Microsoft Access je obchodne orientovaná platforma, ktorá môže zmeniť spôsob fungovania vášho podnikania. Je ideálny pre malé a stredné organizácie a umožňuje vám ľahko navrhovať a implementovať výkonné podnikové aplikácie.
V našej recenzii programu Microsoft Access sa pozrieme na silné a slabé stránky platformy a zvážime, či dokáže konkurovať svojim modernejším konkurentom.
Aj keď je platforma zriedka aktualizovaná, mnoho vedúcich firiem by malo stále považovať Microsoft Access za jednu z najlepších cloudových databázových platforiem pre svoju organizáciu.
- Môžete sa zaregistrovať do programu Microsoft Access tu.
Microsoft Access: Plány a ceny
Microsoft Access si môžete kúpiť dvoma spôsobmi: v balíku Microsoft 365 alebo ako samostatný produkt.
Živnostníci alebo malé firmy si môžu zakúpiť osobné predplatné služby Microsoft 365 za 69,99 dolárov ročne (jedna licencia) alebo 99,99 dolárov ročne (šesť licencií).
Pre väčšie organizácie existujú tri možnosti. Ak chcete získať úplný prístup k Microsoft 365, vrátane služieb OneDrive a Teams, môžete si kúpiť Microsoft 365 Business Standard (12,50 USD za mesiac) alebo Microsoft 365 Business Standard Premium (20 USD za používateľa / mesiac). Ak chcete iba prístup k aplikáciám bez funkcií pre spoluprácu, môžete si kúpiť aplikácie Microsoft 365 Apps za 8,25 USD za mesiac.
Ako samostatný produkt stojí Access 139,99 dolárov.
Microsoft Access: Funkcie
Rovnako ako u väčšiny aplikácií spoločnosti Microsoft, aj predinštalované šablóny sú vynikajúce a existuje takmer pre všetky obchodné požiadavky. To vám ušetrí čas pri vytváraní nových databáz a aplikácií a znamená to, že môžete využívať výkonné funkcie platformy bez toho, aby ste strávili hodiny a hodiny tréningom.
Vzťahy sú dôležité, a to platí najmä v prípade aplikácie Microsoft Access. Jednou z najsilnejších funkcií vytvárača relačných databáz (napríklad Access) je priradenie vzťahov medzi rôznymi blokmi údajov.
Access umožňuje používateľom určiť niekoľko typov vzťahov, napríklad dvojstranný, dvojstranný alebo mnohostranný.
Tieto vzťahy vám umožňujú navrhovať pokročilé vyhľadávacie dotazy, ktoré poskytujú nový prehľad a využívajú silu vašich údajov.
Je to tiež to, čo oddeľuje Access od programu, ako je Microsoft Excel, ktorý vám neumožňuje pripojiť dáta týmto spôsobom.
Prístup čoraz viac prekonávajú konkurenti, ktorí využívajú pokročilé možnosti umelej inteligencie a strojového učenia, spolu s technológiami cloudovej databázy. To by však nemalo znamenať, že Access je zastaraný. Našťastie teraz môžeme integrovať Access s mnohými ďalšími cloudovými databázami a obchodnými aplikáciami, vrátane vlastného Azure SQL od spoločnosti Microsoft.
Tieto integrácie znamenajú, že je možné vytvárať a napájať každodenné podnikové aplikácie prostredníctvom programu Access, zatiaľ čo vytvorené údaje sa zdieľajú s inými cloudovými databázami na účely úschovy a pokročilého dotazovania.
Microsoft Access: Rozhranie a používané
Access je, bohužiaľ, ďalšou platformou spoločnosti Microsoft, ktorá je k dispozícii iba pre používateľov systému Windows 10. Chýba podpora pre iOS, macOS, Linux alebo akýkoľvek iný operačný systém. Taktiež neexistuje webová aplikácia, čo znamená, že Access môžete používať iba v zariadení, na ktorom bola nainštalovaná.
Vo Windows však aplikácia funguje dobre a je veľmi responzívna. Rozhranie má priemyselné cítenie na začiatku roku 2000 a ak ste platformu využívali kedykoľvek za posledných 20 rokov, všimnete si, že sa zmenilo len málo.
Microsoft Access: Podpora
Jednou z najväčších výhod nákupu produktu spoločnosti Microsoft je prémiová podpora. Či už si kupujete osobné predplatné alebo pokročilý podnikový balík, viete, že spoločnosť Microsoft bude vaše problémy riešiť včas a efektívne.
V rámci aplikácie môžete získať prístup k videonávodom, sprievodcom a odpovediam na širokú škálu často kladených otázok. Môžete tiež priamo kontaktovať tím podpory spoločnosti Microsoft prostredníctvom živého chatovacieho poľa v aplikácii.
Zistili sme však, že stránka pomoci v aplikácii je zaostávajúca a ťažko použiteľná. Odporúčame vám smerovať priamo na webovú stránku spoločnosti Microsoft.
Microsoft Access: Zabezpečenie
Zabezpečenie pre program Microsoft Access je súčasťou širšieho zabezpečenia spoločnosti Microsoft 365. Ak používate cloudovú platformu spoločnosti Microsoft, OneDrive, všetky vaše súbory Accessu budú šifrované počas prepravy aj v pokoji. Ak dávate prednosť úplnému zabezpečeniu so šifrovaním typu end-to-end, môže to dosiahnuť osobný trezor v rámci OneDrive.
Prípadne môžete súbory prístupu uložiť lokálne do zariadenia alebo na vymeniteľnú jednotku. Ak si však zvolíte túto možnosť, potom je na vašej zodpovednosti bezpečnosť. Súbor bude iba taký bezpečný ako disk, na ktorom je uložený.
Prístup k vášmu účtu je tiež vysoko bezpečný. Spoločnosť Microsoft umožňuje všetkým používateľom implementovať dvojfaktorovú autentifikáciu, čo veľmi odporúčame.
Súťaž
Microsoft Access čelí konkurencii na viacerých frontoch, a to aj z iných platforiem Microsoftu. Vždy existuje program Microsoft Excel pre jednoduché databázy a dopytovanie, ktoré už väčšina ľudí pozná. Pre pokročilejšie vytváranie databáz, ktoré sú vysoko škálovateľné, existuje Microsoft Azure.
Medzi ďalších konkurentov v cloudovom databázovom priestore patria Oracle a Amazon, ktoré vďaka svojim pôsobivým schopnostiam umelej inteligencie a strojového učenia hromadia väčší podiel na trhu. Tieto služby však môžu byť pre malé podniky príliš nákladné a zbytočne pokročilé.
Pre spoločnosti, ktoré chcú budovať svoje vlastné databázy, stojí za zváženie aj najlepší softvér na návrh databázy.
Konečný verdikt
Aj keď Microsoft Access možno zaostáva za novšími a výkonnejšími platformami, ako sú Microsoft Azure, Oracle Database Cloud a Amazon Relational Database, stále si myslíme, že je to užitočný nástroj pre väčšinu firiem.
Ak potrebujete vytvoriť relačné databázy vhodné na front-endové použitie v podnikaní, existuje niekoľko platforiem vhodnejších ako Microsoft Access. Široká škála šablón a priame funkcie vám umožnia, aby vaše dáta pre vás mohli pracovať okamžite.
A ak už používate aplikácie Microsoft 365, môžete platformu používať bez ďalších nákladov. Na záver si teda nemyslíme, že je čas skončiť s Accessom.
- Môžete sa zaregistrovať do programu Microsoft Access tu.
- Uviedli sme najlepšie alternatívy balíka Microsoft Office.