Workfront, ktorý bol založený v roku 2001, je softvér na správu projektov, ktorý vám umožňuje vytvárať štandardizované obchodné procesy, spolupracovať s klientmi a kvantifikovať úspech vašej práce. Workfront môžete začleniť do svojho súčasného obchodného modelu vďaka svojej schopnosti integrácie s mnohými ďalšími nástrojmi, napríklad Salesforce.
V priebehu tejto hĺbkovej kontroly Workfront pochopíte, prečo sa na softvér Workfront spolieha viac ako 3 000 podnikových organizácií. Aj keď Workfront nemusí ponúkať vizuálne najpríjemnejšie rozhranie, jeho kombinácia výkonných riadiacich panelov, prehľadov v reálnom čase a nástrojov na správu digitálnych aktív znamená, že nejde o systém, ktorý by sa dal ignorovať.
Plány a ceny
Vaša organizácia môže získať prístup k systému Workfront prihlásením sa k platenému mesačnému predplatnému. K dispozícii sú štyri rôzne úrovne členstva v službe Workfront: Team, Pro, Business a Enterprise.
Licenciu Workfront si budete musieť kúpiť pre každú osobu, ktorú chcete mať ako používateľský účet Workfront. Stojí za zmienku, že niektoré plány Workfront sú k dispozícii, iba ak si zakúpite minimálny počet licencií.
Vaša inštalácia Workfront bude prispôsobená podľa jedinečných potrieb vašej organizácie. Z tohto dôvodu sú definitívne informácie o cenách Workfront k dispozícii iba vtedy, ak požadujete cenovú ponuku. Zákazníci platformy Workfront však uvádzajú, že ceny sa začínajú pohybovať okolo 30 dolárov za mesiac na používateľa.
Tímový plán je navrhnutý tak, aby vyhovoval potrebám malej skupiny pracovníkov, a pokiaľ ide o funkcie, je najviac obmedzený. Nepodporuje napríklad automatické schvaľovanie pracovných príkazov ani pridávanie povolených adries IP. Medzitým vám špičková možnosť Enterprise poskytuje možnosť bezpečne odosielať vaše dokumenty externým audítorom.
Balíky Workfront prichádzajú s rôznym objemom úložného priestoru, ktorý sa pohybuje od 2 GB do 60 GB dát na používateľa. Ak vaši zamestnanci potrebujú manipulovať s multimediálnymi súbormi alebo mať prístup k veľkej knižnici dokumentov, pravdepodobne budete potrebovať jeden z nákladnejších plánov.
Vlastnosti
Workfront ponúka robustný systém riadenia práce, ktorý zjednodušuje náročnú úlohu pri vykonávaní zložitej obchodnej operácie. Môžete použiť Workfront na sledovanie dostupných zdrojov vašej organizácie a požiadaviek na ne kladených. Ešte lepšie je, že Workfront dokáže automaticky nájsť najefektívnejší spôsob distribúcie práce pomocou technológie AI, ktorá prideľuje úlohy na základe priorít a požiadaviek na zručnosti.
K dispozícii sú prispôsobiteľné šablóny projektu a Ganttov diagram, ktoré spoločne uľahčujú vytvorenie vhodného pracovného plánu pre nové projekty, ktorý je možné upravovať, keď začnú platiť nové premenné. Používatelia Workfront navyše môžu komunikovať prostredníctvom kombinácie správ, stretnutí a post-it poznámok, aby sa zabezpečilo, že sú všetci na jednej stránke.
A to sú len základné funkcie. Workfront je tiež pozoruhodný pre dlhý zoznam programov a služieb tretích strán, s ktorými je kompatibilný. K dispozícii sú možnosti úplnej integrácie pre viac ako 15 rôznych aplikácií vrátane Slack, G Suite a Adobe Creative Crowd. Umožňujú rad nových funkcií, napríklad priradenie úloh aplikácie Workfront priamo z e-mailovej schránky.
Workfront Fusion
S Workfront Fusion sa veci ešte rozšíria. Toto slúži ako digitálny mostík spájajúci vaše prostredie Workfront s viac ako 150 rôznymi programami. Workfront Fusion môžete použiť na vytvorenie logických pravidiel, aby Workfront reagoval v reálnom čase na zmeny v iných podnikových aplikáciách.
