Google Workspace: Aplikácie na spoluprácu a produktivitu
Existuje veľa rôznych kancelárskych softvérových balíkov, ale Google Workspace, predtým známy ako G Suite, zostáva pôvodným cloudovým balíkom a jedným z najlepších obchodných kancelárskych balíkov, ktorý ponúka širokú škálu funkcií a funkcií, ktorým sa konkurenti nemôžu vyrovnať.
Vyskúšajte to na 14 dní zadarmo. Zobraziť dohodu
Najlepší bezplatný softvér pre používateľov malých firiem môže pomôcť dokončiť bežné a bežné každodenné úlohy a zároveň ponúka prémiové funkcie.
Najlepší bezplatný softvér pre malé firmyKliknutím na odkazy nižšie prejdete na web poskytovateľa:
1. LibreOffice
2. Gmail
3. Trello
4. Slack
5. Účty Adminsoft
6. Fakturácia vĺn
7. Duplicati
8. Comodo Small Business Anti-Virus
To je dôležité, pretože založenie malého podniku je dosť ťažké bez ďalších nákladov spojených s modernými softvérovými licenciami. Niektorí vlastníci firiem sa budú usilovať obmedziť softvér, ktorý používajú, aby sa vyhli týmto nákladom. To však neznamená, že musíte prísť o peniaze.
Étos otvoreného zdroja, ktorý sa skrýva za väčšinou internetu, sa pretavil aj do vývoja softvéru na obchodné účely. Stručne povedané, k dispozícii sú bezplatné softvérové služby a obchodné aplikácie pre rôzne obchodné potreby.
To znamená, že sú k dispozícii bezplatné platformy pre všetko, od kancelárskeho softvéru po účtovníctvo, komunikáciu cez projektový manažment, internetovú bezpečnosť až po zálohovací softvér.
Aj keď sa často stáva, že platený softvér sľubuje viac, neznamená to, že slobodný softvér pre malé podniky nie je užitočný alebo kompetentný. Bezplatný softvér a skúšky môžu byť v skutočnosti skvelým spôsobom, ako preskúmať svoje možnosti.
Tu predstavíme najlepší bezplatný softvér pre malé firmy, ktorý pokrýva širokú škálu funkcií a úloh.
- Vyskúšajte tiež najlepší softvér pre malé firmy.
1. LibreOffice
Najlepší kancelársky softvér zadarmo
Dôvody nákupu
+ Známe rozhranie + Podobné funkcie + Kompatibilné s MS OfficeAk požadujete kompatibilitu s programami Microsoft Word a Excel, otvorený zdrojový nástupca OpenOffice LibreOffice je pravdepodobne vašou najlepšou voľbou, pretože je veľmi podobný z hľadiska rozhrania ako tie platené balíčky.
Zahŕňa tiež prezentačný balík podobný aplikácii PowerPoint, balík na kreslenie vhodný pre vývojové diagramy a vlastný databázový softvér. Samozrejme obsahuje aj vlastný softvér na písanie a úpravy dokumentov.
Aj keď existuje veľa súperov s Microsoft Office, LibreOffice je pravdepodobne najlepší, a to nielen preto, že je veľmi bohatý na funkcie, ale aj preto, že dokumenty MS Office otvorené v LibreOffice si zachovávajú svoje formátovanie, s čím sa mnohí konkurenti snažia vyrovnať.
To znamená, že ak potrebujete kancelársky softvérový balík, ale nechcete zaň platiť, a navyše nepotrebujete ani cloudový softvérový balík, potom by pre vás mohla byť LibreOffice ideálna.
2. Gmail
Najlepší bezplatný e-mailový softvér
Dôvody nákupu
+ Zjednodušené rozhranie + Vynikajúce filtrovanie spamu + Integrácia aplikáciíGmail, ktorý bol uvedený na trh v roku 2004, sa stal lídrom na trhu bezplatných e-mailových služieb s viac ako miliardou používateľov na celom svete.
Vrcholom je odizolované webové rozhranie služby Gmail. Väčšina obrazovky je venovaná vašej doručenej pošte, s minimom panela s nástrojmi a iným neporiadkom. Správy sú prehľadne usporiadané prostredníctvom konverzácií, ktoré uľahčujú prezeranie, a na e-maily môžete ľahko čítať a odpovedať na ne, a to aj ako nováčik.
