Podio, spustený v roku 2009, je nástroj na správu projektov z Dánska, ktorý používa viac ako 500 000 rôznych organizácií vrátane významných značiek ako Sony, Deloitte a Volvo. Cieľom aplikácie Podio je uľahčiť vám organizáciu úloh a uľahčiť lepšiu spoluprácu v rámci vašich tímov.
Platforma Podio je uznávaná pre svoje bezpečné a stabilné služby, vďaka ktorým je spoľahlivou voľbou pre správu dôležitých komunikačných kanálov a ukladanie súborov, ktoré sú pre vašu organizáciu dôležité. Spoločnosť Podio tiež vyčnieva z davu svojou dostupnou cenou, rozmanitou platformou aplikácií a širokou škálou funkcií.
Plány a ceny
Existujú štyri rôzne cenové úrovne Podio, ktorých cena sa pohybuje od 0 do 24 dolárov mesačne. Za Podio môžete platiť pravidelnými mesačnými platbami alebo ročnou fakturáciou. Ak si vyberiete druhú možnosť, získate primerane veľkú zľavu.
Bezplatná verzia aplikácie Podio je prekvapivo užitočná. Umožňuje vám experimentovať s funkciami správy úloh a pracovných priestorov zariadenia Podio a dokonca ponúka prístup na trh aplikácií Podio. Je však určený iba pre malé tímy a nedáva vám veľkú kontrolu nad používateľskými účtami Podio.
Základné predplatné služby Podio stojí 7,20 dolárov mesačne s ročnou fakturáciou alebo 9 dolárov mesačne. S touto úrovňou členstva získate možnosť bezplatného zdieľania dokumentov vo vašom systéme Podio s externými používateľmi.
Ďalej je tu členstvo v Podio Plus, ktoré stojí 11,20 alebo 14 dolárov mesačne v závislosti od vášho fakturačného cyklu. S Podio Plus získate ďalšie funkcie správy úloh, ako sú napríklad plne automatizované pracovné toky. Pomocou automatizovaného pracovného toku môžete navrhovať projekty, kde sa postupné úlohy začínajú, akonáhle je splnená nevyhnutná úloha.
A nakoniec je tu Podio Premium. Táto úroveň členstva stojí 19,20 USD alebo 24 USD mesačne a podporuje vizuálne prehľady, čo je užitočný doplnok na zdieľanie výsledkov projektu v rámci vášho tímu alebo s klientmi.
Vlastnosti
V strede Podia sú „pracovné priestory“. Jedná sa o oblasti, v ktorých môžete riadiť pracovný tok jednotlivých projektov. V pracovnom priestore projektu môžu manažéri vytvárať úlohy, stanovovať termíny a prideľovať zodpovednosti jednotlivým pracovníkom. Aplikácia Podio vám poskytuje pokročilé funkcie správy, takže iba niektorí používatelia môžu vytvárať nové úlohy alebo upravovať termíny.
Pracovné priestory v Podio sú vysoko prispôsobiteľné. K úlohám môžete pridať najrôznejšie polia, ako sú textové popisy, štatistiky alebo príslušné súbory. Widgety je tiež možné integrovať do pracovných priestorov, aby ste na prvý pohľad okamžite videli, ako projekt napreduje.
Ste pokročilý projektový manažér? Potom radi zistíte, že pracovné priestory Podio podporujú aj výpočty vzorcov. Môžete ich použiť na generovanie nových štatistík a metrík na analýzu výkonnosti a predpovedanie nákladov a dĺžky projektov.
Užitočné nástroje na spoluprácu
Jednou z najlepších funkcií aplikácie Podio je integrovaný chatovací systém. Veľa ďalších nástrojov na správu projektov nemá podobnú funkcionalitu, takže je skvelé vidieť ich zahrnutie sem. Používatelia Podia si môžu navzájom posielať správy alebo vytvárať skupinové chaty prostredníctvom panela, ktorý je možné otvoriť z ľubovoľnej obrazovky Podio.
Relevantné súbory projektu je možné poslať kolegom prostredníctvom chatovacieho systému alebo ich nahrať do zdieľaných pracovných priestorov. Aplikácia Podio však tiež poskytuje každému používateľovi stream aktivity, v ktorom môže uverejňovať správy a súbory. Ostatní členovia tímu môžu sledovať vašu aktivitu a zdieľať svoje vlastné odpovede.
