ExpensePoint je cloudový nástroj na správu mobilných výdavkov, ktorý umožňuje vlastníkom firiem a ich zamestnancom sledovať náklady na cestách. Vďaka svojim cenovo dostupným možnostiam služieb ponúka ExpensePoint dobrú hodnotu, najmä pre malé podniky s nižším objemom žiadostí o úhradu, ktoré sa majú spracovávať každý mesiac počas krízy s koronavírusmi.
- Chcete vyskúšať ExpensePoint? Navštívte webovú stránku tu
Avšak ExpensePoint bol tiež vhodne dobre zostavený, aby umožnil väčším spoločnostiam s viacerými zamestnancami využiť svoju sadu elektrického náradia na skrotenie neúnavných výdavkov. Jeho administrátorské nástroje typu back-end v skutočnosti určite oslovia účtovných špecialistov. Táto služba pracuje s viacerými menami, je k nej možné pristupovať prostredníctvom ľubovoľného zariadenia a vďaka svojej schopnosti umožniť predkladanie, schvaľovanie a vykazovanie výdavkov z jedného miesta je skvelou voľbou na jednom mieste.
Ceny
Pokiaľ ide o ceny, potom sa spoločnosť ExpensePoint pokúsila udržať veci jednoduché a bezproblémové. Momentálne ponúka možnosť „all in“, ktorá vám poskytne všetky funkcie arzenálu ExpensePoint za 7,50 dolárov, ktorá obsahuje neobmedzené mesačné výkazy výdavkov. Týmto získate aj využitie tímu ExpensePoints Receipt Reader, čo je skupina skutočných jednotlivcov, ktorí si preberajú vaše doklady, keď sú nahrané do systému.
Vlastnosti
ExpensePoint je dodávaný so všetkým, čo potrebujete na pokrytie všetkých aspektov výdavkov na spracovanie. Ponúka pohodlie vďaka prístupu viacerých zariadení, inovatívny systém zobrazovania dokladov, integráciu kreditných kariet, poskytuje množstvo údajov o výdavkoch a v prípade potreby poskytuje rýchle preplatenie zamestnancov prostredníctvom dávkového spracovania automatizovaného zúčtovacieho strediska (ACH).
ExpensePoint môže tiež pracovať s viacerými menami a je bezpečný, zabezpečený a kompatibilný s predpismi. Po získaní účtu budete môcť vytvárať a odosielať žiadosti o náhradu výdavkov spolu s ich kontrolou a schválením správcami. Kontrolóri výdavkov môžu taktiež usporiadať údaje z týchto nárokov a na základe bezpečne zhromaždených informácií vytvárať podrobné správy.
Je zaujímavé, že ExpensePoint vám umožňuje faxovať naskenované obrázky príjmových dokladov do správ spolu s trochu modernejšími metódami, ako sú e-mail a digitálne nahrávanie.
Výkon
Vďaka svojmu cloudovému nastaveniu je ExpensePoint ideálny pre správcov kancelárie, pretože im umožňuje prijímať automatické aktualizácie, keď sa správy odosielajú na schválenie. To im umožňuje prezerať si prehľad aj všetky potvrdenia, ktoré nahrali zamestnanci priamo do terénu, a systém kliknutím po schválení znamená, že nároky môžu byť spracované rýchlo a efektívne.
Zamestnanci by mali nájsť aplikáciu, ktorá pomáha proces urýchliť, pretože celú správu o nákladoch je možné pripraviť na cestách. Príjmy je možné vložiť do funkcie Peňaženka na príjem, vrátane tých, ktoré boli zachytené v mobile.
Navyše ich číta tím skutočných používateľov, teda skôr sa spolieha na OCR, a vstupuje do systému, zatiaľ čo transakcie kreditnými kartami prichádzajú do priečinka Moje transakcie. To znamená, že všetko je možné spojiť do jedného celku, aby vznikol nárok, ktorý obsahuje dátumy, dodávateľov, dane, sumy a oveľa viac.
Jednoduchosť použitia
Je ľahké vidieť príťažlivosť ExpensePoint, hlavne kvôli jeho schopnosti byť použitý kdekoľvek. Ku cloudovej službe je možné pristupovať pomocou stolných alebo prenosných počítačov spolu s mobilnými zariadeniami. K odvolaniu prispieva aj vydanie mobilnej aplikácie, ktoré ponúka zamestnancom v pohybe kompletnú sadu doplnkových funkcií.
Správcovia balíka Office zistia, že ExpensePoint prichádza s mnohými nástrojmi na spracovanie sťažností, zatiaľ čo jeho nástroje na vykazovanie sú jednoduché, ale výkonné. Ešte lepšie je, že ExpensePoint je možné používať v tandeme s obľúbenými účtovnými balíčkami, ako sú QuickBooks a Sage.
podpora
Zistíte, že podpora pre ExpensePoint prichádza v obvyklej forme pomoci prostredníctvom webu, ktorý obsahuje pomerne nepríjemnú možnosť chatu naživo s podporou. Je to dobrý nápad, ak potrebujete pomoc, ale skutočnosť, že sa neustále objavovala, keď sme robili náš prvý prieskum ExpensePoint a jeho funkcií, sa čoskoro stala nepríjemnou.
Zdá sa však, že cloudová služba ponúka celkom dobrý štandard pomoci. K dispozícii je tiež blog, ktorý poskytuje užitočné informácie o všetkých možnostiach sady funkcií ExpensePoint.
Konečný verdikt
ExpensePoint sa javí ako celkom dobrá hodnotová ponuka, ak potrebujete systém žiadostí o úhradu výdavkov, ktorý zvládne rôzne objemy nárokov. Aj keď je zjavné odvolanie sa na konkurenčné ceny, najmä vzhľadom na stránku, ktorá produkuje správy, je ExpensePoint dostatočne robustný aj pre väčšie podniky.
Rozhranie pre pracovnú plochu je vhodnejšie pre tých, ktorí pravidelne používajú účtovnícke nástroje, ale aplikácia poskytuje dostatočne slušné skúsenosti, ak si chcete udržať prehľad o svojich nákladoch, keď ste niekde vonku.
Za peniaze má ExpensePoint čo odporučiť, najmä vďaka tým kľúčovým funkciám, ktoré zahŕňajú pohodlie mobilných zariadení, schopnosť importovať transakcie kreditnými kartami spolu s potvrdenkami a silné kontroly schvaľovania správcami. Za to však stojí za to pozrieť sa aj na súperov, ako sú QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense a Pocketguard.
- Zdôraznili sme tiež najlepšie aplikácie a softvér na sledovanie výdavkov