Ak hľadáte najlepší softvér pre videokonferencie pre svoje podnikanie, GoToMeeting má čo ponúknuť. Táto platforma poskytuje kľúčové funkcie, ako je video vo vysokom rozlíšení, nahrávanie a prepis schôdzí, a štandard zdieľania obrazovky, plus ponúka možnosti hostenia webinárov a konferenčných hovorov.
V našej recenzii GoToMeeting sa budeme venovať všetkému, čo potrebujete vedieť, aby ste sa rozhodli, či je táto platforma pre videokonferencie vhodná pre vaše podnikanie.
Plány a ceny
GoToMeeting ponúka dva plány pre malé a stredné podniky: Profesionálny a Obchodný. Iba používatelia, ktorí sú hostiteľmi schôdzky, si musia kúpiť predplatné a pripojiť sa k schôdzke je vždy zadarmo.
Program Professional stojí 14 dolárov na používateľa mesačne a umožňuje vám neobmedzené stretnutia až so 150 účastníkmi. Získate tiež osobnú zasadaciu miestnosť, všetky integrácie GoToMeeting a administratívne nástroje, ako je jednotné prihlásenie.
Podnikateľský plán stojí 19 dolárov na používateľa mesačne a umožňuje vám zúčastniť sa na schôdzke až 250 účastníkov. Dodáva sa tiež s neobmedzeným cloudovým úložiskom pre zaznamenané schôdzky, automatickou prepisovacou službou a nástrojmi na spoluprácu, ako je tabuľa a poznámky z schôdzky.
GoToMeeting ponúka aj niekoľko doplnkov, napríklad GoToWebinar (20 USD mesačne) na hosťovanie webinárov. GoToMeeting si môžete vyskúšať 14 dní predtým, ako sa rozhodnete pre plán.
Vlastnosti
GoToMeeting má pôsobivý zoznam štandardných funkcií, ktoré vašej firme uľahčujú organizovanie spolupracujúcich videokonferencií. Všetky videokonferencie sú predvolene streamované vo vysokom rozlíšení a vaše schôdzky nie sú časovo obmedzené. Okrem toho môžete nastaviť telefonickú konferenčnú linku pre telefónnych účastníkov, usporiadať osobnú miestnosť, ktorá je vždy aktívna, a odosielať správy medzi účastníkmi počas stretnutí.
Obzvlášť sa nám páči, že program GoToMeeting sprístupňuje nahrávanie obrazovky všetkým používateľom. Predplatitelia firiem dostávajú neobmedzené cloudové úložisko na ukladanie záznamov schôdzí vo vysokom rozlíšení a na požiadanie môžu získať automatický prepis zvuku schôdzky.
Zdieľanie obrazovky je štandardnou funkciou pre všetkých používateľov GoToMeeting, ale na získanie prístupu k pokročilejším nástrojom na schôdzky budete potrebovať podnikateľský plán. Pomocou tohto plánu môžete pre účastníkov spustiť virtuálnu tabuľu na označovanie prezentácií alebo odovzdanie kontroly spoluvlastníkovi alebo ľubovoľnému účastníkovi. GoToMeeting v súčasnosti bohužiaľ nepodporuje prieskumy alebo kvízy na schôdzach.
GoToMeeting tiež nedávno predstavil funkciu vytvárania poznámok, ktorá vám umožňuje písať poznámky priamo do editora v okne videokonferencie. Aj keď táto funkcia nie je nevyhnutne nevyhnutná, páčilo sa nám, že môžete okamžite poslať svoje poznámky všetkým účastníkom, akonáhle skončí schôdza.
Rozhranie a v prevádzke
GoToMeeting ponúka aplikácie pre stolné počítače a mobilné telefóny, ako aj webové rozhranie. Zistili sme, že všetky tri sú moderné a navigácia je mimoriadne jednoduchá.
Na hlavnom paneli môžete ľahko skopírovať pozvánku do svojej osobnej miestnosti na schôdzu a prilepiť ju do e-mailu. Môžete si tiež naplánovať jednorazové stretnutie s vyhradenou online miestnosťou.
Páčilo sa nám, že väčšinu predvolených nastavení môžete nechať samých, takže proces plánovania trvá len pár sekúnd. Ak chcete svoju schôdzku chrániť heslom, pridať spoluorganizátora alebo prispôsobiť odkaz na schôdzku, môžete tiež ľahko urobiť všetko.
Ďalšia vec, ktorá sa nám páčila, je to, že GoToMeeting sa integruje s niekoľkými populárnymi obchodnými platformami. Naplánované stretnutia môžete napríklad automaticky synchronizovať napríklad s programom Microsoft Outlook alebo Kalendár Google. K dispozícii je tiež doplnok pre Slack, ktorý vám umožňuje zahájiť schôdzky priamo z vášho komunikačného pracovného priestoru, a doplnok pre Salesforce, ktorý vám umožní okamžite spustiť videokonferencie so zákazníkmi.
podpora
GoToMeeting ponúka telefonickú podporu nepretržite. Máte tiež možnosť živého rozhovoru, aj keď sa iba pripája k chatbotu. GoToMeeting má našťastie veľmi podrobnú online vedomostnú základňu, kde nájdete odpovede na najbežnejšie technické otázky.
Bezpečnosť
GoToMeeting má množstvo bezpečnostných funkcií, čo je presne to, čo by sme chceli vidieť z videokonferenčnej platformy zameranej na podnikanie. Šifrovanie SSL, 256-bitové šifrovanie AES a jednotné prihlásenie sú štandardné funkcie. Okrem toho môžete k svojim schôdzkam pridať heslo a svoju konferenčnú miestnosť môžete kedykoľvek uzamknúť, aby mohli byť noví účastníci pred pripojením pripojení.
Súťaž
GoToMeeting súťaží priamo so spoločnosťou Zoom o pozornosť firiem. Obaja úzko konkurujú cenou a sú takmer na nerozoznanie, pokiaľ ide o zdieľanie obrazovky a plánovanie schôdzky. Myslíme si však, že GoToMeeting ponúka niekoľko kľúčových výhod.
Najskôr môžete s profesionálnym plánom hostiť až 150 účastníkov na neobmedzený čas. Program Zoom za porovnateľnú cenu vás obmedzuje na 100 účastníkov a 30 hodín. Okrem toho, ak chcete v aplikácii Zoom používať funkcie ako jednotné prihlásenie a prepis zvuku, musíte inovovať na plán, ktorý stojí 19,99 dolárov na používateľa mesačne.
Konečný verdikt
GoToMeeting je veľmi robustné riešenie pre videokonferencie pre malé a stredné podniky. Platforma štandardne umožňuje videozáznamy vo vysokom rozlíšení, zdieľanie obrazovky, nahrávanie schôdzí a špičkové bezpečnostné opatrenia. Ponúka tiež praktické integrácie s populárnym podnikovým softvérom, ako sú Outlook, Google Calendar, Salesforce a Slack.
Za peniaze si myslíme, že GoToMeeting porazil Zoom a dostal takmer každý aspekt videokonferencie správne.
- Predstavili sme tiež najlepšie nástroje produktivity.