Knižnica na pracovnej ploche
Ak vaša organizácia pravidelne potrebuje produkovať vysoko kvalitný digitálny alebo tlačený obsah, môžete nájsť využitie v knižnici Workfront Library. Tu môžete prevziať kontrolu nad svojimi digitálnymi aktívami, napr. logá a šablóny a distribuujte ich v rámci svojho podniku komukoľvek, kto potrebuje prístup.
Knižnica Workfront Library využíva technológiu vyhľadávania na podnikovej úrovni, ktorá vám umožňuje rýchlo využívať prostriedky pomocou metadát obsahu. Každý jednotlivec vyžaduje prístup k rôznym častiam obsahu, takže Workfront mu umožňuje prispôsobiť si vlastné priečinky knižnice a označiť obsah ako „prebiehajúci“, keď nie je pripravený na distribúciu.
Rozhranie a v prevádzke
Všetko začína pracovným panelom Workfront, ktorý si jednotlivci môžu prispôsobiť pomocou informácií, ako sú živé správy o projektoch. Na informačnom paneli môžete rýchlo prejsť do ďalších oblastí Workfront, ako sú napríklad integračné ponuky a Ganttove diagramy.
Workfront vyzerá v porovnaní s ostatnými súčasnými platformami projektového riadenia trochu staromódne. Nájdete množstvo sivých prvkov a stránky niekedy obsahujú toľko informácií, že existuje riziko, že by používatelia, ktorí sú prvýkrát na webe, mohli byť ohromení zložitosťou rozhrania.
Akonáhle je však váš tím vyškolený v rozhraní Workfront, jeho funkčný dizajn skutočne začne prinášať výhody. Prístup k dôležitým obrazovkám na správu pracovných tokov nezaberie prakticky žiadny čas, hneď ako zistíte, kde sa nachádzajú skratky.
Je tiež možné spravovať úlohy, kontrolovať pracovné požiadavky a spolupracovať pomocou aplikácií Workfront pre Android a iOS. Mobilné rozhranie Workfront je efektívne a ľahko ovládateľné. Niektorí používatelia ho môžu dokonca uprednostniť pred štandardnou verziou, pretože jeho elegantný a intuitívny dizajn uľahčuje prácu.
podpora
Keď sa prihlásite na odber, pracovníci podpory Workfront prispôsobia váš systém cieľom a požiadavkám vašej organizácie. Workfront tiež poskytne vašim zamestnancom školiace materiály prostredníctvom webinárov a ďalších vzdelávacích materiálov.
Pokiaľ ide o technickú pomoc po inštalácii, organizácie prihlásené k plánom Team alebo Pro môžu odosielať žiadosti o podporu iba počas pracovnej doby, odpoveď môže trvať až štyri hodiny. Používatelia firiem a firiem na druhej strane môžu s pracovníkmi Workfront hovoriť nepretržite a na lístky majú zaručenú hodinovú dobu odozvy.
Súťaž
Trh so softvérom na správu projektov je preplnený, takže pred registráciou existuje veľa alternatív k Workfront, ktoré stojí za zváženie. Napríklad spoločnosť Zoho Projects je výrazne lacnejšia ako Workfront a má veľa rovnakých základných funkcií, ako sú Ganttove diagramy a nástroje na správu dopytu. Workfront je však v oblasti integrácie s aplikáciami tretích strán flexibilnejší ako Zoho Projects.
Záverečný verdikt
Workfront nie je najlacnejšia platforma na správu projektov, ale pre organizácie na úrovni podniku, ktoré potrebujú výkonnú sadu nástrojov na správu pracovných tokov, existuje niekoľko lepších možností. Ak sa už pri správe niektorých aspektov svojej činnosti spoliehate na inú kriticky dôležitú aplikáciu, je veľká šanca, že bude Workfront kompatibilný vďaka obrovskému množstvu integračných konektorov tretích strán.
- Tu sa môžete zaregistrovať do Workfront