Google Workspace: Aplikácie na spoluprácu a produktivitu
Existuje veľa rôznych kancelárskych softvérových balíkov, ale Google Workspace, predtým známy ako G Suite, zostáva pôvodným cloudovým balíkom a jedným z najlepších obchodných kancelárskych balíkov, ktorý ponúka širokú škálu funkcií a funkcií, ktorým sa konkurenti nemôžu vyrovnať.
Vyskúšajte to na 14 dní zadarmo.
Vďaka najlepším aplikáciám na zvýšenie produktivity systému iOS je práca na cestách s iPhone alebo iPad ľahká a efektívna.
Najlepšie obchodné aplikácie pre iPad / iPhoneKliknutím na odkazy nižšie prejdete na web poskytovateľa:
1. Microsoft 365
2. Salesforce
3. Trello
4. Horúce plány
5. Wrike
Skoč na: Najlepšie kancelárske aplikácie pre iOS
IPhone je rovnako praktický ako iPad, pokiaľ ide o obchodné použitie. Aj keď má iPad väčšiu obrazovku, z ktorej sa dá pracovať, je oveľa jednoduchšie ju prenášať a pracovať na cestách.
Aj keď existuje veľa obchodných aplikácií pre iPad, väčšina z nich, ak nie všetky, sú rovnako dostupné pre iPhone, čo znamená, že ich môžete potenciálne viac využívať na cestách.
Z rozhodovania, ktoré podnikové aplikácie na iPhone budete používať, však môže bolieť hlava a nechcete sa zapĺňať príliš veľkým počtom aplikácií. Aj keď existuje množstvo aplikácií pre iOS, ktoré možno bude potrebné použiť v súlade s firemnými zásadami, existujú ďalšie aplikácie, ktoré stojí za to, aby vám pomohli so všeobecnou produktivitou i pohodlím.
Vďaka natívnym aplikáciám a webovým aplikáciám pre mobilné zariadenia, ktoré sú k dispozícii v celej rade aplikácií na zvýšenie produktivity a kreativity, ako aj ľahkej dostupnosti pre softvér ako služba (SaaS), si mobilné zariadenia Apple vytvorili svoje miesto v kancelárii.
Balíky produktivity pre prácu s dokumentmi a tabuľkami ešte stále tvoria jadro kancelárskej práce a navyše existuje množstvo súvisiacich služieb dostupných ako aplikácie na podporu tejto úlohy, v neposlednom rade pre skenovanie a tlač dokumentov.
Tu ponúkneme rôzne užitočné aplikácie pre váš iPad alebo iPhone, ktoré vám pomôžu so všeobecnou produktivitou. Predstavíme tiež najlepšie kancelárske softvérové aplikácie pre zariadenia so systémom iOS.
1. Microsoft 365
Popredný kancelársky balík
Dôvody nákupu
+ Líder na trhu + Plná funkčnosť + Komplexné funkcie + Obchodný štandardMicrosoft Office zostáva všadeprítomným kancelárskym softvérom na trhu a Microsoft 365 je cloudová verzia, ktorá sa ľahko používa z vášho iPhonu alebo iPadu.
Aj keď sú k dispozícii ďalšie kancelárske balíky, niektoré majú problémy s konverziou medzi vlastnými formátmi dokumentov a bežnými formátmi spoločnosti Microsoft, ako sú .doc a .docx, čo vedie k strate alebo zmiešaniu formátovania z vašich dokumentov.
Cena nie je nijako zvlášť drahá, keď má veľa ďalších aplikácií na zvýšenie produktivity podobné náklady, ale menej funkcií a funkcií.
Microsoft 365 celkovo zostáva pôvodným a najlepším, čo sa týka softvéru pre kancelársky balík, takže je to pravdepodobne prvý, na ktorý sa budete chcieť pozrieť pri zvažovaní svojich možností.
2. Salesforce
CRM monštrum má pokrytú produktivitu iPhone
Dôvody nákupu
+ Zahŕňa nástroj Chatter pre živú komunikáciu + Ľahko použiteľné používateľské rozhranie + Funkcia praktických upozorneníKeď sa Salesforce etablovala ako tak významná podniková platforma, ako jediné právo sa starala o podnikanie na mobilných zariadeniach. Našťastie pre fanúšikov platformy, ktorí radi pracujú na cestách, má aplikácia Salesforce veľa možností, aby ste boli produktívni aj mimo kancelárie.
Dátové nástroje CRM tejto služby, komunikačný nástroj Chatter, organizácia denníkov a funkcie obchodných procesov môžu byť z vášho iPhonu alebo iPadu všetky použité. Môžete tiež dostávať aktualizácie z účtov na cestách, využívať konferenčné hovory, pristupovať k svojim predajným akciám prostredníctvom vydavateľa, protokolovať hovory, vytvárať a aktualizovať príležitosti a plniť predajné úlohy.
