Vyslanec naznačuje, že je to „Na misii vytvoriť kanceláriu budúcnosti“ pomocou automatizácie, aby ste mohli pracovať inteligentnejšie. Je to spoločnosť so sídlom v USA s kanceláriami v San Franciscu a Kansas City. Medzi svojich zákazníkov patrí niekoľko významných firiem, vrátane Armády spásy, Mazdy, Pinterestu a Hulu.
- Chcete vyskúšať Envoy? Navštívte webovú stránku tu
Vlastnosti
Envoy organizuje svoje funkcie do série troch modulov, ktoré sa nazývajú Návštevníci, Dodávky a Miestnosti.
Prvý modul Visitors sa zameriava na kontrolu prístupu do kancelárie. Namiesto čakania na to, že budú ľudia na prahu kancelárie, sa kontrola prístupu začína pozvaním pre návštevníka, ktorého cieľom je identifikovať bezpečnostné riziká pred ich príchodom prostredníctvom zoznamov blokovaných návštevníkov. Tých, ktorí chcú navštíviť, je možné vopred kontaktovať, ohľadom bezpečnostných otázok týkajúcich sa posúdenia pred návštevou alebo od nich, aby podpísali právny dokument, napríklad NDA. Návštevníci môžu byť požiadaní, aby pred príchodom poskytli svoj preukaz totožnosti s fotografiou.
Izby je nástroj na rezerváciu konferenčných miestností na efektívnejšie zdieľanie priestoru medzi zamestnancami. Prostredníctvom Envoy Rooms môžu vaši zamestnanci nájsť miestnosť na schôdzku a môžu sa tiež analyzovať údaje o využití miestnosti. Dostupnosť izby v okolí je možné navrhnúť dokonca prostredníctvom Envoy Mobile.
Dodávky vyslancov môžu vytvoriť efektívnejšiu virtuálnu podateľňu. Časy balíkov a obálok, ktoré sa hromadia v podateľni, sú preč a čakajú na triedenie a doručenie interne. Namiesto toho sa nahradí systémom na sledovanie zásielok po príchode do zariadenia a následným oznámením príjemcom, aby si svoje zásielky vyzdvihli. Vyslanec robí ťažké práce tým, že rozposiela užitočné oznámenia a pripomienky, aby dostal balíčky určeným príjemcom. Tento prístup k riadeniu doručovania môže eliminovať veľkú časť manuálnej práce pri doručovaní pošty.
Štvrtý modul, Protect, je v beta verzii a zameriava sa na zaistenie bezpečnosti a zdravia zamestnancov.
Hardvérové požiadavky
Hardvér potrebný na spustenie Envoy je celkom bežný, hoci je založený na spoločnosti Apple. Pre návštevníkov to platí pre iPad so systémom iOS 10+ a pre izby je požiadavka pre iPad so systémom iOS 12+. V prípade dodávok je jedinou požiadavkou iPhone, aby naskenoval prichádzajúce dodávky. Pre návštevníkov sa odporúča mať iPad na stojane a na tlač preukazov pre návštevníkov je možné tlačiareň odznakov.
Neexistuje podpora pre Windows ani Android.
podpora
Podpora pre vyslanca je dosť obmedzujúca. Zamierenie do Centra pomoci pre vyslancov neprezradilo veľa možností.
Existovala možnosť vyhľadávania, čo bol spôsob, ako vyhľadať vopred pripravené témy v často kladených otázkach. Informácie sú zoskupené podľa kategórií, napríklad „Zariadenia a doplnky“, „Začíname s vyslancom“ a „Správa návštevníkov“.
Alternatívnou možnosťou je „Začať konverzáciu“ pomocou funkcie chatu na pravej strane obrazovky. Bohužiaľ to nebolo k dispozícii vo večerných hodinách a okrem toho neboli uvedené prevádzkové hodiny, okrem všeobecného vyhlásenia „Vrátime sa online neskôr dnes.“
Neexistovalo priame telefónne číslo ani e-mailová adresa pre priamy kontakt. Považujeme to za značný nedostatok, pretože to sťažuje získanie konkrétnej pomoci v situáciách, keď predone Časté otázky tento problém nepokrývajú.
Ceny
V segmente produktov, ktoré majú príliš často nepriehľadné ceny, si myslíme, že je skvelé, že Envoy zverejňuje väčšinu svojich cien na svojich webových stránkach a je oveľa transparentnejší ako väčšina konkurencie. Vďaka tomu je oveľa jednoduchšie získať predstavu o tom, čo sú úrovne a aké zľavy sú k dispozícii pred rokovaniami s predajcami.
Na najnižšej úrovni v skutočnosti existuje bezplatná úroveň, aj keď je obmedzená. Môže podporovať iba jedno miesto a až 50 zamestnancov, stále však môže nastaviť pravidlá odmietnutia vstupu a vytvárať zdravotné dotazníky, aby mal slušnú funkčnosť.
Posunom o úroveň vyššie je štandardná, ktorá má cenu 119 dolárov (91 libier) mesačne pre každé miesto so zľavou, ktorá pri ročnom platení klesá na 99 dolárov (76 libier) mesačne za miesto. Tento plán je robustnejší, pretože môže podporovať až 5 miest s až 50 zamestnancami na každom mieste. Ponúka nielen funkcie nižšej úrovne, ale podporuje aj to, aby návštevníci mohli podpisovať právne dokumenty.
Ako najobľúbenejší plán je určený prémiový plán. To má mesačnú cenu 359 dolárov (275 libier), ktorá sa pri ročnom platení zľavňuje na 299 dolárov (229 libier) mesačne pre každé miesto. Tento plán je flexibilnejší, pretože podporuje neobmedzený počet miest a tiež neobmedzený počet zamestnancov. Má ďalšie funkcie, ktoré zahŕňajú správu kapacity pracoviska, vykonávanie sledovania kontaktov a prispôsobenie toku prihlásenia podľa typu návštevníka.
Na vrchole úrovní je plán Enterprise, ktorý je navrhnutý tak, aby vyhovoval zložitejším potrebám väčších zariadení s otázkami bezpečnosti a súladu s predpismi. Na rozdiel od nižších troch plánov je na tejto úrovni požiadavka na vlastnú ponuku kontaktná osoba spoločnosti. Zahŕňa všetky funkcie spodných plánov a pridáva také pokročilé funkcie ako integrované kontroly teploty, vytváranie interných zoznamov blokov a schopnosť skenovať ID a zaznamenávať kontroly ID.
Konečný verdikt
Envoy poskytuje pre riadenie prístupu ponuku zameranú na Apple a oceňujeme väčšinou transparentné ceny, bezplatnú, aj keď obmedzenú úroveň a nový prístup k správe doručovania v podateľni. Medzi nedostatky patrí bezpečnostný modul Protect, ktorý zostáva v beta verzii, nedostatok cien v pláne najvyššej úrovne a obmedzené možnosti podpory. Celkovo možno povedať, že pre menší podnik je Envoy presvedčivým príkladom.
- Zdôraznili sme tiež najlepšie systémy kontroly prístupu