Najlepšie aplikácie na skenovanie dokumentov vám umožnia ľahkú digitálnu archiváciu súborov na mobilných zariadeniach. Digitálne dokumenty sú tiež lepšie pre životné prostredie.
Najlepšie aplikácie na skenovanie dokumentovKliknutím na odkazy nižšie prejdete na web poskytovateľa:
1. Adobe Scan
2. Abbyy FineReader PDF
3. Géniové skenovanie
4. Scanbot
5. CamScanner
V dnešnej dobe je len zriedka fyzická dokumentácia nevyhnutnosťou. Najlepšie aplikácie na skenovanie dokumentov vám môžu pomôcť pri prechode do bezpapierovej kancelárie a pri konverzii papierovania na PDF na ukladanie digitálnych alebo online dokumentov.
Pri skenovaní dokumentov však nemusíte investovať do softvéru a hardvéru OCR, ale môžete jednoducho použiť aplikácie, ktoré sú ľahko dostupné pre mobilné zariadenia.
To znamená, že budete môcť skenovať čokoľvek, od pracovných faktúr až po potvrdenky, a krása skenovacích aplikácií je v tom, že nielenže vytvárajú kópiu PDF, ale umožňujú vám aj upraviť súbor podľa potreby pred uložením - skutočne tak máte iba kópiu vašich dokumentov a informácií, ktoré od nich potrebujete.
Niektoré aplikácie ponúkajú ďalšie služby, často za malý poplatok, aby ste so skenovanými súbormi mohli robiť ešte viac. Môže to zahŕňať úpravy a správu dokumentov alebo cloudové úložisko, ktoré vám pomôžu lepšie spravovať vaše digitálne archívy.
Tu sa pozrieme na celý rad najlepších aplikácií na skenovanie dokumentov, ktoré sú v súčasnosti k dispozícii.
- Toto je najlepší softvér na správu dokumentov
- Vyskúšajte najlepšie služby vizitiek online
Archivujte svoje dokumenty online pomocou tohto riešenia cloudového úložiska
IDrive, veterán v cloudovom úložisku, poskytuje veľa úložného priestoru online za neuveriteľne malé výdavky. 5 TB za 3,48 USD Prvý rok je až doteraz neprekonateľná, a tak je k dispozícii aj podpora pre neobmedzené množstvo zariadení a rozsiahly dostupný systém spravovania súborov.
1. Adobe Scan
S touto aplikáciou rýchlo skenujte
Dôvody nákupu
+ Jednoduché použitie + integrácie spoločnosti Adobe + Bezplatné použitiePokiaľ ide o skenovanie dokumentov na ukladanie digitálnych súborov, je pravdepodobné, že ich budete chcieť uložiť v prenosnom formáte dokumentu - súbor PDF. Adobe Scan je špecializovaná aplikácia na skenovanie od spoločnosti Adobe, tvorcov súboru PDF, takže sú očakávania veľké, že by to malo vyhovieť potrebám väčšiny používateľov.
Adobe Scan sa spúšťa ako aplikácia na vašom mobilnom zariadení, či už je to operačný systém Android alebo iOS, a pomocou fotoaparátu zachytí kópiu dokumentu a prevedie ho do súboru PDF. K dispozícii je možnosť ukážky na optimalizáciu rozmerov súboru a podľa potreby môžete farbu otáčať, orezávať a upravovať.
Najväčšou výhodou používania aplikácie Adobe Scan je pravdepodobne jej úzka integrácia s ostatnými aplikáciami spoločnosti Adobe, v neposlednom rade s programami Adobe Acrobat a Adobe Fill & Sign. To znamená, že môžete nielen skenovať do formátu dokumentu PDF, ale aj upravovať, komentovať, podpisovať a spolupracovať s dokumentmi, ktoré skenujete.
Ešte lepšie je, že Adobe Scan je bezplatná aplikácia na stiahnutie a použitie, aj keď v prípade potreby ďalších funkcií je k dispozícii predplatné v aplikácii.
2. Abby FineReader PDF
Viacjazyčná skenovacia aplikácia
Dôvody nákupu
+ Zahŕňa 193 jazykov + Podpora 12 formátov súborov + Aplikácia pre rôzne platformyAk hľadáte niečo trochu pokročilejšie, stojí za to vyskúšať súbor FineReader PDF od Abbyy. Softvér využíva na skenovanie textu v 193 jazykoch optické rozpoznávanie znakov.
