Najlepší softvér a aplikácie na správu času môžu poskytnúť efektívne a efektívne riešenia pre organizáciu a správu pracovných tokov.
Najlepší softvér a riešenia na správu času1. Timecamp
2. Tmetrické
3. RescueTime
4. Toggl
5. Chrometa
6. ManicTime
7. Todoist
Time management je dôležitá zručnosť, ktorú sa musíte naučiť, keď ste zapojený do riadenia podniku, oddelenia alebo do iných manažérskych povinností.
Je to najmä preto, že nikdy nie je dosť času na to, aby ste všetko zvládli, takže je dôležité, aby ste mohli nielen stanovovať priority úloh, ale aj sledovať svoj čas, aby ste sa nenechali vcucovať do príliš dlhého času stráveného iba pri jednej úlohe výdavky ostatných.
Existujú však aplikácie a softvér, ktoré vám môžu pomôcť pri riadení času a zabezpečiť, aby ste si čas usporiadali efektívnejšie a efektívnejšie.
Väčšina ponúka individuálne aj tímové sledovanie a poskytuje funkcie na sledovanie času, v neposlednom rade na počítanie fakturovateľného času, používania internetu a času stráveného na individuálnom projekte. Niektoré majú zabudované ciele alebo všeobecnú analýzu času použitého počas dňa, aby vám pomohli lepšie identifikovať poklesy času a lenivé obdobia, keď môžete byť produktívnejší.
Tam, kde sú k dispozícii tímové funkcie, to vám umožní porovnať si vlastnú výkonnosť s ostatnými z vášho tímu a využiť poznatky o tom, ako nielen lepšie spravovať svoj vlastný čas, ale ako sa môžu ostatní v tíme navzájom učiť, ako robiť to isté.
Budeme preto predstavovať najlepšie riešenie pre správu času, ktoré je v súčasnosti k dispozícii, vo forme aplikácií a softvéru na sledovanie času.
- Uviedli sme tiež najlepší účtovnícky softvér a najlepší daňový softvér.
1. Timecamp
Automatické sledovanie času, ktoré je integrované do mnohých aplikácií
Dôvody nákupu
+ Integrovaný dochádzkový sledovač + Automatizované sledovanie časuDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
- Bezplatná úroveň je obmedzená na jedného používateľaTimecamp má množstvo ľahko použiteľných funkcií súvisiacich so sledovaním času zameraných na maximalizáciu produktivity tímu. Sada funkcií obsahuje fakturovateľné sledovanie času, zasielanie faktúr na základe stráveného času, dochádzkový tracker a tímové sledovanie času. Môže sa tiež integrovať do viac ako 50 aplikácií pre jednoduché použitie, vrátane Slack, Jira a Evernote.
K dispozícii je tiež automatické sledovanie času, ktoré je možné použiť na sledovanie používania internetu zamestnancami a na priradenie záznamu k správnemu projektu. Funkcia softvéru na správu času dáva toto všetko dohromady, aby bolo možné sledovať čas tímu strávený na projekte a tiež ich produktivitu.
Pre obmedzené použitie existuje bezplatná vrstva, ktorá podporuje iba jedného používateľa. Ďalším vyšším plánom je úroveň Basic, ktorá nemá žiadne obmedzenie počtu používateľov, podporuje fakturovateľné časové funkcie a ponúka mesačné alebo ročné predplatné.
2. Tmetrické
Sledovač pracovného času premení každú minútu na fakturovateľný čas
Dôvody nákupu
+ Doplnky prehliadača na automatické zaznamenávanie údajov + Podpora viacerých mienDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
- Bezplatná vrstva nepodporuje fakturáciuPre freelancerov aj spoločnosti si Tmetric prezýva „tracker pracovného času“, ktorý prostredníctvom čistého rozhrania poskytuje „skvelú kontrolu nad časovými intervalmi a rozpočtami projektu“. Kľúčom je vizuálna časová os, ktorá poskytuje prehľad o aktivitách počas celého dňa, ktoré môžete zmeniť na fakturovateľné hodiny. Tmetric sa môže pochváliť viac ako 40 000 používateľmi a sledovaným viac ako 9 miliónmi hodín času.
Proces je možné automatizovať, pretože existujú doplnky prehliadača na priame a bezproblémové zaznamenanie každej minúty dát, ktoré sa potom spätne získajú do programu Tmetric, ktorý sa potom sleduje, aby sa úplne zachytila každá fakturovateľná minúta.
Ďalej existuje podpora pre rôzne meny a schopnosť sledovať náklady na tímy, ktoré pomáhajú maximalizovať príjem a zároveň udržiavať projekty v rámci preddefinovaného rozpočtu. Na záver môžu jednotliví členovia tímu sledovať úlohy, aby sledovali svoju produktivitu, a porovnávať ich so svojimi rovesníkmi.
