Najlepšie tlačiarne pre malé firmy z roku 2022-2023: všetko v jednom a multifunkčné tlačiarne pre SoHo a SMB

Ak hľadáte najlepšie tlačiarne pre malé firmy, ste na správnom mieste. Na tejto stránke sme uviedli zoznam najlepších tlačiarní pre všetky malé firmy - vrátane tých, ktoré rýchlo rastú.

Čo teda robí z najlepších tlačiarní pre malé firmy? Každá firma je iná - možno hľadáte kompaktné zariadenie typu všetko-v-jednom, ktoré zvládne tlač, skenovanie, fotokopírovanie a faxovanie a zároveň vám ušetrí miesto a peniaze, alebo možno hľadáte špecializovanú tlačiareň, ktorá vyniká v tlači. kvalita - a zvládne požiadavky kancelárie. To znamená, že bude musieť byť schopný produkovať výtlačky rýchlo a z mnohých rôznych zdrojov.

Najlepšie tlačiarne pre malé firmy by tiež mali byť schopné škálovať, ako rastie aj vaše podnikanie, a byť schopné držať krok s rastúcimi požiadavkami vašej kancelárie.

Mal by tiež nájsť správnu rovnováhu medzi cenovou dostupnosťou, vlastnosťami a výkonom. Chcete niečo, čo za kúpu alebo prevádzku nestojí veľa, ale nechcete, aby obetovala kvalitu, rýchlosť a funkcie navyše.

Najlepšie malé tlačiarne pre malé firmy by tiež mali byť hospodárne - teda nebudú stáť veľa poplatkov za elektrinu alebo prechádzajú atramentovými alebo tonerovými kazetami - a tiež by mali ponúkať rýchle rýchlosti tlače, ktoré nie sú na úkor kvality obrazu.

Tlačiarne typu všetko v jednom: Áno alebo nie?

Tlačiarne pre malé firmy na tomto zozname si tiež poradia so spracovaním viacerých úloh od viacerých ľudí počas celého dňa. Aj najmenšie firmy budú celý deň posielať dokumenty zo počítačov v sieti - a ak môžu ponúknuť aj funkcie kopírovania, faxovania a skenovania, je to ešte lepšie.

V tomto zozname máme niekoľko vynikajúcich multifunkčných tlačiarní, ktoré sú zariadeniami šetriacimi priestor a peniaze pre najmenšie kancelárie. Tlačiarne typu „všetko v jednom“, ktoré ponúkajú fotokopírovanie a skenovanie, môžu nielen ušetriť peniaze vašej malej spoločnosti v porovnaní s nákupom zariadení jednotlivo, ale všetky v jednom kompaktnom zariadení tiež ušetria miesto.

Ak si nie ste istí, aký typ tlačiarne pre malé firmy potrebujete, prejdite do dolnej časti nášho sprievodcu, kde vám vysvetlíme najlepšie spôsoby, ako nájsť a kúpiť najlepšiu tlačiareň pre malé firmy, ktorá vyhovuje vašim potrebám.

• Z celkového pohľadu sú to najlepšie tlačiarne

Kde teda treba začať? Aj tá najskromnejšia kancelária bude pravdepodobne pripojená do siete a zdieľanie rovnako užitočného zdroja ako tlačiareň je nevyhnutné. Mali by ste sa teda pozerať iba na tlačiarne, ktoré sú schopné sieťového použitia. Wired ponúka rýchlosť a robustnú funkciu pre pevnú kanceláriu. Bezdrôtové pripojenie je flexibilné, nasadenie lacné, ale nie tak rýchle pri používaní.

Uvádzame 10 najlepších tlačiarní pre firmy - vybrané tímom Pro - veľké a malé, od základných čiernobielych laserov vhodných pre malé firmy a domáce kancelárie až po malú multifunkčnú tlačiareň pre jednotlivé oddelenia.

