Najlepšie aplikácie na správu úloh sú navrhnuté tak, aby vám pomohli efektívne organizovať a spravovať vaše pracovné zaťaženie.
Najlepšie aplikácie na správu úlohKliknutím na odkazy nižšie prejdete na web poskytovateľa:
1. Microsoft 365
2. Easynote
3. Trello
4. Monday.com
5. Accelo
Aj keď existuje veľa softvérových nástrojov na zvládnutie jednotlivých úloh, od cloudových kancelárskych balíkov cez nástroje na správu projektov až po účtovnícky softvér, niekedy môže byť ťažké žonglovať so všetkými rôznymi úlohami v zozname úloh, najmä ak máte viac klientov , termíny a priority.
Navyše niekedy môžu byť iné softvérové nástroje skvelé na zameranie sa na konkrétnu úlohu, ale nie sú najlepšími nástrojmi na prácu so všeobecným prehľadom.
Našťastie existuje niekoľko softvérových balíkov, ktoré sú určené na správu úloh a uľahčujú tak organizáciu vašej pracovnej záťaže a pracovných tokov.
Výsledkom je zlepšená schopnosť zvládať zložité úlohy, najmä pre jednotlivé projekty s viacerými potrebami a požiadavkami, ako aj pre riešenie viacerých projektov, z ktorých každý má svoje vlastné požiadavky.
Pre tímy sú k dispozícii dokonca aj softvérové nástroje, ktoré vám umožnia spolupracovať.
Tu sa preto pozrieme na najlepšie aplikácie a softvér na správu úloh, ktoré vám pomôžu ľahšie organizovať a spravovať vaše obchodné potreby.
- Prezrite si tiež najlepšie aplikácie pre malé firmy.
1. Microsoft 365
Najlepšia softvérová sada na správu úloh
Dôvody nákupu
+ Kompletná softvérová sada + Komplexné funkcie + Jednoduché použitie + Cloudová službaNiektorým ľuďom môže táto prvá voľba znieť ako podvod, pretože Microsoft 365 je skôr sada softvérových služieb ako jedna aplikácia. Je to však najužitočnejšia softvérová platforma, ktorá existuje, pokiaľ ide o každodenné obchodné úlohy.
Na začiatok máte Word na spracovanie dokumentov, ktorého najnovšia verzia dokáže importovať a ukladať súbory PDF. K dispozícii je tiež program Excel pre tabuľky a všetky transakčné notácie, ktoré s tým možno budete musieť urobiť.
Samozrejmosťou sú aj aplikácie pre prezentácie v Powerpointe, Outlook pre e-maily a kalendár a Access pre základné databázy.
Spoločnosť Microsoft však rozširuje svoju pôvodnú ponuku kancelárií, takže teraz prichádza s tímami spoločnosti Microsoft pre videokonferencie a všeobecnú komunikáciu. Spolu so skutočnosťou, že Microsoft 365 beží v cloude, a preto ho môže používať akékoľvek zariadenie s internetovým prehliadačom, je skutočne výkonnou platformou pre moderný obchodný svet.
To je ešte predtým, ako sa vôbec dostaneme k veľkorysému príspevku na cloudové úložisko a ďalším aplikáciám pre podnikových používateľov.
Microsoft Office je už dlho základom kancelárskej práce a videl, ako sa objavujú rôzni rivali, ale najnovšia verzia Microsoft 365 bola skutočne zostavená tak, aby uspokojila všetky moderné obchodné potreby, pričom jej jadrom je spolupráca.
Microsoft 365 nemusí byť jedinou aplikáciou na správu úloh, ale je to komplexný a komplexný softvérový balík, ktorý vám umožní robiť všetko, čo by ste od neho bežne potrebovali.
2. Easynote
Cenovo dostupný nástroj na správu úloh
Dôvody nákupu
+ Zjednodušené rozhranie + Používajú niektoré z najväčších svetových firiem + Viacero cenových plánovEasynote je ďalší ľahko použiteľný nástroj na správu úloh, ktorý je pekne cenovo dostupný. Poskytuje vám nástroje na vytváranie, prideľovanie a sledovanie úloh. Aplikácia je zameraná na každodenných používateľov aj na firmy a dá sa pomocou nej usporiadať všetko od nákupných zoznamov až po multiplatformové projekty.
