Certify je cloudový softvér pre stolové a mobilné použitie, ktorý si kladie za cieľ odstrániť správu nákladov. Vďaka balíku funkcií, ktoré môžu pomôcť automatizovať väčšinu procesu výdavkov, a nástrojom, ktoré majiteľom firiem umožňujú získať lepší prehľad o ich financiách, už dnes Certify počíta medzi svojou užívateľskou základňou aj počas koronavírusovej krízy mnoho veľkých spoločností.
- Chcete vyskúšať Certify? Navštívte webovú stránku tu
Okrem podnikových nastavení je však Certify užitočný aj pre malé a stredné podniky vďaka svojim funkciám, ktoré môžu pomôcť zvýšiť efektivitu, udržiavať prehľad o výdavkoch a skracovať čas strávený vybavovaním výdavkov. Vďaka svojim nástrojom zameraným na mobilné zariadenia, ktoré umožňujú zamestnancom ľahko sledovať výdavky, je príťažlivosťou Certify to, že v nominálnej hodnote sa ukazuje neoceniteľným pre zamestnancov aj zamestnávateľov.
Medzi ďalšie nástroje na sledovanie výdavkov na tomto trhu patria QuickBooks, Expensify, Hurdlr a Zoho Expense, ktoré si zaslúžia preskúmanie.
Ceny
Program Certify je v súčasnosti k dispozícii v troch rôznych možnostiach balíka s programom Certify Now! je možnosťou základnej úrovne. Je vhodný pre podniky s 1 - 25 zamestnancami, má všetky nástroje, ktoré menší podnik potrebuje, a dá sa nastaviť online za 8 dolárov na používateľa za mesiac.
Ak máte väčšie podnikanie, balík Professional je zameraný na spoločnosti s 25 - 200 zamestnancami. Obsahuje množstvo elektrického náradia na správu výdavkov a môže byť funkčné do 30 dní podľa Certify za mesačný servisný poplatok.
Nakoniec je Enterprise balík zameraný na väčšie spoločnosti s viac ako 200 zamestnancami a je možné ho prispôsobiť tak, aby vyhovoval potrebám jednotlivých podnikov. K tomu patrí ročné fixné ceny.
Vlastnosti
Ak budete používať Certify prostredníctvom jej vstupného vydania, Certify Now! potom zistíte, že sa dá nastaviť rýchlo a efektívne. Ústredným bodom tohto programu je inštruktážna pomoc, ktorú získate pri konfigurácii programu tak, ako chcete, spolu s Sprievodcom, ktorý vás oboznámi so všetkými základmi.
Po dokončení konfigurácie je možné všetky nástroje a funkcie ovládať prostredníctvom oblasti hlavného panela. Zamestnanci si zamilujú užitočnosť aplikácie Certify, ktorá ponúka naozaj značný úder a umožňuje im zaznamenávať výdavky na cestách jednoduchým fotografovaním ich príjmových dokladov na mobilnom zariadení.
Program Certify má veľký výber možností ponuky, ktoré umožňujú presnú správu všetkého. Schopnosť kontrolovať žiadosti o schválenie a sledovať informácie o jednotlivých používateľoch prostredníctvom peňaženky Certify. Aj keď ste malým podnikateľom, schopnosť dostať každého do príslušného oddelenia v rámci softvéru poskytuje presné sledovanie všetkých v systéme.
Výkon
Od Certify budete môcť očakávať skalopevný výkon, a to aj v prípade, že používate edíciu v dolnej časti produktového spektra. Bolo to dobre poskladané a palubná doska a kombinácia aplikácií fungujú v tandeme s veľkým efektom. Certifikát je bezpečný a spoľahlivý vrátane certifikácie SSL spoločnosti Symantec.
Jednoduchosť použitia
Zamestnanci sa na sledovanie výdavkov často pozerajú ako na skutočnú prácu, aj keď technológia pomáha eliminovať väčšinu problémov. Certifikácia nie je výnimkou, s podporovanou aplikáciou pre iOS a Android, ktorá vám umožní vykonávať veľa práce odkiaľkoľvek, keď ste na cestách.
To funguje dobre, zatiaľ čo ďalšími príťažlivými aspektmi Certify sú vysoká úroveň funkcií automatického dopĺňania a podrobné rozhranie, ktoré umožňuje ľahkú populáciu dátových polí.
Najmä aplikačná časť tejto rovnice je veľmi pôsobivá, pretože nahrávanie potvrdení o pohybe je skutočne praktické. Program Certify tiež prichádza s ďalšími doplnkovými funkciami, ako sú programy na cestovanie a AP, ak potrebujete ďalšie zdroje, ktoré doplnia aspekt vynikajúcich výdavkov.
podpora
Nie je prekvapením, že vzhľadom na to, že spoločnosť Certify je veľkým záujmom, je úroveň podpory pre používateľov komplexná a začína na webových stránkach spoločnosti. K dispozícii je veľmi dobré centrum pomoci, ktoré obsahuje veľa rôznych sprievodcov a kurzov vrátane videí o všetkých aspektoch používania Certify. Či už sú to výdavky, faktúry, AP alebo cestovné, sú pokryté aj všetky doplnkové oblasti softvéru.
Byť globálnym záujmom znamená, že po celom svete existujú podporné centrá, čo by malo znamenať, že môžete využívať miestne čísla a kontaktné formuláre vhodné pre vašu oblasť. Certify hovorí, že podporuje až 60 rôznych jazykov a 24-hodinová živá podpora je k dispozícii od pondelka do piatku.
Konečný verdikt
Program Certify určite osloví menšie podniky s menším počtom zamestnancov, pretože je možné ich implementovať online a bez starostí s cenovkou, ktorá má rozhodne dobrú hodnotu. Väčšie spoločnosti nájdu rovnako príťažlivé riešenie so zväčšiteľnou hranou pre väčšie balenia, vďaka čomu je vhodný pre podniky všetkých veľkostí. Čím je však možnosť balíka väčšia, tým je implementácia zložitejšia.
Malé a stredné podniky však budú radi funkcie šetriace čas, ktoré sú súčasťou Certify Now! vydanie, ktoré všetky odstraňujú veľkú časť driny z každodenného sledovania výdavkov. Vďaka silným verziám pre aplikácie a počítače a impozantným súborom možností prehľadov sa Certify odporúča každému, kto chce skrotiť svoje výdavky.
- Zdôraznili sme tiež najlepšie aplikácie a softvér na sledovanie výdavkov