V dnešnej dobe pracuje viac ľudí z domu ako kedykoľvek predtým, čo znamená, že dôležitosť dobrého a bezpečného softvéru pre videokonferencie sa stala prvoradou pre ďalšie fungovanie mnohých firiem.
Vďaka nespočetnému množstvu nástrojov pre videokonferencie (z ktorých mnohé sa zjavili cez noc) je rozumné hľadať dôveryhodné meno, ktoré má v oblasti podnikového softvéru osvedčené výsledky.
Ak ste niekedy pracovali na diaľku, je pravdepodobné, že ste už o LogMeIn počuli. Jeden z najdôveryhodnejších mien v softvéri na vzdialený prístup, LogMeIn poskytuje rôzne cloudové nástroje pre vzdialené pripojenie a ponúka služby pre spoluprácu a správu IT s úplnou správou.
Ale vzdialený prístup k počítaču nie je všetko, čím je LogMeIn známy - spoločnosť so sídlom v Bostone je tiež zodpovedná za GoToMeeting, prémiový softvérový balík na hosťovanie online stretnutí, zdieľanie pracovnej plochy a samozrejme videokonferencie.
Ceny
Pretože GoToMeeting je prémiová služba, je schopná ponúknuť vášmu podnikaniu také základné zabezpečenie a spoľahlivosť, aké možno chýbajú v mnohých ďalších bezplatných videokonferenčných službách - nepozvaní hostia by na vašu konferenciu GoToMeeting nemali v najbližšej dobe bombardovať!
GoToMeeting samozrejme ponúka bezplatnú 14-dňovú skúšobnú verziu svojich služieb, čo vám umožní vyskúšať si, čo jej softvér ponúka, bez toho, aby ste sa museli nejako zaviazať.
Program GoToMeeting's Professional začína na 12 $ / 9,50 GBP / AU $ 17,33 mesačne (účtuje sa ročne) alebo môžete platiť mesačne, aj keď za mierne vyššiu cenu 14 USD / 11 GBP / 20 USD.
Program Professional umožňuje jednému organizátorovi organizovať stretnutia až s 150 účastníkmi. Používatelia sa môžu pripojiť k schôdzke zo svojho počítača alebo telefónu (prostredníctvom špeciálnej aplikácie alebo webového prehliadača) a nevyžaduje sa od nich, aby mali vlastný účet GoToMeeting.
Ďalším stupňom je Obchodný plán, ktorý jednoducho zvýši počet účastníkov na 250 celkovo s ročnými cenami, ktoré sa rovnajú 16,00 USD / 12,67 GBP / 23,08 AUD mesačne, alebo mesačným poplatkom pay-as-you-go vo výške 19 USD. / 15 GBP / 37 AUD.
Ak je vaša organizácia väčšia ako táto, môže GoToMeeting samozrejme ponúknuť aj vlastný Enterprise plán, ktorý umožňuje až 3 000 účastníkov, o ponuku sa však budete musieť obrátiť na obchodné oddelenie spoločnosti.
Takže bez ďalších okolkov je tu náš návod, ako používať videokonferencie GoToMeeting.
- Vybrali sme najlepšie obchodné náhlavné súpravy na trhu
- Tu je náš výber najlepších nástrojov na spoluprácu
1. Pripojte webovú kameru
Aj keď drvivá väčšina notebookov má zabudovanú webovú kameru, u väčšiny stolových počítačov to neplatí (s výnimkou počítačov typu „všetko v jednom“, napríklad iMac). Niektoré monitory sú vybavené integrovanými kamerami, ale môže sa stať, že k svojmu nastaveniu budete musieť pridať webovú kameru. Našťastie existuje veľa možností, od lacnejších základných modelov až po špičkové webkamery, ktoré ponúkajú fantastickú kvalitu videa. Na účely firemných videokonferencií pravdepodobne nebudete potrebovať nič príliš fantazijné - iba fotoaparát kompatibilný s Windows alebo Mac s primeraným rozlíšením.
- Tu je náš zoznam najlepších obchodných webkamer pre rok 2022-2023
2. Zaregistrujte sa na GoToMeeting
Navštívte webovú stránku GoToMeeting a začnite kliknutím na tlačidlo „Začať zadarmo“ na domovskej stránke. Zadajte svoje meno, e-mailovú adresu firmy, vytvorte heslo a potom urobte odhad veľkosti vašej spoločnosti (t. J. S koľkými účastníkmi plánujete videokonferenciu). Po vyplnení požadovaných informácií a kliknutí na „Zaregistrovať sa“ musíte jednoducho chvíľu počkať, kým dorazí potvrdzovací e-mail - na spustenie skúšobnej verzie musíte kliknúť na odkaz na aktiváciu účtu, ktorý obsahuje.