Je tu dostatok energie. Vďaka dynamickej pošte je Gmail interaktívnejší s možnosťou konať priamo z e-mailu, napríklad vyplniť dotazník alebo odpovedať na komentár k Dokumentom Google. Správy môžu byť automaticky filtrované do kategórií na kartách, ako sú primárne, sociálne a propagačné akcie, čo vám pomôže zamerať sa na požadovaný obsah. Vďaka najmodernejšiemu blokovaniu nevyžiadanej pošty je vaša schránka nevyžiadaná. Môžete spravovať ďalšie účty z rovnakého rozhrania (Outlook, Yahoo, akýkoľvek iný e-mail IMAP alebo POP) a k dispozícii je 15 GB úložiska pre vašu doručenú poštu, Disk a fotografie.
K službe Gmail môžete pristupovať aj offline, aj keď na to budete potrebovať prehliadač Google Chrome. Ďalej je tu elegantná funkcia odloženia, ktorá vám umožní odložiť e-mail na zadaný čas (automaticky ho tiež označí ako dôležitý).
Ostatné funkcie sú otáznejšie. Namiesto usporiadania správ napríklad do priečinkov - jednoduchá metafora, ktorej rozumie takmer každý používateľ - ich musíte filtrovať pomocou vlastného systému označovania. Toto funguje a má určité výhody, ale nie je populárne u všetkých používateľov. Napriek tomu je Gmail celkovo vynikajúcou službou a dobrou prvou voľbou pre vášho poskytovateľa e-mailov.
3. Trello
Najlepší softvér na správu projektov zadarmo
Dôvody nákupu
+ Vytváranie a správa úloh + Vytváranie a testovanie pracovných postupov + Nápady na tabuľuCentrálnym pilierom dobrého projektového riadenia je neustále sledovanie toho, čo je potrebné urobiť, kto to robí a čo sa robí v danom okamihu. Trello využíva techniku Kanban, ktorá bola pôvodne vytvorená ako súčasť ultra efektívneho výrobného procesu spoločnosti Toyota v pravý čas - myslite na tabuľu s poznámkami a nebudete ďaleko. Vytvorte si svoje úlohy a keď ich používatelia presunú do rôznych stĺpcov, budete vedieť, aký je ich stav a kto je za nich zodpovedný.
Trello je rovnako užitočné, ak ho používate na vlastnú päsť, a pretože každá karta úloh - ktorá je povrchovo jednoduchá - môže obsahovať všetky informácie, ktoré potrebujete o každej úlohe uložiť, je to skvelý spôsob, ako udržať svoje projekty v poriadku. . Bezplatná verzia ponúka neobmedzený počet dosiek a projektov, ale iba obmedzený priestor pre prílohy súborov, pre malé projekty by to však malo stačiť. Dôstojný doplnok k nášmu najlepšiemu odpočítavaniu softvéru na správu projektov.
4. Slack
Najlepší tímový komunikačný softvér
Dôvody nákupu
+ Ľahko sa spravuje + Možnosti integrácie + Komunikujte s tímamiNenechajte sa zmýliť, chatovanie so spolupracovníkmi na Slacku je jedným z najlepších sankcionovaných spôsobov odkladania. Ale tento nástroj na spoluprácu online nie je len o hádzaní najnovších mémov a fotografií mačiek do kancelárie a existuje dôvod, prečo sa naň veľa firiem spolieha ako na chrbticu svojho pracovného prostredia.
Po prvé, je to absolútna hračka pri správe - ak pracujete na novom projekte, môžete vytvoriť nový chatovací kanál behom niekoľkých sekúnd a pozvať všetkých zúčastnených, aby zdieľali aktualizácie stavu, nápady a dokonca aj súvisiace súbory.
Je plne integrovaný do kancelárskeho balíka spoločnosti Google, takže môžete ku každému kanálu pripájať súvisiace dokumenty, aby ste k nim mali ľahký prístup, a dokonca si do každého kanála môžete nainštalovať roboty, ktoré budú vykonávať rôzne obchodné funkcie alebo sa spoja s inými službami. A ak pracujete s geograficky odlišným tímom, je to vynikajúci spôsob, ako ich udržiavať v spojení so všetkým príslušným obchodným škádlením bez toho, aby ste sa uchýlili k hromade e-mailov.
5. Účty Adminsoft
Najlepší účtovnícky softvér
Dôvody nákupu
+ Pre malé firmy + Mnoho funkcií + Mnoho funkciíDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Tak trochu neohrabanýPostarajte sa o svoje peniaze a … no, zvyšok už poznáš. Účty Adminsoft Acces môžu byť trochu neohrabané na pohľad (v poriadku, veľmi neohrabané) a do istej miery zložité sa s nimi vyrovnať, ale ponúka obrovské množstvo funkcií, ktoré za vás môžu spravovať väčšinu aspektov vášho finančného podnikania. Vyrobený vlastníkom malého podniku pre ďalších malých podnikateľov, je nezávislý od meny a je ideálny na správu rastúcej zákazníckej základne.
