Smartsheet nie je vaša typická platforma na správu projektov. Namiesto toho je to tabuľkový softvér podobný Excelu, ktorý umožňuje zložité zobrazovanie údajov. Aj keď platforma dokáže vášmu podnikaniu odomknúť veľa flexibility, na to, aby ste mohli tento softvér využiť na maximum, je potrebný manažér, ktorý skutočne miluje tabuľky. Aplikácia Smartsheet nie je obzvlášť jednoduchá a chýba jej intuitívny dizajn od mnohých jej špecializovaných konkurentov v oblasti projektového riadenia.
Plány a ceny
Smartsheet má dve úrovne plánu pre malé podniky a dve možnosti vlastného plánu pre stredné a veľké podniky.
Individuálny program stojí 19 dolárov na používateľa mesačne alebo 168 dolárov na používateľa ročne, ak sa platí ročne. Zahŕňa to veľa funkcií inteligentného listu, ale predovšetkým sa vylučuje možnosť sledovať pokrok a spravovať používateľov v tíme.
Obchodný plán stojí 32 dolárov na používateľa mesačne alebo 300 dolárov na používateľa ročne, ak sa platí ročne. Týmto sa pridáva funkcia denníka aktivít, správa skupín, vlastné informačné panely a prehľady. Upozorňujeme, že v podnikateľskom pláne je potrebné zakúpiť minimálne tri licencie.
Plány Enterprise a Premier sú určené pre väčšie spoločnosti, ktoré potrebujú pokročilé funkcie správy a správy používateľov. Plán Premier obsahuje niekoľko prémiových aplikácií Smartsheet, ako aj podporu integrácie so službami Salesforce a Microsoft Dynamics. Ak chcete získať informácie o cenách týchto plánov, musíte kontaktovať Smartsheet.
Vlastnosti
Smartsheet sa svojimi vlastnosťami a rozhraním oveľa viac podobá na Microsoft Excel ako na väčšinu vyhradených nástrojov na správu projektov. So Smartsheet môžete robiť takmer čokoľvek, čo by ste robili s tradičnou tabuľkou, vrátane sledovania výdavkov a rozpočtov a vytvárania formulárov. Hlavný rozdiel je v tom, že Smartsheet ponúka šablóny a širokú škálu formátovacích nástrojov, vďaka ktorým platforma lepšie funguje v obchodnom prostredí.
Smartsheet vám napríklad umožňuje vytvárať rozbaľovacie ponuky v bunkách, aby ste mali rýchly prístup ku kontaktom, udalostiam v kalendári, členom tímu alebo aktívnym úlohám. Používanie viacerých rozbaľovacích ponúk vám umožňuje rýchlo a jednoducho vytvoriť kontrolný zoznam úloh pre projekt, priradiť členom tímu jednotlivé úlohy a stanoviť termíny. Výhodou aplikácie Smartsheet oproti iným platformám na správu projektov je, že máte v podstate neobmedzený potenciál na pridávanie vlastných polí ku každej úlohe.
Na aplikácii Smartsheet pre správu úloh je pekné to, že úlohy môžete presúvať v tabuľkách. Môžete teda vytvoriť hierarchiu čiastkových úloh alebo presunúť položky do stĺpca „Hotovo“ podľa toho, ako chcete lepšie usporiadať svoj pracovný tok. Softvér navyše umožňuje ľahko definovať podmienené formátovanie, aby ste napríklad mohli zvýrazniť všetky úlohy s konečným termínom v nasledujúcich dvoch týždňoch.
Ďalším spôsobom, ako môže byť Smartsheet veľmi užitočný, je, ak ho použijete na vytvorenie hybridných tabuliek. Smartsheet obsahuje šablóny pre rozpočtovanie projektu, výdavky a sledovanie času. Na týchto šablónach môžete stavať a zistiť, ktorí členovia tímu sú priradení ku konkrétnemu projektu v rámci výkazu výdavkov. Alebo integrujte výkaz výdavkov priamo do tabuľky časovej osi projektu.
