Najlepšie online faxové služby môžu poskytovať jednoduchý a bezpečný cloudový fax do e-mailu.
Najlepšie online faxové službyKliknutím na odkazy nižšie prejdete na web poskytovateľa:
1. Fax Plus
2. Faxburner
3. Faxovanie
4. Ringcentral Fax
5. FaxBetter
Faxové prístroje stále zostávajú bežné v mnohých kanceláriách, ale najlepšie online faxové služby umožnili fyzickým prístrojom beh za posledné roky. To zahŕňa odoslanie e-mailu, ktorý má vytlačiť faxové zariadenie na konci faxového čísla.
Aj keď sa niekomu zdá faxová technológia trochu zastaraná, ponúka výhodu v zabezpečení a tiež poskytuje priamu tlačovú komunikáciu, takže je možné ich prečítať a nie zabudnúť v e-mailovej schránke a potom ich aj tak vytlačiť.
Výsledkom je, že faxy sú v modernom obchodnom svete stále veľmi živé a zostávajú základným nástrojom pre mnohé podniky a ďalšie organizácie - najmä pri transakciách vyžadujúcich podpis, ako sú právne zmluvy alebo dohody o nehnuteľnostiach.
V tomto článku sme sa venovali najlepším online faxovým službám, hodnotili sme ich príslušné funkcie a zohľadňovali náklady na výber najlepších ponúk pre vaše malé firmy.
1. Fax.plus
Najlepší online fax pre malé tímy
Dôvody nákupu
+ Úroveň zadarmo + Malý tímový plán + Slack integráciaFax.Plus je online faxová služba, ktorá ponúka flexibilitu pre rôzne platformy a rozhranie vhodné pre mobilné zariadenia. Aj keď je to služba online, môžete si ponechať svoje bežné faxové číslo a môžete si byť istí, že je zabezpečená prostredníctvom dodržiavania protokolov HIPAA a PCI. Táto služba je navrhnutá tak, aby sa dala ľahko používať, a faxy je možné podpisovať jednoduchým stlačením tlačidla.
Bezplatná úroveň umožňuje až desať stránok mesačne, ale slúži iba na odosielanie a nie je možné ich prijímať. Odporúča sa iba pre nenáročných používateľov a jednotlivcov. Platené plány zahŕňajú 100 stránok s každou ďalšou stránkou účtovanou za každú stránku, aj keď to zahŕňa možnosť používať elektronický podpis.
Úroveň Business je vhodná pre malé až 5-členné tímy a umožňuje tiež exportovať faxové protokoly ako súbory CSV. K dispozícii je tiež administračný panel pre správu tímu a integrácia Slack pre komunikáciu. V rámci tohto programu je poskytovaných až 800 stránok mesačne, pričom za každú stránku sa platí viac.
- Prečítajte si našu úplnú recenziu programu Fax.plus.
2. Faxburner
Najlacnejšia online faxová služba
Dôvody nákupu
+ Úroveň zadarmo + Mobilné + Primerané limity počtu stránok + Aplikácia podpisu na fax z aplikácieAplikácia Faxburner využíva prístup „najskôr na mobil“ a ponúka aplikácie dostupné pre platformy iOS a Android, ktoré fungujú na smartfónoch aj tabletoch. Používatelia môžu začať s bezplatným účtom, ktoré je vybavené dočasným faxovým číslom, ktorého platnosť vyprší po 24 hodinách. Potom program FaxBurner poskytuje možnosť uchovať si faxové číslo upgradom na platený účet. Absolútne nie je potrebná samostatná telefónna linka alebo dokonca fyzický fax.
Bezplatná verzia aplikácie FaxBurner má jednorazové faxové číslo, ktorého platnosť vyprší po 24 hodinách. Má tiež primeraný objem 25 strán prichádzajúcich faxov a 5 strán odchádzajúcich faxov tiež. Zahŕňa tiež podporu e-mailom na fax a podporu faxu na e-mail.
Program Faxburner's Professional obsahuje niekoľko upgradov, najmä trvalé faxové číslo, bezplatné číslo, podporu e-mailu na fax nižšej tarify a podporu faxu na e-mail. Limit stránky stúpa až na 500 strán mesačne, celkový limit pokrýva prichádzajúce aj odchádzajúce faxovanie.
Plán Premier najvyššej úrovne obsahuje všetky funkcie nižších plánov so zvýšením celkového počtu prichádzajúcich a odchádzajúcich faxových stránok o 2 000 za každý mesiac.
Program Faxburner vyniká v konkurencii použiteľnou bezplatnou úrovňou a menej obmedzujúcimi vyššími limitmi stránok ako ich konkurenti v platených úrovniach. Ich aplikácia poskytuje ďalšie funkcie, napríklad schopnosť prijímať, podpisovať a odosielať dokumenty, a to všetko z mobilnej platformy.