Trh s aplikáciami Podio
„Aplikácie“ aplikácie Podio sú skutočne len šablóny pre rôzne druhy projektov, kontaktov a stretnutí. K dispozícii je obrovské množstvo aplikácií, ktoré je možné pridať do vášho pracovného priestoru kliknutím na tlačidlo. Ak máte čas, môžete si dokonca navrhnúť svoje vlastné aplikácie Podio. Dodržiavanie rovnakých šablón aplikácií je jednoduchý spôsob, ako zabezpečiť konzistentnosť projektového riadenia vo vašej organizácii.
Aplikácia Podio ponúka aj výber doplnkov označovaných ako „rozšírenia“, ktoré vám pomôžu integrovať softvér tretích strán do vášho systému Podio. Medzi rozšíreniami Podio nájdete užitočné nástroje, ako je PieSync, ktoré môžu synchronizovať váš účet Podio s rôznymi cloudovými aplikáciami, ako sú Google, MailChimp a SalesForce. Berte na vedomie, že nie všetky rozšírenia Podio sú zadarmo.
Rozhranie a v prevádzke
Informačný panel Podio je obrazovka, ktorá sa zobrazí pri prvom prihlásení. V predvolenom nastavení nájdete na ľavej strane informačného panela stream aktivity, zatiaľ čo posledné položky, pripojenia a obľúbené aplikácie sa zobrazujú vpravo. Palubnú dosku môžete prispôsobiť podľa svojho uváženia a pripnutie kalendára úloh alebo aktívnych aktualizácií z pracovného priestoru projektu do neho trvá iba pár sekúnd.
Rozhranie Podio nie je najzaujímavejšie na pohľad. Jeho dizajn však určite zvládne prácu s čistým rozložením, jasnými ikonami a čitateľným textom. Pri prvom načítaní systému Podio vás privíta séria kontextových správ vysvetľujúcich, ako všetko funguje. Väčšina rád odkazuje na videá, ktoré obsahujú podrobnejšie pokyny.
Nech ste kdekoľvek v rozhraní Podio, v hornej časti obrazovky nájdete rad skratiek na miesta, ako sú vaše spojenia, účet, upozornenia a čet. Toto pomáha udržiavať Podio v ľahkej navigácii, pretože môžete rýchlo prechádzať medzi najdôležitejšími oblasťami softvéru.
K svojim pracovným priestorom Podio máte prístup prostredníctvom počítačového systému založeného na prehliadači alebo prostredníctvom aplikácií Podio pre iOS a Android. Mobilný variant Podia je dobre navrhnutý a prichádza s takmer rovnakou funkčnosťou ako desktopová verzia.
podpora
Prístup k podpore v systéme Podio by ťažko mohol byť jednoduchší. Existuje znak „?“ v pravom hornom rohu všetkých stránok Podio, ktoré otvárajú sériu sprievodcov a výukových videí. Ak tam nenájdete odpoveď na svoj problém alebo v centre pomoci aplikácie Podio, môžete odoslať lístok tímu podpory Podio. Členovia technického personálu sú tiež k dispozícii prostredníctvom telefónu.
Súťaž
Pokiaľ ide o funkčnosť verzus užívateľskú príjemnosť, Podio možno označiť za kompromisné riešenie riadenia projektu. Nie je to také pokročilé ako Microsoft Project, pretože mu chýbajú funkcie na sledovanie času a tvorbu prehľadov, ale jeho používanie je jednoduchšie. Podio zároveň prichádza s lepšou sadou funkcií ako Monday.com, má však strmšiu krivku učenia.
Záverečný verdikt
Nemusí to byť najpokročilejšia platforma na trhu, ale ak hľadáte riešenie na správu projektov, ktoré pomôže vášmu tímu lepšie spolupracovať, mohli by ste dopadnúť oveľa horšie ako Podio. Jeho funkcie chatu a streamu aktivít fungujú dobre, čo umožňuje manažérom a používateľom zostať navzájom v kontakte a zároveň koordinovať zložité projekty.
- Môžete sa zaregistrovať do služby Podio tu