Môžete robiť úplnú kontrolu skladových zásob, objednávanie objednávok, zaoberať sa rôznymi HR funkciami, spravovať svoje cash-flow a rozpočty - v podstate všetko dôležité. Ponechávame to tu s malou výhradou: ak budete chcieť neskôr exportovať údaje účtov Adminsoft Accounts a importovať ich do plateného balíka, ako je Sage 50, možno budete musieť trochu pracovať, ale to by platilo bez ohľadu na účtovný softvér balíček, ktorý ste používali.
6. Fakturácia vĺn
Najlepší fakturačný softvér
Dôvody nákupu
+ Faktúra z telefónu + Prijímajte platby kreditnou kartou + Pošlite pripomenutiaDôležité sú riadne faktúry. Ak požadujete platbu, chcete vyzerať profesionálne, chcete byť rýchli a chcete svojim príjemcom čo najviac uľahčiť získanie finančných prostriedkov. Wave plní všetky tieto úlohy v bezplatnej multiplatformovej aplikácii tak jednoduchej, že z telefónu môžete dokonca vystavovať faktúry.
Ak sa rozhodnete, môžete ho tiež použiť na prijímanie platieb kreditnými kartami - spoločnosť Wave zarába svoje peniaze účtovaním malého poplatku za uskutočnené platby a vo všetkých ostatných ohľadoch je bezplatná.
Pomocou šablón faktúr môžete veci ešte urýchliť a Wave môže automaticky prenasledovať tých, ktorí s vašimi peniazmi meškajú, aby sa ubezpečili, že vedia, že je čas na vyplatenie. Pokrýva dane z obratu, poskytuje prehľady „prečítaných“ faktúr, ktoré ste vystavili, dokáže vydávať odhady a cenové ponuky i celé faktúry a jeho šablóny môžete prispôsobiť tak, aby zodpovedali vášmu logu alebo farebnej schéme. V zásade je to jednotná fakturačná služba.
7. Duplicati
Najlepší zálohovací softvér
Dôvody nákupu
+ Open source + Šifruje dáta + Spravovať a organizovaťZálohovanie údajov je zásadné pre zabezpečenie vášho podnikania. Ak ste niekedy stratili pevný disk, budete vedieť, aké katastrofické to môže byť. Ak to chcete urobiť správne, budete sa chcieť riadiť pravidlom troch: mali by ste mať tri kópie kritických údajov uložené na najmenej dvoch miestach, z ktorých aspoň jedna by mala byť mimo server v prípade ekologickej katastrofy.
Duplicati je perfektná voľba - je to bezplatný otvorený zdroj, ktorý šifruje vaše dáta pred ich zálohovaním a môžete si zvoliť, aby sa vaše zálohy nachádzali na viacerých miestach. To by mohlo znamenať lokálny disk, súborový server, ktorý ste si sami nastavili, alebo dokonca cloudovú službu.
Môže trvať prírastkové zálohy, čo znamená, že - po počiatočnej zálohe - na udržanie svojich archívov v aktualizácii stačí pri každom spustení odoslať iba malé množstvo údajov. Áno, nie je to pekné a jeho spustenie (a akékoľvek ciele zálohovania, ktoré ste preň určili) môže vyžadovať trochu technických znalostí, ale akonáhle bude v prevádzke, budete v bezpečí.
8. Comodo Small Business Anti-Virus
Najlepší antivírus SMB
Dôvody nákupu
+ Licencované na obchodné použitie + Cloudové + Automatické sandboxovanieTento zoznam končíme s výberom antivírusového programu, ktorý by za normálnych okolností nemal byť na našom zozname, ale realita licenčných zmlúv nás do istej miery prinútila. Možno si myslíte, že inštalácia niečoho ako Avast, AVG alebo Avira na počítače vašich používateľov by urobila trik a technicky sme si istí, že by boli úplne chránené.
Ale ponorte sa do drobného písma a zistíte, že ich bezplatné verzie v skutočnosti nemajú licenciu pre malé firmy - a nechceli by ste dostať svoje podnikanie do legálnej horúcej vody.
Namiesto toho sa obráťte na Comodo Antivirus For Small Business, ktorý má licenčnú zmluvu, ktorá výslovne uvádza, že je platná pre malé firmy. Je to fajn balíček, ktorý nie je nezmyslom, platný pre zariadenia so systémom Windows aj Mac - je tu obvyklá bezplatná aktualizácia súborov AV a určite získate viac funkcií a silnejšie zabezpečenie pre svoje podnikanie, ak urobíte krok, ale bezhotovostne ochrana je to úplne adekvátne.
- Predstavili sme tiež najlepšie aplikácie pre malé firmy.