Aj keď veľa malých a stredných podnikateľov akceptuje platby debetnými a kreditnými kartami, stále existuje veľa takých, ktoré nie. Ak ste vlastníkom firmy, ktorý spadá do tejto druhej kategórie, keď nemôžete spracovávať transakcie kartou, určite prichádzate o obchod.
Po pandémii koronavírusov a tlaku spoločnosti na čoraz viac bezhotovostný svet je rýchle nastavenie nevyhnutné na prijímanie platieb kartou. Či už sú bezkontaktné alebo založené na PIN, schopnosť prijímať platby kartou je cestou do budúcnosti.
- Zostavili sme zoznam najlepších účtovníckych softvérov
- Usporiadajte si svoje financie pomocou najlepšieho softvéru pre osobné financie
- Vyskúšajte tiež najlepší softvér na vedenie účtovníctva na trhu
Jednoduché riešenie
V skutočnosti neexistuje žiadny rozumný dôvod, prečo nemôžete spracovávať platby kartou, pretože možností, ako to urobiť, je veľa a sú rôzne. Prijatie platby od niekoho, kto používa kartu, už nie je nákladným problémom, aký býval. Spracovanie platieb kartou sa v skutočnosti stalo rýchle, ľahké a nákladovo efektívne.
Takmer určite získate zákazníkov, ktorí sa vracajú na opakované návštevy, ak to pre nich znamená minimálne faffy, najmä ak prevádzkujete verejne obchodujúci podnik, kde si ľudia museli pamätať, že majú so sebou hotovosť.
V súčasnosti vyžaduje vaša klientela rýchlosť a pohodlie a čoraz viac sa zdráha nosiť so sebou fyzické bankovky a mince z rôznych dôvodov. Mnoho z týchto dôvodov sa kvôli Covid-19 iba zhoršilo.
Bezhotovostná spoločnosť
Z čisto praktického hľadiska bude bezhotovostné obchodovanie určite lepšie pre vás a vaše podnikanie. Na začiatku nebudete musieť vybaviť veľa špinavých peňazí, alebo ich celú vyčerpať na konci pracovného dňa, alebo ich skutočne vytiahnuť do banky, aby ste ich zaplatili.
Spracovanie kariet sa toho všetkého zbavuje a v čoraz digitálnejšom obchodnom svete by malo mať všetky vaše transakcie už prihlásené v platobnom systéme za následok aj rýchlejšie účtovníctvo.
Ďalšou skvelou vecou, ktorá vám umožňuje prijímať platby kartou, je to, že nezáleží na tom, aký veľký podnik máte, pretože si nájdete systém, ktorý vyhovuje vašim požiadavkám. Spracovanie kariet sa stalo veľmi rôznorodým trhom a hlavní hráči a nezávislejšie spoločnosti vytvorili balíčky platobných transakcií tak, aby vyhovovali všetkým druhom podnikania.
Konkurencia medzi rôznymi spoločnosťami zaoberajúcimi sa spracovaním platieb kartou tiež zvýšila konkurencieschopnosť vecí.
Hlavní hráči
Ak chcete začať prijímať platby kartou, či už bezkontaktné alebo na základe kódu PIN, musíte zvážiť niekoľko faktorov, ktoré spolu vytvoria váš potenciál spracovania. Pri tom budete musieť pracovať s niekoľkými rôznymi technologickými ingredienciami, vrátane vydavateľa karty, ktorý dal vášmu zákazníkovi prostriedky na zaplatenie.
V platobnom reťazci bude tiež nadobúdateľ, čo je spoločnosť, ktorá transakciu spracuje. Budete tiež v kontakte so schémou karty alebo značkou karty, ktorú zákazník používa. V závislosti od toho, ktoré z nich prijmete, bude zahŕňať veľa zvyčajných mien, napríklad Visa, Mastercard, American Express atď.
- Vyskúšajte najlepší softvér na správu firemných hesiel
Faktor pohodlia
Samozrejme, ponúknuť pohodlie, keď si budete môcť vziať karty, bezkontaktné alebo založené na PIN, bude vyžadovať trochu investícií, pokiaľ podnikáte. Vyberte si však správny systém a mali by ste zistiť, že prevádzkové náklady sa ospravedlňujú, pretože budete spracúvať viac transakcií.
Ak budete používať terminál na platbu kartou, ktorého je v rôznych systémoch veľa dostupných, nakoniec zaplatíte konkrétnu sadzbu za spracovanie kreditnej aj debetnej karty.
Spracovanie čipov a PIN pre kartu v krajine pôvodu je teraz veľmi dostupné, takže za každú transakciu vám bude účtovaná malá čiastka alebo v niektorých prípadoch percento predanej položky alebo služby.
- Zdôraznili sme najlepšie služby spracovania kreditných kariet
Náklady na spracovanie
Ak chcete prijímať platby kartou, budete potrebovať účet obchodníka, aby ste mohli spracovávať transakcie z rôznych sietí kariet, ako sú Visa, Mastercard, American Express a podobne. Toto efektívne umožňuje vašej transakcii spojiť bodky medzi bankou zákazníka alebo vydavateľom karty a spracovateľským terminálom.
