Výraz „miestnosť na zhromažďovanie“ je nepochybne amerického pôvodu, ale otvorené kancelárie po celom svete majú teraz vyhradené konferenčné priestory, ktoré sú určené na brainstorming alebo tímové sústredenie, nech sa už bude nazývať akokoľvek.
Aby boli tieto miestnosti skutočne užitočné, potrebujú okrem základného stola a stoličiek aj moderné technológie. Jedným z najdôležitejších prvkov súpravy je forma videokonferencie.
Aplikácia Polycom Studio od spoločnosti Plantronics je postavená tak, aby poskytovala túto funkcionalitu v ľahko nasaditeľnom balení, ktoré ide nad rámec toho, čo môže poskytnúť sieťová kamera a mikrofón.
Štúdio Polycom Studio práve začalo v USA a Európe a v nadchádzajúcich štvrťrokoch sa objaví v ďalších krajinách mimo týchto regiónov. Navrhovaná cena v USA je 949 dolárov, čo je len 760 dolárov od spoločnosti Provantage, a našli sme riešenie maloobchodného predaja pre britských zákazníkov na 835 libier (vrátane DPH).
Táto cena ju radí o niečo menej ako RRP jej najbližšieho konkurenta, Logitech Meet-Up ConferenceCam, aj keď túto jednotku je možné v skutočnosti kúpiť od online dodávateľov za cenu 770 dolárov (v čase písania tohto článku).
Dizajn
Je ľahké zameniť si Polycom Studio s TV soundbarom, pretože má veľmi podobnú veľkosť a tvar ako tieto zariadenia a bol navrhnutý tak, aby bol umiestnený buď pod alebo nad televíznym displejom.
Po vybalení z krabice má Studio predsadenie, ktoré ho zdvihne asi 5 cm nad úroveň stola. Centrálne umiestnenú kameru umiestni na 10 cm a vďaka 120-stupňovému zornému poľu poskytuje relatívne nerušený výhľad na miestnosť.
Pretože základňa umožňuje nakláňanie, môžete zariadenie umiestniť vysoko alebo nízko a napriek tomu získate požadované ohraničenie miestnosti.
Ak ideálne miesto nie je na stole, noha sa dá ľahko odstrániť a nahradiť ju dodávaným držiakom na stenu pre trvalejšie upevnenie.
V 700 mm širokej lište sú stereofónne reproduktory a 6-prvkové pole mikrofónov, ktoré dokáže ľahko zachytiť normálny hovoriaci hlas vo vzdialenosti 12 stôp.
Vynikajúcim komponentom je však kamera, ktorá je postavená na senzore schopnom 2160p, ktorý je možné diaľkovo ovládať alebo automaticky spravovať pomocou Štúdia, aby bolo možné hovoriť s nimi.
Konektivita zahŕňa USB, cez ktoré je zariadenie ovládané z Macu alebo PC, externý 3,5mm audio jack, 802.11ac Wi-Fi a Bluetooth 4.2.
Spolu s Studio obsahuje krabica všetky káble potrebné pre USB a na pripojenie napájacieho zdroja a diaľkového ovládania v štýle notebooku.
Predvolený port USB je typu Type C, ale kábel dlhý 5 metrov ho prevedie na typ A pre tých, ktorí používajú staršiu technológiu.
K dispozícii je tiež možnosť zámku Kensington, ktorá umožňuje pripojenie jednotky k niečomu nepohyblivému, takže Polycom Studio neočakávane „nemigruje“ z miestnosti na zhromaždenie.
Čo však bohužiaľ nedostanete, je prostriedok na priame pripojenie k otvorom VESA v televízore, aj keď sme si všimli, že ani Logitech Meet-Up ConferenceCam s týmto príslušenstvom štandardne nie je.
Väčšina používateľov stačí pripojiť Studio k počítaču pomocou USB, spustiť svoju obľúbenú aplikáciu pre videokonferencie a bude to dobré.
Revolučnou súčasťou štúdia Polycom Studio je to, že spracováva zvuk a video, aby predstavil ich najlepšiu možnú verziu.
Aj keď sa pripája k počítaču cez USB a javí sa ako audio aj video zariadenie, Polycom Studio má v sebe viac než len to, že musí byť týmito vecami.
Zahŕňa výpočtovú platformu, ktorá je navrhnutá tak, aby poskytovala čo najlepší zvukový a obrazový zážitok, na rozdiel od toho, že má AV technik po ruke, aby ovládal fotoaparát a vyladil zvuk pre dosiahnutie najlepších výsledkov.
Preto bez akéhokoľvek zásahu používateľov zameria mikrofónové pole na tých, ktorí rozprávajú, a tiež zaznamená video.
Nastavenie toho, ako to funguje, je nastaviteľné a môžete dokonca deaktivovať niektoré aspekty, ak zistíte, že to nefunguje v presnom kontexte.
Spätnú väzbu poskytuje používateľom kontrolka v štýle „Knight Rider“, ktorá indikuje, kde je Polycom Studio v danom okamihu zamerané.
Popri týchto schopnostiach je niekoľko veľmi prepracovaných trikov na spracovanie zvuku, ktoré dokážu odstrániť nepotrebné zvuky aj v relatívne hlučnej budove a zabezpečiť tak vzdialeným divákom vysoký stupeň jasnosti.
