OnPay je elegantná voľba pre všetky malé firmy, ktoré hľadajú efektívnejší prístup k úlohám správy kancelárie. Softvér na báze cloudu umožňuje používateľom zlúčiť niekoľko úloh do jedného pracovného toku, so zameraním predovšetkým na mzdy. Na OnPay sa však dá tiež požiadať, aby vám pomohol zvládnuť aj daňové záležitosti, personálne povinnosti a ďalšie rôzne kancelárske úlohy.
- Chcete vyskúšať OnPay? Navštívte webovú stránku tu
V poslednej dobe bol balík starostlivo zdokonalený a pridáva oveľa viac funkcií, čo okrem už aj tak veľkej ponuky funkcií poskytuje používateľom množstvo možností, ako efektívnejšie spravovať svoje mzdy. Aj keď nejde o najlacnejší cloudový softvérový balík, ktorý si môžete kúpiť, predstavuje veľkú hodnotu. V kombinácii s rýchlou a efektívnou sadou funkcií si systém OnPay určite zaslúži podrobnejšiu kontrolu.
Ceny
Po pandémii koronavírusov hľadajú malé podniky väčšiu hodnotu ako kedykoľvek predtým. Zatiaľ čo OnPay nie je zrovna výhodný cloudový softvérový balík, poskytuje to, čo ponúka.
V súčasnosti cenová štruktúra ponúka bezplatnú možnosť prvého mesiaca bez poplatkov za nastavenie. Od tejto chvíle je základný poplatok 36 dolárov mesačne a ďalšie 4 doláre mesačne pre každú osobu, ktorá potrebuje používať softvér. Na stránke s cenami sa skutočne nachádza praktický posúvač, ktorý vám poskytne dynamickú cenovú ponuku na základe počtu ľudí, ktorých by ste očakávali.
Je zaujímavé, že to vyjde až na 1 000 ľudí s cenou 4036 dolárov mesačne, aj keď je to možno extrémny príklad. Tak či onak, OnPay hovorí, že vám budú účtované poplatky iba za pracovníkov, ktorí sú platení v danom mesiaci.
Vlastnosti
Po pomerne nedávnej aktualizácii má systém OnPay množstvo funkcií, vďaka ktorým bude cloudové riešenie zaujímavé pre malé podniky. K dispozícii sú neobmedzené mesačné výplaty so pokrytím všetkých daňových podaní a platieb. Revidovaný informačný panel tiež umožňuje platiť zamestnancom W-2 a 1099 pracovníkom, zatiaľ čo samotné platby je možné uskutočňovať pomocou priameho vkladu, debetnej karty alebo staromódneho šeku.
OnPay je tiež všestranný s možnosťou nastavenia viacerých mzdových taríf a rozvrhov, prevzatia pozícií a poistenia v nezamestnanosti. OnPay je tiež prispôsobivý, ak musíte platiť zamestnancov, ktorí sa nachádzajú vo viac ako jednom štáte a pracujú vo všetkých 50.
Ďalším bonusom pri používaní služby OnPay je, že je možné ju prispôsobiť tak, aby vyhovovala rôznym druhom malých firiem, vrátane reštaurácií, fariem a poľnohospodárstva, neziskových organizácií a dokonca aj kostolov a duchovných. Navyše je tu kapacita pre dostatok zapojenia zamestnancov, a to vďaka integrovanej samoobslužnej stránke veci OnPay.
Výkon
Pretože je OnPay cloudový softvér a je schopný pracovať na platformách Windows a Mac, mali by ste si byť istý slušným výkonom. Napriek tomu, že balíček funguje na stolnom alebo prenosnom počítači, zážitok z mobilných zariadení je menej pôsobivý.
V zásade sa stretávate s používaním rovnakej ponuky pre počítače, ale v menšom prostredí, a nie prostredníctvom špecializovanej aplikácie, ktorá by sa pri práci s veľkým počtom údajov mohla javiť ako dosť pomalá. Vo svojom preferovanom prostredí sa však program OnPay pekne zapína.
Jednoduchosť použitia
Práca so mzdami je vždy komplikovaná a časovo náročná, čo znamená, že pri prvej konfigurácii sa vám osvedčí možnosť sprievodcu v najnovšej verzii systému OnPay. Nielen to, OnPay má veľa vylepšení, ktoré ešte viac uľahčujú použitie v iných oblastiach, s aspektom evidencie zamestnancov, ktorý sa ukázal ako neoceniteľný, ak máte problémy s prihlásením mimo bežných hodín, platu a podobne.
Vzhľadom na to, že aj tie najmenšie firmy zistia, že má veľa údajov na spracovanie, aby bol systém OnPay navrhnutý tak pekne, že je všeobecne prezentovaný svižne a zreteľne. To sa úplne netýka mobilného variantu, ako sme už spomenuli, ale služba OnPay je vo všeobecnosti ľahšie uchopiteľná ako iné podobné modely.
Nedávny facelift spoločnosti OnPay tiež znamená, že teraz existuje veľa možností, pokiaľ ide o vlastné prehľady, ktorých použitie je jednoduchšie ako kedykoľvek predtým. Podobne jeho tvorcovia odviedli skvelú prácu aj s najnovšími integračnými funkciami, ktoré majú k dispozícii množstvo účtovných a časových možností.
Ak hľadáte ľahší spôsob integrácie vašich ďalších aplikácií s OnPay, potom je to v najnovšom vydaní celkom jednoduché. Môže byť použitý v spojení s podobnými programami ako QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, TSheets, Deputy, WhenIWork, Humanity, ThinkHR a PosterElite.
podpora
Aspekt online podpory pre OnPay je obzvlášť pôsobivý a ponúka veľa praktických informácií. Daňové informácie majú jednoznačnú hodnotu, ak ste vlastníkom malého podniku a chcete si byť istí, že sa všetko robí do bodky. Pokiaľ ide o kontaktovanie pracovníkov technickej podpory, spoločnosť OnPay ponúka všetky bežné možnosti vrátane telefonických, chatových a e-mailových trás do tímu podpory.
Zatiaľ čo telefonická podpora je k dispozícii počas pracovných hodín od pondelka do piatku, e-mailová podpora OnPay je k dispozícii aj cez víkendy, ak potrebujete niečo urgentne stíhať.
Konečný verdikt
OnPay neustále dozrieva a jeho najnovšia inkarnácia má veľa čo ponúknuť vlastníkovi malého podniku, ktorý musí zápasiť s mzdami a inými úlohami. Nové vydanie bolo vyladené tak, aby zohľadňovalo aj všetky problémy týkajúce sa modelu COVID-19, s dostatočnou pomocou v tejto oblasti.
Tento cloudový softvér poskytuje príjemné užívateľské prostredie, s palubnou doskou a podporným rozložením, vďaka ktorému sú aj tie nudné úlohy náročné na dáta o niečo znesiteľnejšie. Vďaka absencii aplikácie je používanie služby OnPay prostredníctvom mobilného prehliadača menej príťažlivé, čo je mierne sklamaním, ale je to hračka, ktorá vám vďaka prepracovanému hlavnému panelu slúži ako pomôcka pri práci v prostredí počítača.
Z hľadiska nákladov sa služba OnPay zdá byť celkom dobrou hodnotou vzhľadom na to, čo dostanete ako súčasť balíka. Všetci povedali, že ide o zaujímavý návrh pre malé podniky, a keď sa postavia vedľa opozície, ľahko sa postavia.
Medzi ďalšie možnosti podnikového softvéru, ktoré sa oplatí pozrieť, patria Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment alebo Crunch.
- Zdôraznili sme tiež najlepší účtovnícky softvér