Najlepšie bezplatné cloudové aplikácie pre firmy pomôžu zmeniť váš smartphone alebo tablet na ľahko použiteľné obchodné centrum na správu vašich každodenných obchodných operácií.
Najlepšie bezplatné cloudové aplikácie pre firmyKliknutím na odkazy nižšie prejdete na web poskytovateľa:
1. Slack
2. Disk Google
3. Vlna
4. Paypal
5. Bitrix24
Nárast cloudových aplikácií pre firmy umožnilo poskytovanie platforiem softvéru ako služba (SaaS), ktoré bežia prostredníctvom cloudových služieb. Výsledkom je množstvo obchodných aplikácií, väčšinou platených služieb.
Väčšina cloudových aplikácií je platená za platformy, ale niekoľko z nich ponúka úroveň bezplatných služieb, ktorá ponúka významné funkcie, čo znamená, že sú úplne v poriadku aj pre najmenšie podniky.
Tieto bezplatné cloudové aplikácie tiež ponúkajú tú výhodu, že môžu ponúkať cloudové úložisko, čo znamená, že môžete svoje dokumenty synchronizovať a ukladať online. To tiež znamená, že môžete prepínať medzi používaním stolného počítača a mobilného zariadenia. A pretože na spustenie týchto služieb potrebujete iba prehliadač, zvyčajne nezáleží na tom, aký operačný systém používate, či už Windows, macOS, Linux, Android alebo iOS.
Tu potom predstavíme niektoré z najlepších bezplatných obchodných aplikácií pre firmy.
- Uviedli sme tiež najlepší bezplatný kancelársky softvér.
1. Slack
Najlepší nástroj na bezplatnú spoluprácu
Dôvody nákupu
+ Komplexná komunikácia + Video funkcie + Dostupné integrácieSlack (prehľadávateľný protokol všetkých konverzácií a znalostí) je šikovný cloudový nástroj, ktorý uchováva všetky správy a súbory na jednom mieste. Oficiálne bol spustený v roku 2013 s cieľom uľahčiť online spoluprácu. Táto aplikácia je k dispozícii pre všetky mobilné zariadenia a je k nej možný prístup aj cez web.
Systém Slack channel umožňuje podnikom rozdeliť si prácu na tímy, klientov alebo akýmkoľvek spôsobom, ktorý potrebujete. Zamestnanci sa môžu pripojiť a odísť z rozhovoru, ako uznajú za vhodné. Má tiež praktickú funkciu videa, kde môžete hovoriť s členmi svojho tímu tvárou v tvár.
Adresár Slack je integrovaný s viac ako 1 000 aplikáciami, ktoré zahŕňajú Dropbox a Disk Google. Ak je to potrebné, môžete súbory, obrázky a videá presúvať priamo do aplikácie Slack. Aplikácia obsahuje aj šikovný nástroj na zdieľanie obrazovky.
Slack má tri úrovne. Prvá vrstva je zadarmo a obsahuje vyhľadávanie až 10 000 správ, 10 aplikácií a integrácií a videohovory 1 proti 1. Platené úrovne pridávajú bezpečnú spoluprácu aj komunikáciu s videokonferenciami, potom pokročilú zhodu so správou identít vrátane jednotného prihlásenia. Balík Enterprise ponúka vlastnú cenovú ponuku podľa požadovaných funkcií.
- Prečítajte si našu celú recenziu Slack.
2. Disk Google
Najlepšie riešenie zálohovania a synchronizácie
Dôvody nákupu
+ Skutočne multiplatformový + Zálohovanie a synchronizácia + 15 GB zadarmoGoogle Drive je poskytovateľ služieb cloudového úložiska, ktorý spoločnosť Google uviedla na trh v roku 2012. Nejde iba o službu cloudového úložiska, pretože Disk Google umožňuje používateľom tiež vytvárať, upravovať a spolupracovať na dokumentoch online, pretože zahŕňa všetky vlastné kancelárske balíky spoločnosti Google, napríklad Docs. , Tabuľky a Prezentácie.
Je to prvá voľba pre väčšinu používateľov systému Android, pretože je predinštalovaný na väčšine smartphonov a tabletov s Androidom. Môže sa však ľahko integrovať na použitie so zariadeniami so systémom iOS a má webové rozhranie, ktoré je možné používať na všetkých platformách.
Používatelia účtu Google dostávajú zdarma 15 GB úložiska, ktoré môžu využívať Disk Google, Gmail a Fotky Google. To znamená, že môžete nielen ukladať a zálohovať svoje súbory, ale môžete tiež ukladať e-maily a fotografie na jednotku. Za väčšiu úložnú kapacitu môžete platiť prostredníctvom služby Google One.