Aplikácia je kompatibilná so systémami Android a iOS a umožňuje skenovať tlačený aj ručne písaný text pomocou mobilného zariadenia. FineReader pracuje s 12 formátmi súborov, vrátane DOCX, PDF a TXT. Skvelé na aplikácii je, že zachováva pôvodné formátovanie dokumentu.
A čo viac, máte prístup k množine ľahko použiteľných anotačných nástrojov na pridávanie podpisov a poznámok k textu. A verzia softvéru pre iOS obsahuje funkciu s názvom BookScan, ktorá vám umožní ľahkú digitalizáciu kníh. Premení obrátené strany knihy na samostatné obrázky a odstráni tak prípadné chyby.
Po vykonaní skenovania ho môžete zdieľať s kýmkoľvek prostredníctvom e-mailu alebo uložiť do skriniek v cloudovom úložisku, ako sú Dropbox, Evernote a iCloud Drive. Aplikácia FineReader je v súčasnosti k dispozícii na stiahnutie zadarmo na zariadeniach s Androidom a iOS. Ak však chcete získať viac úložného priestoru a možností, ponúka nákupy v aplikácii.
3. Géniové skenovanie
Výkonná možnosť skenovania dokumentov
Dôvody nákupu
+ Funguje s radom cloudových služieb + Vstavané funkcie zabezpečenia + Podpora viacerých platforiemGenius Scan je ďalšou populárnou aplikáciou na mobilné skenovanie a jej vývojári tvrdia, že tento softvér doteraz digitalizoval viac ako pol miliardy dokumentov. Je opísaný ako „skener vo vrecku“ a umožňuje vám meniť papierové dokumenty na súbory JPG.webp a PDF.
Medzi funkcie nadpisu patrí inteligentná detekcia stránky, korekcia perspektívy a vylepšenie obrazu. A pomocou skenovania opráv môžete behom niekoľkých sekúnd vytvárať digitálne kópie desiatok stránok. Aplikácia tiež zvyšuje čitateľnosť dokumentov a zaisťuje ich čitateľnosť. Súbory môžete udržiavať usporiadané podľa názvov, značiek a vyhľadávacej funkcie.
Rovnako ako FineScanner, aj vy môžete skenované dokumenty nahrávať na rôzne platformy cloudového úložiska, napríklad Dropbox, Evernote, Expensify, Facebook, Google Drive, OneDrive (a OneDrive for Business), OneNote, FTP, SugarSync a WebDAV.
Ak skenujete citlivé dokumenty, môžete ich ochrániť pomocou zabudovaného šifrovania a hesiel (alebo Touch ID v systéme iOS). Je zadarmo na stiahnutie pre Android a iOS, ale ponúka nákupy v aplikácii.
Aplikácia je zadarmo a prichádza s mnohými funkciami. Za pokročilejšiu integráciu a zabezpečenie a nastavenie MDM sa platí jednorazový poplatok. Za neobmedzené cloudové úložisko, plus synchronizáciu a prístup na web cez Genius Cloud, stojí aj mesačný poplatok.
4. Scanbot
Ľahko použiteľný softvér na skenovanie dokumentov
Dôvody nákupu
+ Ľahko použiteľné + Podporuje celý rad dokumentov + Viac platforiemScanbot je umiestnený ako ľahký a rýchly spôsob vytvárania vysokokvalitných skenov na zariadeniach iPhone, iPad a Android. Podľa vývojára, ktorý stojí za touto aplikáciou, je schopná robiť „stovky rozhodnutí o perfektnom zachytení dokumentu“.
Pomocou tohto softvéru môžete skenovať dokumenty, potvrdenky, náčrty, tabule, vizitky, štítky, QR kódy a čiarové kódy. Po naskenovaní položky si môžete vybrať z piatich farebných režimov, aby vyzerala perfektne. K dispozícii sú tiež nástroje na orezanie a optimalizáciu skenovaných dokumentov, ktoré sú všetky automaticky zachytené v rozlíšení 200+ dpi.
Doklady môžete ukladať ako súbory PDF alebo JPG.webp a môžete ich nahrať do radu hlavných cloudových služieb. Softvér podporuje iCloud, Google Drive, Dropbox, Evernote, Amazon Drive, Slack, Todolist, OneDrive, OneNote a Box.
