Intuit je po celom svete známy populárnym finančným softvérom QuickBooks, a preto sa spoločnosť pravdepodobne rozhodla vytvoriť vlastný POS systém. QuickBooks POS však robí veci úplne inak ako konkurencia v priestore, čo môže byť dobrá alebo zlá vec v závislosti na potrebách vášho podnikania.
Napríklad zatiaľ čo väčšina ostatných POS systémov účtuje zákazníkom mesačný poplatok za ich služby, Intuit sa namiesto toho rozhodol pre všetky svoje POS systémy jednorazový nákupný poplatok. Z dlhodobého hľadiska by to mohlo byť výhodné pre vás, ale na rozdiel od NCR Silver, ktorý ponúka bezplatnú podporu, si QuickBooks POS účtuje za zákaznícku podporu buď 89,95 dolárov mesačne, alebo 299,95 dolárov ročne.
Je vašim zamestnancom pohodlnejšie pracovať na platobnom systéme iPad alebo Android? Napriek skutočnosti, že web QuickBooks obsahuje položku v rozbaľovacej ponuke POS Overview o tom, ako je kompatibilný s tabletmi, spoločnosť sa nezmieňuje o iPade od Apple alebo o mnohých dostupných tabletoch s Androidom.
Namiesto toho Intuit pridal podporu pre Microsoft Surface Pro 4, čo je technicky tablet, samozrejme, ale nie v skutočnosti, na čo sú firmy zvyknuté, keď uvažujú o možnostiach podpory tabletov pre ich POS systém.
Najlepšou vlastnosťou POS systému QuickBooks je pravdepodobne jeho kompatibilita s populárnym účtovným softvérom QuickBooks od spoločnosti Intuit. Zatiaľ čo ostatní POS systémy tvrdia, že sa dajú ľahko integrovať do QuickBooks, QuickBooks POS to skutočne robí, ako by ste čakali, a softvér ľahko synchronizuje vaše dáta, čo vám ušetrí čas a chyby.
Je teda QuickBooks tým správnym POS riešením pre vaše podnikanie? Poďme sa bližšie pozrieť na to, čo robí POS systém Intuit zaškrtnutím, a to preskúmaním funkcií, cien, nastavenia a ľahkého použitia softvéru.
- Chcete vyskúšať QuickBooks POS? Navštívte webovú stránku tu
- Najlepšie POS systémy pre reštaurácie, malé firmy a maloobchod
- Ako zvoliť správny POS systém pre vaše podnikanie
Ušetrite čas a peniaze získaním cenovej ponuky na mieru
Spolupracujeme s poprednými poskytovateľmi v odbore, aby sme vyhoveli vašim požiadavkám s ich produktmi. Povedzte nám, čo od svojho POS systému potrebujete, a naši najvhodnejší partneri vás budú kontaktovať, aby zistili, či chcete posunúť veci vpred.
1. Zadajte svoje údaje nižšie. Jednoducho nám povedzte niečo o tom, čo od vášho systému chcete, a nechajte nejaké kontaktné údaje.
2. Prehľadávame našu databázu. Zladíme vaše požiadavky so službami a cenami, ktoré ponúkajú naši partneri.
3. Partneri vás budú kontaktovať. Oslovia vás iba dodávatelia, ktorí zodpovedajú vašim požiadavkám.
Ceny
Ako sme už povedali, väčšina POS systémov si k všetkým transakciám účtuje aj poplatok. QuickBooks POS robí veci trochu inak tým, že ponúka tri rôzne plány šité na mieru potrebám malých, stredných a viacobchodných firiem.
Základný plán umožňuje viazať predaj, prijímať platby, sledovať inventár, sledovať údaje o zákazníkoch a vykonávať základné prehľady. Je k dispozícii pre jednorazový nákup vo výške 1 200 dolárov. Ak sa vám to zdá drahé, nezabudnite, že základný program NCR Silver stojí 99 dolárov mesačne alebo 1 188 dolárov ročne. Ďalšou vecou, ktorú treba vziať do úvahy pri zvažovaní ľubovoľného plánu QuickBooks POS, je, že požadovaný hardvér sa predáva samostatne a nekryje ho pomerne vysoká jednorazová platba spoločnosťou.
Ďalej máme program Pro, ktorý obsahuje všetky funkcie základného plánu spolu so schopnosťou spravovať zamestnancov a mzdy, ponúkať prepúšťacie a darčekové karty, nastavovať odmeňovacie a vernostné programy pre zákazníkov a robiť pokročilé prehľady. Tento plán stojí 1 700 dolárov a je to ten, ktorý Intuit odporúča.
Na záver máme plán Multi-Store, ktorý obsahuje všetky funkcie plánu Pro spolu so schopnosťou spravovať viac obchodov, spravovať a prenášať inventár a vykonávať pokročilé správy o predaji a inventári medzi obchodmi. Toto je najdrahší produkt za 1 900 dolárov, ale pre podniky s viac ako jedným sídlom je tento plán požiadavkou.
Intuit ponúka bezplatnú 30-dňovú skúšobnú verziu so všetkými svojimi plánmi, a to je dosť dlhé časové obdobie na to, aby ste zistili, či je QuickBooks POS vhodný pre vaše podnikanie.
Nastaviť
Ak ste vôbec oboznámení s Microsoft Windows, nemali by ste mať problém so spustením a spustením aplikácie QuickBooks POS. Najprv si musíte stiahnuť a nainštalovať samotný softvér, ktorý je kompatibilný so všetkými vydaniami Windows 10, Windows 8.1 (aktualizácia 1), Windows 7 SP1 a Windows Server 2008, 2011, 2012 a 2016.
