SalesTrip je populárny systém na správu výdavkov a cestovné rezervácie, ktorý si napriek pretrvávajúcej koronivírusovej kríze nájde miesto v potrebách pracovných tokov mnohých firiem. Veľkou výhodou, ako je to v prípade mnohých nástrojov na sledovanie výdavkov, je to, že dokáže minimalizovať množstvo manuálneho úsilia potrebného na to, aby bolo možné uspokojiť nároky, a ľahko ich spracovať a vykonať ďalšie administratívne úlohy.
Ešte lepšie je, že SalesTrip je uvedený na platforme appexchange Salesforce, a je tak zosúladený s ďalšími praktickými obchodnými softvérovými nástrojmi, ktoré sa tam nachádzajú. V mnohých prípadoch by skutočne mohlo mať zmysel spojiť systém SalesTrip so systémom Salesforce CRM pre pekne zaoblený systém. Bonusom je, že poskytuje komplexný zážitok pre zamestnancov, ktorí potrebujú evidovať cestovné náklady, aj pre správcov, ktorí musia zabezpečiť cestovné služby a ďalšie.
Medzi variácie témy softvéru na sledovanie výdavkov patria Certify, ExpensePath, ReceiptBank, Abacus, ExpensePoint, Pleo, Declaree, Spendesk, QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense a Pocketguard.
- Chcete vyskúšať SalesTrip? Navštívte webovú stránku tu
Ceny
Momentálne je možné vyskúšať si službu SalesTrip na vlastnej koži bez toho, aby ste sa prihlásili na prerušovanú čiaru. Ponúkajú 15 dní neobmedzeného prístupu k službe, čo vám dáva čas vyskúšať si všetky aspekty softvéru. Alebo môžete požiadať o ukážku.
Ak si myslíte, že je systém SalesTrip vhodný pre vaše podnikanie, potom jeho cena za predplatné začína na 5 USD (4 GBP) na používateľa mesačne. Na stránke Ceny je skutočne praktická kalkulačka úspor, ktorá vám umožní preskúmať, koľko by ste potenciálne mohli ušetriť pomocou systému, ktorý kombinuje rezervácie cestovných lístkov, cestovné lístky a správu výdavkov do jedného.
V skutočnosti je ľahké zistiť, koľko času môžete ušetriť, ak preskúmate kartu Možnosti v systéme, ktorá vám umožní efektívne pripraviť cestovné poriadky, lety a všetko ostatné a zaplatiť v priebehu niekoľkých málo dní. minút. Ako šetrič času poskytuje veľkú hodnotu, pretože podnikanie môže obísť pomocou samostatnej cestovnej kancelárie.
Vlastnosti
Keď si vyberiete zo sady funkcií systému SalesTrip, je na vás čo urobiť ohromeným, s veľmi dôkladným výberom možností, ktoré by mohli byť užitočné. Samozrejmosťou je kompletné nastavenie správy výdavkov, ktoré je pôvodné v službe Salesforce, čo bude užitočné, ak už ich systémy používate.
Zamestnanci môžu preto predkladať a kontrolovať svoje žiadosti o výdavky, zatiaľ čo správcovia ich môžu schvaľovať. Výhodou je, že údaje je možné analyzovať spolu s vašimi existujúcimi informáciami o službe Salesforce, aj keď je táto služba integrovaná aj ako Quickbooks a FinancialForce.
Okrem toho získate možnosti zosúladenia a importu podnikových kariet a automatické vrátenie daní, zatiaľ čo systém je tiež kompatibilný s GDPR / PCI. Zamestnancom bude zjavne prínosná funkcia neobmedzeného skenovania príjmových dokladov, zatiaľ čo je tu tiež možnosť vyhľadať cestu a v prípade potreby si ju rezervovať. Vrcholom všetkého je prehľad v reálnom čase a veľa analytických údajov.
Výkon
Firmy, ktoré už používajú platformu appexchange Salesforce, by mali zistiť, že prevádzka systému SalesTrip má skutočnú výhodu v tom, že ho možno kombinovať s ostatnými balíčkami v kolekcii. Ďalšou výhodou je, že cloudová platforma, na ktorej beží SalesTrip, je tiež pôvodná v Salesforce, takže si môžete byť istí, že prichádza s dobrou úrovňou zabezpečenia a so všetkými ostatnými očakávaniami, ktoré sú pre túto značku dané.
Príťažlivou stránkou systému SalesTrip je, že je intuitívny, a to tak pre správcov pracujúcich v ústredí, ako aj pre zamestnancov, ktorí musia pracovať v mobilnej aplikácii, keď sú v teréne.
Jednoduchosť použitia
Používanie systému SalesTrip ponúka podobné skúsenosti s mnohými ďalšími nástrojmi na sledovanie výdavkov na tomto rýchlo sa rozvíjajúcom trhu. Pre stolné počítače, vydanie založené na prehliadači, zistíte, že informačný panel je čistý, jednoduchý a má všetky zrejmé vlastnosti a funkcie po ruke. Hlavné menu v rozhraní poskytuje prístup jedným kliknutím k účtom, cestám, výdavkom a hromadným výdavkom, čo sú všetky oblasti, ku ktorým majú správcovia obvykle prístup.
Mobilný aspekt medzitým umožňuje zamestnancom ukladať žiadosti o náhradu výdavkov na cestách, s iným čistým a jednoduchým prostredím, vďaka ktorému je načítanie naskenovaných potvrdeniek a súvisiaceho nároku rýchly a jednoduchý postup. Pokiaľ ide o väčší obraz, vlastníci firiem môžu ľahko využiť analytiku poskytovanú cloudovým riešením na udržanie stabilných prehľadov o cestovných výdavkoch, čo je vzhľadom na súčasnú ekonomickú klímu kritickejšie ako kedykoľvek predtým.
podpora
Centrum podpory SalesTrip sleduje podobnú tému ako mnoho iných systémov v aréne sledovania výdavkov. Dodáva sa s vyčerpávajúcou zbierkou informácií, ktoré vás prevedú všetkými funkciami a funkciami, ktoré sa v systéme nachádzajú. V tejto oblasti môžete tiež zistiť, čo je nové.
Keďže ste celkom dynamickou operáciou ako súčasť portfólia appexchange Salesforce, môžete si byť istí, že sa tu čoskoro objavia nové vylepšenia. Okrem toho môžu používatelia s inými dopytmi odoslať tiket tímu podpory, ak sa na problém nevzťahuje žiadna z tém obsiahnutých v centre podpory online.
Konečný verdikt
Môže sa stať, že systém SalesTrip zistí, že dopyt po tomto druhu softvérovej služby mohol klesnúť počas krízy s koronavírusmi, ale toto je balíček, ktorý si stále drží svoje miesto. Skutočne užitočné je, že systém SalesTrip sa dá použiť na kombináciu rôznych obchodných úloh vrátane sledovania výdavkov. Pomocou údajov z toho, čo je v systéme, sa dá tiež použiť na presnú predpoveď výdavkov spoločnosti smerom dopredu.
Napriek tomu, že sa jedná o nepredvídateľnú dobu a spoločnosti a cestovné a výdavky by nemuseli spoločnosti menej zaujímať, jedná sa o cenný aspekt systému SalesTrip. Samozrejmosťou sú aj každodenné ozdoby, ako napríklad skenovanie príjmu OCR, integrácia s firemnými a osobnými kartami spolu so schopnosťou používať hierarchiu Salesforce na udržanie konzistencie pri schvaľovaní výdavkov a iných bežných obchodných úlohách.
- Toto sú najlepšie aplikácie a softvér na sledovanie výdavkov na trhu