Úpravy súborov PDF sú prekvapivo ľahké, ak máte k dispozícii správne nástroje. Tvorba PDF zadarmo je jednoduchá. Dospelo to do bodu, že na transformáciu dokumentu do formátu PDF nepotrebujete ani špeciálny softvér, pretože možnosť uloženia v tomto formáte je teraz zabudovaná do systému Windows 10. Úpravy existujúcich súborov PDF zadarmo sú však iným príbehom.
Adobe Acrobat je vo svete PDF známe meno, ale dodáva sa s cenovkou, ktorá je mimo dosah väčšiny ľudí - najmä ak potrebujete upravovať súbory PDF iba občas. Predstava platenia najmenej 12,99 USD / 13,14 GBP / 18,69 USD mesačne za vydanie Standard je dostatočná na to, aby väčšinu ľudí odradila, takže nie je divu, že ľudia hľadajú bezplatný editor PDF.
A také veci skutočne existujú. Jednoznačne jedným z najlepších je Sejda PDF a my vám ukážeme, čo všetko dokáže.
1. Získajte softvér
Existujú dve verzie súboru Sejda PDF - cloudová online verzia a stiahnuteľná inštalovateľná verzia. Online aj offline verziu je možné používať bezplatne, musíte však mať na pamäti niekoľko obmedzení. Ak sa budete držať bezplatnej verzie tohto nástroja, môžete vykonávať iba tri úlohy za deň, súbory nemôžu byť väčšie ako 50 MB alebo 200 strán a obrázky nemôžu byť väčšie ako 5 MB.
Okrem toho, pokiaľ ide o kombinovanie súborov, máte limit až 30 súborov a 50 stránok a prevod súborov sa musí uskutočňovať jednotlivo, a nie hromadne. Pre väčšinu ľudí nebudú tieto obmedzenia prekážkou, takže sa na to pozrime.
Pozrime sa na verziu Sejda PDF pre počítače, ktorú si môžete stiahnuť - online verzia je takmer rovnaká, ale máte ďalšie ťažkosti s nahrávaním súborov, aby ste na nich mohli pracovať. Tento softvér je k dispozícii pre Windows, Mac a Linux (pre Windows je k dispozícii aj prenosná verzia), takže ho môžete použiť bez ohľadu na to, aký operačný systém uprednostňujete.
2. Vymažte a pridajte stránky
Po stiahnutí a nainštalovaní spustite program Sejda PDF Desktop a kliknite na tlačidlo „Vybrať súbor PDF“. Vyberte PDF, s ktorým chcete pracovať, a ten sa načíta do programu pripraveného na úpravy. Najzákladnejšie veci, ktoré môžete urobiť, sú mazanie nepotrebných stránok a vkladanie nových prázdnych stránok, ku ktorým môžete pridať obsah. Pri prechádzaní načítaným súborom PDF sa napravo od každej stránky zobrazí ikona koša; kliknutím na toto sa stránka vymaže.
Rovnako jednoduché je aj pridávanie nových stránok. Medzi každou dvojicou stránok uvidíte tlačidlo označené „Vložiť stránku sem“. Kliknite na toto a vytvorí sa nová prázdna stránka. Potom môžete využiť rôzne nástroje Sejda PDF na pridanie textu, obrázkov a ďalších. Rovnaké nástroje možno použiť na pridanie obsahu k existujúcim stránkam PDF.
3. Upravte alebo pridajte text
V hornej časti okna programu je panel nástrojov, ktorý obsahuje rôzne ďalšie nástroje na úpravu súborov PDF. Kliknite na tlačidlo Text a môžete pridať nové textové polia alebo dokonca upraviť existujúci text. Ak kliknete na náhodnú časť stránky, vytvoríte nové textové pole, do ktorého môžete písať. Nad týmto poľom je plávajúci panel s nástrojmi, ktorý vám umožňuje meniť štýl, veľkosť, farbu písma atď.
Ak kliknete na existujúci text, môžete ho podľa potreby odstrániť alebo zmeniť. Umiestnite kurzor myši na kúsok textu a pred kliknutím kliknite na modrý bodkovaný obrys. Podľa potreby môžete upraviť alebo odstrániť text alebo zmeniť vzhľad textu pomocou pohyblivého panela s nástrojmi.
4. Vložte obrázky, anotácie a ďalšie
Rovnakým spôsobom môžete do svojho súboru PDF pridať odkazy, formuláre, obrázky a tvary, na ktoré je možné kliknúť. Ak existujú časti dokumentu, ktoré chcete skryť, môžete použiť voľbu Vymazať. Toto je jednoduchý nástroj, ktorý vám umožní nakresliť na obrázky alebo text plný biely obdĺžnik, aby ste ich zakryli. Možnosť Annotovať môžete tiež použiť na kreslenie rukou na stránku, zvýraznenie častí, preškrtnutie textu a ďalšie.
5. Nájdite a nahraďte text
V ponuke Viac na hlavnom paneli nástrojov je praktická možnosť Nájsť a nahradiť. Toto vám umožní vyhľadávať slová alebo frázy v PDF a nahradiť ich niečím iným - takže napríklad ak má slovo stále pravopisnú chybu, môžete ho ľahko nahradiť správnym pravopisom. V ponuke Viac, ako aj v ponuke Upraviť sa nachádza aj možnosť Späť (ktorá je ako vždy prístupná aj pomocou kombinácie klávesov Ctrl + Z). Toto vám umožní nielen vrátiť späť poslednú vykonanú akciu, ale tiež vám umožní vrátiť späť všetky vykonané úpravy - a to v ľubovoľnom poradí! Stačí zvoliť zmeny, ktoré chcete vrátiť späť, a kliknúť na tlačidlo „Vrátiť vybraté späť“.
Po dokončení úprav kliknite na tlačidlo Uložiť v dolnej časti obrazovky, vyberte názov a miesto uloženia a kliknutím na tlačidlo uložte. Súbor sa uloží ako nový dokument a pôvodný zostane neporušený.
Príjemné úpravy PDF!
- Vyskúšajte nášho sprievodcu najlepšími prehliadačmi