Predstavili sme tiež tieto obchodné tlačiarne:

• Najlepšie tlačiarne typu všetko v jednom
• Najlepšie tlačiarne A3
• Najlepšie veľkoformátové tlačiarne
• Najlepšie fototlačiarne
• Najlepšie tlačiarne pre pracovné skupiny
• Najlepšie domáce tlačiarne

Stručný prehľad najlepších tlačiarní pre malé firmy

1. Kyocera Ecosys P3155dn
2. Xerox VersaLink C400DN
3. Kyocera ECOSYS P5021cdw
4. Brother HL-L5100DN
5. HP LaserJet Enterprise M554dn
6. Oki C844dnw
7. Xerox WorkCentre 3335V / DNI
8. HP PageWide Pro 477dw
9. Farebná laserová multifunkčná tlačiareň HP 179fnw
10. Ricoh SP C261DNw

1. Kyocera Ecosys P3155dn

Rýchla a ekonomická laserová tlač

technické údaje

Kategória: čiernobiela laserová tlačiareňRýchlosť tlače: 55 str./minVeľkosti papiera: až A4Kapacita papiera: 500Hmotnosť: 16,6 kg

Dôvody nákupu

+ Vysoká rýchlosť tlače + Nízke prevádzkové náklady

Dôvody, ktorým sa treba vyhnúť

-Nie zabudované Wi-Fi -Malý displej

Minimálny dizajn tejto čiernobielej tlačiarne A4 vyzerá elegantne a vďaka dobrej cene sa cíti dobre urobený, ako by ste čakali. Chýba jej honosná dotyková obrazovka alebo dokonca zabudované Wi-Fi, ale dokáže rýchlo a ekonomicky ukázať veľmi kvalitnú čiernobielu tlač. Vypočítali sme náklady na stránku len za 0,4 p na stránku. A so zásobníkom papiera dostatočne hlbokým na to, aby pojal celú hromadu papiera, a maximálnou rýchlosťou tlače 55 strán za minútu, je táto veľkokapacitná tlačiareň ideálna na obsluhu malej kancelárie s vysokými nárokmi na tlač.

Prečítajte si celú recenziu: Kyocera Ecosys P3155dn

2. Xerox VersaLink C400DN

Špičková farebná tlač pre malú kanceláriu

technické údaje

Kategória: farebná laserová tlačiareňRýchlosť tlače: 35 str./minVeľkosti papiera: až A4Kapacita papiera: 550Váha: 26kg

Dôvody nákupu

+ Živé farby Pantone + Rozhranie v štýle smartphonu

Dôvody, ktorým sa treba vyhnúť

-Wi-Fi stojí navyše -Bulkový dizajn

VersaLink C400, zameraný na rušné malé a stredné podniky, ponúka funkcie, ktoré na vašej priemernej laserovej tlačiarni A4 nevidíte. Rozhranie je napríklad dotyková obrazovka v štýle smartfónu, na ktorú si môžete sťahovať aplikácie, ktoré pridávajú funkcie. Vytlačí sa pomerne rýchlo a v hlavnom zásobníku papiera je miesto pre 550 listov A4. A vďaka jeho modulárnemu dizajnu môžete pridať ďalšie zásobníky papiera a základnú jednotku na kolieskach. Nie je nijako zvlášť lacné kupovať alebo prevádzkovať, ale kvalita tlače je vynikajúca, najmä farebný výkon schválený spoločnosťou Pantone.

Prečítajte si celú recenziu: Xerox VersaLink C400DN

3. Kyocera ECOSYS P5021cdw

Robustná laserová tlač

technické údaje

Kategória: Farebná laserová tlačiareňRýchlosť tlače: 21 str./minVeľkosti papiera: až A4Kapacita papiera: 250 + 50 listovVáha: 21kg