K dispozícii je bezplatná vrstva, ktorá podporuje až 5 používateľov. K dispozícii je vrstva Professional, ktorá pridáva fakturovateľné sadzby, fakturáciu a zoznamy úloh. Najvyšší obchodný plán pridáva spoločnosť Timesync k programom Jira a Redmine a môže zamestnancom poskytnúť sadzby nákladov. Oba platené programy majú k dispozícii 30-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu a pre ročné predplatné existujú zľavy.
3. RescueTime
Nástroj, ktorý pomáha dosiahnuť dokonalú rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom
Dôvody nákupu
+ Výstrahy založené na úlohách + Blokuje rušivé webové stránky + Úroveň zadarmoDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Krátka skúšobná verzia prémiovej úrovneRescueTime má chvályhodný cieľ eliminovať vyrušovanie a sústrediť sa na produktivitu. Je pomerne bohatý na funkcie a dokáže stanovovať ciele, ktoré poskytujú používateľovi spätnú väzbu, napríklad upozornenia na splnenie denných cieľov.
K dispozícii je bezplatný plán s názvom RescueTime Lite, ktorý dokáže sledovať čas používaný na webových stránkach, stanovovať ciele a dokonca poskytuje týždenné e-mailové správy. Vážnejší fanúšikovia časového riadenia si môžu zvoliť jedinú voľbu plateného plánu, ktorý sa nazýva RescueTime Premium.
Platený plán stavia na bezplatnej ponuke s ďalšími funkciami, ako je sledovanie času mimo počítača (napríklad telefónne hovory), vedenie denných záznamov o dosiahnutom úspechu a schopnosť blokovať rušivé webové stránky. Pre platenú vrstvu je k dispozícii bezplatná 14-denná skúšobná verzia.
4. Toggl
Rozbehnite svoje podnikanie ako hodinky za chvíľu
Dôvody nákupu
+ Podpora viacerých platforiem + K dispozícii je bezplatná vrstva a skúšobná verziaDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Žiadna podpora pre fakturáciuToggl zaujíma zjednodušený prístup k riadeniu času, ktorý obsahuje pripomenutia sledovania a detekciu nečinnosti, aby sa zabezpečilo, že práca bude hotová. Má tiež podporu viacerých platforiem, takže napríklad sledovanie času môže začať v prehliadači stolného počítača a potom sa môže zastaviť na smartfóne so synchronizáciou časových záznamov medzi zariadeniami; existujú mobilné aplikácie a rozšírenia prehľadávača, ktoré to umožňujú.
Toggl tiež uľahčuje rozdelenie vašich odpracovaných hodín, a to buď podľa projektu, podľa klienta alebo podľa úlohy, a potom ich môže analyzovať a určiť, ktorá z nich predstavuje najlepšiu návratnosť za strávené hodiny, aby sa maximalizoval zisk. Aplikácia Toggl je jednoduchá, ale bohužiaľ nepodporuje fakturáciu.
K dispozícii je 30-dňová bezplatná skúšobná verzia pre platené úrovne a základná úroveň je k dispozícii až pre 5 členov tímu. Pre správu času väčších skupín nemá Štartovacia úroveň nijaké obmedzenie počtu používateľov.
5. Chrometa
Softvér na zúčtovanie každej minúty dňa
Dôvody nákupu
+ Dostupné mobilné aplikácie + Zachytáva čas strávený rôznymi aplikáciamiDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Žiadna bezplatná vrstvaUž sa nebudete diviť, „kam sa podel deň“, so softvérom Chrometa, ktorý dokáže automaticky zachytiť úlohy, na ktorých vy a váš tím pracujete. Robí to tak, že pomocou e-mailu zaznamená adresu URL vami navštívenej webovej stránky, informácie o subjekte a adresátovi a informácie o súbore pri práci s miestnym súborom - a zastaví hodiny, keď odídete od počítača.
Prostredníctvom aplikácií pre Android a iOS tiež zachytáva telefonické hovory a textové správy, aby sa čas na mobilnom zariadení zmenil aj na fakturovateľný čas. Vážne, Chrometa je snom manažéra fakturácie pre ich kanceláriu.
K dispozícii je ponuka 30-dňovej bezplatnej skúšobnej verzie, ale žiaden bezplatný plán. Platené predplatné začínajú podporou jedného jednotlivca a až šiestich pripojených zariadení - poskytuje tiež hodinové osobné školenie. K dispozícii sú aj tímové plány.