Účet obchodníka bude znamenať poplatky za spracovanie, zmluvu (v závislosti od toho, aký druh obchodu máte) spolu s ďalšími rôznymi nákladmi. Poskytne vám tiež vyššiu úroveň zabezpečenia, aby ste sa chránili pred podvodmi a inými finančnými problémami, ktoré sa môžu občas vyskytnúť v závislosti od spôsobu uskutočnenia platby.
Preto agregátory, ako sú agregátory, ktoré spomenieme neskôr, pomôžu zjednodušiť proces mnohým menším firmám, ktoré nechcú komplikácie, ktorým čelia väčšie firmy, ktoré majú plnohodnotný obchodný účet.
Platobný hardvér
Na spracovanie bezkontaktných platieb a platieb na základe kódu PIN budete potrebovať aj hardvér v tvare terminálu. Pokiaľ to boli v minulosti hlavne robustné zariadenia, v dnešnej dobe si veľa firiem rozumie s oveľa menšou pin podložkou.
Ak si nastavujete účet na spracovanie platieb, existuje veľa ponúk. Niektoré z nich ponúkajú v rámci balíka bezplatný terminál na spracovanie.
Stále viac sa však obchádza masívny čip a stroj PIN a vlastníci malých firiem sa rozhodujú pre čítačky mobilných kariet. Tieto elegantné malé pomôcky často fungujú v tandeme s aplikáciou, ktorú je možné nainštalovať do telefónu alebo tabletu, a umožňujú bezproblémové spracovanie platieb.
A čo je ešte lepšie, vzhľadom na ich veľkosť a agregačnú technológiu, ktorú používajú, je často ľahké spracovať platby odkiaľkoľvek pomocou účtu obchodníka online.
- Vyskúšajte najlepších procesorov mobilných kreditných kariet
Bude prenosný
Prenosné kartové stroje môžu získať pripojenie prostredníctvom vášho mobilného telefónu alebo tabletu pomocou rozhrania Bluetooth, zatiaľ čo aplikácia na vašom mobilnom zariadení potom vykoná transakčné práce. Zákazníci môžu zadať svoj PIN alebo klepnúť na svoju kartu na podpornej čítačke a platby môžu byť spracované. Je to rýchle, ľahké a nepotrebuje objemný hardvér.
Existujú čítačky kariet, ktoré fungujú so systémami iOS a Android a mnohé z nich budú fungovať cez Wi-Fi, 3G alebo 4G.
Ďalším veľkým lákadlom pre prenosné kartové stroje je, že často pracujú na princípe pay-as-you-go. V závislosti na ponúkanej dohode môžete získať automat na karty zadarmo alebo si ho možno budete musieť kúpiť priamo.
Aj keď niektoré dohody môžu mať predplatný plán, iné možnosti sú často bez zmluvy a neobsahujú mesačné poplatky. Najlepšie platobné karty v súčasnosti zahŕňajú stroje od iZettle, SumUp, Square, PayPal a Worldpay.
Registráciu je možné obvykle vykonať online a ako súčasť tejto operácie si zvyčajne môžete objednať bezkontaktný platobný automat, ktorý bude potrebný na začatie spracovania transakcií.
Poplatky a funkcie
Stojí za to pozrieť sa na našich sprievodcov nákupom a na nákupy, aby ste zistili, aké druhy obchodov sú k dispozícii v bezkontaktných systémoch alebo systémoch založených na PIN. Možno zistíte, že za registráciu v platobnom procesore sa účtuje počiatočný poplatok, ale pomerne často sa od tohto poplatku upúšťa.
Ak sa rozhodnete, že nechcete pokračovať v dohode o spracovaní karty, budete musieť zohľadniť priebežné poplatky a rôzne poplatky, napríklad pokutu za zrušenie.
Schopnosť prijímať platby kartou by sa mala považovať za dlhodobú investíciu, mali by ste urobiť svoje sumy a pokúsiť sa pozrieť na celkový obraz. Niektoré ponuky vyzerajú pri prvej kontrole vynikajúco, ale za číslami, ktoré vás môžu zlákať, môžu byť v priebehu času skutočne nákladnejšie.
Určite si prečítajte aj malé písmená, pretože sa často môžu vyskytnúť veci, ktoré by ste vo svojom počiatočnom nadšení zaregistrovať a spustiť platby nemuseli spoznať.
Celkový faktor pohodlia, keď budete môcť prijímať bezkontaktné platby alebo platby založené na PIN, však viac ako prevažuje nad malými nevýhodami.
Mohlo by to vašu firmu umiestniť na oveľa lepšom mieste, a to ešte viac, pretože spôsob, akým ľudia míňajú peniaze, sa mení na čoraz bezhotovostnejšie.
- Prezrite si tiež náš prehľad najlepšieho daňového softvéru pre malé podniky