Kontextové upozornenia vám pomôžu udržať rýchlosť, nech ste kdekoľvek, rovnako ako informačné panely prehľadov a aktuálne informácie o vašej firme. Ak niečo vyžaduje akciu, vyššie uvedený nástroj Chatter vám umožní začať konverzáciu s kolegami a tiež s možnosťou priložiť fotografie a súbory.
Pre organizácie, ktoré používajú Salesforce a povzbudzujú mobilnú produktivitu svojich pracovníkov, je aplikácia Salesforce vynikajúcim nástrojom v softvérovom arzenáli.
3. Trello
Aplikácia pre iOS pre všetkých vo vašom podnikaní
Dôvody nákupu
+ Komunikačný nástroj + Predaj a marketing + HR funkcie + IntegráciePodniková organizácia a riadenie projektov je vždy zložitá, mnohostranná záležitosť, ale Trello si kladie za cieľ zmierniť bolesti hlavy spojením všetkého na jednej ľahko použiteľnej platforme.
Vďaka širokej škále funkcií služby Trello je obsluhovaný skutočne každý vo vašej organizácii, od predaja a marketingu po personalistiku a prevádzku, a tímy môžu navrhnúť a prispôsobiť platformu tak, aby vyhovovala ich potrebám. Zahŕňa tiež viac ako 100 integrácií s nástrojmi produktivity, ako sú Google Drive, Slack a Jira.
Vďaka tomu je Trello neuveriteľne užitočnou aplikáciou, najmä pre skupiny, ktoré sa ocitnú na cestách, alebo na spoluprácu pri práci z domu. Napriek množstvu dostupných funkcií je používateľské rozhranie jednoduché na používanie a navigáciu, pričom v kontrolných zoznamoch a komentároch je možné kliknúť na odkazy a navyše je možné pripojiť a odoslať viac súborov súčasne.
Pre aplikáciu tohto druhu dokáže Trello vyvážiť vlastnosti, výkon a použiteľnosť, čo je veľmi silný mobilný nástroj na prácu v pohybe.
4. Horúce plány
Najpredávanejšia aplikácia, o ktorej ste nikdy nepočuli
Dôvody nákupu
+ Jednoduché použitie + Zjednodušuje správu + Dobré pre zamestnancovHotSchedules sa venuje správe plánov a zmien medzi manažérmi a zamestnancami. Nielen, že umožňuje manažérom nastavovať zmeny, ale umožňuje tiež zamestnancom vzájomne si vymieňať zmeny.
To môže manažérom poskytnúť významnú časovú úsporu, pretože všetko, čo musia urobiť, aby zverejnili štruktúru zmien, a pracovníci, ktorí chcú viac hodín, môžu požadovať ďalšie zmeny, ktoré potrebujú, zatiaľ čo tí, ktorí si potrebujú skrátiť pracovný čas v konkrétnom týždni, môžu tak urobiť.
Manažéri môžu sledovať všetko toľko, koľko potrebujú, umožňujúc tak priradené zmeny podľa potreby držať alebo zameniť.
Zamestnanci ju samozrejme považujú za neoceniteľnú aplikáciu, ktorá pomáha pri riadení ich vlastnej rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom.
Aj keď sa program Hot Schedule nemusí javiť ako najzrejmejšia aplikácia na zahrnutie do tohto zoznamu, je určite užitočné zvážiť, či máte viac zamestnancov.
Aj napriek svojim minimálnym nákladom je navyše najobľúbenejšou obchodnou aplikáciou v Apple AppStore.
5. Wrike
Plánovanie projektov pomocou niekoľkých klepnutí telefónu
Dôvody nákupu
+ Projektový manažment + Spolupráca + Intuitívne užívateľské rozhranie + Dobrá škála funkciíWrike je postavený v cloude a predstavuje jednotné kontaktné miesto pre riadenie projektov, plánovanie a tímovú spoluprácu. Organizácie od malých a stredných firiem až po spoločnosti z rebríčka Fortune 500, ktoré sú prispôsobené na veľké i malé úlohy, patria medzi údajne 15 000 používateľov Wrike.
Namiesto toho, aby aplikácia iOS slúžila iba ako mobilný doplnok k vášmu účtu Wrike, si kladie za cieľ byť samostatnou, multifunkčnou službou sama o sebe. Od vytvorenia úplne nového účtu s Wrike až po správu pracovných tokov v rámci vášho podnikania a zdieľanie prehľadov môže v aplikácii prebiehať prakticky každá fáza a funkcia.
Medzi tieto nástroje patrí živá komunikácia doručenej pošty, prístup k priečinkom, projektom a úlohám, prideľovanie a plánovanie práce, zdieľanie obrázkov a súborov, sledovanie času stráveného úlohami, prístup k osobným a zdieľaným informačným panelom a prezeranie a odosielanie štatistík výkonnosti ľuďom vo vnútri aj mimo servera. vašej organizácie.
