vyhľadávanie je obmedzené na 10 000 správ, existuje limit úložiska 5 GB a povolená je iba päť integrácií tretích strán. Program Pro pridáva neobmedzené vyhľadávanie, 10 GB úložiska na používateľa a ovládacie prvky správcu, zatiaľ čo plán Enterprise ponúka 20 GB úložného priestoru na používateľa, viac ovládacích prvkov správcu a vyhradenú podporu.
- Prečítajte si celú našu recenziu Flock.
Je potrebné vziať do úvahy ďalší kolaboratívny softvér
Existuje veľa ďalších nástrojov na spoluprácu, ktoré stoja za vašu pozornosť, ak nič iné, kvôli tomu, ako rôzne používajú funkcie alebo dokonca pridávajú ďalšie užitočné funkcie. Tu sa pozrieme na niekoľko ďalších nástrojov online spolupráce, ktoré by mohli stáť za preskúmanie ďalej:
Visme je vyvinutý špeciálne pre spoločné online správy, prezentácie a infografiky. Okrem propagácie podpory značky a zamerania na zníženie nákladov na dizajn sú poskytované analýzy, ktoré vám umožňujú zistiť, ktoré prezentácie a správy vedú k najväčšej angažovanosti, a podľa toho sa prispôsobiť. Spoločnosť Visme sa odporúča pre predaj a marketing, HR a nábor pracovníkov, internú komunikáciu, ako aj vzdelávanie a interné školenia. Cena softvéru je špecificky upravená podľa individuálnych, obchodných alebo vzdelávacích použití.
Cieľom Basecampu je byť platformou pre spoluprácu a komunikáciu typu „všetko v jednom“, ktorá umožňuje spojiť funkcie viacerých softvérových ponúk na jednom mieste, aby bolo ľahšie triediť informácie, a samozrejme ich udržiavať na jednom ľahko ovládateľnom mieste. Medzi funkcie patrí rozhovor, vývesky správ, zoznamy úloh a plánovanie, ako aj automatické odbavenie a jediné miesto na ukladanie všetkých dokumentov, súborov a priečinkov. Na rozdiel od iného spolupracujúceho softvéru, ktorý sa účtuje za používateľa, spoločnosť Basecamp účtuje jednotný poplatok vo výške 99,99 dolárov za neobmedzeného počtu používateľov, čo ho môže urobiť zvlášť atraktívnym pre väčšie organizácie.
Wrike je viac nástrojom na riadenie a plánovanie projektu, ktorý umožňuje ľahko zistiť, kde sú všetci, čo sa týka dokončenia projektu. Ako samostatný produkt sa v porovnaní s ostatnými tu môže javiť ako dosť obmedzený, jeho sila však spočíva v širokej škále integrácií, ktoré zahŕňajú Google, Dropbox, Salesforce, Microsoft, Adobe a Github. To znamená, že Wrike môže pracovať ako centrálna platforma spojená s mnohými ďalšími softvérovými aplikáciami, čo vám umožní pokryť širšiu škálu možností a funkcií ako niektoré samostatné softvérové možnosti.
Monday.com je platforma, ktorá vám umožňuje plánovať, sledovať a spolupracovať na projektoch vizuálne jednoduchým spôsobom. Vďaka funkcii drag-and-drop a ľahkému použitiu je táto platforma obzvlášť dobrou platformou pre riadenie projektov a všeobecné riadenie pracovných tokov medzi tímami. Integruje sa tiež do systémov Slack, Trello, Google Drive, Dropbox a ďalších, takže ho môžete použiť ako ústredný bod spolupráce tímov. Ako je uvedené vyššie, tieto integrácie znamenajú, že web monday.com možno použiť na dosiahnutie širšieho pracovného poslania ako samotná samostatná platforma.
- Predstavili sme tiež najlepší softvér pre malé firmy.