- Prečítajte si celú našu recenziu Disku Google.
3. Vlna
Najlepší bezplatný nástroj na účtovníctvo a fakturáciu
Dôvody nákupu
+ Nástroj vyhradenej faktúry + Spracovanie PayPal a Kreditná kartaDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Hlavne pre malé podnikySpoločnosť Wave poskytuje pre malé podniky softvér pre účtovníctvo, ktorý je zadarmo na použitie.
Wave má vyhradenú funkciu nastavenia. Odtiaľto sa používatelia môžu rozhodnúť, ku ktorým aplikáciám majú pristupovať najskôr: všeobecné účtovníctvo, fakturácia alebo mzdy, aj keď mzdové náklady sú platenou službou.
Podniky môžu prepojiť svoje bankové účty, účty PayPal a ďalšie príslušné zdroje údajov na účely evidencie transakcií.
Wave má vyhradený nástroj na fakturáciu, kde si používatelia môžu vybrať z rôznych šablón. Faktúry je možné posielať e-mailom a kreditné karty spracovávať prostredníctvom platformy.
Celkovo predstavuje ľahký a prístupný nástroj na vedenie podnikových účtov, ale takmer určite je zameraný skôr na malé spoločnosti ako na veľké.
- Prečítajte si našu celú recenziu Wave.
4. Paypal
Najlepší procesor online platieb zadarmo
Dôvody nákupu
+ Žiadne mesačné poplatky + Flexibilné platby + Globálne menyPaypal je jedným z najjednoduchších a najjednoduchšie použiteľných poskytovateľov na spracovanie kreditných kariet. Či už hľadáte predaj cez maloobchodný web, spoplatnenie služieb alebo zasielanie peňazí do zahraničia, Paypal poskytuje skutočne prístupnú službu.
Registrácia je dosť jednoduchá, aj keď počítajte s tým, že na začiatku budete musieť podstúpiť základné kontroly prania špinavých peňazí, čo znamená, že Paypal pridá na váš obchodný bankový účet niekoľko malých súm a dáte im vedieť, čo to bolo, aby ste preukázali, že ste pripojení na tento účet. Tento proces trvá niekoľko dní, ale až budete hotoví, budete pripravení prijímať platby.
Ak hľadáte poplatok za služby, napríklad za konzultácie alebo prostredníctvom nezávislých pracovníkov, môžete posielať jednorazové poplatky e-mailom prostredníctvom služby Paypal alebo nastaviť systém predplatného, ktorý vám umožní prijímať pravidelné platby podľa toho, ktoré parametre použijete.
V prípade maloobchodu využívate ktorúkoľvek z bežných softvérových platforiem nákupného košíka, napríklad Woocommerce, Magento alebo podobne, potom je Paypal zvyčajne k dispozícii ako doplnok, hoci od vývojára môže byť účtovaný malý poplatok.
Úroveň základnej služby Paypal je zadarmo a poplatok za službu okolo 2,7% je bežný a primeraný. Platené úrovne sú k dispozícii za mesačné náklady pre obchodníkov s väčším objemom, čo môže znížiť poplatky za spracovanie platieb, pričom sú k dispozícii ďalšie možnosti offline spracovania.
Celkovo možno povedať, že Paypal je jedným z najpopulárnejších online platobných procesorov, pretože je tak jednoduchý a ľahko použiteľný. Je tiež flexibilný a schopný pracovať s väčšinou mien, čo z neho robí vynikajúcu voľbu pre globálny predaj.
- Prečítajte si našu úplnú recenziu PayPal.
5. Bitrix24
Zadarmo všeobecný obchodný softvér
Dôvody nákupu
+ Viacnásobné prevzatia + Personalizované faktúry + Veľkorysá bezplatná úroveňBitrix24 poskytuje ambicióznu sadu nástrojov na spoluprácu, komunikáciu a riadenie projektov s obrovskou škálou funkcií zameraných na podnikanie akejkoľvek veľkosti.
Bitrix24 centralizuje všetku spoluprácu a komunikáciu zo svojho používateľského panela. Odtiaľto môžu používatelia organizovať a sledovať interakcie so zákazníkmi, zaznamenávať všetky údaje o potenciálnych zákazníkoch z obchodu, generovať výkazy predaja a vykonávať segmentáciu cieľových publík. Integrovaná je aj fakturačná služba, ktorá dokáže automaticky vkladať údaje o klientoch.
Súbory, udalosti a procesy je možné nahrať na zdieľanie so svojimi kolegami. Pridávanie nových používateľov do Bitrix24 CRM je jednoduché a bezproblémové. Správcovia môžu každému používateľovi priradiť oddelenia a skupiny.
