Najlepší softvér OCR vám umožní ľahko skenovať a archivovať vaše papierové dokumenty do súborov PDF.
Najlepší softvér OCRKliknutím na odkazy nižšie prejdete na web poskytovateľa:
1. Adobe Acrobat Pro DC
2. OmniPage Ultimate
3. Abbyy FineReader
4. Readiris
5. Rossum
Softvér OCR (Optical Character Recognition) vám ponúka možnosť využiť skenovanie dokumentov skenovaných faktúr, textu a ďalších súborov do digitálnych formátov - najmä PDF - na uľahčenie správy všetkých papierov.
Je to tak najmä preto, že moderný softvér na skenovanie OCR je v dnešnej dobe oveľa schopnejší pracovať rýchlo, bez problémov a presne. Posledná zmienka je taká dôležitá, keď sa skutočne snažíte prehľadať naskenované dokumenty, pretože zle naformátované skenovanie znamená, že sa celý proces musí opakovať, pričom na prvom mieste je nevyhnutné mrhanie pracovnou silou pri premiestňovaní dokumentov na skenovanie, za predpokladu, že ešte neboli. recyklovaný.
Výsledkom je ľahšia stratégia správy dokumentov so schopnosťou využívať cloudové úložisko alebo špecializovaných poskytovateľov cloudových úložísk na dokumenty, aby ste dôležitú dokumentáciu archivovali prístupným a vyhľadateľným spôsobom.
Celkovým výsledkom je, že bezpapierová kancelária sa dnes čoraz viac stáva realitou. Jedinou vecou, ktorá sa dá zadržať, je pravdepodobne objem dokumentov, ktoré sa ešte majú naskenovať, ale teraz je možné dokumenty skenovať jednotlivo aj hromadne, čo robí tento proces ešte efektívnejším.
Tu ponúkame najlepší softvér OCR na archiváciu vašich papierových dokumentov ako digitálnych súborov PDF.
Najlepší editor PDF je teraz: Adobe Acrobat Pro DC
Potrebujete upraviť súbor PDF, nielen ho zobraziť? Nie je to zadarmo, ale pre profesionálne výsledky je nástrojom Adobe Acrobat Pro DC. Poskytuje vám úplnú slobodu pri vytváraní súborov PDF od nuly a úpravách existujúcich dokumentov bez starostí, a to na počítači alebo mobile.
- Uviedli sme tiež najlepšie skenery.
1. Adobe Acrobat Pro DC
Najlepšie na skenovanie dokumentov
Dôvody nákupu
+ Veľa pokročilých funkcií + Jednoduché použitieDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Mesačné predplatnéChcete ísť so známou značkou, ktorej môžete dôverovať, so všetkými funkciami OCR, ktoré by ste mohli potrebovať? Adobe Acrobat DC Pro zapadá do návrhu zákona a prináša so sebou pôsobivý zoznam možností, aj keď je cena o niečo strmšia ako u niektorých jej konkurentov.
To DC mimochodom znamená „Document Cloud“ a všetko sa integruje celkom dobre s cloudovým riešením spoločnosti Adobe, ak by ste potrebovali získať súbory z ktoréhokoľvek počítača. Samozrejmosťou je tiež hladká a bezproblémová integrácia so všetkým ostatným, čo spoločnosť Adobe robí, takže o tom môžete uvažovať, ak už používate veľa ďalších aplikácií Adobe, ako je napríklad Photoshop.
Ak sa rozhodnete zaplatiť za Pro verziu aplikácie Adobe Acrobat DC, získate všetky základné informácie o OCR plus možnosť pridávať komentáre a spätnú väzbu k dokumentom, špecializovaný nástroj na skenovanie tabuliek, možnosť rýchleho porovnania dvoch dokumentov naraz a oveľa viac. Dokumenty je možné upravovať priamo na obrazovke len pár sekúnd po ich naskenovaní.
Odznak Adobe zaručuje určitú úroveň kvality a sme ohromení intuitívnosťou a rozsahom aplikácie Adobe Acrobat DC. K dispozícii sú predplatné mesačné aj ročné, so zľavami dostupnými pre ročný plán oproti mesačnému.
2. OmniPage Ultimate
OCR skenovanie pre profesionálov
Dôvody nákupu
+ Komplexné funkcie + Vlastné pracovné toky + Vynikajúca rýchlosť + Veľmi presnéAk to so skenovaním OCR myslíte vážne - ak je to kľúčová položka v mechanizme vášho podnikania - potom sa na OmniPage Ultimate poobzerajte. Je nabitý funkciami nad rámec toho, čo by ste čakali, a hoci je cena pomerne vysoká, pre väčšinu malých firiem stále klesá v cenovo dostupnej kategórii.
