PowerPoint je predvoleným programom firemných prezentácií už viac ako desať rokov, konkurencia sa však každým rokom zjavne zlepšuje. Prezentácie Google a ďalšie z najlepších alternatív balíka Microsoft Office ponúkajú výkonné funkcie, často za dostupnejšiu cenu.
V našej recenzii Prezentácií Google sa pozrieme na klady a zápory platformy, ktoré vám pomôžu určiť, či je to pre vás alebo vaše podnikanie správna voľba. Nezabudnite si prečítať nášho sprievodcu najlepším prezentačným softvérom, kde nájdete ďalšie informácie o najlepších poskytovateľoch.
- Tu sa môžete zaregistrovať do Prezentácií Google.
Prezentácie Google: Plány a ceny
Rovnako ako iné aplikácie v balíku Google Workspace, aj Prezentácie Google sú voľne dostupné na osobné aj obchodné použitie. To znamená, že spoločnosti s viac ako niekoľkými zamestnancami môžu z aplikácie získať viac vďaka platenému predplatnému Workspace, ktoré má výhody pre Prezentácie a ďalšie aplikácie Google.
Inovácia účtu Workspace vám poskytne prístup k väčšiemu cloudovému úložisku, zásadám zabezpečenia na úrovni skupiny, pohotovej technickej podpore, prispôsobiteľným firemným e-mailom a ďalším užitočným funkciám. Predplatné sa začína na 6 USD na používateľa mesačne a vlastné plány sú k dispozícii aj pre veľké podniky. Môžete navštíviť webovú stránku, kde nájdete úplné porovnanie všetkých predplatných Workspace.
Prezentácie Google: Funkcie
Prezentácie Google obsahujú všetky nástroje, ktoré by ste od prezentačného nástroja očakávali, vrátane širokej škály šablón a tém, rozsiahlej knižnice bezplatných doplnkov a možnosti exportovať prezentáciu do viacerých populárnych formátov vrátane PowerPoint a PDF.
Aplikácia však skutočne vyniká od ostatného prezentačného softvéru v neprekonateľných funkciách zdieľania a spolupráce. Používatelia môžu zdieľať súbory buď kopírovaním odkazu na zdieľanie, alebo odoslaním prístupu priamo iným používateľom.
Ďalej môže až 100 používateľov s oprávnením na úpravy vykonávať zmeny v tej istej prezentácii súčasne a každá úprava sa okamžite prejaví na každom zariadení, ktoré je k súboru pripojené. Disk Google tiež dáva používateľom možnosť sťahovať súbory lokálne pre offline prístup.
Prezentácie Google: Rozhranie a používané
Ak máte skúsenosti s inými aplikáciami Google, nebudete mať problémy s prispôsobením rozhrania Prezentácií Google. Dizajn by tiež mali väčšinou poznať používatelia aplikácie PowerPoint a nájdenie umiestnenia kľúčových nástrojov a nastavení vám nebude trvať dlhšie ako pár minút.
Rovnako ako iné nástroje na prezentáciu, aj Prezentácia posúva aktuálnu snímku dopredu a do stredu, ostatné snímky sú k dispozícii v rolovacej ponuke na ľavej strane. V hornej časti je panel s nástrojmi, ktorý vám poskytuje pohodlný prístup k väčšine funkcií. Prezentácie Google tiež uľahčujú hľadanie toho, čo hľadáte, kliknutím na Pomocníka a zadaním kľúčového slova prehľadávať panel s nástrojmi a ponuky.
Prezentácie Google: Podpora
Ponuka Pomocník je najlepším miestom, kde začať, ak hľadáte konkrétnu funkciu. To znamená, že Prezentácie Google majú tiež slušnú sadu zdrojov podpory pre určité technické problémy a ďalšie súvisiace otázky.
Pre začiatočníkov má Prezentácia samostatnú príručku venovanú používateľom, ktorí prechádzajú z programu Microsoft PowerPoint. K dispozícii je tiež všeobecný návod, ako začať s platformami, a mnoho článkov podpory v centre pomoci. Ak potrebujete ďalšiu pomoc, môžete položiť otázku na fóre pomoci. Bohužiaľ neexistuje žiadny jednoduchý spôsob, ako priamo kontaktovať spoločnosť Google, pokiaľ nemáte predplatné Workspace.
Prezentácie Google: Zabezpečenie
Vaše súbory Prezentácií sú rovnako zabezpečené ako váš účet Google, takže je nevyhnutné podniknúť kroky na zaistenie ich bezpečnosti. Najjednoduchší spôsob, ako vylepšiť zabezpečenie svojho účtu, je povoliť dvojstupňové overenie v nastaveniach účtu. Nezabudnite, že zdieľanie odkazov sa môže stať tiež zraniteľnou stránkou, ak sa dostanú do nesprávnych rúk.
Ak máte predplatné služby Google Workspace, môžete spravovať pravidlá zabezpečenia na úrovni skupiny a pristupovať k ďalším pokročilým funkciám. Predplatitelia na podnikovej úrovni tiež získavajú prístup k sofistikovaným bezpečnostným nástrojom vrátane šifrovania S / MIME a prevencie straty dát.
Súťaž
Aj keď k týmto dvom hlavným poskytovateľom existuje niekoľko alternatív, väčšina používateľov pracuje buď v programe PowerPoint, alebo v Prezentáciách Google. Kľúčovými výhodami Prezentácií v porovnaní s PowerPointom sú jeho bezplatná dostupnosť a zjednodušené možnosti zdieľania súborov.
Na druhej strane môžu niektorí používatelia uprednostniť pohodlie počítačovej aplikácie pred webovým rozhraním Prezentácií Google. PowerPoint má tiež niekoľko jedinečných nástrojov, ktoré v Prezentáciách nie sú k dispozícii - napríklad môžete exportovať prezentáciu ako video súbor. To znamená, že Prezentácia za posledné roky zmenšila priepasť neustálym pridávaním nových funkcií.
Konečný verdikt
Zatiaľ čo program Google Workspace prináša obchodným používateľom mnoho užitočných výhod, základná verzia Prezentácií Google má stále dosť na to, aby mohla byť jedným z najlepších kusov bezplatného kancelárskeho softvéru. PowerPoint má niekoľko pokročilejších funkcií a pohodlnú aplikáciu pre stolné počítače, ale pokiaľ ide o zdieľanie online, nemôže konkurovať Prezentáciám.
Správny prezentačný nástroj pre vás nakoniec závisí od vášho použitia a preferencií pre webovú alebo desktopovú aplikáciu. Aj keď Prezentácie Google nemusia presvedčiť každého používateľa PointPoint, aby prešli, stále je to vynikajúca alternatíva a jedna z najlepších prezentačných aplikácií, ktoré sú v súčasnosti k dispozícii.
- Tu sa môžete zaregistrovať do Prezentácií Google.
- Uviedli sme najlepší softvér na správu projektov.