Spoločnosť Zoho Projects predstavuje vysoký štandard pre každý ďalší softvér na správu projektov, ktorý musí spĺňať. Platforma ponúka hlboké funkcie, ako sú Ganttove diagramy, a schopnosť zaznamenávať fakturačný čas na viacerých projektoch súčasne. Zoho Projects tiež obsahuje veľmi pôsobivú sadu komunikačných nástrojov vrátane chatovacích boxov v reálnom čase, stránok fóra a integrácie so Zoho Meetingom.
Existuje niekoľko negatívnych stránok zo Zoho Projects, vrátane toho, že používanie funkcií zobrazenia úloh, ako sú Ganttov diagram a karty kanban, môže byť ťažkopádne. Len čo sa dozviete cenu, je ťažké sa príliš pustiť do softvéru: Zoho Projects je zadarmo až pre päť ľudí a dva projekty a platené plány sú oveľa lacnejšie ako konkurenčné platformy na správu projektov.
Plány a ceny
Spoločnosť Zoho Projects ponúka mimoriadne konkurenčné ceny, najmä vzhľadom na všetky nástroje zabalené do tejto platformy. Softvér môžete úplne zadarmo používať až pre dva projekty a päť členov tímu. Vďaka tomu je veľmi atraktívnou platformou pre malé firmy a začínajúce podniky, ktoré chcú získať každý cent.
Platené plány začínajú na 25 $ mesačne (alebo 240 $ ročne) až pre 10 používateľov a 10 projektov. Týmto sa tiež odomknú funkcie sledovania času a do chatovacieho systému sa pridajú prílohy až do 5 GB.
Najlepšie funkcie projektov Zoho vyžadujú program Express vo výške 50 dolárov za mesiac (480 dolárov za rok). Na tejto úrovni získate Ganttov diagram pre každý projekt, opakujúce sa úlohy a integráciu so Zoho Accounting & Books. Po 15 členoch tímu stojí každý nový používateľ 4 doláre mesačne, 36 dolárov ročne.
Ak potrebujete vlastné funkcie, ako sú závislosti na úlohách alebo doména špecifická pre podnikanie, spoločnosť Zoho Projects ponúka aj prémiový plán za 100 dolárov mesačne (1 020 dolárov ročne) alebo Enterprise plán za 150 dolárov mesačne (1 500 dolárov ročne).
Vlastnosti
Zoho Projects má bohatú sadu funkcií, ktorá umožňuje tomuto softvéru na správu projektov vyniknúť v preplnenom poli. Softvér sa najskôr bezproblémovo integruje do zvyšku ekosystému Zoho, ktorý zahŕňa aplikácie pre e-mail, správu IT, CRM, financie, stretnutia a ďalšie. Ak vaša firma používa G Suite od spoločnosti Google, Zoho Projects sa integruje aj s väčšinou aplikácií Google.
Tímová komunikácia je jednou zo silných stránok spoločnosti Zoho Project. Platforma je vybavená vstavaným chatovacím boxom pre okamžité správy a platení používatelia môžu pripájať súbory. Môžete tiež vytvoriť fóra pre jednotlivé projekty, čo pomáha vytvárať dedičstvo znalostí pri rotácii personálu. Integrácia so Zoho Meetingom je výhodou, pretože môžete uskutočňovať videokonferencie s kolegami priamo z pohľadu úlohy.
Platforma tiež odvádza peknú prácu so sledovaním a správou času. Projektom je možné priradiť „prísne“ časové harmonogramy, aby nebolo možné stanoviť termíny úloh mimo dátumov projektu. Pre používateľov Expressu majú jednotlivé úlohy k dispozícii aj zabudovaný nástroj na sledovanie času - a môžete skontrolovať, či je strávený čas zúčtovateľný alebo nezúčtovateľný na danom projekte. Je tiež jednoduché nastaviť opakujúce sa úlohy v rámci ľubovoľného projektu.
