Microsoft Project je jednou z najpokročilejších platforiem na správu projektov, ktorá je dnes k dispozícii. Zahŕňa špičkové technológie, ktoré vám umožňujú určiť najlepší spôsob plánovania projektov a nájsť optimálne riešenia na rozloženie pracovných záťaží do vášho tímu.
Aj keď je Microsoft Project určený pre malé aj veľké podniky, ako sa chystáte zistiť počas tejto kontroly programu Microsoft Project, nejde o najpríjemnejšie riešenie pre správu projektov na trhu. Ak je pre vás ľahké použitie, možno vám bude lepšie s iným systémom.
Plány a ceny
Existuje niekoľko rôznych spôsobov prístupu k softvéru Microsoft Project, ale najpopulárnejším je cloudové riešenie Microsoft Project. Prístup k nim je možný prostredníctvom troch rôznych balíkov predplatného, ktoré sú mylne pomenované ako Project Plan 1, Project Plan 3 a Project Plan 5. Cena sa pohybuje od 10 do 55 dolárov na používateľa za mesiac a všetky sú účtované ročne.
Všetky tri predplatné podporujú spoluprácu a pomáhajú vám usporiadať si pracovný tok prostredníctvom Ganttových diagramov. Bez ohľadu na zvolený plán budete môcť pomocou zobrazení mriežky a nástenky usporiadať rôzne úlohy, za ktoré ste zodpovední vy a váš tím.
Projektový plán 1 je však možné použiť iba ako aplikáciu založenú na prehľadávači, zatiaľ čo plány 3 a 5 sú dodávané so stolným klientom na stiahnutie. Aktualizáciu Project Plan 3 tiež stojí za to vylepšiť, ak chcete mať možnosť priradiť konkrétne zdroje k rôznym úlohám, alebo ak potrebujete prístup k funkciám vykazovania a časového rozvrhu.
Projektový plán 5 ocenia skúsení projektoví manažéri, ktorí potrebujú modelovať návrhy projektov a porovnávať ich s kľúčovými obchodnými metrikami. Najvyššie predplatné programu Microsoft Project podporuje aj správu dopytu, čo vám umožňuje vytvoriť štandardizovaný spôsob hodnotenia nápadov na projekty od vašich kolegov.
Do cloudovej verzie programu Microsoft Project môžete tiež získať prístup po prihlásení sa na odber predplatného Microsoft 365, ktoré vám umožní prístup k programu Microsoft Project Online. Ak sa chcete zmocniť ďalších nástrojov na zvýšenie produktivity Office, ako sú Word alebo Powerpoint, zvážte postup touto cestou.
Miestne verzie
Ak chcete namiesto prihlásenia sa do priebežného plánu predplatného zaplatiť za jednorazovú licenciu, môžete namiesto toho použiť miestnu verziu programu Microsoft Project. Existujú tri z nich: Project Standard 2022-2023, Project Professional 2022-2023 a Project Server. Prvé dva stoja 620 dolárov, respektíve 1 030 dolárov, ak však máte záujem o kúpu servera Project, budete musieť požiadať o cenovú ponuku priamo od spoločnosti Microsoft.
Všetky tri miestne verzie programu Microsoft Project sú vhodné na inštaláciu na jeden počítač súčasne. Chýbajú im funkcie spolupráce cloudových vydaní Microsoft Project, ale Project Professional podporuje synchronizáciu s Project Online, zatiaľ čo Project Server prichádza s najmodernejšími optimalizačnými nástrojmi.
Vlastnosti
Rovnako ako každé dobré riešenie na správu projektu, aj Microsoft Project obsahuje prispôsobiteľné Ganttove diagramy, ktoré vám umožňujú vizualizovať pracovné toky a zdroje projektu. Microsoft Project však tiež nemá nedostatok pokročilých funkcií riadenia projektu.
Príkladom je súbor nástrojov na plánovanie rozpočtu na vysokej úrovni, ktorý sa dodáva s touto platformou. Vďaka tomu môžete robiť výpočty „Získanej hodnoty“, ktoré vrátia odhadované náklady a návratnosť navrhovaného projektu. Toto je vynikajúca funkcia, ktorá vám môže pomôcť naplánovať, ktoré projekty majú prijať.
Pomocou programu Microsoft Project môžete mať prehľad o všetkej práci, ktorá sa vykonáva v celej organizácii, a to sledovaním úloh pridelených konkrétnym ľuďom, ako aj všeobecných cieľov, ktoré je potrebné splniť. Je tiež možné dohliadať na zdroje. Existuje veľa priestoru na podrobné informácie. Napríklad do vašich grafov možno pridať ďalšie panely, ktoré napríklad zohľadňujú, ako sa budú v priebehu času meniť náklady na materiál.
Ak ste skúseným projektovým manažérom, môžete svoj systém Microsoft Project posunúť na vyššiu úroveň pomocou interaktívnych informačných panelov, ktoré informujú o aktuálnom stave vašich projektov. K tomu však budete potrebovať určité programátorské schopnosti a samostatné predplatné Microsoft Power BI.
Rozhranie a v prevádzke
Ak ste niekedy používali program Microsoft Excel alebo iný nástroj produktivity spoločnosti Microsoft, je pravdepodobné, že sa pri navigácii v programe Microsoft Project budete cítiť ako doma. Rovnako ako iné programy balíka Office, aj nástroje a skratky nájdete na paneli v hornej časti obrazovky.
„Doma“ však neznamená „pohodlne“. Aj keď Project môže vyzerať podobne ako Excel, na to, aby ste úplne pochopili, čo sa deje v rozhraní Microsoft Project, musíte mať základy v konceptoch projektového riadenia. V ľavej časti displeja nájdete tabuľku súvisiacu s údajmi o úlohách a zdrojoch. Medzitým je na pravej strane interaktívna vizualizácia vášho harmonogramu.
Neexistuje žiadna mobilná aplikácia, ktorá by replikovala funkciu prostredia Microsoft Project založeného na počítači alebo prehliadači. Existuje však niekoľko úzko súvisiacich aplikácií. Spoločnosť Microsoft najskôr ponúka webovú aplikáciu Project Portfolio Dashboard, ktorá vám umožňuje navrhnúť komplexné správy o projektoch na vašom iPade. A potom je tu aplikácia Microsoft Planner pre iOS a Android, ktorá umožňuje synchronizáciu vašich osobných úloh a plánovanie z Project Online.
podpora
Spoločnosť Microsoft určite nedosiahla svoj status jednej z popredných svetových technologických značiek bez toho, aby ponúkla celkom skvelú zákaznícku podporu. Ak narazíte na problém s predplatným alebo inštaláciou programu Microsoft Project, môžete telefonicky získať pomoc od zástupcu technickej podpory.
Súťaž
Tam, kde v Microsoft Projects chýbajú priateľské návody, ktoré vám pomôžu rýchlo sa pripraviť, sú konkurenti ako Monday.com alebo Zoho Projects tak intuitívni, že na prvom mieste sotva potrebujú návody. Microsoft Project je výkonnejší ako tieto alternatívy, ale jeho strmá krivka učenia znamená, že je to len dobrá voľba, ak potrebujete pokročilé nástroje dodávané s týmto riešením riadenia projektu.
Záverečný verdikt
Aj keď Microsoft Project nezíska žiadne ceny za jednoduchosť, zostáva vynikajúcim nástrojom na správu projektov pre skúsených profesionálov. Jeho schopnosť predpovedať náklady na projekt a prideľovať zdroje na základe zložitých detailov znamená, že môže ísť jednoducho ďalej ako len v alternatívnych riešeniach projektu.