Dôvody nákupu

+ Rýchla farebná tlač + Vysoká kvalita vyhotovenia

Dôvody, ktorým sa treba vyhnúť

-Malý displej -Malý zásobník na papier

Táto robustná farebná laserová tlačiareň je základným modelom spoločnosti Kyocera zameraným na malé firmy, aj keď vyzerá a funguje ako špičková tlačiareň. Rýchlosť tlače je rýchla pri 21 str./min pre farebné aj čiernobiele stránky. Môže automaticky duplexovať a je v ňom zabudované Wi-Fi. Poskytuje tiež pripojenie potrebné na pripojenie k pracovnej skupine s portami Ethernet a USB na zadnej strane. Vpredu je pohodlne umiestnený druhý port USB, pomocou ktorého môžete tlačiť priamo z jednotky flash. Vďaka tonerovým kazetám s vysokou výťažnosťou od spoločnosti Kyocera budete tlačiť za primerane konkurencieschopné náklady na stránku, zatiaľ čo dodávané štartovacie kazety poskytujú dostatok toneru pre 1 200 čiernobielych výtlačkov a 2 200 farebných.

4. Brother HL-L5100DN

Rýchla a cenovo dostupná tlač v malej kancelárii

technické údaje

Kategória: čiernobiela laserová tlačiareňRýchlosť tlače: 40 str./minVeľkosti papiera: až A4Kapacita papiera: 300Hmotnosť: 10,7 kg

Dôvody nákupu

+ Vysoká rýchlosť tlače + Kompaktná jednotka

Dôvody, ktorým sa treba vyhnúť

-Žiadne zabudované Wi-Fi -Drobný displej

Vyzerá dosť fádne a nenáročne v šedej farbe bojovej lode, ale táto malá čiernobiela tlačiareň dokáže papier skutočne chrliť. Rýchlosť tlače je vysoká pri 40 str./min. A duplexné stránky nie sú oveľa pomalšie. Napriek zdanlivo malej veľkosti sa do nej zmestí 500 listov papiera A4. Je pomerne ľahký na funkcie bez Wi-Fi alebo predného USB portu, ale kvalita je konzistentná a náklady na tlač na stránku sú atraktívne, čo z neho robí dobrú voľbu pre malé a stredné firmy.

Prečítajte si celú recenziu: Brother HL-L5100DN

5. HP LaserJet Enterprise M554dn

Vážna a bezpečná tlač pre malé a stredné podniky

technické údaje

Kategória: Farebná laserová tlačiareňRýchlosť tlače: 33 str./minVeľkosti papiera: až A4Kapacita papiera: 550 listovHmotnosť: 27,3 kg

Dôvody nákupu

+ Vysoká kapacita papiera + Rýchla a bezpečná tlač

Dôvody, ktorým sa treba vyhnúť

-Žiadna dotyková obrazovka -Žiadny predný port USB

HP LaserJet Enterprise M554dn je inzerovaná ako najbezpečnejšia tlačiareň na svete, čo ju robí ideálnou pre zdieľané obchodné použitie. Je tiež rýchly, ekonomický a veľmi dobre špecifikovaný. Napríklad do hlavného zásobníka papiera sa zmestí 550 listov A4 a ďalších 100 do multimediálneho zásobníka. Rýchlosť tlače je rýchlych 33 stránok za minútu a v balení je dostatok toneru na 5 500 čiernobielych stránok a 3 500 farebných. Ak sa stanete súčasťou serióznej línie Enterprise spoločnosti HP, môžete očakávať vysoký mesačný pracovný cyklus. Spoločnosť HP odporúča pre tento model maximum 80 000 strán.

6. OKI C824dn

Super kompaktný formát A3 s množstvom možností

technické údaje

Kategória: Farebná laserová tlačiareň A3Rýchlosť tlače: 26 str./minVeľkosti papiera: až A3Kapacita papiera: 300Váha: 37kg

Dôvody nákupu

+ Najmenšia tlačiareň A3 + Možnosť rozšírenia

Dôvody, ktorým sa treba vyhnúť

-Drahé - Nie najrýchlejšie

Tlačiarne A3, ktoré vyhovejú potrebám malého a stredného podniku, si zvyčajne vyžadujú vlastný kútik kancelárie, ale nie túto miniatúrnu laserovú tlačiareň. A napriek svojej pôsobivo malej stope je jej chuť na papier značná. Do hlavného zásobníka papiera sa zmestí 300 listov, do viacúčelového zásobníka 100 ďalších a ďalších 535, ak si kúpite ďalší zásobník. Je tiež možné pridať až štyri z nich a príslušenstvo na papierové role pre tlač dlhých bannerov. Tento Oki nie je najrýchlejším laserom, ale je to najmenšia tlačiareň A3 a jedna z najflexibilnejších.

