Najlepšie softvérové ​​nástroje na správu aktív z roku 2022-2023: Softvér SAM na zníženie nákladov na licencovanie

Anonim

Najlepšie nástroje na správu softvérových aktív (SAM) uľahčujú znižovanie licenčných nákladov identifikáciou softvérových licencií, ktoré vlastníte.

Najlepšie aplikácie na správu softvérových aktív

1. ManageEngine AssetExplorer

2. ServiceNow Asset Management

3. SysAid

4. InvGate Assets

5. Zákaznícka podpora Solarwinds Web

6. Freshservice

7. Pulseway

Softvér SAM vám preto umožňuje zahrnúť do hry aktíva, na ktoré stále máte práva, a zároveň prerušiť odbery, ktoré už nepotrebujete.

Okrem toho pomocou nástrojov SAM na sledovanie príslušných dátumov vypršania platnosti môžete lepšie presúvať pracovné toky z jednej skupiny aktív do druhej tým, že budete mať jasné termíny, ktoré môžete plne využiť.

Toto je obzvlášť dôležité tam, kde má podnik alebo iná organizácia rozsiahly inventár IT, kde by bolo inak ťažké sledovať majetok. Nástroje SAM sú tiež nevyhnutné pre tímy IT, ktoré sú pod neustálym tlakom na znižovanie nákladov a nepoužité alebo nepotrebné licencie sú dobrým spôsobom, ako to dosiahnuť.

Nie je však možné sledovať iba softvérové ​​aktíva, ale aj hardvérové ​​aktíva. To môže byť nevyhnutné, pokiaľ ide o bezpečnosť údajov, a to zaistením toho, že viete, kde sa nachádzajú notebooky spoločnosti, a identifikáciou potenciálne chýbajúcich, aby bolo možné prijať nápravné opatrenia. ak je to potrebné, vypnite ho a dokonca pomocou diaľkových príkazov vymažte jeho pevný disk.

SAM sa dá použiť aj na prenos majetku medzi oddeleniami, vďaka čomu je celková kontrola a správa softvéru a hardvéru omnoho jednoduchšia a celkovo nákladovo efektívnejšia.

Tu sú preto najlepšie softvérové ​​nástroje na správu aktív, ktoré sú v súčasnosti na trhu.

  • Skontrolujte tiež najlepší softvér na správu údržby.

1. ManageEngine AssetExplorer

Správa aktív v systéme Windows

Dôvody nákupu
+ Rozhranie v štýle Windows + Sleduje sieťové a nesieťové prvky
Dôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Žiadna mobilná aplikácia

AsgeExplorer spoločnosti MangeEngine, ktorý je k dispozícii ako plne funkčná skúšobná verzia po dobu 30 dní, umožní, aby sa odborníci v oblasti IT, ktorí sú zvyknutí pracovať v systéme Windows, cítili ako doma. Ponúka vynikajúce nástroje používané na sledovanie a vykazovanie spolu s podporou fyzických aj virtuálnych prostriedkov, ktoré je možné pridať manuálne. AssetExplorer hostený v cloude tiež ponúka podporu aktív na báze VM a mapovanie vzťahov, ktoré pokrývajú všetky štandardné základy pre IT profesionálov.

2. ServiceNow Asset Management

Enterprise SAM nástroj

Dôvody nákupu
+ Bohatá sada funkcií + Užitočné sledovanie auditu
Dôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Je stále pomerne zložitý

ServiceNow Asset Management je cloud hostený SAM, ktorý je vhodnejší pre pokročilých používateľov. V reakcii na spätnú väzbu od zákazníkov sa to v posledných rokoch zjednodušilo a teraz športuje atraktívne používateľské rozhranie, ktoré sa naviguje pomocou ľavého bočného panela. Stále jedna z najkomplexnejších (zatiaľ plne funkčných) ponúk na našom zozname umožňuje správcom využívať pracovné postupy na automatizáciu životných cyklov IT aktív a sledovanie finančných, zmluvných a inventárnych údajov hardvéru a zariadení pri zaznamenávaní činností údržby. Umožňuje tiež vykonávanie pravidelných auditov až do okamihu, keď je potrebné vyradiť hardvérové ​​zariadenia z prevádzky.

