Najlepšie aplikácie pre malé firmy uľahčujú správu rôznych aspektov vášho podnikania, či už pracujete z domu, z kancelárie alebo na cestách.
Najlepšie aplikácie pre malé firmy1. Microsoft 365
2. RingCentral Office
3. FreshBooks
4. Avast Business Antivirus Pro
5. Paypal
6. Hubspot Marketing Hub
7. Asana
8. IDrive
Majitelia malých firiem vedia, že je potrebné zostať svižný a efektívny. Mobilné zariadenia takmer určite zohrávajú každodennú úlohu, ale výber najlepších aplikácií pre ne môže byť zložitý.
Je to najmä preto, že vo svojom telefóne alebo tablete budete chcieť mať iba jeden typ kancelárskeho softvéru a nebudete musieť prenášať dokumenty medzi rôznymi aplikáciami, aby ste si ich mohli prečítať na rôznych zariadeniach.
Okrem toho bude váš čas prémiový, takže budete potrebovať dobrú škálu aplikácií na pokrytie najdôležitejších udalostí. Nezáleží na tom, či hovoríme o aplikáciách kalendára až po sieťové aplikácie, a o celej rade bezplatných cloudových aplikácií.
V tejto príručke sme sa zamerali na najužitočnejšie aplikácie pre malé a stredné podniky. Všetky z nich ponúkajú dôležitú funkčnosť a zároveň prinášajú hodnotu za peniaze.
Tu si myslíme, že sú to najlepšie aplikácie pre malé firmy, ktoré sú v súčasnosti k dispozícii.
- Zdôraznili sme tiež najlepšie webhostingové služby pre malé firmy.
1. Microsoft 365
Najlepšia kancelárska softvérová aplikácia
Dôvody nákupu
+ Univerzálne používané + Funkcie zabalené + Online zálohyExistuje mnoho rôznych platforiem kancelárskeho softvéru, ale aj napriek tvrdej konkurencii v oblasti cien a funkcií zostáva Microsoft Office 365, ktorý bol nedávno označený ako Microsoft 365, naďalej popredným balíkom a povinnou výbavou pre malé firmy a radí sa k nášmu najlepšiemu softvéru pre malé podniky.
Možno si pamätáte časy, keď ste Microsoft Office kupovali ako softvérový balík a nainštalovali ste si ich do počítača. Aj keď to stále zostáva možné, v súčasnosti existujú verzie aplikácií pre Android a iOS, takže Microsoft 365 môžete používať na zariadeniach Android a Apple.
Microsoft 365 obsahuje 3 veľké kancelárske softvérové aplikácie, ktoré budete potrebovať: Word, Excel a Powerpoint. OneDrive je k dispozícii aj pre online zálohovanie ako súčasť tejto časti a stojí za to ju použiť, aj keď už používate iného poskytovateľa cloudu, ako je napríklad Google Drive alebo Drop Box - ochrana vašich dát je kľúčová a nie je na škodu mať viac možností zálohovania.
Ďalej sú tu ďalšie softvérové aplikácie obsiahnuté v Microsoft 365, napríklad Outlook (online verzia), a na použitie len pre PC existujú aj Publisher a Access. Súčasťou balíka sú aj tímy spoločnosti Microsoft, ktoré si však môžete ako samostatný produkt stiahnuť a použiť.
Ako už bolo spomenuté vyššie, existujú alternatívy k balíku Microsoft Office, ale jednoduchým faktom je, že nie sú také dobré: funkcie majú tendenciu byť obmedzené a môžu nastať problémy s konverziou kľúčových kancelárskych súborov do alternatívnych formátov, ktoré absolútne nepotrebujete. pri podnikaní.
K dispozícii je niekoľko rôznych vydaní, podľa toho, či si potrebujete kúpiť licenciu iba pre seba, alebo tiež balíček pre zamestnancov. Pre podnikových používateľov existujú ďalšie možnosti podnikového servisu a správy.
- Prečítajte si celú našu recenziu na Microsoft 365.
2. RingCentral Office
Najlepšia aplikácia pre telefónny systém pre firmy
Dôvody nákupu
+ Mnoho funkcií + Jednoduché zväčšenie + Cloudové napájanie + Mobilné aplikácieRingCentral Office je našou preferovanou voľbou, pokiaľ ide o najlepší firemný telefónny systém. Nejde len o to, že obsahuje veľa funkcií a možností, ale aj ceny môžu byť veľmi prijateľné.