3. Stiahnite si softvér GoToMeeting
Po zaregistrovaní sa zobrazí výzva na stiahnutie klienta GoToMeeting. Pokiaľ ide o verziu aplikácie pre počítač, prejdite do ponuky „Zdroje“ v hornej časti domovskej stránky a kliknite na položku „Stiahnuť GoToMeeting“. To automaticky zistí, či ste používateľom systému Windows alebo macOS, a začne sťahovať príslušnú verziu. Prípadne sú k dispozícii aj mobilné aplikácie pre Android a iOS, ktoré si vy alebo vaši účastníci môžete stiahnuť z obchodu Apple App Store alebo Google Play.
4. Usporiadajte stretnutie
Po dokončení inštalácie GoToMeeting jednoducho spustite klienta a prihláste sa zadaním svojej e-mailovej adresy a hesla. Klient GoToMeeting vám potom ponúkne množstvo možností stretnutia. Najskôr je to „Zoznámte sa teraz“, ktoré vám umožní okamžite vytvoriť schôdzku, na ktorú môžete potom pozvať účastníkov, aby sa k nej pripojili - to je možné vykonať e-mailom alebo zdieľaním adresy URL, ID alebo názvu schôdzky. Zobrazí sa okno s ukážkou, ktoré vám umožní zoradiť a otestovať nastavenia kamery, mikrofónu a reproduktorov pred vstupom na schôdzku. Ak nechcete zdieľať video alebo svoj hlas, môžete pred vstupom do konferencie prepnúť webovú kameru a mikrofón. Keď ste pripravení zahájiť konferenciu, kliknite na tlačidlo „OK, som pripravený“.
5. Naplánujte si schôdzku
Aj keď je možnosť „Zoznámiť sa“ užitočná na rýchle doladenie malého počtu členov tímu, je nepochybne lepšie vytvoriť plánovanú schôdzku, keď máte do činenia s väčšími skupinami účastníkov. Ak to chcete urobiť, otvorte klienta GoToMeeting a kliknite na „Naplánovať schôdzku“. Odtiaľto môžete nastaviť čas a dátum svojej schôdzky, zvoliť, či sa má schôdza opakovať, alebo dokonca zvoliť spoluorganizátorov vašich konferencií, ktorí potom môžu pozvať svojich vlastných účastníkov. Kvôli zvýšeniu bezpečnosti môžete tiež vytvoriť heslo pre svoju schôdzu, ktoré budú účastníci potrebovať, aby mali prístup k vašej videokonferencii. Prípadne sa môžete tiež rozhodnúť naplánovať si schôdzky prostredníctvom Outlooku alebo Kalendára Google, hoci nemusíte mať k dispozícii toľko možností schôdzky.
6. Pripojte sa k schôdzke
Existuje niekoľko spôsobov, ako sa pripojiť k schôdzke. Ak dostanete e-mail alebo pozvánku na schôdzku z kalendára, musíte sa začať zúčastňovať iba kliknutím na odkaz, ktorý obsahuje. Môžete tiež prejsť na klienta GoToMeeting a kliknúť na možnosť „Pripojiť sa“ a zadať ID schôdzky alebo názov konferenčnej miestnosti, ktoré sú s vami zdieľané. Môžete si zvoliť, či sa chcete pripojiť pomocou videa, zvuku alebo oboch, rovnako ako ktokoľvek iný zapojený do schôdzky.
7. Chatovanie
Rovnako ako mnoho iných nástrojov na videokonferencie, aj GoToMeeting obsahuje chat, ktorý umožňuje účastníkom odosielať písomné správy. Jednoducho kliknite na ikonu bubliny, aby ste získali prístup do okna rozhovoru vašej schôdzky. Tu si môžete zvoliť, či chcete posielať správy celej skupine účastníkov, alebo posielať priame správy jednotlivým používateľom.
8. Záznam a zdieľanie obrazovky
Ak ste hostiteľom schôdzky, môžete kliknúť na tlačidlo „REC“ v hornej časti okna GoToMeeting a nahrať video zo schôdzky. Ostatní účastníci môžu zahájiť nahrávanie iba so súhlasom hostiteľa. Hneď ako začnete nahrávať, GoToMeeting zvukovým spôsobom oznámi všetkým účastníkom, že sa schôdzka zaznamenáva. Hostitelia sa tiež môžu rozhodnúť zdieľať s účastníkmi buď celú svoju obrazovku, alebo konkrétnu aplikáciu v okne na demonštračné účely, kliknutím na tlačidlo „Obrazovka“ v dolnej časti obrazovky schôdzky. V režime zdieľania obrazovky GoToMeeting tiež umožní hostiteľovi kresliť alebo anotovať na svoju obrazovku.
Najlepšie webkamery
Ak potrebujete novú webovú kameru pre videokonferencie GoToMeeting, tieto naše najlepšie odporúčania práve teraz.
- Tu je náš zoznam najlepších videokonferenčných riešení pre rok 2022-2023