Aplikácie na vytváranie poznámok sú výkonným nástrojom, ktorý vám umožňuje robiť si poznámky, zapisovať si dôležité informácie a vytvárať poznámky z jedného digitálneho centra. Sú k dispozícii na rade mobilných a stolových zariadení, čo vám umožňuje ukladať cenné informácie a synchronizovať ich medzi zariadeniami a operačnými systémami.
Microsoft OneNote je bezpochyby jednou z najlepších aplikácií na vytváranie poznámok na svete. Je k dispozícii pre operačné systémy iOS, Mac, Android a Windows ako súčasť väčšieho balíka Microsoft 365 a je nabitý pôsobivými funkciami. Vo zvyšku tohto prehľadu OneNote sa podrobnejšie zaoberáme týmto programom, aby sme vám pomohli určiť, či je to správna voľba pre vaše potreby.
- Microsoft OneNote môžete získať tu.
Microsoft OneNote: Plány a ceny
Jednou z hlavných výhod aplikácie Microsoft OneNote je skutočnosť, že je 100% zadarmo pre všetkých obchodných a osobných používateľov. K dispozícii sú verzie pre mobil, počítač a web a súbory sa automaticky synchronizujú s vašim kontom OneDrive.
Tu prichádzajú do rovnice nejaké možné náklady. Bezplatný účet OneDrive vám poskytne iba 5 GB úložiska, čo by mohlo byť v obchodnom prostredí dosť obmedzujúce. Našťastie však existuje veľa možností na inováciu.
Pre začiatočníkov môžete OneNote získať s ďalším úložiskom OneDrive zakúpením predplatného Microsoft 365 Business. Ceny začínajú od 5 dolárov za používateľa mesačne za základný program, ktorý je dodávaný s 1 TB úložiska na používateľa a prístupom k webovej a mobilnej verzii Word, Excel, PowerPoint a OneNote.
Upgradovanie na štandardný (12,50 USD za používateľa mesačne) alebo prémiový tarif (20 USD za používateľa mesačne) vám umožní prístup k aplikáciám Office pre počítače a ďalším funkciám. Ak chcete mať prístup iba k počítačovým aplikáciám, môžete si zaregistrovať tarifu Microsoft 365 Apps, ktorá stojí 8,25 USD na používateľa mesačne.
Ak chcete pridať ďalšie úložisko, obchodné plány špecifické pre OneDrive začínajú od 5 dolárov na používateľa za mesiac, čo vám dáva 1 TB cloudového úložiska a plný prístup k webovým a mobilným aplikáciám OneNote. Inovujte na plán 10 dolárov za mesiac pre prístup k neobmedzenému cloudovému úložisku.
Microsoft OneNote: Funkcie
Microsoft OneNote má jedny z najlepších digitálnych poznámkových funkcií, aké sme videli. Za prvé vám umožňuje usporiadať si myšlienky, dôležité informácie a všetky údaje, ktoré potrebujete na ďalšie použitie. Je k dispozícii na celej rade mobilných a stolových zariadení a k dispozícii je dokonca aj webová verzia na online použitie.
A čo viac, nástroje na kreslenie a dizajn OneNote sú vynikajúce. Môžete kresliť priamo perom alebo prstom na zariadení s dotykovou obrazovkou, pridávať médiá a označovať dôležitý obsah pre ďalšie použitie. A máte k dispozícii skvelé nástroje na spoluprácu, vďaka ktorým môžete notebooky zdieľať so spolupracovníkmi, priateľmi alebo s kýmkoľvek, kto potrebuje prístup.
Microsoft OneNote: Rozhranie a používané
Používateľské rozhranie Microsoft OneNote je prehľadné, intuitívne a obsahuje užitočné nástroje. Pre začiatočníkov vám aplikácia pre počítač poskytuje stránku s poznámkami, ktorú môžete použiť na ukladanie rôznych typov informácií. Vytvorte si zoznam úloh, zvýraznite dôležité informácie, vytvorte pripomienky, ku ktorým sa budete môcť vrátiť neskôr, a oveľa, oveľa viac.
Na paneli s ponukami v hornej časti obrazovky sú k dispozícii rôzne nástroje na vytváranie poznámok a dizajn. Jednoducho kliknite na kartu ponuky, ktorú chcete otvoriť, a zobrazí sa sada nástrojov. Navyše môžete svoj obsah usporiadať vytvorením rôznych digitálnych poznámkových blokov, rozdelením každého poznámkového bloku do sekcií a pridaním stránok do jednotlivých sekcií. Medzi notebookmi a sekciami môžete prepínať pomocou možností výberu v hornej časti obrazovky a stránky môžete spravovať pomocou panela vpravo.
Webové rozhranie je podobné, aj keď má o niečo menej funkcií úprav a dizajnu. A mobilné aplikácie sú tiež veľmi dobre zostavené a obsahujú všetko, čo budete potrebovať na zaznamenávanie poznámok na cestách.
Microsoft OneNote: Podpora
Ak máte problémy s používaním aplikácie Microsoft OneNote, najlepším miestom na hľadanie odpovedí je knižnica pomoci a učenia sa vo OneNote. Nájdete tu množstvo sprievodcov, návodov a dokonca aj úplné elektronické knihy s rôznymi činnosťami a funkciami programu. K dispozícii je tiež užitočná sekcia riešenia problémov, ako aj rôzne časté otázky a videonávody.
Pokiaľ to nie je možné, existuje aktívne komunitné fórum, kde môžete požiadať o ďalšie technické odpovede. Živá podpora je však, bohužiaľ, dosť sklamaním. Žiadosť o pomoc môžete podať prostredníctvom online lístkového portálu, neočakávajte však rýchlu alebo podrobnú odpoveď.
Súťaž
Evernote je pravdepodobne najlepšou alternatívou balíka Microsoft Office pre digitálne zaznamenávanie poznámok. Rovnako ako OneNote je k dispozícii na celom rade zariadení, umožňuje synchronizáciu poznámok a je dodávaný s balíkom pokročilých funkcií. Umožňuje tiež skenovať fyzické dokumenty a ukladať ich. K dispozícii je dokonca aj základný bezplatný plán.
Podobne je na tom Simplenote s najlepším bezplatným kancelárskym softvérom pre písanie poznámok a organizáciu. Aj keď je to iba textová platforma, zostáva jednou z našich obľúbených možností pre jednoduché vytváranie poznámok.
Konečný verdikt
Všetko, čo sa berie do úvahy, je to, čo sa na Microsoft OneNote nemusí páčiť. Živá podpora trochu chýba a desktopová aplikácia síce čerpá veľa počítačových zdrojov, ale všetko ostatné je vyslovene pozitívne.
Užívateľské rozhranie je veľmi intuitívne a užívateľsky prívetivé, ponúkané nástroje na vytváranie poznámok a dizajn sú vynikajúce a všetko má celkom prijateľnú cenu.
Celkovo možno povedať, že ak hľadáte spoľahlivú aplikáciu na zaznamenávanie poznámok pre svoje podnikanie, OneNote určite stojí za zváženie.
- Microsoft OneNote môžete získať tu.