- Prečítajte si našu úplnú recenziu o aplikácii Faxburner.
3. Faxovanie
Najlepší online poskytovateľ faxov
Dôvody nákupu
+ Neobmedzené účty + Komplexné možnosti + Integrácia API + Dôraz na bezpečnosťFaxovanie je pôsobivo komplexná online faxová služba, ktorá umožňuje používateľom odosielať aj prijímať. Aj keď to nie je nijak zvlášť lacné, tento poskytovateľ vyniká tým, že ponúka neobmedzený počet používateľov na každom účte a množstvo administratívnych funkcií.
Súčasťou každého plánu je faxovanie, ktoré obsahuje množstvo užitočných funkcií. Na začiatok môžete pridať neobmedzený počet online účtov do ľubovoľného plánu, vrátane plánov označených pre jednotlivcov. To je obrovská výhoda pre malé podniky.
Vďaka faxovaniu je tiež veľmi ľahké odosielať faxy. Môžete vytvoriť nové faxy prostredníctvom svojho online účtu a priložiť všetky dokumenty alebo obrázky z počítača. Prípadne môžete posielať faxy priamo z vášho e-mailu. Používatelia systému Windows tiež získavajú prístup k tlačovému ovládaču Faxage, ktorý umožňuje odosielať faxy priamo z väčšiny programov balíka Microsoft Office.
Ďalším veľkým plusom služby Faxage je, že všetky účty majú prístup k rozhraniu API. Tento systém umožňuje integrovať možnosti odosielania a prijímania do vašich existujúcich pracovných tokov. Faxovanie tiež kladie väčší dôraz na bezpečnosť ako mnohí jeho konkurenti, pretože používa SSL a TLS pre každý fax odoslaný z webového rozhrania, rozhrania API alebo z vášho e-mailu.
- Prečítajte si našu úplnú recenziu o faxovaní.
4. RingCentral Fax
Najlepšia online faxová služba pre živnostníkov
Dôvody nákupu
+ Platforma call centra + Omnikanálová komunikácia + Mnoho možností integrácie + Flexibilné riešenieAj keď sú niektoré z najlepších online faxových služieb samostatné, RingCentral Fax môže fungovať týmto spôsobom alebo ako neoddeliteľná súčasť platformy call centra.
Služba RingCentral Fax je založená na cloude, takže nastavenie trvá niekoľko minút, čo tiež znamená, že k nej máte prístup z ľubovoľného zariadenia pomocou webového prehliadača alebo mobilnej aplikácie.
Jednou z najväčších výhod služieb RingCentral Fax nie je len cena, ale aj skutočnosť, že je možné ju upgradovať na platformu call centra RingCentral. To znamená využívať všetky výhody all-in-one a viackanálovej komunikácie, takže môžete ľahko prepínať medzi faxom, telefónom, e-mailom, textovými správami a správami zo sociálnych médií, aby ste udržali svoje kontakty s obchodnými partnermi a zákazníkmi.
Call centrum RingCentral je navyše výkonnou platformou s množstvom dostupných integrácií, v neposlednom rade so spoločnosťami Salesforce, Google, Amazon a Microsoft. Toto z neho robí neuveriteľne všestranné riešenie pre prácu pre vaše podnikanie.
Samotná faxová služba má dve rôzne cenové úrovne. Plán Fax 1500 ponúka až 1 500 bezplatných faxov mesačne a ďalších poplatkov za každý fax. Ďalej obsahuje integráciu cloudového úložiska s Box, Dropbox, Google Drive a Microsoft.
- Prečítajte si našu úplnú recenziu RingCentral Fax.
5. FaxBetter
Jednoduchá online faxová služba
Dôvody nákupu
+ Prijímajte faxy zadarmo + Dostupné plány + Pokročilé vyhľadávanie faxovFaxBetter má veľmi jednoduché rozhranie, ktoré niekedy vyzerá príliš jednoducho, ale je to tiež online faxová služba, ktorá ponúka možnosť prijímať faxy zadarmo, čo by sme u serióznej konkurencie ešte nemali vidieť.
Na informačnom paneli sa nachádza kompletný záznam o vašich odoslaných a prijatých faxoch. Aj keď nemôžete faxy presúvať a kategorizovať, môžete ich označiť štítkom alebo odstrániť z doručenej pošty. Schopnosť prehľadávať históriu faxov zahŕňa aj možnosť vyhľadávať text v konkrétnom dokumente.
Spravidla je však služba FaxBetter funkčná, nie brilantná ako služba. Robí dosť dobre, čo musí, ale chýbajú mu pokročilejšie funkcie, ktoré konkurencia ponúka.
Toto však hovorí o cenových plánoch, vďaka čomu je program FaxBetter ideálny pre každého, kto nepotrebuje všetky doplnky, ktoré ponúkajú iné faxové služby online, a potrebuje iba jednoduchú, ale spoľahlivú faxovú službu.