Zoho Projects tiež ponúka niekoľko rôznych možností zobrazenia úloh. Ganttove diagramy softvéru sú pekne usporiadané a dá sa o nich ľahko sledovať. K dispozícii je panel úloh v štýle kanban, aj keď sa môžete obmedziť na výber z niekoľkých prednastavených možností zobrazenia (napr. Otvorené, zatvorené alebo prioritné). Pre projekty kódovania a vývoja obsahuje Zoho Projects nástroj IssueTracker na odosielanie a sledovanie chýb.
Manažéri sa budú zaujímať o funkciu vykazovania správy zdrojov v Zoho Project. Tieto týždenné správy poukazujú na to, ktorí zamestnanci majú za úlohu vykonávať príliš veľa alebo málo práce, a tiež to, na ktoré projekty sa ich čas venuje. Dajte si však pozor, že prezentácia správy je nevýrazná - spoločnosť Zoho Projects používa na hodnotenie pracovných bilancií jednotlivých členov tímu skôr ilustráciu v mierke než jednoduché číslo.
Rozhranie a v prevádzke
Používanie Zoho Projects je celkovo jednoduché. Rôzne nástroje a zobrazenia úloh sú rozdelené na karty. Okrem toho môže každý používateľ vo vašom tíme vytvoriť vlastný informačný panel, ktorý po prihlásení zobrazuje aktualizácie svojich najdôležitejších projektov a poskytuje upozornenia na nadchádzajúce termíny.
Spoločnosť Zoho Projects je ešte lepšia, keď je čas zahájiť nový projekt. Platforma umožňuje ľahko pozývať nových členov tímu a flexibilné, ale prehľadné nástroje na správu umožňujú manažérom nastavovať povolenia na vytváranie a schvaľovanie úloh.
Najvýznamnejším miestom, kde sa ľahké používanie programu Zoho Project rozpadá, je vytváranie Ganttových diagramov. Na rozhraní grafu nemôžete jednoducho kliknúť a presunúť novú úlohu. Namiesto toho musíte vytvoriť úlohu a potom vytvoriť závislosť pod touto úlohou - nie je to ťažké, ale pridáva to trenie, ktoré by inak chýbalo vo väčšine ostatných častí softvéru.
podpora
Projekt Zoho je navrhnutý tak, aby bol dostatočne jednoduchý na to, aby s ním manažéri aj zamestnanci pravdepodobne nemali veľké ťažkosti. Ak však potrebujete podporu, je ich k dispozícii veľa.
Zoho má obrovskú knižnicu dokumentácie a videí na zodpovedanie najbežnejších otázok. Spoločnosť má tiež aktívne fórum, kde môžu používatelia Zoho Projects písať otázky a získať pomoc od širokej komunity Zoho. Priama podpora od spoločnosti Zoho sa obmedzuje na e-mail, ale spoločnosť zvyčajne odpovie do niekoľkých hodín.
Súťaž
Zoho Projects je niekoľko konkurentov, aj keď pre istotu si Zoho medzi bootstrapovanými podnikmi a malými tímami vybojovala miesto pre lacné spoločnosti. Pre stredne veľké tímy ponúka LiquidPlanner funkčnejšie Ganttove diagramy a rôzne nástroje na tvorbu prehľadov a plánovanie, ktorým sa Zoho Projects nedokážu vyrovnať. Ak dávate prednosť použitiu kariet kanban pred Ganttovými grafmi, Asana ponúka oveľa väčšiu flexibilitu pri práci s touto metodikou riadenia úloh ako Zoho Projects.
Záverečný verdikt
Zoho Projects je vysoko schopný softvér na správu projektov s množstvom nástrojov na tímovú komunikáciu, udržiavanie času projektu a sledovanie chýb. Platforma je obzvlášť atraktívna pre malé tímy a začínajúce podniky, pretože ponúka bezplatný plán až pre päť používateľov a veľmi lacné platené plány. Zatiaľ čo Zoho Projects trochu zaostáva za znakom vo funkciách zobrazenia úloh, ako sú Ganttove diagramy a karty kanban, zvyšok softvérového prostredia je veľmi jednoduchý na používanie. Veľkým plusom je navyše integrácia s ekosystémami aplikácií Zoho a Google.
- Tu sa môžete prihlásiť do Zoho Projects