Bench je cloudový účtovný nástroj so sídlom v Kanade, ktorý je v súčasnosti k dispozícii iba používateľom v USA a prevažne v USA. Spoločnosť Bench, zameraná predovšetkým na malých podnikateľov, prichádza so silnou sadou funkcií a funkcií, ktoré vám umožňujú získať komplexný prehľad o vašich účtoch a pripraviť ich na podávanie daňových priznaní.
- Chceš vyskúšať Bench? Navštívte webovú stránku tu
Softvér Bench ako softvér ako služba pripomína, že sa dá použiť kdekoľvek, kde sa môžete pripojiť na internet, čo je užitočné počas pandémie koronavírusu. V ponuke nie sú žiadne nainštalované programy ako také a so spoľahlivým pracovným prostredím. Spoločnosť Bench, ktorá bola uvedená na trh v roku 2013, sa rozrástla a ponúka flexibilnú škálu produktov v závislosti od toho, ako veľmi si myslíte, že potrebujete pomoc pri udržiavaní dobrého stavu svojich obchodných účtov.
Medzi porovnateľné produkty patria Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment, Crunch alebo Zoho Books.
Ceny
Dobrou správou je, že program Bench je dodávaný ako bezplatná skúšobná verzia, aby ste mohli preskúmať jeho vlastnosti a funkcie. Ak sa vám páči to, čo vidíte, potom má cloudová účtovnícka služba začiatočnú cenu 139 USD mesačne, aj keď treba poznamenať, že v súčasnosti môžete používať Bench iba v USA / Kanade.
Na stránke s cenami je užitočný nástroj, ktorý sa pýta, aké sú vaše priemerné mesačné výdavky, vďaka čomu vám spoločnosť Bench poskytne rýchly prehľad o správnom balíku. 139 dolárov ročne / 159 dolárov mesačný poplatok sa vzťahuje na možnosť Štartér s mesačnými výdavkami nižšími ako 1 000 GBP. Ďalej spoločnosť Micro pokrýva mesačné výdavky od 1 000 dolárov do 7,5 000 dolárov a stojí 159 dolárov ročne / 179 dolárov mesačne.
Z toho vyplýva, že Boutique za 179 dolárov ročne / 199 dolárov mesačne, ak máte mesačné výdavky od 7,5 do 25 000 dolárov, a za nimi nasleduje Venture za 219 dolárov ročne / 249 dolárov mesačne za mesačné výdavky od 25 000 do 50 000 dolárov.
Na záver existuje firemný balík, ktorý stojí od 299 dolárov ročne / 349 dolárov mesačne a pokrýva mesačné výdavky až do výšky 1 mil. USD. Inými slovami, pre každého existuje skúšobný balíček.
Vlastnosti
Aj keď vám program Bench umožňuje pracovať s vašimi účtami a účtovnými úlohami, je veľmi príťažlivý pre ľudí, ktorí chcú získať pomoc od profesionálnych poradcov. Výsledkom je, že každý variant balenia je dodávaný s vlastným účtovníkom, čo je doplnkom softvéru, ktorý vytvára dynamický obraz o vašom podnikaní každý mesiac.
Všetko však začína softvérom na vedenie účtovníctva, ktorý bol vyladený tak, aby vyhovoval potrebám malých podnikateľov. Tento intuitívny softvér vám umožňuje prepojiť obchodné a bankové účty so spoločnosťou Bench, ktorú potom môžete zdieľať medzi sebou a vašim prideleným poradcom.
Môžete pridať do programu Bench aj doplnkový balík BenchTax, ktorý pokrýva hlbšie oblasti, ako je príprava a podávanie daňových priznaní spolu s vybavovaním investícií, výnosov z prenájmu, odpočtov za jednotlivé položky a štvrťročných odhadov. To by mohol byť užitočný doplnok, ak máte v priebehu finančného roka zložitejšie obchodné záležitosti, ktoré chcete vyriešiť.
Výkon
Spoločnosť Bench bola navrhnutá na prevádzkovanie svojich balíkov softvéru ako služby na mobilnom zariadení alebo stolnom počítači prostredníctvom webového prehľadávača pomocou pripojenia na internet.
Vo výsledku je to všetko, čo by ste čakali, bez nutnosti sťahovania softvéru a s dôrazom spoločnosti Bench na bezpečný prenos a ukladanie dát. Spoločnosť používa 256-bitové šifrovanie SSL / TLS, ktoré je rovnaké ako šifrovanie používané bankami.
To, že sa pripájate k svojim bankovým účtom, je preto upokojujúce. Spoločnosť Bench tiež zdôrazňuje, že všetky svoje údaje uchováva vo svojom severoamerickom ústredí a že všetci odborníci v oblasti účtovníctva pochádzajú z interných zdrojov, a nie externe.
Jednoduchosť použitia
Celkovo je Bench veľmi jednoduchá služba, do ktorej sa môžete zaregistrovať a začať ju používať. V skutočnosti môžete byť v chode takmer okamžite. Všetko, čo musíte urobiť, je zadať niekoľko základných údajov, ktoré potrebujete, aby ste sa zaregistrovali, a potom sa dostanete na webovú stránku, na ktorej môžete prepojiť všetky svoje účty, napríklad šeky, sporenie a kreditné karty. Pritom budete mať tiež okamžitý prístup k informačnému panelu peňažných tokov v reálnom čase.
Okrem toho vám zástupca spoločnosti Bench krátko po zadaní telefónneho čísla zavolá, keď pri registrácii zadáte svoje číslo, a mal by byť schopný dostať vás cez priepustku. Skutočne užitočné je, že ak sa registrujete na bezplatnú skúšobnú verziu, balík obsahuje niekoľko vzorových údajov, aby ste získali solídny prehľad o tom, ktorý bit čo robí. Ak prepojíte svoje vlastné účty, nahradí sa tým ukážkový obsah. Je to vynikajúci spôsob, ako zistiť, ako rozhranie tiká.
Oblasť Dashboard je základná, ale efektívna, s užitočnými nástrojmi, ako je oblasť nahrávania, na pridávanie výkazov, príjmových dokladov a daňovej dokumentácie podľa potreby.
podpora
Keď sme sa zaregistrovali na skúšku, zamestnanci Bench boli verní svojmu slovu a ozvali sa do niekoľkých minút. Zvyšok skúseností s podporou Bench vyzerá byť tiež pôsobivý a je k dispozícii veľa online pomoci. Samozrejme budete mať výhody profesionálneho poradcu aj v oblasti balíka Bench, ktorý si vyberiete.
Konečný verdikt
Spoločnosť Bench odviedla skvelú prácu pri poskytovaní slušného kompromisu medzi ľahko použiteľným a vysoko intuitívnym cloudovým softvérom a schopnosťou pracovať na vašich účtoch s profesionálnym poradcom. Na trhu sú lacnejšie možnosti, ale z ktoréhokoľvek z balíkov Bench je toho naozaj veľa.
Ďalším bonusom je, že si môžete starostlivo zvoliť verziu, ktorá vyhovuje vašim obchodným potrebám, takže neskončíte s vysokými mesačnými účtami a množstvom funkcií, ktoré vlastne nepotrebujete ani nepoužívate. Naopak, Bench má dostatok sily na to, aby zvládol aj väčšie spoločnosti, takže všetko sa považovalo za perspektívneho všestranného hráča. Pokiaľ ste však v USA alebo Kanade, je to tak.
- Zdôraznili sme tiež najlepší daňový softvér