Získate cloudový telefónny systém, ktorý je založený na obchodných službách, takže je úplne v poriadku používať ho na akomkoľvek zariadení s prehliadačom, či už je to počítač so systémom Windows, Apple iPad alebo smartphone so systémom Android.
Základné plány zahŕňajú správu hovorov a správu telefónneho systému, ako aj možnosti prenájmu telefónov pre konferenčné telefóny a dokonca aj stoly. Je to však cenová úroveň nad touto úrovňou, kde si RingCentral Office skutočne prichádza na svoje s komplexným súborom funkcií, ktoré by mali byť neoddeliteľnou súčasťou každej modernej telefónnej služby.
RingCentral tiež poskytuje Unified Communications as a Service (UCaaS) a Contact Center as a Service (CCaaS), čo znamená, že môže poskytnúť podnikové prostredie aj pre malé podniky.
Okrem toho môže spoločnosť RingCentral dodávať aj komunikačnú platformu ako službu (CPaaS), čo znamená prístup k vývojárskej sieti, ktorá vám umožňuje používať API na skutočné prispôsobenie a integráciu vášho telefónneho systému s iným softvérom, ktorý používate.
Celkovo však platí, že lacnejší plán, ktorý pravdepodobne poskytne dostatočné množstvo informácií na uspokojenie najmenších podnikateľov, bude stredne veľký a väčší, ktorý pravdepodobne získa maximum z neuveriteľného množstva funkcií, ktoré môže RingCentral Office poskytnúť.
- Prečítajte si našu úplnú recenziu RingCentral Office.
3. FreshBooks
Najlepšia účtovnícka softvérová aplikácia
Dôvody nákupu
+ Užívateľsky prívetivé rozhranie + Dostatok hĺbky a funkcií + Integruje sa s mnohými populárnymi službamiFreshBooks je populárna cloudová účtovnícka služba navrhnutá špeciálne pre majiteľov malých firiem a radí sa na prvé miesto v našom zozname najlepších účtovníckych softvérov.
Balíček má veľa funkcií - fakturáciu, sledovanie výdavkov, sledovanie času, množstvo obchodných správ, dokonca aj možnosť platby kreditnou kartou - ale priame rozhranie zamerané na iných ako účtovníkov zaisťuje, že budete mať všetko správne preč.
Napriek jednoduchosti je tu skutočná hĺbka. Môžete fakturovať v akejkoľvek mene, ušetriť čas nastavením opakujúcich sa faktúr, umožniť zákazníkom platiť kreditnou kartou začiarknutím políčka a dokonca automaticky fakturovať svoje kreditné karty, aby všetkým uľahčili život.
Ak potrebujete viac energie, systém sa integruje s mnohými ďalšími službami, vrátane PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk a ďalších.
Problémy s vedením sú obmedzené na minimum. Do systému máte prístup a môžete ho používať z pracovnej plochy alebo z jeho bezplatných aplikácií pre iOS a Android. Pretože sa jedná o cloudový systém, nemusíte sa obávať zálohovania. Ak to znie príťažlivo, môžete FreshBooks vyskúšať 30 dní bez použitia kreditnej karty.
Základný plán vám poskytuje faktúry, odhady, sledovanie času, výdavky a možnosť prijímať online platby kreditnou kartou a importovať výdavky z vášho bankového účtu, ale pokrýva vás iba pre obmedzený počet klientov. Platené plány to zvyšujú, zároveň pridávajú možnosť odosielať návrhy a šetria váš čas poskytovaním opakujúcich sa faktúr a možnosťou automatického odosielania pripomenutí platieb.
- Prečítajte si našu úplnú recenziu na čerstvé knihy.
4. Avast Business Antivirus Pro
Najlepšia mobilná antivírusová aplikácia
Dôvody nákupu
+ Ľahko použiteľné + Anti-ransomware + Skartovať súboryAvast Business Antivirus Pro je vynikajúci softvérový balík na zabezpečenie koncových zariadení pre podniky, ktorý vám poskytuje rôzne nástroje, ako je antivírus, brána firewall, ochrana e-mailov, anti-spam a schopnosť izolovať aplikácie na úplné zabezpečenie. Avast Business Antivirus Pro (na rozdiel od štandardného Avast Business Antivirus) tiež obsahuje ochranu Sharepoint a Exchange, ako aj množstvo nástrojov pre vaše servery a patrí medzi najlepšie obchodné antivírusy.