Pokiaľ ide o funkcie, softvér vám umožňuje spolupracovať na úlohách a zdieľať súbory. Môžete tiež nastaviť termíny, závislosti úloh, alarmy a pripomenutia, ako aj poskytovanie spätnej väzby kolegom a požadovanie dodatkov k úlohám. Navyše, ak plánujete používať softvér vo svojom podnikaní, nepotrebujete žiadne školenie. Funguje to ihneď po vybalení z krabice.
Easynote tvrdí, že túto aplikáciu používajú desaťtisíce ľudí a spoločností z celého sveta, napríklad Samsung, Yamaha, Siemens, Barclays, Unicef a Pfizer.
K dispozícii je bezplatná možnosť aplikácie, ale cena za platené možnosti je veľmi cenovo dostupná.
3. Trello
Široko používaný softvér na zvýšenie produktivity
Dôvody nákupu
+ Podpora viacerých platforiem + Nástroje pre spoluprácu + Podpora rôznych multimediálnych typovPokiaľ ide o softvér na zvýšenie produktivity podnikania, Trello je bezpochyby jednou z najpopulárnejších a najpopulárnejších ponúk na trhu. Aplikácia je k dispozícii na stolných aj mobilných zariadeniach a umožňuje vám organizovať osobné a profesionálne úlohy. Spoločnosť uvádza ako príklady domáce úlohy, nákupné zoznamy a pracovné projekty.
Používateľské rozhranie je veľmi priateľské a je založené hlavne na doskách, ktoré vytvoríte na usporiadanie vecí, na ktorých pracujete. Môžete ich kategorizovať na základe rôznych tém a úloh a pozvať na spoluprácu spolupracovníkov, priateľov a členov rodiny. Aplikácia tiež využíva kontrolné zoznamy a karty úloh.
Po vytvorení nástenky môžete vytvárať úlohy a priraďovať ich rôznym ľuďom. Odtiaľto môžete komentovať alebo dostávať spätnú väzbu, aby ste mali prehľad o všetkom. Máte tiež možnosť pridať fotografie, videá a súbory na karty a pozrieť sa na svoje zoznamy v zobrazení kalendára, aby ste mohli sledovať termíny.
Trello je cloudová platforma, ktorá funguje na rôznych platformách a zariadeniach vrátane Windows, Mac, iOS a Android. Aplikácia je bezplatná a s bezplatnou verziou môžete vytvoriť ľubovoľný počet dosiek a zoznamov. Existujú však prémiové produkty s viacerými funkciami a schopnosťou pripájať väčšie súbory, s plánom Business Class a Enterprise ponúkajúcim viac ako 100 používateľov.
4. Monday.com
Pôsobivo nabitá funkciami nabitá platforma
Dôvody nákupu
+ Vyvinuté pre tímy + Vysoko vizuálneDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Nie lacnéAk chcete nástroj na správu úloh, ktorý je zameraný viac na obchodné tímy, Monday.com sa uchádza o vašu pozornosť. Jedná sa o vizuálne zameraný produktívny softvér, ktorý umožňuje projektovým manažérom delegovať úlohy a sledovať kroky, ktoré ich členovia tímu podnikajú na úspešné dokončenie úloh.
Pomocou aplikácie môžete generovať komplexné zoznamy úloh a úloh, zdieľať súbory a komunikovať s kolegami. Tento softvér poskytuje rozsiahly prehľad o projektoch a umožňuje vám pridávať ďalšie podrobnosti, ako napríklad stav vlastníka, určovanie priorít a časové osi. A navyše je tu zabudovaná funkcia četu, ktorá vám umožní diskutovať o úlohách a aktualizáciách s jednotlivými členmi tímu a skupinami.
Tento nástroj, ktorý vychádza z dizajnérskych podnetov od spoločnosti Trello, prichádza tiež s funkciou kalendára. Všetky vaše úlohy a termíny sa tak dostanú na jedno miesto. A aby sa kľúčové obchodné informácie nedostali do nesprávnych rúk, všetky dáta uložené v aplikácii sú šifrované. Medzi ďalšie funkcie zabezpečenia patrí dvojfaktorová autentifikácia, jednotné prihlásenie a protokoly auditu.
