Pre spoločnosti vo veku pracujúcich z domu počas pandémie koronavírusov je tu úplne nová výzva.
Pretože každý zamestnanec je izolovaný a môže byť dokonca sám doma, dôsledky na duševné zdravie sú dosť hlboké. Je potrebné urobiť úpravy, pokiaľ ide o to, byť každý deň doma, robiť to dlhodobo, ale potom sa tiež prispôsobiť bežnému životu, akonáhle sa všetci vrátime späť do firemnej kancelárie.
Mohli by vidieť zdravotnícky personál priamo za oknom svojho bytu; možno čítajú správy o nemocniciach, ktoré dosahujú maximálnu obsadenosť. To vytvára úplne novú úroveň úzkosti, dokonca aj pre tých, ktorí by si mohli myslieť, čo robiť, ak potrebujú ísť k lekárovi, aby si zafixoval vymknutú ruku alebo skontroloval vyrážku. Stres na nízkej úrovni z pandémie, ktorý cítia, sa stupňuje, keď dôjde k pracovnému konfliktu, zmeškajú známku na projekte alebo sa cítia izolovaní.
Našťastie existujú niektoré osvedčené postupy, ktoré môžu spoločnosti povzbudiť a implementovať a ktoré pomôžu zamestnancom zostať v kontakte. Niektoré z týchto tipov sa môžu javiť ako nadštandardné alebo neobvyklé alebo dokonca zbytočné v bežných časoch, ale jedná sa o zložitú situáciu. Zamestnanci spoločnosti môžu mať vážny strach a strach v závislosti od toho, kde žijú. Ak ponúknete úmyselnejší prístup k pomoci s duševnou pomocou, zistíte, že existuje aspoň trochu úľavy.
Tieto tipy sú určené na okamžitú pomoc zamestnancom a obsahujú ďalšiu poznámku o tom, ako efektívne implementovať tento nápad spôsobom, ktorý skutočne pomôže pri duševnom zdraví.
1. Denné registrácie
Môže sa to zdať zrejmé, ale stretávanie sa každý deň ako odbavenie nebolo pred pandémiou COVID-19 bežným javom. Väčšina z nás je príliš zaneprázdnená na stretnutie každý deň o 8:00 alebo na obed. V súčasnej klíme je to 100% nevyhnutné pre duševné zdravie. Každodenné stretnutie môže pomôcť zamestnancom cítiť sa tak izolovaní. V závislosti od veľkosti spoločnosti sa môžete stretnúť s každým alebo sa registrovať podľa oddelenia alebo tímu v menších skupinách.
Ako efektívne implementovať: Je dôležité zvoliť si štandardnú aplikáciu pre videohovory, ako je Zoom, a nastaviť určité pokyny pre tieto nahlásenia, napríklad požiadať každého zamestnanca, aby vždy nechal zapnutý mikrofón a ukázal svoj videozáznam. Dôvod je ten, že potom môžete zamestnanca vidieť a počuť a vedieť, ako sa cíti, a všimnúť si jeho reč tela. Je príliš ľahké vkradnúť sa do chatu Zoom s deaktivovaným a vypnutým videom, ale potom váš tím nebude vedieť, kto v ten deň bojuje alebo má problémy s duševným zdravím.
2. Flexibilný čas pred a po stretnutiach
Technológia sa počas tejto krízy stala hlavným faktorom umožňujúcim, najmä preto, že mnoho pracovníkov z domova má rýchle širokopásmové pripojenie. Znamená to, že zamestnanci sa môžu zaregistrovať prostredníctvom videohovoru kliknutím na svoj smartphone alebo notebook. Jedným z postupov, ktoré sa držali pred krízou, je však ísť priamo k veci. Naplánujeme si schôdzku, očakávame, že ľudia prídu včas, a potom sa ponoríme priamo dovnútra. Počas pandémie je dôležité umožniť väčšiu flexibilitu. Číra skutočnosť, že každý zamestnanec je vzdialený iba jedno stretnutie, neznamená, že je duševne pripravený. Pred začiatkom schôdzky a po nej počkajte na neformálny rozhovor, aby ste podporili viac času na spojenie.
Ako efektívne implementovaťAby to fungovalo, musia byť manažéri porozumení a trpezlivosti voči výzvam počas pandémie a musia byť tiež oveľa úmyselnejšie. Je potrebné upraviť starý zvyk skákať do detailov. Namiesto toho si naplánujte príležitostný čas chatu na každé stretnutie a nechajte konverzáciu voľne plynúť. Uistite sa, že každý zamestnanec má hlas a má čas na „strieľanie vánku“ cez Zoom ako spôsob, ako zmierniť stres.
3. Podporujte cvičenie v pracovnej dobe
Opäť sa to môže javiť ako zvláštny krok. Zamestnávateľ zvyčajne nie je zodpovedný za fyzické zdravie zamestnancov, aj keď sa to za posledné roky zmenilo, pretože niektoré spoločnosti odporúčajú každodenné prechádzky alebo jogu v kancelárii. Teraz je to ešte dôležitejšie. Cvičenie je jednou z dôležitejších metód odbúravania stresu a pomáha zamestnancom cítiť sa menej izolovaní. Môžete dokonca vytvoriť cvičebný program pre všetkých zamestnancov a vytvoriť systém odmien za splnenie cieľov, ako sú napríklad kilometre prešli vonku alebo opakovaní za indoorové cvičenie.
Ako efektívne implementovať: Jedným z návrhov je „poveriť“ (neformálnym spôsobom), aby sa každý zúčastňoval každodennej rutiny chôdze alebo tréningu. Toto môžete dokonca držať na Zoom alebo Skype so všetkými, ktorí používajú smartphone a chatujú, keď cvičia. Aby ste to zefektívnili, mohli by ste sa stretávať s cvičením každý deň v rovnakom čase.
4. Zamerané chaty na duševné zdravie
Všetky doterajšie tipy súvisia s bežnými stretnutiami, flexibilným časom a cvičením. Tieto tipy pomáhajú zamestnancom, ktorí sa s krízou vyrovnávajú najlepšie. Nemusí to však stačiť, pretože pandémia pretrváva a my zostávame doma pod uzamknutím. Môžu sa vyskytnúť ďalšie problémy s duševným zdravím vrátane pocitov izolácie, osamelosti a depresie, ktoré môžu ovplyvniť produktivitu. Môžete namietať, že denné registrácie a cvičenie sú preventívnejšie kroky a pomáhajú zamestnancom pri výkone práce. Môže byť tiež potrebná cielenejšia diskusia o duševnom zdraví, kde si najmete poradcu, ktorý pomôže vašim zamestnancom. Môžete si dohodnúť týždenné rozhovory medzi poradcom a zamestnancom alebo organizovať skupinové rozhovory s poradcom, ktorý sa pripojí k videohovoru.
Ako efektívne implementovať: Tento krok môže vyžadovať prehĺbenie vášho rozpočtu a nájdenie finančných prostriedkov na pokrytie nákladov spojených so zamestnávaním odborníka na duševné zdravie. Postupom času to nemusí byť voliteľné. Za normálnych okolností by ste povzbudili zamestnancov, aby sami hľadali pomoc. Poradca však môže riešiť problémy na pracovisku, konflikty, stratu produktivity a pomôcť zamestnancovi nájsť skutočné riešenie týkajúce sa situácie na diaľku.
- Predstavili sme tiež najlepšie nástroje na spoluprácu.