Získaná ochrana AV je podľa nezávislých testov všeobecne hodnotená ako dobrá. V správe Real-World Protection spoločnosti AV-Comparative blokuje motor spoločnosti Avast 99,7% hrozieb.
Bezplatná verzia tohto bezpečnostného balíka sa už dlho považuje za jednu z najlepších, ale ak sú kľúčovými faktormi hodnota za peniaze a jednoduchosť, môže byť Avast Business Antivirus Pro rozumnou voľbou.
- Prečítajte si celú našu recenziu Avast Business Antivirus Pro Plus.
Naša EXKLUZÍVNA obchodná antivírusová ponuka spoločnosti Avast
Avast Business Antivirus Pro Plus Od 59,99 $ 48,74 $ (40,19 £ 32,66)
Toto je najväčší a najlepší obchodný antivírus spoločnosti Avast. To znamená obvyklý štandard ochrany s tonou ďalších zvonov a píšťaliek. Ak si chcete byť istí, že vaša kancelárska infraštruktúra je čo najbezpečnejšia, stlačte tlačidlo „Zobraziť ponuku“ (alebo kliknite sem, ak ste vo Veľkej Británii).
Zobraziť dohodu
5. PayPal
Najlepšia aplikácia na online platby
Dôvody nákupu
+ Jednoduché použitie + Žiadne mesačné poplatky + Platby v obchodePayPal sa stal všadeprítomným platobným portálom pre mnoho online firiem z jednoduchého dôvodu, že je tak ľahko použiteľný, a radí sa k našim najlepším výberom najlepších služieb spracovania kreditných kariet.
PayPal zjednodušil integráciu do platobných brán pre hlavné platformy elektronického obchodu, pričom často vyžaduje niečo viac ako pár kliknutí a e-mailovú adresu - najkomplikovanejšou časťou nastavenia spracovania PayPal je na začiatok kopírovanie a vloženie dodaného kľúča API .
Za produkt pre malé firmy, Web Payments Standard, sa neplatia žiadne mesačné poplatky, pričom transakčné poplatky závisia od objemu predaja. Aj keď je veľa nákupných vozíkov postavených tak, aby umožnili PayPal od nuly, je možné ich dokonca použiť ako samostatnú službu na prijímanie jednotlivých platieb od klientov, stačí vložiť kód platobného tlačidla do e-mailu. Štandardne sú k dispozícii aj platby za predplatné.
PayPal ponúka aj ďalšie funkcie, z ktorých môžete vyrásť, napríklad prijímanie platieb v obchode prostredníctvom čítačky kariet. Bez skrytých nákladov alebo mesačných poplatkov je PayPal jednou z najdostupnejších možností pre začínajúce podniky a malé firmy.
- Prečítajte si našu úplnú recenziu na Paypal.
6. Hubspot Marketing Hub
Najlepšia predajná a marketingová aplikácia
Dôvody nákupu
+ Zameranie na predaj a marketing + Mnoho funkcií + Dostupné integrácieHubspot je platforma, ktorá poskytuje celý rad nástrojov na správu obsahu, predaj a marketing a reklamu na sociálnych sieťach. Hubspot ide nad rámec jednoduchého nastavenia webovej stránky a úpravy jej obsahu, rovnako ako poskytnutie rozsiahlej sady nástrojov na zlepšenie konverzií, a patrí k našim najlepším výberom najlepších nástrojov marketingu obsahu a funkcií nášho najlepšieho softvéru CRM.
Dosahuje to ponúkaním možností rozdeleného testovania, hostenia obsahu, komunikácie v rámci predajného tímu a so zákazníkmi spolu s cieľmi, ktoré je možné sledovať pomocou analytického softvéru Hubspot.
K dispozícii je tiež množstvo ďalších integrácií, v neposlednom rade Salesforce, Google Workspace a Microsoft 365.
Celkovo vzaté, Hubspot pravdepodobne nie je najlepší v žiadnej jednotlivej funkcii, ktorú ponúka, ale komplexná sada, ktorú ponúka, z neho robí jasného lídra na trhu a to najlepšie, čo robí.
