GoToMeeting je jedným z mnohých strategických obchodných nástrojov, ktoré sa snažia zachytiť to, čo sa stalo základnou technológiou pre tých, ktorí pracujú oddelene.
Tento videokonferenčný nástroj, ktorý vyvinula spoločnosť LogMeIn z predchádzajúcich riešení GoToMyPC a GoToAssist, je známy predovšetkým vďaka vysokej úrovni šifrovania, ktoré ponúka, a schopnosti fungovať za bránami firewall.
Tí, ktorí chcú zažiť 14-dňovú skúšobnú verziu, sa môžu zaregistrovať na https://www.gotomeeting.com/
V tejto funkcii vás prevedieme prvým dňom používania GoToMeeting a načrtneme, čo môžete čakať. Začnime s používaním GoToMeetingu a poskytneme dôležité informácie, ktoré potrebujete, aby ste ich čo najlepšie využili.
- Prečítajte si celú našu recenziu GoToMeeting tu
1. Hub
Keď sa zaregistrujete do služby GoToMeeting, najskôr prídete k webovému rozhraniu alebo k „rozbočovaču“, ako sa volá, a v niektorých konferenčných aplikáciách to stačí. Môžete tu urobiť veľa, ale to, čo nemôžete urobiť okamžite, je usporiadanie schôdzky.
O tom, aký ďalší krok musíte vykonať, sa čoskoro dozvieme. Najprv sa však pozrime na webové rozhranie Hubu a usporiadajme si priestor na schôdzky.
Ako hostiteľ schôdzky môžete definovať názov miestnosti, v ktorej sa bude konať, pozvať ľudí, aby sa k vám pripojili, a naplánovať udalosť (alebo v prípade potreby zmeniť časový harmonogram).
Ale nastavenie miestnosti je prvá úloha, ktorú musíte vykonať. Urobíme to teraz kliknutím na tlačidlo s názvom „Nastaviť izbu“.
2. Pripravte si izbu
Prvou požiadavkou pre každú izbu je, aby mala jedinečný názov, a preto je najlepšie zvoliť si niečo, s čím sa môžu účastníci ľahko spojiť. Odporúčame mať štandardnú štruktúru pre pomenovávanie miestností a schôdzí, pretože bude menej pravdepodobné, že ľudia zabudnú prísť.
Voláme svoju izbu, nápadito si myslíme, Pro.
Ak chcete niečo trochu osobitého, môžete dať miestnosti konkrétnu farbu a dokonca aj tému.
3. Vytvorte schôdzku
Po vytvorení miestnosti môžeme toto virtuálne miesto použiť na schôdzku. Hub má na to veľké modré tlačidlo, ktoré spúšťa sprievodcu, ktorý sa pýta na veľa otázok.
Medzi ne patrí na prvej stránke, ako sa bude stretnutie volať, kedy sa bude konať a či sa jedná o jednorazovú akciu alebo o bežné miesto konania.
Definícia schôdzky obsahuje tri ďalšie stránky, druhá umožňuje definovať spôsob zaobchádzania so zvukom, tretia slúži na prispôsobenie a štvrtá umožňuje definovať spoluorganizátora a vytvoriť heslo, ktoré riadi prístup.
Schopnosť mať spoluorganizátora je obzvlášť užitočná vlastnosť. Pretože umožňuje inej osobe usporiadať schôdzku, ak je jej tvorca nedostupný.
4. Pozvánky
Keď je schôdzka definovaná, zobrazí sa v centre a odtiaľ môžete pozvánku skopírovať všetkým, ktorých sa chcete zúčastniť.
Ak povolíte telefónom zvoniť na určité číslo a prispievať iba zvukom, tu sa zobrazia aj lokalizované telefónne čísla.
Možno si myslíte, že ste teraz pripravení na schôdzku, ale je potrebné urobiť ešte jeden krok, kým budete pripravení na hostenie alebo pripojenie sa. Na každom počítači budete musieť nainštalovať aplikáciu pre počítač.
5. Nainštalujte si počítačovú aplikáciu
Ak pri schôdzke kliknete na tlačidlo „Štart“ a nenainštalovali ste počítačovú aplikáciu, okamžite sa dostanete na obrazovku, kde si aplikáciu môžete stiahnuť a nainštalovať. Je samozrejmé, že ak bežní používatelia vo vašej spoločnosti nie sú oprávnení inštalovať aplikácie, môže to byť nevyhnutné spojiť sa s ľuďmi vo vašom oddelení IS alebo IT.
