Každý, kto pracoval v kancelárii, pravdepodobne pracoval s nástrojom Adobe. Je viac než pravdepodobné, že ste otvorili PDF pomocou Adobe Acrobat Reader a zaujímalo vás, ako, kde a prečo sa tento dokument stal PDF. Je to tak preto, lebo viac ako 20 rokov tvorcovia dokumentov primárne používali súbory PDF na šírenie kombinácie obrázkov a textu tretím stranám na pasívne prezeranie.
Vďaka nástrojom na spoluprácu v cloude, ako sú Dokumenty Google a Microsoft OneDrive, majú dnes firemní používatelia pravdepodobnejšie ako kedykoľvek predtým administratívny prístup k dokumentom, ku ktorým sú povinní poskytovať vstupy, úpravy a podpisy.
Donedávna si tieto zmeny v nástrojoch spoločnosti Adobe vyžadovali predplatné aplikácie Acrobat, z ktorej by ste si stiahli dokument na svoj lokálny disk na pracovnej ploche, kde by ste mohli robiť zmeny. Potom by sa od vás vyžadovalo, aby ste upravenú verziu dokumentu poslali e-mailom svojim kolegom. Zabudnite na vykonávanie úprav alebo vytváranie dokumentov na mobilných zariadeniach.
Najnovší nástroj spoločnosti Adobe, Adobe Document Cloud (zadarmo s predplatným Acrobat 14,99 USD, 13,33 GBP, 14,99 AU mesačne), rieši tieto problémy a ďalšie. Document Cloud vám umožní nasnímať fotografiu dokumentu, uložiť ju do cloudu ako PDF, upraviť ju, podpísať a chrániť heslom - to všetko z mobilného zariadenia. Vďaka cloudovému používateľskému rozhraniu, obrazovým nástrojom Photoshopu, vylepšenému programu Adobe Acrobat a technológii Adobe eSign je Document Cloud splneným snom podnikových používateľov. Rovnako ako väčšina nástrojov spoločnosti Adobe je k dispozícii v bezplatnej verzii aplikácie Reader, štandardnej verzii a verzii Pro, na ktorú si môžete upgradovať za ďalších 9,99 USD (približne 6,33 GBP, 13,08 AUD) mesačne.
- Vyskúšajte najlepší softvér na správu dokumentov
Dizajn
Ak hľadáte avantgardné používateľské rozhranie, ste na nesprávnom mieste. Cloud dokumentov Adobe je asi tak nudný, ako len môže byť architektúra dotykovej obrazovky. Aplikácia Document Cloud je navrhnutá na bielom pozadí a má pastelovo zafarbené tlačidlá. Žiadny tvar ani tvar sa však nevyskytujú. Platí to pre mobilné aj desktopové prostredia.
Neznepokojujte sa. Napriek svojmu neatraktívnemu dizajnu je Document Cloud radosť používať. Na domovskej obrazovke pracovnej plochy sa nachádza zoznam dokumentov uložených do aplikácie. Po výbere dokumentu, z ktorého chcete pracovať, sa dostanete na obrazovku, ktorá vám poskytne veľkoplošné zobrazenie samotného dokumentu, a na panel nástrojov s možnosťami, ktoré zahŕňajú premenu dokumentu na PDF, úpravy, export, komentovanie a elektronické podpisovanie. Každá možnosť má svoju vlastnú farebnú ikonu a textový štítok, takže to nie je také mätúce ako vo Photoshope, v ktorom musíte umiestniť kurzor myši na abstraktné ikony, aby ste určili, na čo kliknete.
V hornej časti stránky je vám k dispozícii textové tlačidlo, ktoré vám umožní vrátiť sa na domovskú stránku alebo vstúpiť do prehľadného priečinka s nástrojmi Adobe. Máte tiež k dispozícii sivé a biele ikony, ktoré vám umožňujú uložiť dokument (lokálne alebo do cloudu), tlačiť alebo hľadať v ňom.
Ak kliknete na tlačidlo nástroja, dostanete sa na stránku, ktorá obsahuje 27 možností ikon textu a obrázkov - materský nástroj nástrojov Document Cloud. Ku všetkým 27 budete mať prístup iba v prípade, že máte účet Pro, ale štandardný účet vám okrem iných základných funkcií umožní úpravy a podpisy.
Príjemnou drobnou vlastnosťou, ktorú spoločnosť Adobe pridala na túto stránku, je schopnosť vyhľadávať v súbore nástrojov a nájsť možnosti, ktoré vám pomôžu splniť danú úlohu; napríklad keď napíšem slovo „text“, zobrazí sa mi 11 nástrojov, ktoré majú funkciu pridávania a úpravy textu. Keď napíšem slovo „podpísať“, zobrazia sa mi tri nástroje, ktoré mi umožňujú pridávať alebo upravovať podpisy.
Mobilné prostredie je oveľa viac holých kostí. Na domovskej stránke sa mi zobrazuje zoznam dostupných dokumentov, ako aj vyhľadávacie pole, kde nájdem danú frázu v dokumentoch a červenú domovskú ikonu. Keď kliknem na ikonu domov, zobrazia sa mi tieto možnosti: komentovať, vytvárať PDF, exportovať PDF, fotoaparát do PDF a organizovať stránky. Mám tiež k dispozícii textové tlačidlá na prístup do môjho účtu alebo na požiadanie o technickú podporu.