6. ManicTime
Aplikácia na správu času, ktorá sa spúšťa lokálne, aby bola zaistená bezpečnosť údajov
Dôvody nákupu
+ Nie je založené na cloude + Funguje bez dátového pripojenia + Úroveň zadarmoDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Žiadna integrácia s mobilnými aplikáciamiPotrebujete softvér na správu času, ale máte obavy týkajúce sa ochrany osobných údajov pri odosielaní cloudových oddelení? ManicTime je stiahnuteľný softvér, ktorý sa spúšťa lokálne a udržuje svoje údaje lokálne a nepripojí sa k nejakému vzdialenému serveru.
Rovnako ako niektoré ďalšie cloudové riešenia dokáže automaticky sledovať čas strávený buď lokálnym súborom, alebo prostredníctvom webových stránok. ManicTime sa tiež integruje so systémami založenými na úlohách, ako sú Github alebo Jira.
Pre individuálny plán existuje bezplatná úroveň, ktorá má základné funkcie, alebo úroveň Pro, ktorá obsahuje rok softvérových aktualizácií.
7. Todoist
Získajte každé ráno vlastný rozvrh úloh
Dôvody nákupu
+ Jednoduché, ale efektívne + Organizácia projektovDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
- Ľahký nástrojZaškrtávanie položiek na zozname úloh je nesmierne uspokojivé a predstavuje časovo uznávaný spôsob, ako si zariadiť čas a stihnúť viac počas dňa.
Todoist je jednoduchý, ale efektívny nástroj pre stolné a mobilné zariadenia, ktorý vám umožňuje nastaviť opakujúce sa udalosti a základné jednorazové úlohy a po dokončení ich skontrolovať. Plán úloh dostanete na začiatku každého dňa (pokiaľ sa nerozhodnete), čo vám umožní efektívne naplánovať čas.
Úlohy sa zhromažďujú v skupinách nazývaných „Projekty“, aj keď presnejšie sa môžu nazývať „Činnosti“. Predvolené možnosti zahŕňajú nákupné, osobné, objednávky a práce a môžete ich podľa potreby pridať alebo upraviť.
Niektoré funkcie sú exkluzívne pre prémiovú verziu a bohužiaľ nebudete vždy vedieť, kým sa nepokúsite niektorú vybrať, ale bezplatná verzia má množstvo nástrojov, ktoré vám každý deň pomôžu dosiahnuť viac.
Ak hľadáte náročnejší nástroj pre úlohy s viacerými časťami a termínmi, pozrite sa na Trello. Je to všeobecne lepší nástroj na obchodné použitie, zatiaľ čo Todoist je ideálny na vaše osobné úlohy.
Viac možností softvéru na správu času
Existuje veľa softvérových aplikácií dostupných pre rôzne aspekty účtov a produktivity a časové riadenie sa nijako nelíši. Tu uvedieme výber ďalších platforiem, ktoré stojí za zváženie, ako aj tých vyššie:
Clockify je jednoduchá aplikácia na sledovanie času a časového rozvrhu pre tímy, ktorá sa vyznačuje tým, že je tiež zadarmo. Aj keď to zvyčajne znamená kompromis, pokiaľ ide o funkcie, aplikácii Clockify sa podarí zachovať základnú funkčnosť. Okrem časovača a časových výkazov poskytuje aj možnosť nastavovať a spravovať projekty a tímy, ako aj informačný panel, ktorý poskytuje prehľad projektov a analytiku založenú na použití.
FocusBooster je ďalšia platená aplikácia, ktorá ponúka jednoduché sledovanie času, ako aj zoznam úloh a správy o produktivite. Chce to však jedinečnejší prístup pri podpore práce v malých sériách s prestávkami medzi nimi, aby ste mohli vyvážiť prácu so životom a zábavou. K dispozícii je bezplatná úroveň, ale aj platené ceny zostávajú relatívne lacné od 2,99 do 4,99 dolárov mesačne, v závislosti od počtu požadovaných funkcií.
Tick ponúka pokročilejšie riešenie na sledovanie času pre konkrétnu prácu s tímami a ponúka mobilné aplikácie pre použitie s Androidom a iOS aj pre stolné počítače. V jadre je časový sled, ktorý manažérom umožňuje sledovať rozpočty a ziskovosť. Tick môže byť tiež integrovaný s iným softvérom na zvýšenie produktivity, ako je Basecamp.
HubStaff je ďalšie manažérske riešenie na sledovanie času, ktoré ponúka širokú škálu funkcií, ako sú časové rozvrhy, sledovanie GPS, plánovanie tímu, sledovanie produktivity a samozrejme zasielanie prehľadov. Môžete importovať projekty alebo začať nové a od tej doby môžete začať so sledovaním času. K dispozícii je tiež široká škála integrácií, od Asana po Zoho Projects.
- Uviedli sme tiež najlepší softvér na plánovanie zamestnancov.