Keď bude aplikácia spokojná, spustí sa, keď kliknete na „Štart“ a spýta sa vás, ako by ste sa chceli ku schôdzke pripojiť.
Keď to už nebolo v ceste, schôdzka sa skutočne začala, aj keď v predvolenom nastavení sú video a audio streamy v predvolenom nastavení zakázané. To nie je zlá vec, pretože vám dáva šancu ubezpečiť sa, že váš vzhľad je prijateľný a osvetlenie je dostatočné na to, aby vás ostatní videli, a či ste v prípade potreby pripojili mikrofón.
6. Ovládacie prvky aplikácie
Aplikácia GoToMeeting má v spodnej časti niekoľko jednoduchých ovládacích prvkov, ktoré umožňujú používateľom zakázať a povoliť video a zvuk, zdieľať svoju pracovnú plochu a opustiť schôdzu.
Jediný rozdiel, ktorý si používatelia mobilnej platformy všimnú, je ten, že nemajú možnosť zdieľať svoju pracovnú plochu, v ostatných ohľadoch je to však identické. Ak je video povolené, uvidíte malý panel s tým, ako vyzerá vaše video, aby ste pochopili, čo vidia ostatní.
Ďalšia zaujímavá funkcia je vľavo hore, kde vidíte tlačidlo nahrávania „REC“. Toto zaznamená stretnutie pre ďalšie použitie.
Vpravo hore sú štyri ikony, ktoré zobrazujú panel účastníkov, prístup k vstavaným funkciám chatu, nastavenia zvuku a videa a informačnú časť, ktorá obsahuje aj niektoré odkazy na podporu.
A nakoniec vľavo dole je ikona predvolieb, kde môžete konfigurovať všetky predvolené hodnoty. Patria sem preferovaní rečníci a mikrofón a integrácia aplikácií a informácie o mieste, kde budú všetky dokumenty týkajúce sa schôdzky uložené lokálne.
7. Správa miestnosti
Správa miestnosti je veľmi jednoduchá. Keď prídu tí, ktorých ste pozvali, zobrazia sa na paneli dole na pravej strane aplikácie, kde ich môžete vidieť.
Technicky môže program GoToMeeting mať na jednej schôdzke súčasne až 251 ľudí vrátane hostiteľa a ukáže vám, koľko z nich sa momentálne zúčastňuje.
Ako hostiteľ môžete stlmiť zvuk účastníka, pozvať nových ľudí, uzamknúť schôdzku pred každým, kto vstúpi neskoro, a dať kontrolu nad hostiteľským systémom pomocou klávesnice a myši inému používateľovi.
Ak by hostiteľ potreboval odísť, možno na ďalšie stretnutie, môžete moderátora alebo organizátora pozvať dokonca každého účastníka. Mnoho z týchto funkcií sa nachádza v rozbaľovacej ponuke, ktorá sa zobrazí po kliknutí na šípku napravo od ikony zvuku účastníkov.
8. Len príliš veľa ľudí
Vďaka schopnosti zvládnuť toľko účastníkov môže byť ťažké sledovať, kto hovorí.
Našťastie vývojári GoToMeeting tých z toho a môžete filtrovať, kto sa objaví na hlavnom paneli aplikácie.
V predvolenom nastavení bude mať aplikácia nastavenú možnosť Zobraziť všetkých a môžete vidieť, že je to v strede panela pozdĺž hornej časti s dvoma krokvami vedľa. Kliknutím na toto sa zobrazí ponuka, v ktorej môžete prepnúť na iba aktívnych účastníkov, aktívnych kamier alebo skrytie všetkých účastníkov.
V našom príklade boli všetky fotoaparáty deaktivované, a preto je táto možnosť sivá.
GoToMeeting obsahuje mnoho ďalších trikov a funkcií, ale dúfajme, že niektoré z týchto ukazovateľov by vám mali pomôcť začať.
- Najlepšie prehliadače roku 2022-2023: najrýchlejšie a najbezpečnejšie spôsoby pripojenia online