- Prečítajte si našu úplnú recenziu o službe FaxBetter.
Zvážte tiež tieto faxové služby online
Ukázalo sa, že zúženie nášho zoznamu najlepších faxových služieb online bolo zložité, takže tu uvádzame ďalšie pozoruhodné zmienky.
Metrofax je dobrým poskytovateľom online faxov, ak je pre vás dôležitá mobilná aplikácia a nepretržitá podpora. Nezdôrazňuje však zabezpečenie a funkcie by mohli byť robustnejšie.
Hellofax je vynikajúci poskytovateľ online faxov, ak si ceníte integráciu s vašimi cloudovými úložnými priestormi, zabezpečením a ochranou súkromia. Plány sú však v porovnaní s konkurenciou HelloFaxu drahé.
Gotfreefax vyniká tým, že umožňuje používateľom malých firiem vytvárať predplatené účty. Aj keď by sme chceli vidieť viac podporovaných typov súborov, tiež by sa nám páčilo, že môžete nahrať až 10 súborov na jeden fax.
FaxZero je skvelá voľba na odosielanie elektronického faxu, ak potrebujete posielať dokumenty iba príležitostne. Rozhranie je mimoriadne jednoduché a služba je lacná, aj keď nemôžete využiť výhodu bezplatného faxovania.
Kľúčové vlastnosti, ktoré je potrebné zohľadniť pri kúpe faxovej služby online
Pri výbere správneho faxového riešenia online, ktoré vyhovuje vašim potrebám, sme zdôraznili päť kľúčových bodov.
1. Archivácia dokumentov
Áno, všetci stále čakáme na bezpapierovú kanceláriu, ktorá nám bola pred desiatkami rokov omylom prisľúbená. Pomaly sa však uberáme smerom k nemu, a to digitálnou archiváciou dokumentov. Pomocou online faxovej služby sa faxované dokumenty namiesto toho, aby boli na papieri, automaticky digitalizujú. Niektoré faxové služby navyše ponúkajú digitálnu archiváciu, takže pokiaľ zostanete u poskytovateľa, budú všetky vaše odoslané a prijaté faxy dostupné v online databáze, čo vám poskytne prehľadné riešenie ukladania.
2. Integrácia so službami cloudového úložiska
Cloudové úložisko je v dnešnej dobe dôležitým obchodným nástrojom. Vďaka tomu môžete nielen archivovať existujúce súbory, ale aj vytvárať nové dokumenty pomocou aplikácií na spracovanie textu a tabuliek, ktoré sú súčasťou služby (stačí sa pozrieť na Microsoft Office 365 alebo Google G Suite, ktoré sa rýchlo stávajú základom podnikania).
Preto vyhľadajte faxovú službu online, ktorá sa ľahko integruje s týmito cloudovými riešeniami, aby ste vylepšili svoj pracovný tok, vďaka čomu bude vytváranie a následné faxovanie dokumentov bezproblémovým procesom.
3. Podpora viacerých platforiem
Väčšina online faxových služieb má mobilné aplikácie (iOS a Android), ktoré môžete používať na cestách prostredníctvom smartfónu alebo tabletu. Hľadajte tiež službu, ktorá obsahuje softvér na podporu platforiem pre stolné počítače. Kto chce používať smartphone na pracovnú úlohu, keď sedí pred stolovým počítačom?
4. Vyššie limity stránok
Limity počtu strán sú významnou nevýhodou niektorých online faxových služieb. Nezabudnite v tomto ohľade primerane odhadnúť svoje potreby a hľadajte plány, ktoré počítajú mesačný súčet, a nerozdeľujte ich na kategórie odosielania a prijímania (čo by vás mohlo skutočne viesť k prekročeniu limitu bez toho, aby ste si to uvedomovali).
Stručne povedané, hľadajte plán ponúkajúci primerané množstvo stránok a primeraný poplatok za prekročenie počtu stránok. Hľadajte tiež službu s viacerými úrovňami - vrátane neobmedzenej - aby tu nehrozilo, že by vaša firma prerástla vaše faxové služby.
5. Dostupnosť faxových telefónnych čísel
Zatiaľ čo sa cloudové faxovanie snúbi s faxom na internet, faxovou službou smerujúcou smerom je faxové číslo. Kvalitnejšie faxové služby umožňujú pri výbere faxového čísla väčšie množstvo možností. Patria sem miestne bezplatné čísla a dokonca aj bezplatné voľby.
Môžu existovať aj možnosti, ako mať medzinárodné číslo umiestnené v krajine, s ktorou obchodujete, aby sa vaša spoločnosť viac prezentovala na miestnej úrovni. Nakoniec by mala existovať možnosť preniesť existujúce faxové číslo za prijateľnú cenu.
- Uviedli sme najlepší softvér na tvorbu webových stránok.