Vďaka spoločnostiam ako Google, Microsoft, Apple a Dropbox, ktoré ponúkajú gigabajty alebo dokonca terabajty online úložiska, je prilepenie všetkého do cloudu lákavým nápadom - najmä ak používate veľa zariadení alebo potrebujete na počítači získať prístup k obsahu z počítača v tablete.
Aj keď na primárnom počítači PC alebo Mac nemôžete skutočne používať cloudové služby ako hlavné úložisko - iba kopírujú to, čo ukladáte, na miestny pevný disk alebo prenosný disk SSD - ich priečinky môžete použiť ako predvolené úložisko pre dokumenty, fotografie a ďalšie druhy súborov - a k niektorým alebo všetkým týmto súborom potom môžete získať prístup z iných počítačov, mobilných telefónov a tabletov otvorením jednotlivých súborov alebo synchronizáciou konkrétnych priečinkov. Je však rozumné ukladať vaše dôležité údaje do cloudu? Tu je desať vecí, na ktoré treba myslieť.
Čítajte viac: Sage Business Cloud Accounting
- Najlepšie cloudové úložisko roku 2022-2023 online: bezplatné, platené a obchodné možnosti
- Zostavili sme tiež zoznam najlepších online služieb na ukladanie fotografií
- Odporúča sa, aby ste si nechali miestnu kópiu svojich súborov, takže si pozrite náš najlepší NAS
Vyberte správny cloud
Rôzne služby majú rôzne požiadavky, takže zatiaľ čo Dropbox, Google Drive a OneDrive fungujú na čomkoľvek, iCloud potrebuje Mac s minimálne Yosemite a / alebo iOS zariadeniami s minimálne iOS 8 - a zatiaľ čo pre Windows existuje klient iCloud, nie je určený pre Android alebo iné mobilné platformy. Je dôležité zamyslieť sa nad zariadeniami, s ktorými môžete zdieľať, a skontrolovať, či sú pre tieto zariadenia k dispozícii aplikácie.
Nedávajte svoju vieru na slobodu
Je fajn nakupovať veci zadarmo, ale zadarmo sú dodávané bez záruk - podmienky, funkcie a možnosti sa môžu meniť a niekedy sa môžu meniť s malým alebo žiadnym upozornením. Kapacita býva pomerne obmedzená a neexistuje zaručená dostupnosť bez ceny. značka pripojená.
To však nevyhnutne nemusí znamenať, že sa musíte ponáhľať a minúť peniaze, pretože veľa platených služieb je ponúkaných v balíkoch s inými nákupmi. Napríklad predplatitelia služieb Office 365 dostanú ako súčasť svojho balíka hromady cloudového úložiska (celý terabajt).
Chráňte svoj telefón
Ak budete zdieľať alebo synchronizovať svoje mobilné zariadenia, chráňte ich pomocou kódov PIN alebo hesiel; nemá zmysel dodržiavať prísne zabezpečenie vášho počítača a potom nechať telefón alebo tablet otvorený, aby ktokoľvek mal prístup k vášmu obsahu.
Britská národná jednotka pre kriminalitu mobilných telefónov tvrdí, že každý rok sa stratí viac ako 300 000 telefónov, ale to je údaj, ktorý si nárokujú iba poistné - skutočná hodnota je oveľa vyššia. Ak niekto dostal váš telefón, mohol získať prístup k vašim veciam? Zaistenie, že nemôžu, nezaberie vôbec žiadny čas.
Vedzte, čo je bezpečné skladovať
Jediným absolútne pozitívnym a zaručene zaručeným spôsobom, ako zabezpečiť, aby sa niečo nedalo získať z internetu, je zabezpečiť, aby sa to nikdy nedostalo blízko internetu. Aj keď riziko straty alebo krádeže dát zo známych cloudových služieb môže byť vzdialené, stále je to možné a musíte myslieť na niečo - najmä ak ukladáte pracovné súbory s osobnými údajmi ľudí, pretože podľa zákona o ochrane údajov musia byť primerane chránené. Nechcete, aby sa vaše plány na ovládnutie sveta dostali do rúk nepriateľov? Použite šifrovanie súborov na čokoľvek, čo dávate do cloudu.
Zapnite 2FA
Jednoduchá kombinácia používateľského mena a hesla nestačí na zabezpečenie vášho cloudového úložiska. Preto hlavní poskytovatelia cloudového úložiska ponúkajú dvojfaktorovú autentizáciu, alebo skrátene 2FA. 2FA používa druhú formu overenia, aby sa ubezpečila, že ste skutočne vy. Najčastejšie odosiela kód do iného zariadenia, napríklad do smartphonu alebo tabletu. 2FA je k dispozícii aj pre online služby, ako napríklad ukladanie e-mailov a fotografií, a je veľmi dobré povoliť ich aj týmto serverom.
Vždy majte zálohu
Aj keď mnoho služieb robí maximum pre ochranu vašich údajov, vždy existuje riziko, že sa niečo môže pokaziť - a čím dôležitejší je súbor, tým dôležitejšie je, aby ste mali jeho záložnú kópiu. To by mohlo znamenať nahrávanie fotografií do dvoch rôznych cloudových služieb (niečo, čo je automatické, ak si nainštalujete povedzme Flickr na zariadení so systémom iOS zdieľajúcim iCloud a zapnete automatické nahrávanie Flickr, aby Flickr aj iCloud dostali každý obrázok), alebo iba pravidelne synchronizácia a zálohovanie kľúčových súborov.
