Google Currents je jedným z balíka softvérových produktov s názvom Google Workspace, čo je nedávno premenovaná značka G Suite. Aplikácia Currents, ktorá sa v minulosti tiež nazývala Google+, je navrhnutá na pomoc pri komunikácii v organizáciách.
Spoločnosť Google je dobre známa svojimi softvérovými produktmi v rôznych kategóriách, znamená však táto reputácia nevyhnutne to, že službu Currents možno považovať za jeden z najlepších nástrojov na spoluprácu online? To sa v tejto recenzii Aktualít Google dozvieme, keď preskúmame jej ceny, funkcie, rozhranie a podporu.
- Tu sa môžete zaregistrovať do služby Google Currents.
Aktuality Google: Plány a ceny
Pretože služba Google Currents je súčasťou softvérového balíka Google Workspace, nemôžete si ju v skutočnosti kúpiť ako samostatný produkt. Dodáva sa ako súčasť veľkého množstva softvérových produktov za veľmi rozumnú cenu.
Ceny pre program Business Starter začínajú na 6 $ / používateľ / mesiac a pre plán Business Plus až 18 $ / používateľ / mesiac. K dispozícii je tiež podniková cena, za ktorú musíte kontaktovať obchodné oddelenie spoločnosti Google.
Všetky plány zahŕňajú Aktuality, ako aj Gmail, Disk, Stretnutie, Kalendár, Rozhovor, Dokumenty, Tabuľky, Prezentácie, Keep, Weby a Formuláre. Samotné funkcie aplikácie Currents sa medzi cenovými úrovňami nemenia. Čo sa zmení, je veľkosť ukladacieho priestoru dostupného pre váš účet Workspace a počet účastníkov povolených na videokonferenciách. Plány Business Plus a Enterprise prichádzajú aj s vylepšenými ovládacími prvkami zabezpečenia a správy.
Aktuality Google: Funkcie
Hlavným účelom aplikácie Google Currents je umožniť organizáciám rozsiahlu výmenu nápadov. Vďaka aplikácii Currents si budú môcť vedúci pracovníci a zamestnanci v celej organizácii vymieňať nápady a získavať spätnú väzbu od ostatných bez zaplavenia e-mailových schránok všetkých používateľov.
Zjednodušené zloženie obsahu je vlastnosťou aplikácie Currents, ktorá umožňuje používateľom označovať príspevky a pridávať prílohy alebo obrázky. Ostatní môžu potom na rovnakom mieste komentovať, poskytovať spätnú väzbu alebo klásť otázky.
Príspevky sú prezentované v tzv. Domovskom streame a sú radené podľa toho, čo je pre každého jednotlivca relevantné a dôležité. Alebo si môžu používatelia namiesto toho zvoliť zoradenie príspevkov v chronologickom poradí. Prioritu môžu mať príspevky vedúcich organizácií, aby sa zlepšila ich viditeľnosť.
Správcovia organizácie môžu zacieliť na konkrétne skupiny zamestnancov alebo celú organizáciu pomocou vlastných streamov, ktoré môžu vytvárať. A budú schopní pochopiť výkonnosť obsahu pomocou metrík, ktoré sledujú, ako sa obsah spotrebúva a používa.
Aktuality Google: Rozhranie a používané
Aktuality Google musia byť najskôr povolené správcom pracovného priestoru v aplikácii Google Admin. Potom je potrebné pridať správcov obsahu, ktorí môžu spravovať streamy, značky a vodcovské súbory.
Po vykonaní týchto krokov je k aplikácii Currents pristupované vo webovom prehľadávači na adresecurents.google.com. Ak ste už predtým používali akúkoľvek sociálnu sieť, nemalo by vám robiť problémy s používaním aplikácie Currents, pretože využíva prvky používateľského rozhrania bežné pre väčšinu platforiem.
Môžete vytvárať príspevky, ktoré môžu ľudia komentovať, pridávať značky a @ ľudí, aby ste ich zapojili do konverzácie. Správcovia budú môcť kliknutím na ikonu grafu zobraziť analytiku jednotlivých príspevkov. Pri vytváraní príspevkov môžete pripájať alebo odkazovať na súbory na vašom Disku Google, nahrávať obrázky alebo pridávať ankety.
