Najlepšie softvérové riešenia eSign môžu uľahčiť a uľahčiť podpisovanie digitálnych dokumentov na diaľku alebo v cloude.
Najlepší softvér eSignKliknutím na odkazy nižšie prejdete na web poskytovateľa:
1. Adobe Sign
2. DocuSign
3. Zabezpečené podpisovanie
4. OneSpan Sign
5. SignEasy
6. Značka KeepSolid
Ak hľadáte najlepší softvér eSign, ktorý je dnes k dispozícii, ste na správnom mieste.
PDF (Portable Document Format) je ľahký a pohodlný spôsob zdieľania dokumentov medzi používateľmi s rôznymi operačnými systémami a zariadeniami a teraz tvoria kľúčovú súčasť najlepších softvérových platforiem eSign.
Takže nie je divu, že sa PDF stalo jedným z najbežnejšie používaných formátov súborov dokumentov na internete a bežne sa používa na stiahnuté dokumenty a dokumenty odosielané medzi rôznymi používateľmi, oddeleniami a podnikmi.
Skutočnosť, že súbory PDF môžu byť chránené súborom, slúži v prospech zachovania integrity informácií a údajov, ktoré sa do nich odosielajú, a to ich využilo najmä pri obchodných zmluvách, ako aj pri zmluvách o poskytovaní služieb, EULA, NDA a ďalších dôležitých dokumentoch. .
To je o to viac, prečo je užitočné mať možnosť priamo podpisovať súbory PDF, a nie ich tlačiť, podpisovať, skenovať a odosielať. To je miesto, kde elektronické podpisy alebo eSigning prichádzajú na svoje, čo zjednodušuje proces autorizácie dokumentov na vaše meno v PDF alebo podobnom formáte.
Našťastie existuje množstvo softvérových balíkov, ktoré poskytujú presne túto vlastnosť a službu, čo znamená, že s dôvernými dokumentmi a zmluvami môžete pracovať jednoduchšie.
Tu predstavíme najlepšie softvérové riešenia eSign, ktoré sú dnes k dispozícii, pre všetky rozpočty a veľkosti firiem.
- Objavte najlepšie bezplatné editory PDF.
1. Adobe Sign
Inteligentnejší spôsob podpisovania
Dôvody nákupu
+ Funguje s balíkom Microsoft Office + Široko používaný + Jednoduché použitieDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Drahé bez častého používaniaIdeme rovno s veľkým chlapcom - Adobe Sign je riešenie elektronického podpisu, ktoré ponúka jedno z najslávnejších mien v softvérovom priemysle.
Služba spoločnosti Adobe ponúka množstvo funkcií a funkcií. Je k dispozícii prostredníctvom webu aj mobilnej aplikácie, takže môžete ľahko použiť svoj elektronický podpis aj mimo kancelárie. Ponúka autentifikačnú službu, ktorá zaručuje, že dokumenty použité pri dôležitých dokumentoch jasne dodržiavajú základné právne požiadavky, a samozrejme môžete tiež prispôsobiť svoj elektronický podpis.
Medzi posledné vylepšenia patrí dodržiavanie predpisov pre biologické a farmaceutické firmy a integrácia so SAP SuccessFactors. Adobe Sign funguje aj vo všetkých produktoch balíka Microsoft Office.
2. DocuSign
Bezpečný a spoľahlivý posun vpred
Dôvody nákupu
+ Vyhradený poskytovateľ + Mnoho integrácií + Dôveryhodné šifrovanieDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
- Drahé pre jednotlivých používateľovTvrdí, že má viac ako 200 miliónov používateľov po celom svete, nemožno poprieť popularitu DocuSign. Spoločnosť je špecializovaným poskytovateľom riešení pre elektronický podpis a ponúka jednoduchý softvér na rýchle a ľahké podpísanie dokumentov.
S DocuSignom je ľahké začať vďaka množstvu integrácií ako Google, Windows, Apple a SalesForce, ako aj množstvu aplikácií pre mobilné zariadenia. Kladie veľký dôraz na bezpečnosť, využíva silné šifrovacie technológie a využíva najlepšie priemyselné postupy na ochranu dát, s ktorými manipuluje.
DocuSign nechal schváliť svoju aplikáciu Binding Corporate Rules (BCRs), čo je najvyššia úroveň certifikácie EÚ pre dátové prenosy mimo bloku. Štandardný plán Docusign funguje až pre troch používateľov alebo si môžete najskôr vyskúšať DocuSign bezplatne s 30-dennou skúšobnou verziou.
3. Zabezpečené podpisovanie
Ušetrite čas a starosti s digitálnymi podpismi
Dôvody nákupu
+ Zadarmo pre ľahké použitie + Niektoré integrácie + Potvrdenie videaDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
- Limity dokladovZabezpečené podpisovanie je nákladovo efektívnejší softvér ako vyššie uvedené dve riešenia elektronického podpisu. Je to cloudové riešenie, čo znamená, že je ľahký prístup a použitie vášho elektronického podpisu z počítača, notebooku alebo mobilného zariadenia.
Pôsobí na nás obrovské množstvo ďalších služieb, ktoré ponúka. Existuje napríklad funkcia potvrdzovania videa, pomocou ktorej môžete identifikovať podpisujúceho a zabrániť akejkoľvek manipulácii s dokumentom (ak je to znepokojujúce). Môžete pozvať ďalších, aby podpísali. A dokonca existujú aj možnosti vyjednávania dokumentov - komplexná služba, ktorá vám umožní dostať sa čo najskôr k všetkým dôležitým bodkovaným čiaram.
