Google Forms je prieskumný nástroj, ktorý je pre jednotlivcov a firmy s účtom Google úplne zadarmo. Neexistujú žiadne obmedzenia týkajúce sa prieskumov, otázok alebo odpovedí, čo z neho robí jedného z najlepších tvorcov bezplatných formulárov na trhu. Softvér navyše obsahuje vynikajúce nástroje na spoluprácu.
Formuláre Google však majú niektoré zásadné nedostatky. Typy otázok sú obmedzené, logika prieskumu nie je až taká robustná a na prispôsobenie formulárov nie je veľa priestoru. Za tento bezplatný softvér do istej miery dostanete to, za čo zaplatíte.
Plány a ceny
Formuláre Google sú pre jednotlivých používateľov služieb Google úplne zadarmo. Potrebujete iba účet Google, ktorý je tiež zadarmo.
Formuláre sú pre firmy dostupné aj ako súčasť služby G Suite, ktorá začína na 6 USD na používateľa mesačne. V závislosti od úrovne vášho predplatného G Suite sa rozdiely v dostupných funkciách formulárov Google nenachádzajú.
Vlastnosti
Formuláre Google sú svojou sadou funkcií pomerne základné, takže sa najlepšie hodí pre jednoduché prieskumy a štandardné typy otázok.
Typy otázok
Jednoduchosť formulárov Google je okamžite zrejmá, keď sa pozriete na typy dostupných otázok. Existuje niekoľko typov otázok, rozbaľovacích ponúk a typov otázok s krátkou odpoveďou. Môžete požiadať respondentov, aby do vášho prieskumu nahrali súbor. Nemáte však možnosť prijímať platby prostredníctvom svojho formulára ani vytvárať otázky týkajúce sa obrázkov alebo videí alebo hierarchické ponuky na rozčlenenie témy. Okrem toho môžete otázky randomizovať, iba ak ich randomizujete pre celý prieskum.
Jedným svetlým bodom však je, že existuje veľa ovládacích prvkov na overovanie odpovedí na formuláre. Môžete dokonca použiť regulárne výrazy na určenie, ktoré typy odpovedí sú prijateľné. K dispozícii je tiež okamžité bodovanie, a to aj v prípade otázok s krátkou odpoveďou, ak chcete na správu online kvízov použiť Formuláre Google.
Logika prieskumu
Formuláre Google sú jedným z mála nástrojov prieskumu, ktoré ponúkajú podmienenú logiku zadarmo, takže od začiatku ide o vynikajúcu funkciu. To znamená, že riadiace prvky podmienenej logiky sú trochu obmedzené. Logiku môžete použiť iba na typy otázok s rozličnými možnosťami výberu a rozbaľovacie ponuky a logické výrazy zohľadňujú iba odpovede na jednu otázku súčasne.
Spolupráca
Nástroje na spoluprácu v rámci Formulárov Google sú veľmi silné, aj keď tu zjavne chýba veľa funkcií iných aplikácií Google. Aj keď napríklad môžete ľahko zdieľať prístup na úpravy s ostatnými používateľmi služieb Google, vo Formulároch nie je k dispozícii možnosť obmedziť konkrétnych používateľov iba na zobrazenie. Navyše nemôžete v rámci Formulárov Google komentovať prieskumy a návrhár nesleduje celú históriu zmien vo formulári. Tieto chýbajúce funkcie znamenajú, že budete chcieť byť v dosť úzkom kontakte so všetkými členmi tímu, s ktorými je zdieľaný váš prieskum.
Analýza dát
Samotná analýza údajov v rámci formulárov Google je veľmi obmedzená. Platforma automaticky mapuje vaše údaje, ale nemusíte si ani len vybrať, aký typ grafu sa použije na zobrazenie.
Keďže však používatelia formulárov majú automaticky prístup k Tabuľkám Google, je ľahké podrobnejšie preskúmať odpovede na prieskumy. Tabuľky vám umožňujú vytvárať kontingenčné tabuľky a vlastné vizualizácie údajov, ako aj exportovať údaje z prieskumu do programu Excel alebo do vášho obľúbeného softvéru na štatistickú analýzu.
Rozhranie a v prevádzke
Formuláre Google obsahujú rovnaké jednoduché rozhranie, aké by ste očakávali, ak ste niekedy používali inú aplikáciu Google. Celé rozhranie je sústredené okolo návrhára otázok, ktorý by ťažko mohol byť priamočiarejší. Existuje iba niekoľko tlačidiel na pridávanie a upravovanie otázok. Môžete tiež kopírovať otázky z prieskumov, ktoré ste v minulosti vykonali, aby ste šetrili čas. Pretože sú Formuláre Google integrované s Diskom Google, všetky zmeny vášho prieskumu sa okamžite a automaticky uložia do cloudu.
Prispôsobiť vzhľad vášho prieskumu bohužiaľ nie je tak ľahké. Pre Formuláre Google je k dispozícii iba asi tucet tém a možnosti prispôsobenia sú obmedzené na výber farby pozadia a prepínanie medzi štyrmi voliteľnými fontami. Tiež nemôžete vytvoriť vlastnú stránku s poďakovaním, môžete pridať iba krátku správu s poďakovaním, ktorá sa zobrazí po dokončení prieskumu.
podpora
Podpora formulárov Google je pre osobných používateľov veľmi obmedzená, čo nie je prekvapujúce, pretože ide o bezplatnú službu. Bezplatní používatelia si môžu pozrieť online dokumentáciu, ktorá nie je až taká rozsiahla, ale je to všetko.
Platiaci predplatitelia G Suite dostávajú podstatne väčšiu technickú podporu. Tím pomoci Google je k dispozícii prostredníctvom e-mailu alebo živého četu 24 hodín denne, 7 dní v týždni alebo telefonicky počas bežných pracovných hodín.
Súťaž
Hlavným konkurentom formulárov Google je SurveyMonkey, ktorý ponúka aj bezplatný nástroj na tvorbu formulárov. Bezplatná verzia aplikácie SurveyMonkey však prísne obmedzuje počet prieskumov, ktoré môžete vytvoriť, a počet odpovedí, ktoré môžete zachytiť. Ak sa rozhodnete platiť za SurveyMonkey, k dispozícii je viac typov otázok, lepšie možnosti spolupráce, pokročilé prispôsobenie štýlov a silnejšie funkcie analýzy údajov ako vo formulároch Google.
Konečný verdikt
Je ťažké pokaziť Formuláre Google, keď vezmeme do úvahy, že pre osobných používateľov je úplne zadarmo a bez obmedzenia počtu prieskumov, ktoré môžete vytvoriť, alebo odpovedí, ktoré môžete prijať. Platforma maximalizuje jednoduchosť, zatiaľ čo integrácia so širším ekosystémom G Suite je výhodou pre spoluprácu a analýzu údajov.
To znamená, že o funkciách Formulárov Google je málo, čo platforme pomáha postaviť sa nad konkurenciu. Ostatné nástroje prieskumu ponúkajú pokročilejšiu logiku prieskumu, prispôsobenie a typy otázok. To, či sú Formuláre Google pre vás to pravé, závisí od toho, či má platforma potrebné nástroje na splnenie vašich potrieb a či ste alebo nie ste ochotní zaplatiť za zložitejší prieskumný softvér.