Ak plánujete používať Scanbot na obchodné účely, môžete ľahko faxovať dokumenty priamo z mobilného zariadenia v 50 podporovaných krajinách. Rovnako ako vo väčšine týchto aplikácií, aj v zariadeniach so systémom Android a iOS je program Scanbot k dispozícii na stiahnutie zadarmo s možnosťou nákupu v aplikácii.
5. CamScanner
Podnikové skenovacie riešenie
Dôvody nákupu
+ Multi-platforma + Podpora cloudových služieb + Dostupné prémiové plányAko už názov napovedá, CamScanner je aplikácia, ktorá premení fotoaparát vášho mobilného zariadenia na skener dokumentov. Vďaka tomu budete môcť skenovať celý rad dokumentov, od faktúr až po potvrdenky. Softvér zmení naskenované dokumenty na súbory PDF, ktoré sa automaticky nahrajú do cloudových služieb, ako sú Box, Google Drive, Dropbox, Evernote a OneDrive.
Aplikácia je zameraná konkrétne na firemných používateľov a umožňuje vám pozvať kolegov, aby si prezerali a komentovali skenované dokumenty. Na to však musia mať používateľský účet. K dispozícii je tiež funkcia pokročilých úprav, ktorá vám umožní pridávať k dokumentom anotácie a vodoznaky, vďaka čomu budú vyzerať profesionálnejšie. Pre lepšie zabezpečenie môžete k dokumentom pridať prístupové kódy.
Stiahnutie aplikácie je zadarmo pre Android a iOS, ale môžete upgradovať na prémiový plán a získať tak 10 GB úložného priestoru, odosielať odkazy na dokumenty s ochranou heslom, hromadne sťahovať dokumenty a ďalšie.
Pre prémiový účet máte možnosť platiť buď mesačne, alebo ročne. To isté platí pre obchodnú verziu, ktorá poskytuje lepšie možnosti tímovej spolupráce.
Ďalšie aplikácie na skenovanie dokumentov pre Android
Okrem vyššie uvedených aplikácií na skenovanie dokumentov je potrebné zvážiť ešte veľa ďalších. Tu predstavíme to najlepšie zo zvyšku dostupných pre telefóny s Androidom:
Clear Scan je bezplatná aplikácia na skenovanie PDF, ktorá vám umožní rýchlo skenovať akýkoľvek text alebo obrázok do súboru PDF. Aplikácia obsahuje funkciu detekcie okrajov, ktorá zabráni skresleniu vašich obrázkov, a naskenované súbory je možné ľahko uložiť do služieb cloudového úložiska, ako je Dropbox a Disk Google. Aj keď je aplikácia zadarmo, obsahuje reklamy, aj keď je to všeobecne nenápadné.
TapScanner je ďalší bezplatný skener PDF, ktorý ľahko spracováva obrázky a dokumenty, s funkciou automatického zisťovania, ktorá zaisťuje správne zarovnanie všetkých obrázkov. Okrem ukladania ako súborov PDF alebo PNG obsahuje TapScanner aj funkciu OCR na prevod obrázkov na text a podporuje viac ako 100 jazykov. Aj keď bezplatná verzia obsahuje reklamy, môžete ich odstrániť za mesačný alebo ročný poplatok.
Microsoft Office Lens je špeciálne zameraný na fotografovanie tabúľ, poznámok a dokumentov, ktoré je potom možné uložiť do súborov PDF, Word alebo PowerPoint. Tie je potom možné uložiť do cloudu cez OneNote alebo OneDrive. Office Lens je zadarmo na použitie a dodáva sa bez reklám. Správnejšie sa však integruje do plateného kancelárskeho balíka Microsoft 365.
Tiny Scanner premení váš telefón s Androidom na prenosný skener dokumentov, ktorý vám umožní skenovať dokumenty, potvrdenky, správy alebo čokoľvek iné a ukladať súbory ako PDF alebo obrázkové súbory. Súbory je potom možné ukladať na DropBox, Disk Google, OneDrive a dokonca aj na Evernote a naskenované súbory je možné priamo odosielať do počítača cez wifi. Aplikácia je zadarmo a je podporovaná reklamami.
- Vyskúšajte Najlepšie telefóny s Androidom