Zabezpečené podpisovanie podporuje aj súbory PDF vrátane viacerých čísel podpisových polí pre rovnakého svedka a viacstranového podpisovania. Upozorňujeme však, že cenové plány fungujú na počte podpísaných dokumentov rovnako ako na počte používateľov.
Počiatočné plány ponúkajú jednému používateľovi až 10 dokumentov mesačne. Potom bude cena závisieť tak od počtu používateľov, ako aj od počtu podpísaných dokumentov za mesiac.
Aj keď sa na webových stránkach poskytuje iba celková cena, na základe jednotlivých používateľov funguje zabezpečené podpisovanie v skutočnosti lacnejšie ako množstvo iných služieb, pokiaľ nemáte stovky dokumentov na podpísanie každý mesiac.
4. OneSpan Sign
Určené pre veľké a malé organizácie
Dôvody nákupu
+ Využíva ho 500 spoločností z rebríčka Fortune + Vysoké hodnotenie spokojnosti zákazníkov + Označené bielou farbouAk chcete potvrdenia od niektorých známych mien, OneSpan Sign má pomocou svojho softvéru na elektronický podpis niekoľko dosť veľkých spoločností. Ako znejú pre začiatočníkov spoločnosti IBM, BMW a americká armáda?
Znamená to, že OneSpan Sign stále tvrdí, že je rovnako užitočný pre malé aj veľké podniky s optimalizovaným a ľahko použiteľným pracovným tokom naprieč zariadeniami i personálom. Môže sa nasadiť na verejný alebo súkromný cloud, iba v rámci vašej výpočtovej infraštruktúry alebo na kombináciu týchto troch riešení. Softvér má ale okrem flexibility aj jadro ochrany bezpečnosti vašej spoločnosti.
Existuje tiež niekoľko možností integrácie, ktoré sú k dispozícii na pripojenie k iným službám, ako sú Salesforce, Sharepoint a Microsoft Dynamics. Aj keď sú plány Professional aj Enterprise inzerované, na webových stránkach nie sú poskytované nijaké paušálne ceny, takže o ponuku budete musieť kontaktovať spoločnosť OneSpan.
5. SignEasy
Dôveruje a miluje viac ako 5 miliónov ľudí
Dôvody nákupu
+ Prihláste sa odkiaľkoľvek na akomkoľvek zariadení + Sledujte priebeh + Opätovné použitie šablón + Konkurenčné cenyAj keď SignEasy možno zjavne použiť z vášho kancelárskeho alebo domáceho počítača, zdá sa, že vynaložilo veľké úsilie na to, aby bol pripravený na mobilné použitie. Je to cloudové riešenie - takže k nemu máte prístup aj na cestách - a mobilný zážitok pre telefóny a tablety je veľmi inteligentne usporiadaný.
V opačnom prípade má veľa rovnakých funkcií ako vyššie uvedené služby elektronického podpisu, ale je tu skutočné zameranie na jednoduchosť (ako to naznačuje názov). Polia na podpis môžete anotovať, aby bolo krištáľovo jasné, kto a ako sa musí podpisovať. A ak zistíte, že je potrebné opakovane elektronicky podpisovať rovnaký druh dokumentov, je ľahké nastaviť šablóny na opakované použitie.
Ceny za SignEasy sú potenciálne veľmi konkurencieschopné, keďže je k dispozícii štandardný plán. Má však obmedzenú funkčnosť, a preto sa plány Plus a Professional môžu ukázať ako užitočnejšie.
Aj napriek tomu zostáva SignEasy jednou z cenovo najvýhodnejších služieb tu ponúkaných, hoci drahšie programy inde môžu ponúkať viac funkcií. Záleží teda na tom, či ide o funkcie, za ktoré by ste radšej zaplatili, alebo nie, pričom SignEasy poskytuje dobrú službu základnej úrovne, ktorá je stále užitočná pre malé a stredné podniky.
6. Značka KeepSolid
Podpisujte čokoľvek kdekoľvek, dokonca aj offline
Dôvody nákupu
+ Režim offline + Podpora viacerých platforiem + Zadarmo pre signatárov + Cenovo výhodnáKeepSolid Sign je ponuka od odborníkov na zabezpečenie a šifrovanie KeepSolid. Sľubuje rýchle, právne záväzné podpisy na akomkoľvek zariadení, ako aj offline prístup k podpísaným zmluvám.
Pokiaľ ide o použiteľnosť, popri sledovaní dokumentov existujú aj nástroje na anotáciu a spoluprácu, ktoré umožňujú jednoduché zmeny a spoluprácu na projektoch alebo právnych procesoch. Dokumenty môžete získať prakticky z ktoréhokoľvek významného cloudového alebo e-mailového úložiska, vrátane Disku Google, Dropbox, Box a iCloud. Jednoducho importujte dokument do KeepSolid Sign a pridajte svoj podpis.
Kľúčovým predajným miestom KeepSolidu sú jeho bezpečnostné údaje, pretože zapadajú do širšieho portfólia nástrojov bezpečnosti a ochrany osobných údajov spoločnosti a aplikácia je chránená šifrovaním AES-256.
K dispozícii je 14-dňová bezplatná skúšobná verzia a osobný plán. Pre tímy si môžete zvoliť buď plán malého tímu až pre 5 používateľov, alebo plán veľkého tímu až pre 10 používateľov. Upozorňujeme, že tieto ceny platia za tím, nie za používateľov, ako väčšina konkurenčných služieb. Okrem toho existuje 25% zľava na každoročné platby, čo z tejto služby robí potenciálne cenovo konkurencieschopnú službu.
- Uviedli sme tiež najlepšie nástroje na spájanie súborov PDF.