Táto spoločnosť, ktorá bola pôvodne založená ako WebEx v roku 1995, sa stala súčasťou spoločnosti Cisco Systems v roku 2007 a získala nové firemné značky a stratila kapitál „E“.
Vyrábajú celý rad nástrojov pre videokonferencie, ktoré zahŕňajú stretnutia Webex, tímy Webex, školenie Webex, stredisko podpory Webex, centrum udalostí Webex, stredisko predaja Webex, Webex Enterprise Edition a Webex Connect.
Dnes sa pozrieme na hlavný produkt Cisco Webex, ktorý poskytuje videokonferencie buď prostredníctvom inštalovateľnej aplikácie, alebo cez prehliadač.
Dovoľte nám, aby sme vás prvýkrát prevedieme používaním aplikácie Cisco Webex a načrtneme dôležité funkcie, ktoré musíte pochopiť, aby ste z toho vyťažili čo najviac.
- Možno chatujete na jednom z našich najlepších notebookov roku 2022-2023
1. Získajte aplikáciu Cisco Webex
Jedna vec, ktorá robí Webex takmer jedinečným, je to, že nie ste nútení inštalovať klientsku aplikáciu, aby ste ju mohli používať, dokonca aj na organizovanie videokonferencií.
Pre zariadenia iOS (Apple) a Android sú k dispozícii špeciálne aplikácie Webex, ale v tomto výučbe si povieme niečo o použití aplikácie Cisco Webex z počítača.
Začnite tu: https://www.webex.com/
Na webovej stránke vám umožňuje pripojiť sa k existujúcej schôdzke, ktorú hosťuje iná osoba, alebo sa zaregistrovať, aby ste ju mohli hostiť sami. Vykonanie niektorej z týchto vecí nemá nijaké dôsledky na náklady, takže ju môžete preskúmať.
Tí, ktorí sa zaujímajú o náklady na používanie aplikácie Cisco Webex na podnikanie, by mali kliknúť na možnosť ‘Plány a ceny’ v hornom menu, kde nájdete podrobnosti o rôznych možnostiach a súvisiacich nákladoch.
Bezplatná verzia zvládne stretnutia až so 100 účastníkmi, ale obmedzuje ich na 40 minút.
Tí, ktorí chcú dlhšie stretnutia a viac účastníkov, potrebujú mesačné predplatné, ale môžu tiež zaznamenávať interakcie a lepšiu podporu.
Ale v tomto príklade použijeme bezplatnú verziu a kliknutím sa zaregistrujeme.
2. Zaregistrujte sa
Prvá informácia, ktorú spoločnosť Cisco žiada, je o vašu e-mailovú adresu, a ako som už spomenul, nemusíte robiť nič z toho, ak schôdzku organizuje niekto iný.
Po e-mailovej adrese musíte povedať, kde na svete ste, a uviesť meno, pretože to ovplyvní tých, ktorí by sa mohli zúčastniť schôdzky telefonicky.
S týmito poskytnutými údajmi vám spoločnosť Cisco pošle e-mail s potvrdením, že váš účet je váš.
V tomto e-maile je adresa spoločnosti Cisco Webex pre vaše stretnutia a odkaz, ktorý vám umožňuje nastaviť heslo. Odporúčame vám okamžite nakonfigurovať heslo, aby ostatní nemali kontrolu nad vašim priestorom pre schôdzky.
Po tom všetkom môžete vstúpiť do svojej osobnej miestnosti a prispôsobiť si ju.
3. Osobná izba
Osobná miestnosť je miesto, kde môžete začať alebo naplánovať schôdzku, a tiež zobrazuje odkaz, ktorý musíte poslať ostatným, ak chcete, aby prišli spolu.
Našou prvou úlohou je prispôsobiť, ako sa budete javiť ostatným, kliknutím na kruh, v ktorom sú vaše iniciály. Kliknutím odhalíte slovo „Zmeniť“. Kliknutím na toto políčko vám umožní nahrať obrázok, ktorý vás bude reprezentovať.
Obrázok môže mať veľkosť až 720 x 720 pixelov. Táto mierka je oveľa menšia ako typický obrázok z telefónu, takže si ju možno budete chcieť pripraviť pomocou nástroja s funkciou zmeny veľkosti, ako je napríklad Microsoft Paint.