3. Sysaid

Správa aktív IT a helpdesk v jednom

Dôvody nákupu
+ Funguje aj ako helpdesk + Ľahko použiteľné
Dôvody, ktorým sa treba vyhnúť
- Funkcia nahlasovania vyžaduje prácu

Existujú prípady, kedy by bolo užitočné mať asistenčnú službu pracujúcu spolu s riešením správy IT aktív, a práve tu prichádza na rad SysAid. Má užívateľsky prívetivé rozhranie, ktoré umožňuje správcom vzdialene sledovať, kontrolovať a sledovať aktíva. Správcovia môžu ľahko prezerať aktíva vo svojej novej práci a získať úplný obraz o svojich hardvérových komponentoch a softvérových produktoch. Pre podporu môžu koncoví používatelia organizácie stlačiť určenú klávesovú skratku, aby automaticky vytvorili snímku obrazovky a zachytili ďalšie relevantné informácie o diele, ktoré sa majú v prípade incidentu prihlásiť.

4. InvGate Assets

Flexibilné riešenie SAM

Dôvody nákupu
+ Flexibilný a výkonný + Ľahko použiteľné klientske rozhranie
Dôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-UI vyzerá trochu zastaralo

InvGate Assets je flexibilný nástroj SAM, ktorý vám umožní sledovať svoje aktíva v klientskom zobrazení prístupnom v prehliadači. Sleduje váš inventár a ponúka zoznam funkcií, ktoré zahŕňajú správu zmien, pokročilé správy, správu licencií, vzdialenú plochu a vývoj softvéru. Má šikovný výstražný systém, keď sa blíži koniec platnosti licencií, a môžete tiež vytvárať výstrahy pre úlohy, ktoré majú prioritu - napríklad aktualizované licencie alebo obnova IT vybavenia. Ak chcete posunúť veci o krok ďalej, dáta je možné ukladať do back-endu pomocou databázy MySQL alebo Microsoft SQL Server.

5. Zákaznícka podpora Solarwinds Web

Dostupné riešenie SAM a predaja cestovných lístkov

Dôvody nákupu
+ Sleduje hardvérové ​​a softvérové ​​aktíva + Variabilné ceny
Dôvody, ktorým sa treba vyhnúť
- Nesledovať licencie

Rýchle nastavenie (trvalo nám to len 3,5 hodiny), je SolarWinds Web Help Desk cenovo dostupnou voľbou, ktorú je možné nasadiť lokálne alebo v cloude. Vynikajúca správa aktív, ktorá vám pomôže sledovať vaše hardvérové ​​a softvérové ​​aktíva (pri ich aktualizácii), je k dispozícii na niekoľkých rôznych cenových úrovniach v závislosti od toho, koľko aktív chcete pridať. Upozorňujeme, že nebude sledovať licencie a využitie softvéru - ale zobrazí históriu aktív a lístkov pre jednotlivé aktíva.

6. Freshservice

SAM, ktorý nebude mať menšie podniky bolesti hlavy

Dôvody nákupu
+ Jednoduché použitie + Atraktívne používateľské rozhranie
Dôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Nedostatočná integrácia s inými nástrojmi

Vďaka ľahkému nastaveniu, ktoré je vhodnou voľbou pre malé a stredné podniky, pomáha Freshworks Freshservice IT tímom s mnohými rôznymi funkciami, pričom jednou z nich je správa IT majetku. Zadarmo je možné spravovať až 100 aktív, pričom ďalšia cenová úroveň toto číslo rozšíri až na 250. Správcovia môžu získať dobrý prehľad o informáciách o aktívach otvorením časovej osi, ktorá zobrazuje historickú aktivitu súvisiaceho s tiketom - od prioritného priradenia a zmien stavu prideleným skupinám - ktoré si môžu zobraziť aj zamestnanci.

7. Pulseway

Dodáva sa s vynikajúcim mobilným klientom

Dôvody nákupu
+ Skvelý mobilný klient + Robustné dvojfaktorové zabezpečenie
Dôvody, ktorým sa treba vyhnúť
- Drahší ako konkurenčný softvér

IT Asset Management je len jednou súčasťou tohto multitalentovaného softvéru, ktorý ako súčasť balíka ponúka aj živý chat a správu infraštruktúry. Je to skvelá voľba na sledovanie aktív na pozadí robustného zabezpečenia a podpory mobilných zariadení. Aplikácia Pulseway bola najskôr postavená ako mobilná aplikácia, a nie ako počítačová aplikácia prispôsobená na mobilné použitie. K dispozícii je tiež klient pre počítač, ktorý zobrazuje rovnaké informácie, ale rozhranie nie je také úhľadné ani užitočné.

  • Uviedli sme tiež najlepší softvér na správu aktív.