Skontrolujte, čo sa pripája
Služby ako Dropbox a Google Drive vám umožňujú vidieť, aké zariadenia sa pripájajú k vášmu účtu, takže napríklad Dropbox vám umožňuje zistiť, aké webové prehliadače sú momentálne prepojené a ku ktorým konkrétnym počítačom PC, Mac a mobilom ste poskytli prístup účet.
Ak existuje zariadenie, ktoré nie je vaše, alebo ktoré už nemáte, môžete ho odpojiť a odobrať mu prístup. Zoznam zariadení nebude obsahovať ľudí, na ktorých ste poslali odkazy na zdieľanie, napríklad verejné adresy URL Dropboxu; pokrýva iba zariadenia s prístupom k vášmu účtu.
Odvolať prístup k aplikácii
Cloudové úložisko sa nepripojuje iba priamo k zariadeniam - dá sa zavolať aj z aplikácií tretích strán, takže napríklad môžete potrebovať prílohy Disku Google v e-mailovom softvéri, súbory OneDrive v dokumentoch balíka Office alebo pripojiť Dropbox k IFTTT.
Informačný panel vášho účtu vám opäť umožňuje zistiť, ku ktorým aplikáciám majú prístup, a odvolať prístup ku všetkému, čo nepotrebujete. Čím menej aplikácií bude mať prístup k vášmu účtu, tým bezpečnejší bude pravdepodobne tento účet.
Neprekračujte svoj príspevok
Jedným z najbežnejších použití cloudového softvéru je poskytovanie prístupu naprieč zariadeniami, takže napríklad môžete chcieť, aby boli dokumenty iCloud z Macu dostupné na vašom iPade alebo súbory OneDrive z PC na vašom, errr, Windows Phone.
To je skvelé, ale buďte opatrní, ak využívate tarifu mobilných dát s mesačným limitom prenosu - príliš veľa zdieľania a synchronizácie súborov môže ľahko prekonať váš limit šírky pásma, spomaliť pripojenie alebo spôsobiť ďalšie poplatky. Ak je váš účet obmedzený, môžete obmedziť to, čo zdieľate, alebo synchronizovať iba vtedy, keď má váš mobil Wi-Fi.
Udržujte svoje platobné podrobnosti aktuálne
Ak máte platený účet v cloude a obnovenie neprebehne, nemusíte podliehať panike - prístup Dropboxu je pomerne typický, keď účty prechádzajú na bezplatné základné účty, ale súbory zostanú nedotknuté.
Čo sa však zmení, je možnosť synchronizácie - ak bol váš platený účet zrazený na základný bezplatný účet, mohlo by to znamenať pokles úložného priestoru z 1 TB na iba 2 GB. Ak to vaše súbory prekročia, nebudete môcť synchronizovať nič nové, kým sa znova neprihlásite na odber plateného účtu.
Bonusové tipy: Ako si vybrať poskytovateľa cloudového úložiska / cloudového zálohovania?
Alex Fagioli, generálny riaditeľ spoločnosti Tectrade, nám poskytol niekoľko užitočných tipov, ako si vybrať poskytovateľa cloudového úložiska alebo zálohovacích služieb, aby vyhovovali vašim obchodným potrebám
1. Poznajte svoj súčasný systém
Pred prijatím akýchkoľvek rozhodnutí o nákupe súvisiacich s IT musia manažéri plne skontrolovať svoje systémy, aby úplne porozumeli ich požiadavkám a optimalizovali to, čo v súčasnosti majú. Väčšina veľkých spoločností má hybridné infraštruktúry, ktoré zahŕňajú interné dátové centrá, súkromné cloudy a aspoň jednu verejnú cloudovú službu, ale veľa IT oddelení presne nevie, čo sa deje pod softvérom a službami, ktoré podnik riadia. Poskytovateľ cloudového úložiska môže poskytnúť honosné predajné ihrisko, ale pokiaľ presne neviete, ako bude hrať vo vašom existujúcom systéme, nestojí to za zváženie.
2. Hľadajte hodnotu
Vedúci pracovníci IT cítia veľký tlak na to, aby priniesli hodnotu nákladov a zároveň zlepšili produktivitu a poskytli podporu. Posledné prieskumy týkajúce sa výdavkov na IT ukazujú, že iba 7 percent rozpočtu organizácie na IT sa vynakladá na zálohovanie a obnovu - čo je veľmi malá suma vzhľadom na jej dôležitosť pre udržanie chodu firmy. Je preto dôležité zaistiť, aby firma čo najlepšie využívala rozpočet, ktorý má na zálohovanie a obnovu. Pokúste sa nájsť dodávateľa, ktorý ponúka platby tak, ako používate, alebo ako rastúci model spotreby, aby ste optimalizovali výdavky.
3. Stanovte prioritu pracovnej záťaže
Väčšinou sa zálohy použijú na načítanie starých verzií dokumentov alebo náhodne odstránených súborov, ale ich základný účel slúži na to, aby ste sa dostali späť do chodu, ak ste offline. Pre bežného spotrebiteľa si pravdepodobne môže dovoliť zostať niekoľko hodín bez notebooku, keď sa obnovuje zo zálohy. Akýkoľvek stratený čas pre podnik však sú stratené peniaze a je nevyhnutné, aby ste životne dôležité úlohy potrebovali rýchlo a rýchlo. Vyhľadajte poskytovateľa, ktorý s vami pracuje, aby uprednostnil pracovné zaťaženia a zabezpečil ich efektívne zotavenie.