OnlyOffice zaškrtáva veľa políčok a je navrhnutý pre spoluprácu a tímovú prácu. Ak hľadáte výkonnú alternatívu balíka Microsoft Office pre svoje podnikanie, môže to byť ono. Prečítajte si našu recenziu OnlyOffice a zistite, prečo na nás tento cloudový a serverový kancelársky balík urobil taký dojem.
OnlyOffice: Rozhranie
Testovali sme macOS a webovú verziu a mali sme efektívny zážitok z oboch. Hlavná vstupná stránka vám ponúka vaše priečinky a dokumenty, spoločné priečinky a nástroje a cloudové účty, všetko s elegantným dizajnom.
Rovnako ako mnoho apartmánov, aj OnlyOffice bude vyzerať veľmi dobre pre tých, ktorí majú skúsenosti s Microsoft Office. Text môžete ľahko upravovať a pridávať prvky pomocou pásky v hornej časti, zatiaľ čo bočný panel podporuje pokročilejšie funkcie, ako je úprava vložených údajov grafu a prispôsobenie tabuliek.
Rozhranie je dobre organizované a webová aplikácia HTML5 je pôsobivo responzívna: skutočne sa cítilo ako používať program na disku. Jediným pozoruhodným limitom, ktorý sme zistili, je zväčšenie trackpadu: nefunguje v Safari a je príliš citlivý a v Chrome reaguje pomaly.
Niektoré plány (pozri nižšie) umožňujú podnikom prispôsobiť vzhľad, rozhranie a funkcie softvéru na hlbokej úrovni.
OnlyOffice: Funkcie
Pred ponorením by sme chceli poznamenať, že OnlyOffice podporuje pridanie vopred pripravených a domácich doplnkov, čo znamená, že ak funkcia neexistuje, môžete si ju vytvoriť sami. Je kompatibilný so všetkými typmi súborov balíka Office a OpenDocument.
Dokumenty
OnlyOffice podporuje okrem vytvárania a prispôsobovania štýlov aj najbohatšie formátovanie textu, aké sme videli. Možnosti rozloženia stránky sú komplexné s okrajmi, vlastnými veľkosťami stránok a dokonca aj prispôsobenými vodoznakmi. Stĺpce sú podporované, ale musia mať rovnakú veľkosť.
Vytváranie zoznamov je príkladné: spojovníky a hviezdičky majú za následok nové zoznamy; k dispozícii je veľká škála ikon; zarážky prechádzajú štýly zoznamu; sú podporované a prispôsobiteľné viacúrovňové zoznamy; a zmeny formátovania prechádzajú úrovňami zoznamu.
Karta Odkazy podporuje automatické vytváranie obsahu a prispôsobiteľné poznámky pod čiarou. Zatiaľ čo OnlyOffice chýba akýkoľvek druh správcov citácií, existuje doplnok EasyBib, takže si predplatitelia môžu vychutnať úplnú integráciu. Nájsť a nahradiť podporuje Nahradiť všetko, ale nenájde štýly.
Tabuľky
Náš názor na aplikáciu Tabuľky bol zmiešaný. Na jednej strane je to určite silné: existuje veľa vstavaných vzorcov a podpora filtrovania, prevodu textu na stĺpec a kontingenčných tabuliek. Formátovanie buniek je bohaté na prispôsobiteľné formáty čísel, dátumu a mien. Nakoniec je ľahké vytvoriť tabuľky a grafy z údajov a prispôsobiť ich.
Na druhej strane sme zistili, že zadávanie vzorcov je obmedzené. Návrhy sa objavujú počas zadávania textu, ale popisy sú k dispozícii iba pri umiestnení kurzora myši a zmiznú po výbere vzorca. Podobne môžu byť tipy na argumenty jasnejšie alebo môžu poskytnúť príklady. Analýza chýb potom neindikuje konkrétne prvky problému, takže je ťažké povedať, čo sa stalo. Chyby #NAME a #VALUE nakoniec neposkytujú žiadne informácie, keď sú vybraté, a sledovanie chýb nie je podporované.
Prezentácie sú jednoduché a ľahko použiteľné. Pridávanie snímok a prvkov a výber vysoko prispôsobiteľných prechodov fungovali intuitívne, rovnako ako režim prezentátora. Všimli sme si, že je nemožné zaznamenať načasovanie nacvičenej prezentácie, čo je funkcia, ktorú podporuje MS Office.