Prečítajte si celú recenziu: Oki C844dnw

7. Xerox WorkCentre 3335V / DNI

Bezdrôtový ťažný kôň pre malú kanceláriu

technické údaje

Kategória: Mono laserová tlačiareňRýchlosť tlače: 33 str./minVeľkosti papiera: až A4Kapacita papiera: 250 + 50 listovHmotnosť: 15,5 kg

Dôvody nákupu

+ Rýchla a robustná tlač + Dotykové ovládanie

Dôvody, ktorým sa treba vyhnúť

- Obmedzená kapacita papiera - Nie veľmi kompaktný

Xerox WorkCentre 3335V / DNI vyzerá ako veľa laserovej tlačiarne za vaše peniaze. Vysoko odolný dizajn znamená, že toto veľkoryso vybavené zariadenie štyri v jednom má pomerne malú stopu a zároveň ponúka veľké automatické podávanie dokumentov na 50 listov pre ľahkú kopírovanie. Rýchlo tlačí v simplexnom aj duplexnom režime a v hlavnom zásobníku papiera má miesto pre 250 listov. Ak to neznie ako veľa, môžete si kúpiť druhý papier, ktorý pojme 550 listov. Keďže je Xerox, má silné bezpečnostné funkcie, čo z neho robí ideálnu tlačiareň pre malú kanceláriu a pracovnú skupinu až s desiatimi ľuďmi.

8. HP PageWide Pro 477dw

Atramentová tlačiareň, ktorá funguje ako laser

technické údaje

Kategória: Farebná atramentová tlačiareň 4 v 1Rýchlosť tlače: 55 str./minVeľkosti papiera: až A4Kapacita papiera: 500Hmotnosť: 22,2 kg

Dôvody nákupu

+ Veľmi vysoká rýchlosť tlače + obojstranné kopírovanie

Dôvody, ktorým sa treba vyhnúť

-Hlučný v prevádzke - drahý

Technológia HP PageWide využíva atramentové tlačiarne, ale pretože tlačová hlava má celú šírku papiera, vaše dokumenty sa nemusia zastavovať a štartovať ako bežná atramentová tlačiareň. Namiesto toho kĺzajú ako ďalší laser. Z tohto dôvodu nie je uvedená rýchlosť tlače 55 strán za minútu žiadnym preháňaním. Vďaka atramentovej tlačiarni zvládne fotografický papier a dodáva živé farebné obrázky až do veľkosti A4. Môže tiež kopírovať duplexné stránky automatickým skenovaním oboch strán papiera. Kapacita papiera je veľkorysých 500 listov s dostupnými možnosťami upgradovania, ale aj bez nich tento rýchly a inovatívny formát štyri v jednom vyhovie rušným malým a stredným podnikom.

9. Farebná laserová multifunkčná tlačiareň HP 179fnw

Miniatúrne multifunkčné zariadenie vyhovuje malej kancelárii a malému rozpočtu

technické údaje

Kategória: farebná laserová tlačiareňRýchlosť tlače: 55 str./minVeľkosti papiera: až A4Kapacita papiera: 500Hmotnosť: 16,6 kg

Dôvody nákupu

+ Vysoká rýchlosť tlače + Nízke prevádzkové náklady

Dôvody, ktorým sa treba vyhnúť

-Nie zabudované Wi-Fi -Malý displej

Spoločnosť HP tvrdí, že táto farebná laserová tlačiareň 4 v 1 má najmenšiu stopu vo svojej triede, takže ak je vo vašej kancelárii problém s priestorom, mohlo by to byť odpoveďou. Pri prechode na veľkokapacitné tonerové kazety má tiež priaznivú cenu a relatívne nízke prevádzkové náklady. Má v sebe zabudované potreby pre tlač, skenovanie, kopírovanie a faxovanie pomocou Wi-Fi a Wi-Fi Direct, takže ku všetkým týmto funkciám máte prístup prostredníctvom vynikajúcej sprievodnej aplikácie HP vo vašom smartfóne. Vytlačí sa pomerne rýchlo (18 strán za minútu) čiernobielo, ale uvedomte si, že tento model dokáže tlačiť iba na jednu stranu stránky.

