Shoeboxed je vynikajúci nápad pre majiteľa malej firmy, živnostníka alebo akýkoľvek nezávislý pracovník, pretože vám umožňuje rýchlo a ľahko sledovať príjmové doklady. Aj keď žijeme v dobe, keď je veľa vecí vedených v digitálnej podobe, je stále ľahké rýchlo zhromaždiť veľa papierovania vrátane vecí, ako sú príjmy z pohonných hmôt, lístky na parkovisko a sady na rôzne ďalšie výdavky.
Koncept Shoeboxed bol navrhnutý s cieľom zmierniť tento druh nudy a pomôcť vám dať veci do poriadku. Americký podnik existuje v skutočnosti od roku 2007, ale Shoeboxed sa stal celosvetovou operáciou, ktorá je teraz k dispozícii po celom svete. Podobné produkty v tejto oblasti vrátane produktov QuickBooks, Expensify, Hurdlr a Zoho Expense, ktoré sú všetky užitočné počas prebiehajúcej krízy s koronavírusmi.
- Chcete vyskúšať Shoeboxed? Navštívte webovú stránku tu
Ceny
Tím Shoeboxed prišiel s úhľadným spôsobom, ako vás nalákať do sveta lepšieho evidencie potvrdeniek, s 30-dennou skúšobnou verziou, čo znamená, že si môžete vytvoriť účet a vychutnať si okamžitý prístup k ktorémukoľvek z rôznych balíkov. V súčasnosti je Shoeboxed k dispozícii v troch rôznych typoch balíkov.
Najlacnejšou možnosťou je Startup, ktorý je zameraný na jednotlivcov a nezávislých pracovníkov. Bežne stojí 23 dolárov mesačne, ale v súčasnosti je v ponuke za 18 dolárov mesačne (účtuje sa ročne).
Ďalšou na rade je vydanie Professional, ktoré bežne dosahuje 47 dolárov mesačne, ale v súčasnosti je k dispozícii za 36 dolárov (účtuje sa ročne). Táto je vhodnejšia pre profesionálov a malé firmy.
Treťou možnosťou Shoeboxed je Business, ktorá sa bežne predáva za 71 dolárov mesačne, ale v súčasnosti predstavuje 54 dolárov mesačne (účtuje sa ročne). Toto je zamerané na podniky s veľkým objemom tržieb. Môžete samozrejme jednoducho vyskúšať balíček a potom ho kedykoľvek počas 30-dennej skúšobnej verzie zrušiť a nebude vám účtovaný žiadny poplatok.
Veľmi užitočná je aj bezplatná aplikácia Shoeboxed, ktorá má predplatné Starter a Lite: 4,99 dolárov za 30 dní za 25 skenov dokumentov pre prvé a 9,99 dolárov za 30 dní za 50 skenov dokumentov pre druhé a obidve môžu byť prepojené s vašim hlavným Shoeboxed účet.
Vlastnosti
Shoeboxed je jeden z tých úžasne jednoduchých nápadov, ktorý sa stáva užitočnejším, čím viac ho budete používať. Existuje mnoho vynikajúcich funkcií, v neposlednom rade to je spôsob, ako si môžete svoje príjmy usporiadať skvelým digitálnym spôsobom, ktorý potom môže prijať daňový úrad aj kanadský daňový úrad.
Nielenže sa digitalizujú, ale je tiež ľahké ich usporiadať. Po presnom skenovaní je možné potvrdenky kategorizovať, usporiadať a dajú sa s nimi plne vyhľadávať. To znamená, že budete tráviť menej času hľadaním toho najdôležitejšieho nepolapiteľného dokladu, ktorý zúfalo potrebujete nájsť.
Shoeboxed sa tiež môže pochváliť programom Magic Envelopes, ktorý vám umožní získať kopu tradičných papierových dokladov zmenených na digitalizované verzie bez toho, aby ste museli zdvíhať prst. Pridajte k tomu výkonné výkazy výdavkov, ktoré je možné vytvoriť s výslednými údajmi, a Shoeboxed je silná sila, s ktorou treba rátať. Tiež sme fanúšikmi toho, ako môžete automaticky importovať potvrdenia z Gmailu priamo do Shoeboxed.
Jednoduchosť použitia
Niet pochýb o tom, že Shoeboxed vám ušetrí čas a po dlhšiu dobu aj peniaze. Spôsob jeho fungovania je veľmi jednoduchý a pridružená aplikácia je doplnkovým bonusom, pretože vám umožňuje sledovať príjmy aj na cestách vďaka nástroju na sledovanie príjmu a najazdených kilometrov. Je k dispozícii pre zariadenia iPhone, iPad a Android a na presné sledovanie kilometrov využíva GPS vo vašom mobile.
Ďalšia funkcia zo starej školy, Magic Envelopes, je skutočne úžasne ľahko použiteľný systém, ktorý vám umožní poslať najnovšiu hromadu účteniek do Shoeboxed a oni to všetko digitalizujú za vás. Výsledné kontroly sa jednoducho zobrazia vo vašom systémovom účte, práca je hotová. Prípadne môžete stále získať digitalizované naskenované dokumenty a pripísať ich na svoj účet pomocou mobilného zariadenia, stolného skenera alebo e-mailu.
podpora
Možnosti podpory, ktoré ponúka Shoeboxed, vyzerajú dobre. Začína sa to komplexným centrom podpory na webových stránkach, ktoré obsahuje aj pomerne rozsiahlu vedomostnú základňu, ktorá pokrýva mnoho bežných otázok o službe.
Ak je to potrebné, môžete si zakúpiť lístok u tímu podpory. Telefonická podpora je k dispozícii aj od pondelka do piatku medzi 9 a 5 CST. K dispozícii je bezplatné americké číslo a medzinárodná možnosť. Okrem toho je možné vyvolať pomoc na webových stránkach pomocou rozhrania v štýle vyskakovacieho rozhovoru, kde môžete zadať podrobnosti svojho dopytu a prípadne pridať prílohy. Všetky základne sú preto do značnej miery zakryté.
Konečný verdikt
Shoeboxed je skutočne užitočný nástroj, ak ste typom človeka, ktorý má tendenciu sa prehrabávať, prepchávať účtenky do všetkých druhov rohov a potom sa ich snažiť pochopiť, nadchádza čas registrácie daní. Pomôže vám to zariadiť dom, dostať všetko do digitálneho systému a potom kategorizovať všetky položky. Ak sa vám nepáči, že si robíte vlastné účty, Shoeboxed vám môže pomôcť oholiť hodiny času, ktorý strávite prípravou na povinnosti registrácie daní.
Vo vnútri Shoeboxed sú niektoré skvelé funkcie a funkcia prehľadov je ďalším bonusom. Aj keď to môžu jednotlivci a malé podniky považovať za užitočné, väčšie spoločnosti to mohli považovať za skutočný bonus za to, že dostanú zamestnancov k lepšej evidencii. Možnosti balíka vyššej kategórie sú zodpovedajúcim spôsobom ocenené, ale Shoeboxed sa stále odporúča, ak zúfalo potrebujete efektívnejší spôsob vyberania cez hory príjmových dokladov.
- Vyzdvihli sme tiež najlepší fakturačný softvér