OnlyOffice: Mobilné a webové
OnlyOffice je predovšetkým webová aplikácia a ako taká funguje neuveriteľne dobre. Zistili sme však, že aplikácia pre iOS je trochu ťažkopádna. To bolo vzhľadom na vyleštený vzhľad a hladké rozhranie verzií pre počítače a webovú aplikáciu prekvapivé. Žiadna z funkcií nie je ľahko prístupná, ako je to na páske s nástrojmi, ale je skrytá za ikonami a ponukami, ktoré nedávajú okamžite najavo svoju funkciu. Chýba tiež podpora ručného písania.
To znamená, že väčšina funkcií je prítomná, ak je ich hľadanie trochu ťažké. Napríklad nás potešilo, že vložené grafy fungovali v textových dokumentoch dobre, aj keď vás úpravy údajov presunú na inú obrazovku.
Funkcie spolupráce sú hlboko integrované a sú jednou z hlavných funkcií spoločnosti OnlyOffice, ktorá sa predáva predovšetkým pre podniky, ktoré hľadajú efektívne riešenie pre celú spoločnosť. Súbory môžu upravovať viacerí spolupracovníci v reálnom čase alebo synchronizáciou zmien. Môžete jednoducho pozvať používateľov alebo skupiny zo svojej siete. História verzií webových a desktopových aplikácií podporuje, aj keď táto funkcia v aplikácii pre iOS bohužiaľ chýba.
Nakoniec je zdieľanie v cloude k dispozícii v službách ako Google Drive a DropBox.
OnlyOffice: Ceny
OnlyOffice ponúka štyri produkty - Cloud Service, Enterprise, Integration a Developer - a cenová schéma je zložitá.
Cloud Service poskytuje cloudové úložisko a prístup k balíku OnlyOffice za 5 dolárov / používateľ / mesiac (3 doláre účtované ročne / 2 doláre triročne). Skladovanie začína na 20 GB pre 1 až 2 používateľov a zvyšuje sa až na 500 GB pre 50 používateľov. V prípade tímov nad 50 rokov musíte kontaktovať spoločnosť OnlyOffice a požiadať o prispôsobenie cien.
Enterprise vám medzitým poskytuje prístup k kancelárskemu balíku a ďalším nástrojom na spoluprácu, ako sú e-maily a kalendáre, na súkromnom serveri. Získate tiež rozšírené možnosti zabezpečenia a pomoc s inštaláciou. K dispozícii sú tri úrovne, ktorých najnižšia cena začína na 1 200 USD ročne pre až 50 súčasných pripojení.
Integrácia je vytvorená pre prácu s cloudovými službami, ktoré vaša spoločnosť už používa, ako sú Jira alebo Moodle. Vydanie Home Server stojí jednorazovú platbu 99 dolárov až pre 10 používateľov, zatiaľ čo vydanie Single Server stojí 1100 dolárov pre 50 používateľov a je možné ho škálovať podľa potreby.
Nakoniec vám Developer umožňuje zabudovať OnlyOffice do vášho vlastného softvéru alebo SaaS od základu a prispôsobiť ho na najzákladnejšej úrovni tak, aby vyhovoval vašim potrebám a značke vašej spoločnosti. Za 1 500 dolárov za server získate 20 pripojení, pričom cena sa zvyšuje v závislosti od počtu pripojení.
OnlyOffice: Konečný verdikt
Ak hľadáte najlepší kancelársky balík pre svoju firmu, OnlyOffice začiarkne takmer všetky políčka. Obsahuje už väčšinu kancelárskych funkcií a je vysoko prispôsobiteľné pomocou výkonnej podpory doplnkov. Aj keď sme teda lamentovali nad niektorými chýbajúcimi funkciami, ako je napríklad intuitívne rozoberanie chýb alebo pokročilé vyhľadávanie a nahrádzanie, teoreticky je možné ich pridať. Nakoniec, za 40 dolárov za mesiac pre 10 používateľov so 100 GB cloudovým úložiskom je to za primeranú cenu. Celkovo je to vynikajúce riešenie pre firmy všetkých veľkostí.
OnlyOffice: Súťaž
OnlyOffice je vysoko prispôsobiteľný a je vhodný pre firmy, ale vyžaduje si určité nastavenie. Ak hľadáte rýchlejšie riešenie typu plug-and-play, iWork a OfficeSuite sú dobrou voľbou.
Ak je vaša firma založená na počítačoch Mac, iWork je správna cesta. Je to zadarmo a podporuje spoluprácu a písanie rukou. Pre menšie tímy podporuje plán skupiny OfficeSuite 49,99 dolárov až päť používateľov s vysoko funkčnými tabuľkami na analýzu údajov.
Ak sa chcete dozvedieť, ako si OnlyOffice vedie proti konkurencii, pozrite si nášho sprievodcu najlepšími alternatívami balíka Microsoft Office.