Automatizácia pracovných postupov
Jednou z elegantných funkcií, ktoré Smartsheet ponúka, sú pracovné toky, ktoré vám umožňujú automatizovať niektoré vaše tabuľky. Pracovné postupy vám umožňujú predovšetkým použiť údaje na spustenie ďalších udalostí vo vašich hárkoch. Takže môžete mať nových používateľov automaticky priradených k projektu, keď je určitá úloha označená ako dokončená, alebo spustiť e-mailové upozornenia, keď sa dosiahne konkrétny míľnik alebo limit výdavkov.
Integrácia aplikácií
Smartsheet má obrovskú kapacitu na integráciu ďalšieho softvéru. Ako by ste dúfali, platforma funguje bez krabice s väčšinou hlavných poskytovateľov cloudových úložísk a službou Google Apps. K dispozícii je tiež trh s aplikáciami Smartsheet, kde nájdete nové šablóny tabuliek, integrácie jedným kliknutím a prémiové doplnky. Ak nenájdete potrebnú integráciu, môžete získať prístup k API Smartsheet a vyvinúť nové funkcie.
Rozhranie a v prevádzke
Malo by byť prekvapením, že Smartsheet nie je najjednoduchší nástroj na správu projektov na svete - koniec koncov sa spolieha výlučne na tabuľky. Ak ste hvizdom v Exceli, inteligentné tabuľky sa budú učiť podstatne ľahšie, ako keby ste sa tabuľkám zvyčajne vyhýbali čo najviac. Existujú však určité rozdiely vo vzorcoch a usporiadaní ponúk, takže softvér vyžaduje takmer každého učenie sa.
Keď začnete, budete musieť predovšetkým zistiť, ktoré šablóny budú pre vaše podnikanie vhodné. Šablóny platformy sú kategorizované podľa obchodnej oblasti (napr. Projektový manažment, predaj, marketing, IT atď.). V obchode s aplikáciami Smartsheet však existuje aj viac šablón na preskúmanie.
Smartsheet má tiež niekoľko nedostatkov po usadení sa do softvéru. Hlavné je, že spolupracovníci nemôžu ľahko zistiť, kto na akom dokumente pracuje. Ak teda pracujete v tíme, budete musieť premyslieť stratégiu, ako zabrániť prepisovaniu práce v jednej tabuľke správy úloh.
Navyše, aj keď je Smartsheet cloudový softvér, chýba mu funkcia nepretržitého automatického ukladania. Platforma uloží vašu prácu v intervaloch, ale ak chcete, aby sa zmena okamžite prejavila spolupracovníkom v tabuľke, musíte skutočne stlačiť tlačidlo „Uložiť“.
podpora
Smartsheet má rozsiahlu knižnicu videonávodov, ktoré vám pomôžu zorientovať sa v softvéri. K dispozícii je tiež veľa online dokumentácie na riešenie najbežnejších problémov.
Smartsheet je však zameraný na priamu podporu zákazníkov. Spoločnosť môžete kontaktovať iba prostredníctvom e-mailového systému podpory s podporou, takže odpoveď na všetky otázky môže trvať celý pracovný deň alebo viac.
Súťaž
Smartsheet sa najviac podobá AirTable, ktorý tiež používa pokročilé tabuľky na organizovanie projektov a všetkých ďalších aspektov vášho podnikania. AirTable je o niečo lacnejší a ponúka užívateľsky prívetivejšie rozhranie, chýba mu však hĺbka funkčnosti, ktorú Smartsheet ponúka. AirTable konkrétne nemá nástroje na automatizáciu pracovných postupov a je oveľa zložitejšie vytvárať hybridné tabuľky.
Záverečný verdikt
Smartsheet je veľmi pokročilý tabuľkový nástroj, aj keď zďaleka nie je najjednoduchší softvér, ktorý potrebujete, ak chcete iba správu projektu. Ak sa dokážete dostať cez strmú krivku učenia, je Smartsheet dostatočne univerzálny na vytváranie hybridných tabuliek s rôznymi údajmi a umožňuje automatizované pracovné postupy. Na platforme však stále chýbajú niektoré základné funkcie spolupráce, ako napríklad automatická aktualizácia v cloude.
- Tu sa môžete zaregistrovať do Smartsheetu