K dispozícii je bezplatný plán, ktorý ponúka komplexné funkcie, ale platené plány ponúkajú ďalšie a pokročilejšie funkcie. Veľkým plusom ceny je, že sa vám za službu účtuje stanovený poplatok, a nie za každého používateľa, ako to poskytuje mnoho iných služieb. To znamená, že môžete službu rozširovať bez toho, aby ste museli ďalej zvyšovať náklady.
Bitrix24 celkovo ponúka neuveriteľne ambicióznu platformu, ktorej cieľom je integrovať väčšinu hlavných obchodných funkcií na jednom mieste. Nenechajte sa však prekvapiť, ak sa spočiatku budete cítiť trochu ohromení, takže využite bezplatnú vrstvu na hranie sa s účtom a získajte lepší prehľad o fungovaní softvéru.
- Prečítajte si našu celú recenziu Bitrix24.
Mali by ste zvážiť ďalšie bezplatné cloudové aplikácie pre firmy
Pre obchodné použitie je k dispozícii široká škála bezplatného softvéru. Niektoré sú úplne zadarmo, zatiaľ čo iné ponúkajú bezplatné úrovne s obmedzenými funkciami. Tu sa budeme venovať niektorým z ďalších bezplatných softvérových aplikácií, ktoré môžete spúšťať z cloudu a ktoré vám pomôžu pri podnikaní:
Evernote je najznámejší tým, že je aplikácia na zaznamenávanie poznámok, ale v skutočnosti to môže byť oveľa viac. Okrem základných funkcií na vytváranie poznámok sa s ním dá zaobchádzať skôr ako s osobným organizátorom, ktorý umožňuje spoločné ukladanie dokumentov, obrázkov, videa a zvuku. Okrem toho existuje aj možnosť zahrnúť skenovanie dokumentov, ktoré môže byť neuveriteľne užitočné pri spustení z mobilného telefónu alebo iného mobilného zariadenia, najmä pokiaľ ide o digitalizáciu dokumentov. Základný balík Evernote je zadarmo, k dispozícii sú však platené upgrady na odomknutie ďalších funkcií.
Trello je vynikajúci produktívny softvér, ktorý umožňuje tímom spolupracovať na projektoch. Tím môže zahŕňať zamestnancov alebo spolupracovníkov, ale môže zahŕňať aj pracovníkov na voľnej nohe a dodávateľov. Je to skvelý spôsob, ako zistiť, kto na ktorých projektoch pracuje a čo je potrebné uprednostniť. Možno to nebude sada na správu projektov na najvyššej úrovni, ale je to vynikajúci štartér, ktorý je jednoduchý a ľahko použiteľný. Aj keď existujú platené plány, ktoré otvárajú funkcie a limity, základná bezplatná vrstva poskytuje úplnú funkčnosť pre mnohé potreby.
Zapier je čistá malá aplikácia, ktorá spolupracuje s mnohými ďalšími aplikáciami na automatizácii procesov medzi nimi. Napríklad, ak dostanete obchodný e-mail s prílohou, mohol by ho Zapier potom automaticky uložiť do Dropboxu a potom vás o tom na Slacku upozorniť. Môže sa tiež použiť na prenos sociálnych médií na rôzne platformy a automatizáciu úloh CRM. Je to úhľadná malá aplikácia, ktorá môže šetriť v reálnom čase, a hoci existujú platené verzie na prácu s prémiovými aplikáciami, bezplatná verzia sa oplatí hrať, aby ste získali predstavu o tom, ako to pre vás môže fungovať.
Softvér Square Point of Sale (POS) sa oplatí pozrieť, ak prevádzkujete svoju vlastnú mamičku a pop-shop a hľadáte jednoduchý spôsob spracovania predaja. Aj keď spoločnosť Square predáva hardvér, ako sú pokladnice a čítačky automobilov, ich softvér POS dokáže z vašej bunky alebo mobilu urobiť hotovosť až do prijatia objednávok. A čo je ešte lepšie, jeho použitie je bezplatné, bez mesačných poplatkov a transakčné poplatky sú jedny z najlepších na trhu.
Google Analytics je pravdepodobne jedným z najlepších nástrojov, ktoré môžete použiť na rozvoj svojho online podnikania, pretože ukazuje, odkiaľ vaši zákazníci prichádzajú, kam smerujú a koľko z nich nakoniec kúpi produkt alebo službu. Môžete si stanoviť ciele, aby ste získali lepšiu predstavu o svojom lieviku predaja, a v kombinácii s marketingovým programom Google AdWords môžete vytvoriť jasnú predajnú a marketingovú stratégiu, ktorá vám umožní sledovať vašu návratnosť investícií (ROI) v reálnom čase. .