Keď máme nakonfigurovaný vhodný obrázok, sme pripravení zahájiť schôdzku.
Musíme sa len rozhodnúť, či bude hosťovanie schôdzky využívať webové rozhranie alebo desktopovú aplikáciu.
4. Web alebo Desktop
Ak máte v úmysle usporiadať iba jedno stretnutie, webová verzia Webexu bude fungovať dobre. Ale pre tých, ktorí chcú organizovať pravidelné digitálne konferencie, má desktopová aplikácia určité výhody.
Tí, ktorí si nenainštalovali počítačovú aplikáciu, budú vyzvaní, aby si ju stiahli, ak zvolia možnosť „Použiť počítačovú aplikáciu“, ktorá ešte nie je v počítači.
Spustiteľný súbor inštalácie je pomerne malý a pri dobrom širokopásmovom pripojení by sa mal úplne stiahnuť maximálne za niekoľko minút.
Po nainštalovaní aplikácie môžete pokračovať v začatí schôdzky.
5. Pripravte sa na hostiteľa
Po spustení sa zobrazí aplikácia Webex Meetings, a ak máte aktívnu kameru, zobrazí dané zobrazenie.
Tento ukážkový model poskytuje vynikajúcu príležitosť na premiestnenie fotoaparátu, vyčesanie vlasov, všetko, čo považujete za potrebné, aby ste na svojich kolegov vytvorili správny dojem.
Na paneli sú dve ikony, ktoré zapínajú a vypínajú obraz a zvuk. Na našom obrázku sú ikony čierne, čo ukazuje, že obe sú aktívne. Ak je ikona červená a má v sebe znak X, znamená to, že je stlmený alebo deaktivovaný.
Je to vaša voľba, ale často je užitočné začať s oboma postihnutými a potom ich aktivovať, keď prídu vaši účastníci.
V dolnej časti panela sa potom nachádzajú ponuky, ktoré umožňujú konfigurovať zvuk, video a ďalšie nastavenia týkajúce sa hostenia. Sú užitočné, ak chcete použiť iný mikrofón ako ten vo fotoaparáte, alebo máte vyhradený konferenčný hardvér.
Keď je všetko v poriadku, kliknite na zelené tlačidlo „Začať schôdzku“.
6. Správa miestnosti
Ako hostiteľ môžete ovládať zasadaciu miestnosť rovnako ako predseda, ktorý určuje, kto a kedy môže hovoriť.
Ale v tejto aplikácii môžete ovládať mnoho ďalších vecí pomocou panela s ikonami v dolnej časti a zoznamu účastníkov, ktorý je vpravo. Ak sa tento zoznam predvolene nezobrazuje, môžete ho otvoriť kliknutím na štvrtú ikonu, ktorá zobrazuje osobu s hromadou papiera napravo.
Zoznam je najužitočnejší na zistenie toho, kto dorazil, na kontrolu jeho zvuku a na jednotlivé správy.
Ikony v dolnej časti ovládajú zvuk, video, umožňujú zdieľanie, zaznamenávajú schôdzu, otvárajú zoznam účastníkov, otvárajú chat, majú prístup k nastaveniam a nakoniec zo schôdzky odchádzajú.
Niektoré ikony sú prepínače, napríklad tie, ktoré slúžia na stlmenie zvuku, a ďalšie, napríklad nastavenia, vytvárajú ponuku.
Užitočnou funkciou ponuky nastavení je pozvať ďalších ľudí, ak si uvedomíte, že ste zabudli na kritickú osobu, a dokonca uzamknúť schôdzku od začiatku záznamu.
Okrem týchto ovládacích prvkov majú rozbaľovacie ponuky v hornej časti ešte viac funkcií, vrátane možnosti odovzdať hosťovanie inému používateľovi, zdieľať prepisy atď. Stojí za to oboznámiť sa s týmito ponukami, ak potrebujete funkciu, ktorú môžete ' inde nevidieť.
7. Zdieľanie
Mechanizmus zdieľania v serveri Webex poskytuje niekoľko užitočných možností a stojí za to pochopiť, čo dokáže.