Aj keď je aplikácia pre iOS bezplatná, samotné účty Wrike sú na nákladnejšom konci trhu s balíčkami pre malé a stredné podniky (5 - 200 používateľov).
Najlepšie kancelárske aplikácie pre iOS
Microsoft môže byť spoločnosťou, ktorú mnohí používatelia spoločnosti Apple nenávidia, ale kancelársky balík Microsoftu zostáva najpoužívanejší na celom svete, najmä pokiaľ ide o dokumenty, tabuľky a prezentácie. Existujú však alternatívy, ktoré môžete zvážiť, a ponúkame tu najlepšie z nich:
1. Kancelária Polaris
Ľahký, výkonný a ľahko použiteľný, ak vám reklamy nevadia
Dôvody nákupu
+ Zadarmo + Jednoduché použitieDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Invazívne reklamyPolaris Office je bezplatný kancelársky balík, ktorý funguje na všetkých platformách. Má tiež šikovnú aplikáciu pre iPhone a iPad, ktorá vám umožní prístup k dokumentom odkiaľkoľvek. Všetko, čo potrebujete, je v jednej šikovnej aplikácii.
Polaris Office je plne kompatibilný s MS Office a podporuje väčšinu typov súborov ako ODT, PDF, PPT, DOC a XLS. V aplikácii môžete otvoriť všetky formáty súborov vrátane PowerPoint a Excel. Všetky tieto formáty je možné otvoriť, upraviť a uložiť pomocou aplikácie.
Aplikácia podporuje aj písanie perom a použitie funkcií ukazovateľa, čo znamená, že môžete kresliť a upravovať, akoby ste písali na skutočné listy papiera.
Môžete si prezerať súbory PDF priamo z vášho iPhonu alebo iPadu a môžete ich ľahko previesť do iného formátu a upraviť ich. Nie je potrebné extrahovať súbory pomocou aplikácie Polaris Office, môžete si ich prezerať prostredníctvom aplikácie.
Dodáva sa s 1 GB vlastného cloudového úložiska, ale môžete s ním spojiť svojho vlastného poskytovateľa cloudového úložiska, aby ste získali viac úložného priestoru. Polaris podporuje aj viac ako 18 jazykov.
Jednou z hlavných kritík bezplatnej aplikácie sú reklamy, ktoré môžu prerušiť poskytovanie služby. To sa však dá ľahko vyriešiť zakúpením možnosti odstrániť reklamy.
Existuje tiež niekoľko rôznych cenových úrovní, ktoré vám umožnia prístup k väčšiemu cloudovému úložisku a anotáciám v PDF. Všetky platby sú založené na opakujúcom sa predplatnom a budú sa automaticky obnovovať.
2. GoodReader
Skvelé na prezeranie a úpravy súborov PDF a iných dokumentov
Dôvody nákupu
+ Vynikajúca podpora + Jednoduché použitieDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
- Problémy s pripojenímGoodReader vyvinula spoločnosť GoodiWare Ltd, ktorú založil Yuri Selukoff. Prvýkrát bola vydaná v roku 2010.
Aplikácia dokáže čítať a prezerať dokumenty v rôznych formátoch, ako sú DOC, PDF a XLS. Je to hlavne čítačka PDF a v rámci nej môžete robiť zmeny v dokumentoch PDF.
GoodReader umožňuje používateľom čítať, upravovať a podpisovať súbory PDF. Odtiaľto môžete tiež vytvárať poznámky vo svojom dokumente PDF, napríklad zvýrazňovať a kresliť. Podpisovanie dokumentov PDF trvá iba tri klepnutia. Vďaka aplikácii je všetko veľmi jednoduché.
Svoje údaje môžete ukladať jednoducho a efektívne prostredníctvom poskytovateľov cloudových služieb, ako sú Dropbox a OneDrive. GoodReader tiež podporuje kopírovanie a vkladanie spolu so schopnosťou komprimovať / rozbaľovať a rozbaľovať súbory a priečinky.
Každý používateľ starej verzie môže použiť asistenta migrácie, ktorý pomôže bezproblémovo presunúť súbory do novej aplikácie. Používateľov, ktorí sú v GoodReaderi noví, poteší funkcia prevodu textu na reč, ktorá podporuje veľké množstvo jazykov.
3. Dokumenty
Ľahký a výkonný, s mnohými ďalšími funkciami
Dôvody nákupu
+ Ľahký + Kompatibilný s iWorksDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Žiadne funkcie vyhľadávaniaDokumenty pre iOS vyvíja Savy Soda so sídlom v Melbourne v Austrálii. Dokumenty spolupracujú s Dropboxom, OneDrive a Diskom Google a poskytujú používateľom optimálne úložisko. Úpravy je možné vykonávať online aj offline.
