Vďaka podpore dostupných širokopásmových pripojení má práca na diaľku za posledných niekoľko rokov rastúci trend - či už tu a tam za deň alebo na plný úväzok mimo pracovisko. Vďaka Covid-19, ktorý spôsobil zatvorenie mnohých kancelárií, sa tento pohyb posunul ešte ďalej.
Pri práci mimo kancelárie môžete robiť veľa vecí (alebo o to požiadať svojich zamestnancov), aby ste sa ubezpečili, že ste v bezpečí. Niektoré praktické tipy, s ktorými môžete okamžite konať - napríklad stiahnutie VPN alebo antivírusového softvéru. Zatiaľ čo iné sa oveľa viac točia okolo myslenia.
- Získajte najlepšiu VPN na svete práve teraz
- Zistite, či môže byť pre vaše podnikanie prínosom VPN so vzdialeným prístupom
- Význam VPN: vráťte sa k základom pomocou nášho vysvetľovača
End-to-end šifrovanie z VPN
Tentokrát pred piatimi rokmi počuli o virtuálnych privátnych sieťach iba IT technici. Teraz - predovšetkým vďaka ich schopnosti odomknúť zahraničné katalógy Netflixu a obísť ďalšie blokované webové stránky - sú VPN bežne sťahovaným softvérom.
Pokiaľ ide o obchodné VPN, prioritou číslo jeden je bezpečnosť. Po nainštalovaní a zapnutí budú všetky údaje zdieľané medzi spoločnosťami a ich zamestnancami uchované šifrované na oboch koncoch. To znamená super bezpečnosť. A najlepší navrhovatelia udržiavajú dostatočne rýchle spojenie medzi servermi, takže takmer vôbec nezistíte žiadny rozdiel v bežnom živote online, ak ho pracujete na pozadí.
Antivirusový softvér
So všetkým škodlivým softvérom je ochrana každého zariadenia, ktoré vlastníte, nevyhnutnosťou. Z dôvodu ochrany je preto dôležité implementovať robustné antivírusové riešenie - práve teraz máme kompletný prehľad najlepších podnikových antivírusov.
Uistite sa tiež, že je aktualizovaný o najnovšie vírusové podpisy a poskytuje ochranu v reálnom čase. Nakoniec musí byť riešenie chránené pred spywarom a tiež ransomvérom, ktorý si niekedy môže vyžadovať kombináciu produktov.
Posilnite prihlasovacie údaje
Prihlasovacie údaje sú kľúčovým aspektom bezpečnosti počítača a je dôležité zvoliť silné heslo. Jedná sa o dlhšie heslo, dvanásť alebo viac znakov, s náhodnou kombináciou malých a veľkých písmen, čísel a symbolov. Môže byť ťažké sledovať toľko hesiel, takže správca hesiel je tiež užitočný nástroj.
Niekedy sa aj napriek vynaloženiu maximálneho úsilia stane heslo ohrozené. Preto by sa mala implementovať dodatočná ochrana dvojfaktorového overovania, aby sa zabezpečila ďalšia vrstva zabezpečenia.
Samostatná práca / život
Práca z domu môže určite stierať hranice medzi pracovným a domácim životom, keď odpovieme na ďalší e-mail po pracovnej dobe alebo si dáme jedlo s telefónom po boku. Malo by však existovať rozdelenie s prácou prebiehajúcou na vyhradených firemných zariadeniach, ktoré nebude po niekoľkých hodinách ohrozené ohrozením z činnosti osobných počítačov.
Zálohujte si svoje dáta
Nikto nechce stratiť údaje, najmä ak ide o produkt „Work“. Práca v kancelárii umožňuje spoločnosti zálohovať údaje, ale táto zodpovednosť sa často presúva na vzdialeného pracovníka.
Nezabudnite preto na pravidlo údajov 3-2-1, ktoré naznačuje, že by mali existovať tri kópie údajov na dvoch rôznych médiách, z ktorých jedno by malo byť mimo pracovisko, aby bola vaša tvrdá práca neustále zabezpečená.
Nepoužívajte verejné Wi-Fi
Ak ste na verejnosti, často je k dispozícii otvorené Wi-Fi … a je to dosť nebezpečné. Pretože tieto verejné miesta Wi-Fi nemajú heslo alebo iba zdieľané heslo, môžu sa pri prenose ľahko ukladať dáta, čo môže mať za následok porušenie ochrany údajov. Používanie mobilného širokopásmového pripojenia vo vašom telefóne je krok správnym smerom, pretože sa považuje za bezpečnejšie, ale lepším riešením je šifrovanie všetkých údajov pred prenosom pomocou siete VPN bez ohľadu na to, v ktorej sieti sa nachádzate.
Nabíjacia stanica telefónu
Zariadenia sa musia nabíjať, aj keď nie ste v kancelárii. Najčastejším používateľom v zozname je smartphone. Mnoho prevádzok ponúka nabíjacie stanice USB a sú umiestnené tak, aby si ich používatelia mohli odšťaviť.
V niektorých prípadoch je však ponuka elektriny zadarmo skutočne spôsobom, ako je možné údaje z telefónu stiahnuť. Obranou je použitie dátového blokátora USB, známeho tiež ako „kondóm USB.“ Toto užitočné ochranné zariadenie má odstránené kolíky údajov, aby mohla prúdiť elektrická energia, aby zariadenie nabila, ale chýbať nemôžu žiadne údaje cesta k cestovaniu.