5. Accelo
Automatizovaná platforma na riadenie projektov
Dôvody nákupu
+ Riešenie typu všetko v jednom + Kompatibilita s aplikáciami B2B tretích stránDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Nedostatok rôznych cenových možnostíAccelo je na trhu ako automatizačný systém pre podniky. Je to cloudová platforma, ktorá vám umožní spravovať všetku vašu klientsku prácu z jedného miesta. Kombinuje všetky aspekty podnikania - napríklad predaj a projektové riadenie - do jedného softvéru.
Na správu projektov môžete využiť grafy typu drag-and-drop. K dispozícii je funkcia sledovania projektu, ktorá zohľadňuje výsledky, zdroje a rozpočet. Získate tiež tímový plánovací nástroj na delegovanie úloh medzi príslušne kvalifikovanými zamestnancami, spolu s mobilnými časovačmi a automatizovanými časovými rozvrhmi.
Medzi ďalšie výhody patrí funkcia fakturácie, ktorá sa automaticky synchronizuje s Xero a QuickBooks, a automatické upozornenia. Accelo ponúka bezplatnú skúšobnú verziu, aby ste si mohli otestovať službu a základný plán pre každý jednotlivý predaj, projekt, zádržný modul alebo modul služby, alebo možnosť all-in-one kombinujúcu všetky štyri do jedného plánu prevádzkových služieb.
Mali by ste zvážiť ďalšie aplikácie na správu úloh
Uvádzali sme iba päť platforiem na správu úloh, ale je potrebné zvážiť ešte veľa ďalších možností. Je to nielen preto, že iný softvér urobí veci inak a musíte nájsť ten, ktorý to robí správne pre váš tím. Ďalej navrhneme alternatívy k vyššie uvedeným, aby ste zistili, či vám môžu pomôcť lepšie zvládnuť úlohy:
Slack je pravdepodobne prvý, kto do tohto zoznamu pridá. Slack, ktorý bol postavený predovšetkým ako centrum spolupráce pre prácu, funguje ako všeobecná komunikačná platforma. Zvláštnou výhodou je, že ako webová aplikácia je prístupná z ľubovoľného zariadenia bez ohľadu na operačný systém a je špeciálne navrhnutá na použitie na mobilných platformách. To znamená, že ak vám organizácia vášho tímu a lepšie združenie pomôže dosiahnuť lepšiu prácu, potom je Slack jednoznačným uchádzačom.
Asana je ďalšia platforma, ktorej cieľom je spojiť všetky pracovné toky jednoduchým a ľahkým spôsobom, aby ste mohli robiť úlohy. Pomáha tomu skutočne jednoduché a ľahko použiteľné grafické používateľské rozhranie, ktoré umožňuje ľahké zistiť, čo je potrebné urobiť, a usporiadať ich. Ako platforma na správu práce funguje veľmi dobre s tímami a umožňuje ľahké plánovanie cieľov a projektov.
Samepage je ďalšou dobrou možnosťou, ktorú môžete zvážiť, ak hľadáte spoluprácu na zlepšenie efektívnosti a správy úloh. Centralizuje komunikáciu na jednom mieste a jej cieľom je spojiť všetkých chat, komentáre a spolupracovníkov do zvládnuteľných tímov pre akékoľvek projekty, ktoré potrebujete zvládnuť. Môžete tiež pozvať hostí na diskusie, rovnako ako zamurované súkromné oblasti.
Cieľom Basecampu je ísť ešte ďalej a ponúka celý rad ďalších nástrojov, ako sú komunikácia, plány úloh, dokumenty a ukladanie súborov. Cieľom je udržať všetko nielen na jednom mieste, ale aj prehľadne. Zvýraznením termínov splatnosti sa ľahšie dajú nájsť a spravovať nadchádzajúce termíny, aby sa zabezpečilo dokončenie viacerých projektov včas.
Xenforo je platforma pre vývesky, ktorá sa na začiatku môže javiť ako trochu starý klobúk v porovnaní s modernejšími aplikáciami. Xenforo však prichádza s mnohými predvolene nainštalovanými funkciami, v neposlednom rade s Push Notifications, plus možnosťou vytvárať samostatné oblasti, ktoré sú viditeľné iba pre zamestnancov s príslušnými oprávneniami. K dispozícii je tiež široká škála prispôsobení, čo sa týka vzhľadu a funkčnosti, takže je ľahké vytvoriť centrum pre správu úloh.
- Predstavili sme tiež najlepšie aplikácie pre malé firmy a najlepší softvér na plánovanie zamestnancov.