Odložte svoje peniaze a môžete prevádzať papierové dokumenty z prakticky ľubovoľného zdroja skenera na takmer akýkoľvek digitálny súbor, ktorý sa vám páči - a tiež všetko funguje super-rýchlo. Ak máte na prekonanie hromady papiera, čas ušetrený programom OmniPage Ultimate sa môže skutočne začať zvyšovať.
Tento softvér, ktorý je známy svojou presnosťou pri prevode, je dôveryhodný medzi niektorými z najväčších mien v podnikaní - vrátane spoločností Amazon, Ford a GE - a umožňuje vám vytvárať vlastné pracovné toky, aby sa vaše dokumenty automaticky doručovali na správne miesta v správnom formáte, podľa vašich potrieb.
OmniPage Ultimate ponúka komplexné funkcie alebo sa môžete rozhodnúť pre Omnipage Standard, ktorý je k dispozícii za približne polovičnú cenu, aj keď neobsahuje toľko možností vstupu, výstupu a pracovného toku, ale stále ponúka viac než dosť funkcií pre väčšinu používatelia, ktorí potrebujú riešenie OCR.
3. Abbyy FineReader
Populárny softvér OCR pre malé firmy
Dôvody nákupu
+ Komplexná sada funkcií + Viac možností výstupu + MultilicencieSpoločnosť Abbyy pomáha spoločnostiam so správou dokumentov už veľmi dlho a ukazuje sa to aj na najnovšej verzii softvéru Abbyy FineReader - je to zhruba také komplexné riešenie, aké by ste chceli pre malé firmy, hoci príležitostní používatelia môžu uprednostniť niečo trochu ľahší.
Získate všetky potrebné nástroje na vyberanie papierových dokumentov zo skenera a na zabezpečenie ich úplnej čitateľnosti, prehľadnosti a digitalizácie dokumentov. Okrem rozpoznávania textu a jeho konverzie do formátu PDF, Microsoft Office alebo iných formátov môže program tiež porovnávať dokumenty, pridávať anotácie a komentáre a ďalšie.
Ak potrebujete prevádzať zväzky dokumentov v dávkach, potom to môže urobiť aj FineReader. Dokáže spracovať množstvo výstupných formátov a 192 rôznych jazykov bez toho, aby ste sa zapotili. K dispozícii sú tiež sprievodné mobilné aplikácie, ak potrebujete rýchlo skenovať z telefónu.
Softvér nie je najmodernejší, aký sme kedy videli, ale je čistý, funkčný a robí svoju prácu dokonale. Abbyy FineReader si vybudoval silnú reputáciu jednej z najlepších možností v oblasti OCR. Môžete využiť bezplatnú skúšobnú verziu a zistiť, či je celý humbuk zameraný na peniaze.
Softvér je možné zakúpiť ako jednorazovú trvalú licenciu, ktorá umožňuje konverzie OCR a úpravy súborov PDF. K dispozícii je tiež podniková verzia, ktorá pridáva možnosť porovnávať dokumenty a vykonávať automatizované dávkové konverzie.
4. Readiris
OCR skener nabitý funkciami
Dôvody nákupu
+ Agregácia a rozdelenie súborov PDF + Komplexné riešenie všetko v jednom + Jednoduché učenie a obsluha + Cenovo efektívneAplikácia Readiris spája vyladené rozhranie s množstvom užitočných funkcií a funkcií, aby si skutočne získala svoje miesto na našom zozname. Ak podnikáte v malom podniku alebo potrebujete vážne množstvo digitalizovaného papiera - a ste pripravení za to zaplatiť -, potom budete považovať tento program za jeden z najkomplexnejších.
Od mnohých podporovaných formátov súborov (vrátane formátov Microsoft Office a možnosti nahlas čítať text) až po podpisy a ochranu zabezpečenia vašich hotových digitálnych dokumentov je ťažké myslieť na čokoľvek, čo vývojárom aplikácie Readiris uniklo. Vodoznaky, komentáre a anotácie sú podporované.
