Pandémia určite zmenila veci pre podniky bez ohľadu na veľkosť. Keďže čoraz viac zamestnancov sa ocitlo v práci z domu a na dôležitých obchodných rokovaniach online, videokonferencie nikdy neboli dôležitejšie.
Či už ste lektorom vedúcich kurzov, účinkujúcim organizujúcim udalosti alebo obchodným lídrom pri stretnutiach a prezentáciách, táto nová online technologická bariéra medzi vami a vašim publikom na dlhé vzdialenosti môže byť frustrujúca. Presunutie týchto udalostí online však so sebou prináša aj množstvo príležitostí nadviazať nové kontakty a zaujať nové publikum.
Či už používate Zoom, Google Meet, Microsoft Teams alebo akúkoľvek inú službu videohovorov, zo svojej chaotickej spálne môže streamovať ktokoľvek so štandardnou webovou kamerou. Ak však chcete vyniknúť v dave, obrátiť sa na potenciálnych klientov profesionálnejšie a predstaviť svoje nápady čo najpútavejším spôsobom, potom nasledujúce tipy pomôžu vašej videokonferenčnej hre.
1. Zaznamenajte a skontrolujte svoje videokonferenčné hovory
Získanie spätnej väzby je vždy dôležitou súčasťou rozvoja vášho podnikania, tak prečo sa nekritizovať. Nahrávanie a kontrola vašich vlastných konferenčných hovorov vám môže pomôcť zvýrazniť niektoré oblasti vylepšenia, ktoré by ste si inak nikdy nevšimli.
Počas samotnej schôdzky je ťažké rozpoznať rozptýlenie v miestnosti za vami, všimnúť si, že váš obraz je príliš tmavý alebo že je zvuk rušivo hlučný. Prečo si teda stretnutie nezaznamenať a nevrátiť si ho vo svojom vlastnom čase. To vám umožní spoznať veci, ktoré môžete vylepšiť, pripravené na ďalší videokonferenčný hovor.
Nezabudnite upozorniť všetkých svojich účastníkov, že hovor bude zaznamenaný. Pro verzia Zoom a Google Meets majú spôsoby, ako natívne zaznamenávať konverzáciu v aplikáciách založených na prehliadačoch. Ak ale používate softvér, ktorý to neumožňuje, môžete kedykoľvek nahrávať svoju obrazovku a zvuk pomocou programu QuickTime na počítačoch Mac alebo podobne ako OBS na počítačoch so systémom Windows.
2. Oblečte sa primerane
Tento tip sa môže javiť ako zdravý sedliacky rozum, ale stavíme sa, že ste už počuli nespočetné množstvo vtipov o tom, že na tých častiach tela, ktoré fotoaparát nevidí, máte oblečené menej ako profesionálne oblečenie. Aj keď to môže byť pohodlnejšie, nikdy nevieš, čo by mohlo spôsobiť, že budeš počas videohovoru vstávať.
Nechcete, aby ste zaklopali na dvere, zvonil telefón v druhej miestnosti alebo aby bol test nevhodného požiarneho poplachu dôvodom, prečo svojim obchodným partnerom omylom preblesknete svoje odhodlanie.
Rovnako ako upratané pracovisko vás môže zvýšiť produktivitu, aj oblečenie vhodné pre danú situáciu vás môže dostať do správneho hlavného priestoru a zvýšiť výkonnosť, ako keď sa potíte.
3. Používajte grafiku, prechody a prekrytia
Ak je vaším cieľom videokonferencie udržať pozornosť na vás zábavou alebo informovaním online publika, potom môže byť váš videohovor ako živá šou skvelým spôsobom, ako to dosiahnuť.
Prekrytia logom, dolné tretiny a infografika môžu byť skvelým spôsobom, ako pridať kontext a ďalšie informácie k tomu, čo hovoríte. Prechody, animované zvuky a druhý uhol kamery môžu navyše zvýšiť zábavnú hodnotu vášho videohovoru a udržať vaše publikum v kontakte a venovať pozornosť.
Aplikácie ako Zoom a Facebook Messenger ponúkajú niektoré z týchto funkcií natívne v aplikácii. Nezabudnite sa teda dobre naučiť vybraný softvér pre videokonferencie, aby ste z neho vyťažili maximum.
4. Inovácia z webovej kamery na vyhradenú videokameru
Nakoniec, ak ešte stále používate vstavanú webovú kameru na svojom kancelárskom notebooku z roku 2010, môže byť čas na upgrade. Pravdepodobne niekde máte doma lepšiu videokameru alebo dokonca profesionálnu kameru, ktorú môžete prepojiť so svojím notebookom a vymeniť jej webovú kameru.
Pretože väčšina počítačov má iba výstup HDMI, bohužiaľ, budete potrebovať určitú formu snímacieho zariadenia, ktoré bude slúžiť ako sprostredkovateľ. Toto umožní vášmu počítaču rozpoznať fotoaparát ako novú webovú kameru. Jednoducho pripojte kábel HDMI z fotoaparátu do prepínača a pripojte ho k počítaču.
Potom vyberte príslušné zariadenie ako webovú kameru v rámci zvoleného softvéru na volanie. To vám umožní streamovať všetko, čo vložíte do prepínača, akoby to bola vaša webová kamera. Môžete streamovať profesionálnu kameru, externé zvukové zariadenie alebo dokonca prezentáciu spustenú na druhom počítači, akoby to bola vaša natívna webová kamera.
Ak chcete mať skutočne chuť, môžete pridať aj viac zdrojov, čo znamená, že môžete prepínať medzi niekoľkými fotoaparátmi a externými zariadeniami, existuje veľa riešení. Niektoré vám dokonca umožnia zobraziť grafiku a prechody a nastaviť makra tak, aby bolo možné stlačiť tlačidlo a spustiť tak viac funkcií.
- Ako pracovať z domu: myš, monitor, klávesnica a smerovač pre prácu na diaľku.