Intuit odporúča najmenej 4 GB pamäte RAM pre inštaláciu jednej pracovnej stanice s procesorom minimálne 2 GHz pre jedného používateľa a procesorom 2,8 GHz pre viacerých používateľov. QuickBooks Pro je tiež optimalizovaný pre obrazovky s rozlíšením 720p alebo vyšším.
Ak plánujete export údajov POS do aplikácie Microsoft Word alebo Excel, vyžaduje QuickBooks POS vo vašich systémoch nainštalované minimálne Microsoft Word a Excel 2000 alebo vyššie verzie.
Ďalším bodom, ktorý je potrebné poznamenať, je, že hardvér, ako sú podložky PIN a skenery fyzického inventára, ktoré neboli zakúpené od spoločnosti Intuit, nemusí byť správne nakonfigurovaný tak, aby fungoval s jeho softvérom. Spoločnosť na svojich webových stránkach zdôrazňuje, že neposkytuje konfiguráciu hardvéru ani nezaručuje, že hardvér zakúpený inde bude pracovať s jej softvérom a službami.
Pre zákazníkov, ktorí si nie sú istí, či ich hardvér bude pracovať s QuickBooks POS, poskytuje Intuit zoznam kompatibilného hardvéru na svojom webe, ako aj úplné systémové požiadavky potrebné na využitie jeho POS systému.
Vlastnosti
QuickBooks POS ponúka všetky funkcie, ktoré by ste od prémiového POS systému očakávali, napríklad schopnosť prijímať kreditné a debetné karty (vrátane kariet EMV), hotovosť a šeky na platby. Predaj je možné zvýšiť pomocou snímača čiarových kódov a systém vám tiež umožňuje ponúkať zľavy a pridávať informácie o zákazníkoch pre lepšiu personalizáciu.
Poďme teda zdôrazniť niekoľko najlepších a najvýznamnejších funkcií aplikácie QuickBooks POS, počnúc správou zásob.
Správa zásob je dobre implementovaná a systém udržuje všetok váš inventár organizovaný a aktuálny tak, že ho upravuje a aktualizuje pri každom predaji alebo vrátení. Aplikácia QuickBooks POS dokáže sledovať, ktoré z vašich položiek sa predávajú a ktoré nie, aby ste mohli zodpovedajúcim spôsobom upraviť svoj inventár. Ak sa položka čoskoro vypredá, systém vás na to upozorní. Ak ste si predplatili program Pro alebo Multi-store, môže automaticky generovať nákupnú objednávku.
Majitelia firiem s verziou QuickBooks POS v Pro budú tiež môcť spravovať svojich zamestnancov. Systém dokáže sledovať hodiny a provízie zamestnancov pomocou schopnosti odosielať tieto údaje do QuickBooks alebo iného softvéru účtov, čo pomáha zjednodušiť proces správy miezd. Môžete tiež prispôsobiť prístup k určitým funkciám softvéru na základe stavu zamestnanca.
QuickBooks POS obsahuje rozsiahle možnosti vykazovania a softvér vám poskytne správy o najlepšie a najhoršie predávaných položkách, tržbách v priebehu času, súhrnoch platobných metód, bežných výnosoch, najrušnejších časoch a ďalších. Každý prehľad vám dáva možnosť rozbaliť sa o ďalšie podrobnosti o každom uskutočnenom predaji.
Pre firmy, ktoré by na predaj radšej používali iPhone alebo iPad, máte šťastie, pretože verzia 12.0 obsahovala novú aplikáciu, ktorá vám umožňuje uskutočňovať predaj a sledovať zásoby na zariadeniach spoločnosti Apple. Na uskutočnenie predaja na týchto zariadeniach však budete potrebovať čítačku kariet „Go Payments“.
Konkurencia
Existuje množstvo skvelých POS systémov, takže ak je QuickBooks POS z hľadiska počiatočnej investície trochu príliš, môžete byť na tom lepšie s Square alebo Shopify POS.
Aj keď ceny spoločnosti Square môžu byť vyššie ako u iných spoločností zaoberajúcich sa spracovaním kreditných kariet, nie sú potrebné žiadne režijné náklady a všetci maloobchodní a mobilní zákazníci dostanú aplikáciu Square Reader zadarmo. Spoločnosť neúčtuje používateľom mesačný poplatok a nie sú potrebné žiadne mesačné minimá, čo službu robí skvele vhodnou pre podniky, ktoré len občas potrebujú spracovať kreditné karty.
Ak je vaša firma zameraná viac na elektronický obchod, Shopify POS môže byť pre vás tou pravou voľbou. Shopify je dobre známy v priemysle elektronického obchodu a POS systém spoločnosti sa plne integruje do ďalších služieb. Shopify POS je tiež na tej lacnejšej strane a dokonca ponúka Lite Plan iba za 9 dolárov mesačne.
Ak už máte veľké investície do ekosystému QuickBooks, potom má použitie POS systému Intuit veľký zmysel, ale pre tých, ktorí chcú prijímať platby, existuje veľa lacnejších alternatív.
Konečný verdikt
QuickBooks POS je samozrejmosťou pre podniky, ktoré sa už spoliehajú na finančný softvér Intuit. Avšak pre tých, ktorí to neurobia, sa zdá, že POS riešenie spoločnosti je datované v porovnaní s inými modernejšími cloudovými ponukami.
Táto služba sa pravdepodobne časom zlepší, najmä ak za ňou stojí plná podpora Intuit, ale teraz je ťažké ju odporučiť a vysoké počiatočné náklady stačia na to, aby zabránili malým podnikom, ktoré chcú prijímať platby kartou.
Ďalšie čítanie
- Najlepšie POS systémy pre reštaurácie, malé firmy a maloobchod
- Ako zvoliť správny POS systém pre vaše podnikanie
- 9 inšpiratívnych nápadov, ako používať údaje o zákazníkoch POS systému