A čo je ešte lepšie, existuje bezplatná vrstva na vyskúšanie Hubspotu.
- Prečítajte si našu úplnú recenziu HubSpot.
7. Asana
Najlepšia aplikácia na riadenie projektu
Dôvody nákupu
+ Šikovné funkcie sledovania + Cloudové + Jadrová komunikáciaAsana je riešenie riadenia projektu, o ktorom ste možno počuli - aj keď ste túto službu v minulosti nepoužívali. Aj keď ponúka množstvo užitočných funkcií na zvýšenie produktivity, kladie väčší dôraz na sledovanie a radí sa k našim najlepším softvérom na správu projektov.
Aplikácia umožňuje vytvárať zoznamy úloh a pripomenutia, aby ste vždy dodržiavali termíny, a navyše môžete pridávať termíny, kolegov, pokyny k úlohám a komentovať položky. Môžete dokonca zdieľať obrázky z iných aplikácií (napríklad Google Drive) priamo s Asanou. A čo je ešte dôležitejšie, môžete skutočne sledovať všetko, na čom vy a vaši kolegovia pracujete, a snažit sa tak zaistiť bezproblémový priebeh a naplánovanie projektu.
Ak vás zaujíma, kto pracuje na určitých projektoch, môžete si vytvoriť zoznam tímov a jednotlivcov. K dispozícii je tiež funkcia vyhľadávania, aby ste mohli ľahko nájsť dokončené úlohy.
Asana ponúka bezplatnú vrstvu Basic s obmedzenou funkčnosťou a informačnými panelmi. Vystúpte na úroveň Premium a získate neobmedzené využitie bez obmedzenia členov tímu a ďalšie funkcie vrátane novej funkcie časovej osi a vlastných polí.
- Prečítajte si našu celú recenziu o Asane.
8. IDrive
Najlepšia aplikácia na ukladanie v cloude
Dôvody nákupu
+ Rýchle + Jednoduché použitie + Dobré zabezpečenie + Služba IDrive Express je užitočná v prípade katastrofyDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Žiadne dvojfaktorové overenieIDrive ponúka nepretržitú synchronizáciu vašich súborov, dokonca aj tých, ktoré sú na sieťových jednotkách, a radí sa medzi naše najlepšie cloudové úložné riešenia. Webové rozhranie podporuje zdieľanie súborov prostredníctvom e-mailu, Facebooku a Twitteru. Opatrných používateľov alebo používateľov potešujúcich kliknutím poteší správa, že súbory odstránené z vášho počítača sa zo servera neodstránia automaticky, takže existuje menšie nebezpečenstvo náhodného odstránenia dôležitého obsahu. Zachová sa až 30 predchádzajúcich verzií všetkých súborov zálohovaných vo vašom účte.
Ďalšou vecou, ktorú je potrebné poznamenať, je, že správcovia IT majú prístup k aplikácii IDrive Thin Client, ktorá im umožňuje zálohovať / obnovovať, spravovať nastavenia a ďalšie údaje pre všetky ich pripojené počítače prostredníctvom centralizovaného ovládacieho panela.
Pri fotografiách máte k dispozícii elegantnú funkciu rozpoznávania tváre, ktorá vám pomáha ich automatické usporiadanie a synchronizácia medzi všetkými prepojenými zariadeniami. IDrive tiež ponúka IDrive Express, ktorý vám v prípade straty všetkých údajov pošle fyzický pevný disk, a umožní tak rýchle obnovenie všetkých vašich zálohovaných súborov. To platí pre novo zavedenú funkciu zálohovania obrazu disku.
Podniková verzia existuje a ponúka prioritnú podporu, jednotné prihlásenie, ako aj neobmedzené množstvo používateľov a zálohu servera. Ďalej je k dispozícii IDrive Cloud, cloudové úložisko objektov podnikovej triedy.
- Prečítajte si našu úplnú recenziu IDrive.
Plán iDrive 5 TB za iba 3,48 dolárov
Veľké súbory môžu rýchlo zaplniť váš miestny pevný disk a spomaliť váš počítač, tak prečo ich radšej namiesto online ukladať pomocou poskytovateľa cloudového úložiska, ako je iDrive, takže budete mať viac priestoru pre svoj ďalší veľký projekt.
- Predstavili sme najlepšie biznis smartfóny.