Kliknutím na ikonu zdieľania obsahu, ktorá je tretia zľava, sa zobrazí veľký panel, ktorý zobrazuje iba niektoré z možných možností zdieľania. Patria sem súbory, prehľadávače, nastavenia a všetky aplikácie, ktoré máte momentálne spustené v hostiteľskom systéme.
Túto ponuku môžete tiež použiť na spustenie aplikácií a zdieľanie ich pohľadu s osobami na schôdzi. Táto funkcia je obzvlášť užitočná, ak trénujete ostatných, aby používali softvér alebo ako kombinovať viac aplikácií.
Ak zdieľate obrazovku spôsobom, normálne rozhranie Webex sa nahradí tým, ktoré je umiestnené v strede hore. Ak sa chcete vrátiť k štandardnému rozhraniu, mali by ste kliknúť na veľké tlačidlo vľavo „Zastaviť zdieľanie“.
Toto rozhranie zdieľania má veľa rovnakých ikon ako obvykle, ale niektoré ďalšie, ktoré vám umožňujú anotovať obrázok.
8. Pozvite ľudí
Ako sme už spomenuli, v ponuke nastavení sa nachádza možnosť pozvať účastníka aj počas prebiehajúcej schôdzky.
Výber tejto možnosti vyvolá jednoduchý panel, kde môžete zadať e-mailové adresy osôb, ktoré chcete navštíviť, a odošle im e-mail alebo pripomenutie s odkazom na ich uvedenie do miestnosti.
Ak chcete použiť iný mechanizmus na dosiahnutie rovnakého kliknutia na modrú kruhovú ikonu, ktorá má v sebe písmeno „i“, je táto ikona umiestnená vľavo hore, tesne pod nápisom ponuky súboru.
Otvorí sa panel, ktorý zobrazuje adresu URL miestnosti, číslo stretnutia, ktoré možno distribuovať tým, ktorí sa chcú pripojiť, a adresu videa. Ak máte predplatený účet, môže mať aj miestne telefónne číslo, pomocou ktorého sa môžete telefonicky pripojiť k schôdzke.
Tieto informácie môžete skopírovať do schránky a potom ich vložiť do všetkých dokumentov, správ alebo e-mailov, ktoré chcete použiť, aby ľudia prišli.
Ukončite svoje stretnutie
Všetky dobré veci sa končia a nakoniec budete musieť toto stretnutie ukončiť.
Mechanizmus, ktorý to umožňuje, je ikona červeného kruhu s X v strede. A ako hostiteľ, ak kliknete na toto a vyberiete možnosť „Ukončiť schôdzu“, hostenie sa ukončí a všetci účastníci, s ktorými je stále spojené, budú odpojení.
Ak chcete, aby schôdza pokračovala bez vás, je potrebné odovzdať hostiteľskú rolu inej, a potom môžete zvoliť možnosť „Opustiť schôdzu“ a ísť bez toho, aby boli všetci odpojení.
Naplánujte si ďalšie stretnutie
Po jednom úspešnom alebo inom stretnutí je nevyhnutne potrebné urobiť ďalšie.
Najlepšie je to usporiadať v miestnosti osôb v ponuke Meetings.
Vyplnením tohto organizátora môžete určiť, kedy sa schôdzka uskutoční, predmet, heslo (ak je potrebné) a zadať kompletný zoznam účastníkov, ktorých potrebujete informovať.
A ak sa jedná o opakujúcu sa udalosť, môžete ju tiež nastaviť, takže tento proces nebudete musieť opakovať.
Po zvládnutí tejto stránky získate prístup k rozšíreným možnostiam, kde môžete preddefinovať oprávnenia účastníkov, vytvoriť agendu a dokonca definovať proces registrácie.
Počet možností sa na začiatku môže zdať ohromujúci, ale akonáhle hostíte jednu alebo dve schôdzky, niektoré z nich sú veľmi užitočné na to, aby ste každú schôdzku mohli spustiť s minimálnou konfiguráciou vopred.
Dúfame, že táto prehliadka, ktorá zahrnuje základné funkcie aplikácie Cisco Webex, bola pre vás užitočná.
- Najlepšie prehliadače roku 2022-2023: najrýchlejšie a najbezpečnejšie spôsoby pripojenia online