Pripojiteľnosť
Akékoľvek riešenie pre videokonferencie je iba také dobré ako softvérové komponenty, ktoré podporuje, a Polycom Studio má tento aspekt efektívne zaklincovaný.
Na jednej úrovni je kompatibilný s akýmkoľvek softvérom, ktorý podporuje štandardné USB audio a video, ak ho chcete napríklad prepojiť s dozorným systémom budovy mimo pracovnej doby.
Podporuje však aj Microsoft Skype for Business, Microsoft Skype, Microsoft Teams, Zoom, LogMeIn GoToMeeting, BlueJeans Network, Google Hangouts, Amazon Chime, Cisco Webex, VidyoDesktop a Polycom RealPresence Desktop.
Tvrdíme, že väčšina firiem používa jednu alebo viac z nich, a aj keď prejdú na iné riešenie, je veľmi nepravdepodobné, že by Polycom Studio bolo zbytočné.
Ďalšou funkciou pripojenia, ktorá sa nám páčila, bolo, že akonáhle je Studio pripojené k internetu cez Wi-Fi, je možné ho centrálne aktualizovať a udržiavať.
Pre veľké podnikanie s veľkým počtom nainštalovaných týchto zariadení môže byť táto funkcia významnou výhodou. Tí, ktorí majú za úlohu udržiavať zariadenie v aktualizovanom stave, nebudú musieť fyzicky navštevovať každú jednotku. Spoločnosť Polycom má vybudovanú službu správy zariadení na podporu týchto aktivít vzdialenej podpory.
Výkon
Systémy na sledovanie videokonferencií sme už niekedy videli a môžu byť často zdrojom veselosti pre tých, ktorí ich používajú. Bez dostatočného výpočtového výkonu sa sledovanie môže často zamerať na ľudí, ktorí práve prestali rozprávať, alebo ignorovať tých, ktorí nimi sú.
Štúdio Polycom nie je dokonalé, ale umožňuje oveľa lepšie a rýchlejšie zamerať pozornosť ako mnoho riešení, ktoré sme testovali.
Jedinou nevýhodou tohto režimu zarámovania je, že ak je hovoriaci v najvzdialenejšej vzdialenosti od fotoaparátu, systém izoluje iba malú časť celkového obrazu 4K, takže sa javí s nepatrne nižším rozlíšením.
Tento problém má akýkoľvek fotoaparát s digitálnym zväčšením, takže ho už nemožno vyriešiť lepším softvérom.
To, čo tento systém robí pozoruhodne dobre, je správa zvuku, takže aj tých, ktorí sa pohybujú po miestnosti, môžete počuť s vynikajúcou čistotou. Dokonca sa automaticky upravuje hlasitosť, takže tie, ktoré sú bližšie k jednotke, nie sú hlasnejšie ako tie, ktoré sú vzadu.
Okrem mikrofónov zameraných na zväzok lúčov dokáže pre ešte väčšiu vernosť vyradiť aj cudzí hluk, napríklad klimatizáciu.
Tieto funkcie blokovania zvuku sú určené na zvládnutie všeobecného zvukového znečistenia, ale pri konkrétnych problémoch toto zariadenie podporuje „zvukové oplotenie“, čo je prostriedok smerujúci k tomu, aby mikrofónové pole ignorovalo konkrétny smer alebo miesto.
Vďaka všetkým týmto vlastnostiam je používanie štúdia oveľa lepšie ako lacné kombinácie fotoaparátov a mikrofónov, aj keď sú náklady na tento produkt dramaticky vyššie.
Konečný verdikt
Toto nie je lacný doplnok, najmä ak je v vašej firme viac miest na zhromaždenie, ako je len málo. Ich vybavenie jedným z nich by mohlo byť veľkým výdavkom a bude pravdepodobne potrebné zdôvodnenie.
Áno, je možné viesť formu videokonferencií za oveľa menej, ale bola by to taká flexibilná a efektívna forma ako toto riešenie? Takmer určite nie.
Dizajnéri tohto zariadenia hľadali dosť pozorne na to, čo sa stane, keď ľudia používajú túto technológiu, konkrétne na miesta, kde zlyhávajú, a mnohé z týchto nedostatkov vyriešili inovatívnym dizajnom a premýšľaním.
Ak pravidelne konverzujete so zákazníkmi alebo dodávateľmi a chcete s nimi viesť jasný a profesionálny rozhovor, Polycom Studio je tou správnou cestou.
Jediným úlovkom je, že nedokáže opraviť akýkoľvek obsah, ktorý dostanete z druhého konca hovoru - čo môže byť roztrasené riešenie spojené dokopy - ale môže presvedčiť tých, s ktorými konverzujete, aby vykonali rovnakú investíciu, aby priniesli svoje skúsenosti s videokonferenciami až do špec.
Pre podniky, ktoré pôsobia na viacerých miestach a používajú túto technológiu na koordináciu vzdialených tímov, by mohlo mať vytvorenie zariadenia na oboch koncoch postaveného na tento účel ľahko ušetriť svoje náklady zvýšením produktivity za relatívne krátke obdobie.
Polycom Studio je jedným z tých zariadení, ktoré sa na prvý pohľad môžu javiť ako prehnane drahé, ale stojí za to, keď sa hlbšie venujete tomu, čo robí, vďaka čomu sú lepšie ako alternatívy.
- Najlepší softvér pre videokonferencie roku 2022-2023