Prečítajte si celú recenziu: Farebná laserová multifunkčná tlačiareň HP 179fnw

10. Ricoh SP C261DNw

Cenovo dostupná farebná tlačiareň pre malé a stredné podniky

technické údaje

Kategória: farebná laserová tlačiareňRýchlosť tlače: 20 str./minVeľkosti papiera: až A4Kapacita papiera: 250Hmotnosť: 23,8 kg

Dôvody nákupu

+ Živé farebné stránky + Duplex a Wi-Fi

Dôvody, ktorým sa treba vyhnúť

-Hlučné a pomalé -Neintuitívne rozhranie

Za konkurencieschopnú cenu vybavila spoločnosť Ricoh túto farebnú laserovú tlačiareň všetkými kľúčovými funkciami vrátane pripojenia Wi-Fi, automatického duplexného režimu a základných bezpečnostných funkcií, napríklad pri identifikácii PIN pri preberaní tlačovej úlohy. Vyzerá to trochu s tým malým displejom a rýchlosť tlače je pre laser trochu pomalá, ale kvalita tlače je silná, čo sa týka čiernobielych aj farebných stránok.

Prečítajte si celú recenziu: Ricoh SP C261DNw

Ako kúpiť firemnú tlačiareň

Multifunkčné funkcie možno nájsť plošne a za každú cenu. Základné funkcie začínajú USB kľúčom a čítačkami kariet pre tlač bez použitia počítača, prechodom na funkcie skenera a kopírky. Na vyššom konci môžu automatické podávače dokumentov (ADF) spravovať 50 kópií naraz a vytvárať brožúry vrátane duplexnej tlače, zošívania a skladania. Základné funkcie ADF sa často zmestia do väčšiny stredne veľkých kancelárií.

V minulosti bol značný rozdiel v nákladoch na stránku (CPP) medzi lasermi a atramentovými tlačiarňami, ale v posledných rokoch sa atramentovým tlačiarňam podarilo znížiť ceny, aby konkurovali. V každom prípade je dôležité starostlivo posúdiť CPP každého zariadenia.

Výrobcovia merajú výťažnosť tonera alebo kazety podľa priemyselného štandardu ISO. Môžete teda bezpečne vyhodnotiť celkovú cenu výmeny všetkých kaziet alebo tonerov vydelenú výťažnosťou tlače vo všetkých potenciálnych modeloch.

Je tiež potrebné vziať do úvahy celkový objem výtlačkov, ktoré budete robiť. Zariadenia často uvádzajú mesačné maximum „odporúčaného cyklu“ a odporúčané hodnoty. Toto je celkový počet výtlačkov, ktoré je určené na spracovanie za mesiac. Ak je to možné, zhodnoťte počet výtlačkov na zamestnanca v kancelárii a zaistite, aby zariadenie bolo schopné vyhovieť vašim súčasným i budúcim požiadavkám.

Konečne v minulosti si farba vyžadujúca najmä laserové tlačiarne vyžadovala prémiovú úroveň, v dnešnej dobe to tak nie je. Tieto modely sú však stále nákladnejšie z dôvodu ďalších materiálov potrebných na výrobu tonerov a tlačiarní. Stále existuje dosť veľký rozdiel, že ak nepotrebujete bežnú farbu, mali by ste sa rozhodnúť pre čiernobiely model, ktorý pre občasné farebné požiadavky vyžaduje lacnejšiu atramentovú tlač alebo dokonca tlač mimo firmy.

• Uviedli sme tiež najlepšie služby tlače vizitiek