Chcete vedieť, ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v programe Microsoft Excel? Máme pre vás krytie. Vytvorenie jednoduchého rozbaľovacieho zoznamu v programe Excel môže spočiatku znieť trochu zastrašujúco, ale je to v skutočnosti veľmi jednoduché. Je to v skutočnosti také jednoduché, že to zvládne aj dieťa na základnej škole - stačí na to niekoľko rýchlych kliknutí myšou.
To je krása Excelu a podobných tabuľkových aplikácií. Ich existencia spočíva v tom, aby sa inak komplikované úlohy stali oveľa ľahšími a prístupnejšími aj pre tých, ktorí nie sú veľmi počítačovo zdatní.
Vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu je také ľahké ako koláč, bez ohľadu na úroveň vašich znalostí Excelu. Existuje viac technický proces, ale venujeme sa iba ľahkým metódam. Či už je to vaša malá firma alebo práca, čoskoro si osvojíte, ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v programe Excel.
1. Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v programe Excel pomocou existujúcich údajov
Pri tejto prvej metóde vytvárania rozbaľovacieho zoznamu v programe Excel pracujeme za predpokladu, že už máte pracovný zoznam položiek, ktoré chcete použiť v rozbaľovacom zozname, už zadaných v tabuľke.
Krok 1. Vyberte bunku pre rozbaľovací zoznam.
Uistite sa, že toto je bunka, ktorú chcete použiť pre rozbaľovací zoznam, aby ste ju neskôr nemuseli upravovať.
Krok 2. Choďte do Údaje kartu a potom kliknite na Overovanie dát.
Týmto sa otvorí dialógové okno Overenie údajov.
Krok 3. V nastavenie kartu, vyberte Zoznam pod Povoliť. Nezabudnite začiarknuť políčko Rozbaľovacia ponuka v bunke, ak to ešte nie je začiarknuté.
Krok 4. Klikni na Zdroj lúka. Potom kliknite a presuňte ukazovateľ myši na všetky bunky obsahujúce položky, ktoré chcete použiť pre rozbaľovací zoznam.
Týmto vyberiete všetky tieto bunky naraz a automaticky vyplníte pole Zdroj údajmi, ktoré potrebujete pre svoj rozbaľovací zoznam.
Krok 5. Kliknite na tlačidlo OK.
2. Vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu v programe Excel ručným zadávaním položiek
Pri použití druhej metódy nemáte v tabuľke existujúci zoznam, s ktorým by ste mohli pracovať, takže budete položky zadávať ručne. Ak to chcete urobiť, stačí postupovať podľa vyššie uvedených krokov až do kroku 4.
Krok 1. Vyberte bunku pre rozbaľovací zoznam.
Krok 2. Choďte do Údaje kartu a potom kliknite na Overovanie dát otvorte dialógové okno Overenie údajov.
Krok 3. V nastavenie kartu, vyberte Zoznam pod Povoliť. Ak to ešte nie je začiarknuté, začiarknite rozbaľovaciu ponuku In-cell.
Krok 4. Klikni na Zdroj lúka. Potom zadajte každú jednu položku do rozbaľovacieho zoznamu a oddeľte každú položku čiarkou.
Krok 5. Kliknite na tlačidlo OK.
3. Ako vytvoriť niekoľko rozbaľovacích zoznamov naraz
Ak chcete vytvoriť niekoľko rovnakých rozbaľovacích zoznamov naraz, budete radi, že tento proces je rovnako ľahký ako vytvorenie jedného rozbaľovacieho zoznamu. Jediný rozdiel je v tom, že vyberáte niekoľko buniek - bunky, v ktorých chcete mať rozbaľovacie zoznamy.
Krok 1. Vyberte presné bunky, ktoré chcete použiť pre rozbaľovacie zoznamy.
Krok 2. Choďte do Údaje kartu a potom kliknite na Overovanie dát otvorte dialógové okno Overenie údajov.
Krok 3. V nastavenie kartu, vyberte Zoznam pod Povoliť. Nezabudnite začiarknuť políčko Rozbaľovacia ponuka v bunke, ak to ešte nie je začiarknuté.
Krok 4. Klikni na Zdroj lúka. Potom kliknite a presuňte ukazovateľ myši na všetky bunky obsahujúce položky, ktoré chcete použiť pre rozbaľovací zoznam. Ak zadávate položky ručne, jednoducho zadajte všetky jednotlivé položky a oddeľte každú položku čiarkou.
Krok 5. Kliknite na tlačidlo OK.
Stojí za zmienku, že existujú aj iné, možno zložitejšie spôsoby. Vzorce programu Excel môžete použiť napríklad na vytvorenie jednoduchého rozbaľovacieho zoznamu. Môžete dokonca vytvoriť dynamický rozbaľovací zoznam, ktorý je možné v prípade potreby ľahko rozšíriť. Ale toto je návod na ďalší deň.
Autor obrázkov: Michelle Rae Uy