Ak chcete lepšie pracovať doma, použite asistenciu Focus

Obsah:

Anonim

Ak pracujete z domu, mohlo by vás trochu zaujímať, ako sa budete môcť v novom pracovnom prostredí sústrediť. Pre používateľov systému Windows 10 však existuje často prehliadaná funkcia s názvom Focus Assist, ktorá im môže prísť na pomoc.

Potiahnutím prepínača vylúčite, aby vás upozornenia, výstrahy a ďalšie informácie otravovali, keď potrebujete zostať na správnej ceste - efektívne ho používajte a stane sa vašou tajnou zbraňou proti vyrušovaniu. Postupujte podľa tipov v našej príručke, aby ste si túto praktickú funkciu osvojili, pretože vám ukážeme, ako používať Focus Assist.

1. Zapnite funkciu Focus Assist

Najjednoduchší spôsob, ako začať, je kliknúť na ikonu Centra akcií v pravom dolnom rohu obrazovky (vyzerá to ako bublina).

Po otvorení centra akcií kliknite na tlačidlo Focus Assist v ľavom dolnom rohu. Týmto sa prepínate medzi vašimi možnosťami vrátane zapnutia funkcie Focus Assist iba pre prioritné aplikácie, iba pre budíky alebo jej vypnutia. O týchto možnostiach sa podrobnejšie zmienime v blízkej budúcnosti.

Pri použití nástroja Focus Assist týmto spôsobom sa použijú predvolené možnosti systému Windows 10, ktoré však budete chcieť prispôsobiť, ak hľadáte trochu väčšiu kontrolu.

2. Povoľte svoje alarmy

Ak chcete zmeniť predvolené nastavenia, do vyhľadávacieho poľa systému Windows 10 zadajte výraz „Focus Assist settings“ a kliknite na prvý výsledok. V hornej časti výslednej tably Nastavenia uvidíte tri hlavné možnosti programu Focus Assist: „Vypnuté“, „Iba prioritné“ a „Iba budíky“.

Ak chcete stlmiť všetko okrem budíkov, vyberte možnosť „Iba budíky“. To je užitočné, ak pracujete z domu a nechcete byť bombardovaní rôznymi upozorneniami aplikácií, ale napríklad stále musíte dostávať pripomenutia, aby ste mohli začať vykonávať určité úlohy. Povolenie tohto nastavenia môže stačiť na to, aby vás udržalo na správnej ceste.

3. Povolte iba prioritné aplikácie

Výber možnosti „Iba budíky“ však pre vás môže byť príliš všeobecná možnosť. Sú chvíle, kedy chcete povoliť niektorým aplikáciám, aby vás upozorňovali na udalosti, ale blokovať iné - napríklad pravdepodobne nebudete chcieť, aby vám pri práci z domu unikol dôležitý e-mail od šéfa.

Ak chcete získať lepšiu kontrolu, vyberte možnosť „Iba prioritné“ namiesto „Iba budíky“. Umožní to vašim prioritným aplikáciám a ľuďom prejsť, ale zablokuje sa všetko ostatné. Kliknutím na položku „Prispôsobiť zoznam priorít“ môžete zvoliť, čo presne sa dostane do styku.

4. Uprednostnite kľúčových ľudí

Je dobré pridať do svojho zoznamu priorít dôležitých kolegov, aby sa ich správy k vám dostali. Po kliknutí na položku „Prispôsobiť zoznam priorít“ kliknite na položku „Pridať kontakty“ pod hlavičkou Ľudia.

Môžete prechádzať výsledným zoznamom alebo vyhľadávať kontakty. Keď nájdete toho, ktorého chcete pridať, kliknite na jeho meno a bude pridaný do priebežného záznamu; kliknutím na začiarknutie pridáte vybrané kontakty do zoznamu priorít.

Môžete ich odstrániť kliknutím na ich meno na table nastavení zoznamu priorít a následným kliknutím na Odstrániť. Ak máte kontakty pripnuté na paneli úloh, môžete tiež začiarknuť políčko, aby ste od nich dostávali upozornenia.

5. Vyberte prioritné aplikácie

Rovnako ako kontakty, aj vy si môžete zvoliť určité aplikácie, ktoré budú vždy povolené. V sekcii Aplikácie vyberte aplikáciu zo zoznamu alebo kliknite na možnosť „Pridať aplikáciu“, ak požadovanú nevidíte.

Upozorňujeme, že toto je väčšinou obmedzené na aplikácie, ktoré sú k dispozícii v obchode Microsoft Store; aplikácie pre počítače, ktoré boli stiahnuté z iných zdrojov, sa v tomto zozname nezobrazia.

Ak existuje aplikácia podporujúca upozornenia, ktorá nie je na zozname priorít, bude pravdepodobne potrebné ju otvoriť a zmeniť jej nastavenia upozornení osobitne.

6. Nastavte automatické pravidlá

Namiesto toho, aby ste s Focus Assist fičali zakaždým, keď sa potrebujete sústrediť, nastavte niekoľko automatických pravidiel, vďaka ktorým sa o vás postará sám. To vám ušetrí čas a umožní vám vykonávať dôležitejšie úlohy.

Existujú štyri typy automatických pravidiel: „V týchto časoch“, „Keď duplikujem svoje zobrazenie“, „Keď hrám hru“ a „Keď používam aplikáciu v režime celej obrazovky.“ Každá z nich má jedno alebo dve predvolené nastavenia; ak ste s nimi spokojní, jednoducho ich aktivujte kliknutím na posúvač vedľa príslušného nastavenia.

7. Prispôsobenie automatických pravidiel

Podrobnejšiu kontrolu získate kliknutím na automatické pravidlo; toto tiež podrobnejšie popisuje, čo jednotlivé nastavenia robia.

Po povolení sa zobrazia ďalšie možnosti. Môžete si napríklad zvoliť, kedy sa má Focus Assist automaticky spustiť a dokončiť, v ktoré dni nastane, a či to umožňuje, prostredníctvom zoznamu priorít alebo budíkov. To je ideálne riešenie na blokovanie nepríjemného vyrušovania počas pracovnej doby.

Každé z týchto pravidiel má tiež možnosť zobraziť upozornenie v centre akcií, keď sa automaticky aktivuje Focus Assist.

8. Doháňajte, čo ste nestihli

Ak má Focus Assist skryté upozornenia, bude vyplnená ikona Centra akcií; inak bude prázdny. Kliknutím na ikonu zobrazíte súhrn upozornení, ktoré zostali tiché, keď bol Focus Assist zapnutý, zoskupené podľa aplikácií.

Kliknutím na správu ju zobrazíte v nadradenej aplikácii. Môžete skryť jednotlivé upozornenia alebo skupiny, upraviť nastavenia upozornení aplikácie alebo vypnúť upozornenia pre túto aplikáciu. Kliknite pravým tlačidlom myši na názov aplikácie a môžete ju pridať do svojho zoznamu priorít (za predpokladu, že sa jedná o aplikáciu Microsoft Store). V niektorých prípadoch, napríklad e-maily, môžete upozorniť, archivovať alebo zrušiť výstrahy z centra akcií.

  • Toto sú najlepšie notebooky roku 2022-2023