Príspevky je možné triediť podľa značiek a môžete vytvárať komunity a pridávať ľudí ako sledovateľov alebo sledovať ostatných, čo sú pojmy známe z iných sietí sociálnych médií.
Aktuality Google: Podpora
Podpora produktov Google Workspace má formu špecializovanej technickej podpory, článkov o svojpomoci a komunitných fór.
Existujú tri úrovne priority pre prípady podpory, pričom 1 je najnižšia. Všetky plány Workspace majú štandardnú podporu, čo znamená, že môžete čakať až štyri hodiny na odpovede na prípady s prioritou 1. Podpora je k dispozícii nepretržite a je k dispozícii aj telefonicky.
Ak chcete rýchlejšiu a efektívnejšiu podporu, musíte byť v jednom z vyšších plánov, ktoré ponúkajú vylepšenú podporu. Takto získate hodinové odozvy a dostupnosť 24/7 pre prípady P1 (priorita 1) a P2. Budete mať tiež prístup k podpore technológie tretích strán.
Pre ešte rýchlejšiu dobu odozvy iba 15 minút budete musieť inovovať na prémiovú podporu, ktorá vám umožní nepretržitý prístup k prípadom P1, P2 a P3, technickému správcovi účtov, kontrolám stavu vašej prevádzky, školenia a ukážky nových produktov.
V prípade rozšírenej aj prémiovej podpory budete musieť ohľadom predaja kontaktovať predaj.
Aktuality Google: Zabezpečenie
Ako by ste čakali od najznámejšieho poskytovateľa cloudových služieb na svete, spoločnosť Google berie bezpečnosť veľmi vážne. Všetky dátové centrá spoločnosti Google sú chránené vlastnými elektronickými prístupovými kartami a detektormi kovov. Biometria a lasery na detekciu votrelcov robia fyzické porušenia takmer nemožnými.
Sieť Google je navrhnutá tak, aby vaše údaje boli neustále k dispozícii, aj keď niektoré počítače zlyhajú. A sieť beží na hardvéri špeciálne navrhnutom s tvrdenými operačnými systémami. Údaje zákazníka sú šifrované, keď sú uložené na disku a vymeniteľnom médiu a keď sú prenášané medzi dátovými centrami.
Súťaž
Nie je veľa poskytovateľov softvéru, ktorí ponúkajú podobné rozsiahle sady nástrojov, ako je Google. Microsoft 365 je najvýznamnejším súperom a jeho aplikácia Microsoft Teams funguje ako ekvivalent Currents. Na rozdiel od aplikácie Google Workspace je však možné tímy v skutočnosti získať zadarmo zvlášť. Ak to chcete ako súčasť celého balíka 365, ceny začínajú na 5 USD / používateľ / mesiac a zvyšujú sa na 20 USD / používateľ / mesiac.
Slack je ďalšia možnosť, ktorá poskytuje softvér na komunikáciu a spoluprácu. Je tiež k dispozícii zadarmo alebo ako súčasť platených plánov od 6,67 USD / používateľ / mesiac až do výšky 12,50 USD / používateľ / mesiac. Existuje aj podniková cena, pre ktorú musíte kontaktovať predaj. Na rozdiel od Currents and Teams, Slack neobsahuje všetky ostatné softvérové nástroje, ale má integráciu s mnohými z nich.
Konečný verdikt
Ak už ste zákazníkom služby Google Workspace, služba Currents bude vítaným doplnkom už aj tak pôsobivého balíka podnikového softvéru. Je to jednoduché použitie, má známe rozhranie a poskytuje dobrú úroveň kontroly pre správcov organizácie.
Ak už používate podobný softvérový nástroj od iných poskytovateľov, ako sú napríklad tí, ktorí ponúkajú spoločnosti Microsoft alebo Slack, zoznam funkcií pravdepodobne nebude dosť pôsobivý na to, aby ste mohli prepnúť iba na základe Currents. A je pochybné, že by ste sa rozhodli použiť Google Workspace iba na získanie prístupu k aplikácii Currents.
V konečnom dôsledku je to skôr sladidlo, ktoré pomáha rozširovať príťažlivosť už populárneho softvérového balíka.
- Tu sa môžete zaregistrovať do služby Google Currents.
- Uviedli sme najlepšie nástroje produktivity.