Je to tiež jeden z najrýchlejších a najštíhlejších programov OCR, čím zahanbuje niektoré staršie aplikácie, ktoré sme videli. Dokumenty sa spracúvajú a ukladajú rýchlo. Čoskoro budete rýchlo skákať medzi rôznymi obrazovkami aplikácie Readiris bez toho, aby ste museli vyhľadávať príručku alebo vložený súbor pomocníka. Rovnako ako všetky najlepšie aplikácie, kombinuje množstvo výkonných funkcií s jednoduchým a prístupným rozhraním.
Niektoré funkcie, napríklad podpora maximálne 138 jazykov a ochrana heslom PDF, vyžadujú balík na podnikovej úrovni, ktorý je účtovaný ako jednorazový poplatok. Ten pod touto úrovňou je Pro a základným produktom je potom iba štandardný Readiris - a stále je veľmi dobrý, takže mnohí z vás si vystačia s balíkom za najnižšiu cenu, čo z neho robí jeden z najefektívnejších z hľadiska nákladov. riešenia na tomto zozname.
5. Rossum
riešenie skenovania faktúr
Dôvody nákupu
+ 98% presnosť + univerzálna fakturačná službaDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Niche aplikáciaRossum ponúka riešenie OCR s tým rozdielom, že je zamerané na skenovanie faktúr, aby sa kľúčové informácie exportovali do ľubovoľného programu, ktorý používate.
To by mohlo byť obzvlášť užitočné pre podniky s veľkým počtom faktúr, najmä od dodávateľov a dodávateľov, ktoré môžu byť často v papierovej podobe.
Softvér pracuje tak, že pomocou AI skenuje v dokumente kľúčové informácie, a nie formát šablóny, čo pomáha pri formovaní rôznych faktúr tak, aby poskytovali informácie rôznymi spôsobmi.
Aj keď by to v tomto ohľade mohlo byť veľmi užitočné, jeho úzky rozsah účelu znamená, že má obmedzené použitie v iných oblastiach, kde je potrebné skenovať dokumenty alebo obrázky alebo ich inak previesť na editovateľné textové súbory.
Napriek tomu má Rossum jasný účel a pracuje na konkrétnych špecifických potrebách. Nepochybne sa osvedčí pre podniky, ktoré potrebujú jednoducho a ľahko získať údaje, na rozdiel od jednoduchej práce s textom.
Pretože to funguje prispôsobeným spôsobom pre dokumenty, ktoré používate, a pre údaje, ktoré potrebujete na skenovanie a export, neexistuje žiadna paušálna cena a namiesto toho musíte kontaktovať spoločnosť a požiadať o cenovú ponuku. K dispozícii je však bezplatná skúšobná verzia, ktorá zistí, či bude vyhovovať vašim potrebám.
Zvážte tiež tieto bezplatné softvérové alternatívy OCR
Existujú rôzne typy softvéru OCR, z ktorých vyššie je často možné pracovať s dávkami dokumentov súčasne. Ďalej môžu zvyčajne spracovávať dokumenty, ktoré by inak mohli mať obmedzenú strojovú čitateľnosť. Existujú však jednoduchšie verzie pre stolné počítače, ktoré umožnia určitú obmedzenú konverziu naskenovaných súborov PDF alebo TIFF na súbory obyčajného textu alebo dokumentov, zvyčajne s obmedzenými alebo žiadnymi nákladmi, a niektoré z nich tu zvážime:
FreeOCR je softvér pre Windows, ktorý umožňuje väčšinu skenovaných súborov PDF a viacstranových obrázkov Tiff odosielať ako obyčajný text alebo ako dokument Microsoft Word. Môže tiež skenovať text z iných obrazových súborov. Softvér je možné bezplatne používať, a to aj na komerčné účely.
SimpleOCR je freeware, ktorý umožňuje skenovať jeden dokument naraz a prevádzať ho do formátu obyčajného textu alebo dokumentu Word. Zaujímavosťou tohto slobodného softvéru je, že funguje aj vo francúzštine. Bezplatná verzia však môže zápasiť s rozložením viacerých stĺpcov, neštandardnými typmi písma a zlou kvalitou tlače.
GOCR je bezplatný open-source softvér OCR určený na plnenie jednoduchých úloh. Aj keď by mal byť schopný vykonávať jednoduché konverzie z obrázka na text, jeho najväčšou výhodou je, že bol vyvinutý na fungovanie na rôznych platformách, ako sú Linux a Windows, a pretože je to open source, je možné ho prispôsobiť, ak máte právo kódovacie schopnosti.
- Uviedli sme tiež najlepšie prevádzače súborov Excel do PDF.