Aplikácia obsahuje textový editor, tabuľkovú aplikáciu a správcu súborov. Vďaka použitiu všetkých troch to dáva používateľom možnosť otvárať všetky súbory MS Office spolu s úplnou kompatibilitou s iWorks. Plne podporuje všetky súbory TXT a CSV, ale v dokumentoch Google je obmedzená podpora súborov DOC a XLS.
Súčasťou Dokumentov je nástroj Fotoalbum, ktorý pomáha používateľom ľahko spravovať svoje fotografie.
Tabuľky sú plne funkčné a podporujú všetky vzorce, formáty a základné funkcie spojené s programom Excel. Súbory, ktoré vytvoríte v aplikácii, môžu okrem iného otvárať programy Poznámkový blok, OpenOffice a Word.
Zdá sa, že ide o populárnu aplikáciu, ktorej používatelia veľmi málo kritizujú. Jednou z mála sťažností však je, že v dokumente nie je možné prehľadávať a že vždy vyžaduje, aby ste dokument uložili, či už ste vykonali zmeny alebo nie.
4. Kancelária WPS
Impozantný bezplatný kancelársky balík, ak reklamy obstojíte
Dôvody nákupu
+ Inštalácia zdarma + Kompletný kancelársky balíkDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Intrusívne reklamyWPS Office (Writer, Presentation and Spreadsheets) je kancelársky balík vyvinutý čínskym vývojárom softvéru Kingsoft. Sada je k dispozícii pre iPhone aj iPad. Aplikácia je bezplatná, ale podporuje reklamy. Tieto však môžete odstrániť platením mesačného alebo ročného predplatného. Táto sada obsahuje program WPS Writer, prezentáciu WPS a tabuľku WPS.
Čítačka WPS PDF má schopnosť prevádzať PDF na WPS a je schopná čítať súbory Adobe PDF. Aplikácia podporuje množstvo typov súborov, ako napríklad DOC, RTF, DOT, PPTX, TXT a HTML. Všetky dokumenty sú plne kompatibilné s programami Microsoft Office a Google Docs.
Aplikácia umožňuje bezpečne zašifrovať súbory pomocou prístupových kľúčov a môžete upravovať svoje dokumenty bez obáv zo straty práce pomocou možnosti automatického ukladania. Medzi jeho funkcie patrí schopnosť sledovať zmeny, komentáre a vykonávať kontroly pravopisu.
Aplikácia môže prezentovať dokumenty priamo z vášho zariadenia iPhone / iPad na kompatibilný televízor alebo projektor. WPS pre iOS podporuje aj 47 rôznych jazykov.
Zdá sa, že ak si v aplikácii nekúpite prémiové predplatné, počas používania služby vás budú trápiť rušivé reklamy.
5. Stránky
Ak máte dostatok miesta, použite vlastné farebné aplikácie na zvýšenie produktivity spoločnosti Apple
Dôvody nákupu
+ Kompatibilné s Microsoft Office + Vynikajúce dizajnové šablónyDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Dokumenty sa v programe MS Word zobrazujú odlišneStránky sú súčasťou balíka produktivity iWork a sú vyvíjané spoločnosťou Apple. Túto sadu však nie je možné nainštalovať do jednej praktickej aplikácie, ale je rozdelená do troch samostatných aplikácií: Stránky (textový procesor), Numbers (softvér na tvorbu tabuliek) a Keynote (prezentačný softvér).
Stránky môžu otvárať súbory DOCX, DOC, RTF a TXT. Môže exportovať súbory cez PDF, DOCX, RTF a EPUB. Ak spolupracujete s používateľmi balíka Microsoft Office, budete musieť súbor pred odoslaním previesť do formátu PDF alebo DOCX, pretože nie je úplne kompatibilný s balíkom MS Office a môže spôsobiť problémy s čitateľnosťou.
V dokumentoch môžete vytvárať poznámky a kresliť pomocou Apple Pen. Jedná sa o ľahko použiteľný nástroj, ktorý vám umožňuje pridávať výkresy niekoľkými rôznymi spôsobmi okrem Apple Pen, napr. „vyplniť nástroje“.
Stránky majú tiež svoje vlastné šablóny navrhnuté pre Apple, ktoré sa ľahko používajú.
Pomocou nástroja na spoluprácu môžu používatelia presne vidieť, kto na dokumente pracuje súčasne s nimi, môžu dokument zdieľať verejne a ľahko sledovať úpravy ostatných používateľov. Je k dispozícii aj v dokumentoch uložených v iCloude.
Všeobecná zhoda medzi používateľmi je, že aplikácia by mala byť kompatibilnejšia s MS Office. Aj keď môžete prevádzať dokumenty do súborov DOCX, v MS Office sa môžu stále líšiť.
